1. lépés Minden képlet egyenlőségjellel (=) kezdődik
Ez a zászló azt mondja az Excelnek, hogy a cellába beírt karakterlánc matematikai képlet. Ha elfelejti az egyenlőségjelet, az Excel karaktersorozatként kezeli a bejegyzést.
2. Használja a képlet értékeit tartalmazó cella koordináta -hivatkozását
Míg a képletekben numerikus állandókat is felvehet, a legtöbb esetben más cellákban megadott értékeket (vagy az azokban megjelenített más képletek eredményeit) fogja használni a képletbe. Ezekre a cellákra hivatkozik a cellák sorának és oszlopának koordinátái alapján. Többféle formátumot használnak:
- A koordináták leggyakoribb hivatkozása az oszlopot ábrázoló betű vagy betűk használata, majd a benne lévő cellák sorainak száma: A1 az A oszlop A sorára, 1. sorra vonatkozik. oszlopban, a cellahivatkozás megváltozik, hogy tükrözze az új pozíciót. Ha hozzáad egy sort az A1 cella fölé, és a bal oldali oszlopot, akkor a hivatkozás B2 -re változik a képletben, amelyre hivatkozik.
- Ennek a hivatkozásnak egy változata az, hogy a dollárjel ($) használatával abszolút hivatkozásokat kell tenni sorokra vagy oszlopokra. Míg az A1 cella hivatkozási neve megváltozik, ha fölé sor kerül, vagy egy oszlop kerül hozzá, addig a $ A $ 1 cella mindig a munkalap bal felső sarkában lévő cellára fog utalni. Így a képlet $ A $ 1 cellája eltérő értékekkel rendelkezhet, vagy akár érvénytelen is lehet, ha a sor vagy oszlop be van írva a munkalapra. (Abszolút hivatkozásokat csak sor- vagy oszlopcellákra tehet.)
- A cellákra való hivatkozás másik módja numerikus, RxCy formátumban az "R" a "sorokat", a "C" az "oszlopokat", az "x" és "y" pedig a sorok és oszlopok száma. Az R5C4 cella ebben a formátumban megegyezik a $ D $ 5 cellával az oszlopban, abszolút sor hivatkozási formátumban. Ha egy számot az "R" vagy a "C" betű után ír be, akkor hivatkozás lesz a munkalap bal felső sarkához képest.
- Ha csak az egyenlőségjelet és az egycellás hivatkozásokat használja a képletben, akkor az értékeket más cellákból másolja az új cellákba. Ha az "= A2" képletet írja be a B3 cellába, az A2 cellában megadott érték a B3 cellába kerül. Ha értékeket szeretne másolni az egyik munkalap celláiból egy másik oldal celláiba, írja be az oldal nevét, majd egy felkiáltójelet (!). Ha a "= Sheet1! B6" értéket írja be a munkalap F7 cellájába, akkor a Sheet2 munkalapon megjelenik a B6 cella értéke az 1 -es lapon az F7 cellában a 2 -es lapon.
3. lépés. Számításokhoz használjon számtani operátorokat
A Microsoft Excel elvégezheti az összes alapvető számtani műveletet - összeadást, kivonást, szorzást és osztást -, valamint hatványozást. Egyes műveletek a szimbólumoktól eltérő szimbólumokat használnak, amikor kézi egyenleteket írnak. Az operátorok listája az alábbiakban, az Excel számtani műveletek sorrendjében érhető el:
- Tagadás: Mínuszjel (-). Ez a művelet visszaadja az additív szám inverzét, amelyet a numerikus állandó vagy cellahivatkozás képvisel a mínuszjel után. (Az inverz adalék egy számhoz hozzáadott érték, amely nullát eredményez, vagy azzal egyenértékű, ha egy számot megszorozunk -1 -gyel.)
- Százalék: Százalék jel (%). Ez a művelet a szám előtti százalékos konstans tizedes megfelelőjét adja vissza.
- Kitevő: Caret (^). Ez a művelet megsokszorozza a számot, amelyet a cellahivatkozás vagy konstans képvisel a karet előtt, mint a számot a karet után.
- Szorzás: csillag (*). A szorzáshoz csillagot használnak, hogy ne tévesszék össze az "x" betűvel.
- Osztály: Slash (/). A szorzás és az osztás azonos előtaggal rendelkezik, és balról jobbra történik.
- Kiegészítés: a pluszjel (+).
- Kivonás: Mínuszjel (-). Az összeadás és kivonás előtagja azonos, és balról jobbra történik.
4. lépés. Az összehasonlító operátorokkal hasonlítsa össze a cellák értékeit
A képletekben leggyakrabban használt összehasonlító operátort fogja használni, nevezetesen az IF függvényt. Adjon hozzá cellahivatkozást, numerikus konstansot vagy függvényt, amely numerikus értékeket ad vissza az összehasonlító operátor mindkét oldalán. Az összehasonlító operátorokat az alábbiakban soroljuk fel:
- Egyenlő: Az egyenlőségjel (=).
- Nem egyenlő ().
- Kevesebb, mint (<).
- Kevesebb vagy egyenlő (<=).
- Nagyobb, mint (>).
- Nagyobb vagy egyenlő (> =).
5. lépés. A szöveg karakterláncok összefűzéséhez használjon egy & karakterláncot (&)
A szöveges karakterláncok egyetlen karakterlánccá összefűzését összefűzésnek nevezik, és az ampersand szöveg operátorként ismert, amikor a karakterláncokat Excel -képletekben összefűzik. Használhatja szöveges karakterláncokkal, cellahivatkozásokkal vagy mindkettővel. Ha "BAT" van beírva az A1 cellába, és "MAN" a B2 cellába, akkor az "= A1 & B2" beírása a C3 cellába "BATMAN" értéket ad vissza.
6. lépés Használjon referencia operátorokat, amikor cellatartományokkal dolgozik
Gyakran használ egy cellatartományt az Excel funkciókban, például SUM, hogy megtalálja a cellatartomány összegét. Az Excel három referencia operátort használ:
- Tartomány operátor: kettőspont (:). A tartomány operátor a tartomány összes cellájára vonatkozik, a vastagbél előtti referenciacellával kezdődik, és a vastagbél után a referenciacellával végződik. Általában minden cella ugyanabban a sorban vagy oszlopban található. A "= SUM (B6: B12)" a B6 -B12 -es cellák oszlopának hozzáadásának eredményét adja vissza, míg a "= ÁTLAG (B6: F6)" a cellasorban lévő számok átlagát adja vissza, B6 -tól F6 -ig.
- Összefűzés operátor: vessző (,). Az egyesítési operátor tartalmazza a vessző előtti és utáni cellákat vagy cellatartományokat. "= SUM (B6: B12, C6: C12)" hozzáadja a cellákat a B6 -tól B12 -ig és a C6 -tól a C12 -ig.
- Junction operátor: space (). A csomópont operátor általában 2 vagy több tartományra ismeri fel a cellákat. A cellatartományok listája "= B5: D5 C4: C6" a C5 cellában szereplő értéket adja vissza, amely mindkét tartományban közös.
7. lépés: Zárójelben határozza meg a függvény argumentumait, és írja felül a műveletek sorrendjét
A zárójelek 2 funkciót szolgálnak ki az Excelben, a funkció argumentumok azonosítására és a szokásos sorrendtől eltérő műveleti sorrend megadására.
- A függvények előre meghatározott képletek. Bizonyos függvények, például a SIN, a COS vagy a TAN egy érvet vesznek fel, míg mások, például az IF, a SUM vagy az ÁTLAG több érvet is felvehetnek. A függvény néhány argumentuma vesszővel van elválasztva, például "= IF (A4> = 0," POSITIVE "," NEGATIVE ")" az IF függvény használatával. Egy funkció beágyazható egy másik funkcióba, legfeljebb 64 szintbe.
- A matematikai műveletek képleteiben a zárójeleken belüli műveleteket előbb hajtják végre, mint a zárójeleken kívül; tehát "= A4+B4*C4" megszorozza a B4 -et C4 -gyel, majd hozzáadja az eredményt az A4 -hez. Azonban "= (A4+B4)*C4" először hozzáadja az A4 -et és a B4 -et, majd megszorozza az eredményt C4 -gyel. A műveletek zárójelei beágyazhatók más zárójelekbe; először a legbelső zárójeleken belüli műveleteket kell feldolgozni.
- Legyen szó beágyazott zárójelről matematikai műveletekben vagy beágyazott függvényekben, mindig győződjön meg arról, hogy a zárójelek száma megegyezik a nyitó zárójelek számával, vagy hibaüzenet jelenik meg.
2. módszer 2 -ből: A képlet megadása
1. lépés Válasszon ki egy cellát a képlet megadásához
2. lépés. Írjon be egy egyenlőségi jelet a cellába vagy a képletsávba
A képletsáv a cellák sorai és oszlopai felett, valamint a menüsor vagy a szalag alatt található.
3. lépés. Szükség esetén írja be a nyitókonzolokat
A képlet szerkezetétől függően előfordulhat, hogy be kell írnia néhány nyitó zárójelet.
Cella sablon létrehozása. Ezt többféleképpen is megteheti: Cellahivatkozás kézi beírása. Cella vagy cellatartomány kijelölése egy munkalapon. Cella vagy cellatartomány kijelölése egy másik munkalapon. Kijelöl egy cellát vagy cellatartományt a különböző munkalapoldalakon
4. lépés. Adjon meg egy matematikai operátort, összehasonlítást, szöveget vagy hivatkozást, ha szükséges
5. lépés Ismételje meg az előző 3 lépést, ha szükséges a képlet létrehozásához
6. lépés. Írjon be egy záró zárójelet a képlet minden nyitó zárójeléhez
7. lépés: A képlet befejezése után nyomja meg az "Enter" gombot
Tippek
- Amikor először dolgozik egy összetett képleten, segíthet, ha papírra írja a képletet, mielőtt beírja az Excelbe. Ha egy képlet túl bonyolultnak tűnik egyetlen cellába való beillesztéshez, akkor felbonthatja szakaszokra, és a képletrészeket több cellába is beírhatja, és más cellákban egyszerű képletekkel egyesítheti a képlet egyes szakaszainak eredményeit.
- A Microsoft Excel segítséget nyújt a képletek gépeléséhez a Formula automatikus kiegészítéssel, amely a függvények, érvek vagy egyéb lehetőségek dinamikus listája, amelyek az egyenlőségjel és a képlet első néhány karakterének beírása után jelennek meg. Nyomja meg a "Tab" billentyűt, vagy kattintson duplán a dinamikus lista egyik elemére, hogy beírja a képletbe; ha az elem függvény, akkor argumentumokat fog kérni. Ezt a funkciót engedélyezheti vagy letilthatja, ha az "Excel beállításai" párbeszédpanelen a "Képletek" lehetőséget választja, és bejelöli vagy törli a jelölést a "Képlet automatikus kiegészítése" négyzetből. (Ezt a párbeszédpanelt az Excel 2003 "Eszközök" menüjének "Beállítások", az Excel 2007 "Fájl" gombjának "Excel beállításai" gombjával, majd a "Fájl" "Beállítások" menüpontjával érheti el. fül menüben az Excelben. 2010.)
- Amikor több lapból álló munkalapon átnevezi a lapokat, legyen szokása, hogy ne használjon szóközt az új lapnevekben. Az Excel nem ismeri fel a szóközöket a lapnevekben a képlethivatkozásokban. (Aláhúzásokkal helyettesítheti a szóközöket a lapnevekben a képletekben való egyszerű használat érdekében.)
