3 módszer a hatékonyabb munkavégzésre

2024 Szerző: Jason Gerald | [email protected]. Utoljára módosítva: 2024-01-19 22:12

Jelenleg a munkára nehezedő nyomás egyre fokozódik. Aki teljes munkaidőben dolgozik, tudja, hogy az átlagos munkanap nem mindig elegendő ahhoz, hogy mindent elvégezzen. A termelékenység azonban jelentősen növelhető a munka hatékonyabbá tételére kialakított szokások elfogadásával. A hatékony dolgozó minden rendelkezésre álló időt felhasznál, először a legfontosabb feladatokra fordítja teljes figyelmét. A hatékony munkavégzés nemcsak növeli a termelékenységet, és megmutatja ezt a főnökének - elégedettebb lesz, mert produktív napja volt.

Lépés

Módszer 1 /3: Fókusz létrehozása

1. lépés. Tiszta és rendezett munkahely fenntartása

A hatékonyság elérése a munkahelyen néha olyan egyszerű lehet, mint a munkahely tisztítása. A rendezetlen és tiszta munkahely akadályozza a termelékenységet. Ha a rendetlenség miatt folyamatosan problémái vannak az eszközök vagy dokumentumok megtalálásával, akkor az idő vesztegetett. Csak azokat a tárgyakat tartsa fenn, amelyeket naponta használ - a többi tárgyat tartsa távol az asztalától, de még mindig gyorsan előhívható.

• Ha irodában dolgozik, rendszerezze irodaterületét és íróasztalát, hogy gyorsan és egyszerűen megtalálhassa a munkához szükséges dolgokat. Ha nem irodában dolgozik, ugyanazok az elvek érvényesek. Például, ha kerékpárjavító műhelyben dolgozik, tartsa szerszámait tisztán és rendszerezve, hogy szükség esetén megtalálhassa őket. Szinte minden munkahelyen előnyös, ha tisztán tartják.

  

• Az irodai dolgozóknak és másoknak, akik nagy mennyiségű papírmunkát kezelnek, logikus és rendezett iktatási rendszert kell létrehozniuk. Tartsa kéznél a gyakran használt dokumentumokat. Más dokumentumokat betűrendben vagy más sorrendben menthet.

2. lépés. Győződjön meg arról, hogy a munkahelye jól felszerelt

Győződjön meg arról, hogy rendelkezik a munkához szükséges eszközökkel és eszközökkel. Az irodában ez azt jelenti, hogy rendelkeznie kell olyan eszközökkel, mint lyukasztó, tűzőgép, számológép stb. Az irodai környezeten kívül az eszközök eltérőek, de az elv továbbra is ugyanaz - rendelkezzen a hatékony munkavégzéshez szükséges eszközökkel, mielőtt munkába állna.

• Ez azt is jelenti, hogy gondoskodnia kell arról, hogy legyen készlete a munkájához szükséges eszközökből. A tanároknak kréta, az ácsoknak szögek stb.
• Győződjön meg arról, hogy a berendezés jól karbantartott. Az egyik fontos eszköz, amely megszakítja, megzavarhatja az egész napi munkafolyamatot, ha nem tud nélküle dolgozni! Takarítson meg időt hosszú távon, ha szán egy kis időt a berendezések rendszeres tisztítására és karbantartására.

3. lépés: Tartsa össze az ütemtervet

Ha van terve, természetesen azt gondolom, hogy a munkája hatékonyabb lesz. Ahhoz, hogy valóban hatékony ütemtervet készítsen, korlátozza magát egyetlen tervezőkönyvre (és egy hosszabb naptárra a munkahelyén). Ne bonyolítsa a munkáját több jegyzetfüzet vezetésével. Egy helyen látni kell, hogy mit kell tennie.

• Szervezze meg minden napját egy „tennivalók” listával. Kezdje a legmagasabb prioritással, hogy először elvégezhesse őket. A kevésbé fontos feladatokat tegye a végére. Kezdje a lista elején. Ha egyik nap nem fejezi be a teendők listáját, akkor másnap fejezze be a befejezetlen feladatot.

  

• Határozzon meg határidőket a legfontosabb projektekre, és reális legyen a szükséges időkeretekkel. Nem akarja magát a kudarcra állítani - jobb, ha a projekt elején több időt kér, mint a határidő lejártakor.

4. lépés Szüntesse meg a személyes zavaró tényezőket

A különböző munkahelyeken más lesz a figyelemelterelés - egyes munkákat összezavarnak a zajos munkatársak. Mások nagyon csendesek lehetnek, ami a legcsekélyebb hangra is elvonja a figyelmét. Tedd meg, amit tenned kell, hogy koncentrált maradj. Ha megengedett, hogy zenét hallgasson a munkahelyén, akkor vigyen magával egy MP3 -lejátszót. Még azt is fontolóra veheti, hogy jegyzeteket tesz közzé a munkahelyén, hogy munkatársai ne zavarjanak. Lehet, hogy durván néz ki, de nem így van. Ez ésszerű és hatékony módja annak, hogy az embereket elhagyják a munkahelyén. Ne feledje, a szünetekben és az ebédidőben szocializálódhat.

• Az egyik leggyakoribb bosszúság az internetes oldalak. Tanulmányok azt mutatják, hogy a dolgozók kétharmada minden nap legalább egy kis időt tölt a nem munkához kapcsolódó oldalakon. „Szerencsére a legtöbb internetböngésző lehetővé teszi, hogy ingyenes termelékenységi segédeszközöket töltsön le, amelyek segítenek blokkolni a problémás webhelyeket. Keressen kiegészítéseket a böngésző áruházából a "webhely -blokkoló" vagy a "termelékenységet segítő" kulcsszavakkal. Ingyenes és hatékony eredményeket kap.

  

• A figyelemelterelés elkerülésének másik nagyszerű módja a telefonhívások korlátozása (a felesleges telefonbeszélgetések elkerülése érdekében) és a hirtelen találkozások minimalizálása.

  

5. lépés Használja a szüneteket a személyes ügyek intézéséhez

Meglepő módon ezek a szünetek növelhetik munkahelyük hatékonyságát, nem pedig akadályozhatják. Először is a pihenés felfrissíti és kevésbé fáradt. Másodszor, a pihenés időt ad a zavaró tényezők kezelésére. Tartson szünetet, hogy bármit megtegyen, ami elvonhatja a figyelmét a munkahelyen. Gyakran álmodik a testvéréről a munkahelyén? Hívja őket szünetekben, és szüntesse meg ezt a figyelemelterelést!

2. módszer a 3 -ból: A stratégiák hatékony működtetése

Lépés 1. Ossza szét felelősségeit kezelhető darabokra

A nagy projektek félelmet kelthetnek - ha túl nagyok, nagyon könnyű először megszabadulni tőlük, időt fordítva kevésbé fontos munkákra, amíg végül a határidő közeledtével nem kell dolgozni rajtuk. Hatékony munkavállalóként először meg kell tennie a legfontosabbat, még akkor is, ha ez egy nagy munka kis részét végzi. Nem érzi magát kielégítőnek egy nagy munka kis darabjának elvégzése, de ügyes módja annak, hogy a legtöbbet hozza ki az idejéből. Hosszú távon a legfontosabb feladatokat gyorsabban végzi el, ha minden nap apránként elvégzi azokat.

Például, ha egy hónapban nagy prezentációt kell készítenie, tűzze ki célul a mai vázlatot. Nem túl időigényes, így nem vonja el a figyelmét a munkájától, de fontos első lépés, amely gyorsabbá és egyszerűbbé teszi a folyamat többi részét

2. lépés Könnyítse meg munkáját a delegálással

Hacsak nem a munkája alján van, lehetősége van arra, hogy az idő megtakarítása érdekében felosztjon néhány ismétlődő feladatot a beosztottjai között. Ne adjon projektet a beosztottjainak, ha csak jól tudja befejezni. Adjon nekik időigényes, monoton munkát, hogy fontosabb dolgokra koncentrálhasson. Ha munkát delegál, ne felejtse el betartani a határidőt. Mindig legyen hálás, ha beosztottjai segítenek Önnek - ha látják, hogy értékeli, akkor nagyobb valószínűséggel dolgoznak a következő projektjükön.

• Ha gyakornok, alacsonyabb szintű alkalmazott, akkor is megoszthatja ezt a monoton munkát a veled azonos szintű alkalmazottakkal (természetesen az ő engedélyükkel és a felettesed engedélyével). Ha igénybe veszi partnere segítségét, készüljön fel arra, hogy legközelebb jutalmat kap!

  

• Ha jó a kapcsolata a főnökével, akkor akár észre is veheti, hogy a munka egy részét másra ruházza az Ön nevében!

  

3. lépés Tartsa karcsúan a harisnyanadrágot

Mindenkinek megvan az oka, hogy gyűlöli a találkozókat - egy 2012 -es felmérés szerint a résztvevők közel fele úgy gondolta, hogy a találkozók munkaidő pazarlása - több, mint a személyes és szabadidős helyeken töltött idő. A találkozók létfontosságúak lehetnek a célok megvitatásához és a jövőkép kialakításához. De gyakran ez eredménytelen megbeszéléssé válik órákig, sőt napokig, anélkül, hogy bármit előállítana. Íme néhány tipp az értekezletek hatékonyabbá tételéhez:

• Minden ülés előtt készítsen napirendet, hogy a rendelkezésre álló idő maximalizálódjon. Adja meg azt az időszakot, amelyet minden témának le kell fednie. Kövesse a napirendjét, amennyire csak lehetséges. Ha más téma merül fel, javasolja azt későbbi megbeszélésre.
• Hívjon meg minél kevesebb embert. Ha minimálisra csökkenti a megbeszéléseken való részvételt, csökken annak az esélye, hogy a beszélgetés eltér a témától. Ezenkívül megtartja azokat az embereket, akiknek nem kell ott lenniük, hogy továbbra is az asztaluknál dolgozzanak.
• Tartsa a bemutató diákat a minimálisra. Kevés vita folyik arról, hogy a prezentációs diák (PowerPoint stb.) Segítik -e vagy akadályozzák -e a találkozó hatékonyságát. Elég nyilvánvaló: ha prezentációs diákat használ, győződjön meg arról, hogy azok a lehető legrövidebbek és informatívabbak. Diák segítségével olyan képeket és adatokat jeleníthet meg, amelyek nem közvetíthetők a szavaival, nem a prezentáció teljes tartalmával.
• Végül a fő elv, tudja, mit szeretne eldönteni mielőtt elkezdené az értekezletet, és a lehető leggyorsabban hozza meg ezt a döntést.

4. lépés Először állítsa le a drámát az irodában

A munkahely stresszes hely lehet. Ha emelkedő indulat van, azonnal fejbőrrel kezelje. Ez lehet Ön, a személy, akivel van dolga, vagy mindkét félnek bocsánatot kell kérnie. Ezt a lehető leggyorsabban tegye meg. Ha megengeded, hogy a küzdelem elhúzódjon, a hatékonyságod ütni fog, és hosszú távon időbe kerül, mivel hajlamos lesz elkerülni ezt a személyt. Ami még fontosabb, ne hagyja, hogy a munkahelyi dráma tönkretegye hatékonyságát és hangulatát!

• Ne féljen közvetítőt bevonni. Mindannyian tudjuk, hogy a dráma és a fájdalmas érzések akadályozhatják a munkafolyamatot, ezért sokan olyan embereket vesznek fel, akiket kifejezetten a munkahelyi konfliktusok megoldására bíztak meg. Lépjen kapcsolatba az irodában dolgozó humánerőforrás -személyzettel, ha csalódott, szomorú vagy félelmet érez munkahelye más emberei miatt.
• Ha mindennek vége, nem kell barátkoznia azzal a kollégájával, akivel vitatkozott, de képesnek kell lennie arra, hogy együtt dolgozzon vele. Legyen udvarias és diszkrét a munkahelyén, még azokkal az emberekkel is, akiket utál.

3 /3 -as módszer: Életmódbeli változtatások

1. lépés. Pihenjen jól

A fáradtság soha nem javítja senki munkájának minőségét. A fáradtság lelassítja teljesítményét, és ha könnyen elalszik, kínos lehet egy fontos találkozón. Ezen túlmenően az alváshiány számos egészségügyi problémát okoz. Ne aludjon el a munkahelyen, vagy ne hagyja ki a munkát, mert beteg-aludjon napi 7-8 órát a legjobb minőség érdekében.

A munkahelyi fáradtság csak kisebb figyelemelterelés lehet. De a legrosszabb esetben komoly biztonsági probléma lehet. Ha olyan munkája van, ahol emberek élete forog kockán (például: repülőtéri ügyintéző vagy kamionsofőr), nagyon fontos, hogy kezelje az alvási ütemtervet

2. lépés Gyakorlat

A tudomány kimutatta, hogy a testmozgás javítja a munkahelyi hangulatot és a termelékenységet. Ez nagyon fontos, különösen az irodai dolgozók számára, akik csak sok időt töltenek a számítógép előtt. A testmozgással nemcsak egészségesebbé, de boldogabbá, koncentráltabbá és motiváltabbá is válik.

Ha először kezdi el a gyakorlatokat, próbálja ki a kardió és a súlyzós edzés kombinációját

3. lépés. Tartsa fenn a jó hangulatot

Ha javítani akarja a munka hatékonyságát, akkor komolyan kell dolgoznia. Gyakran ez nem jó ötlet - rövid távon növelheti hatékonyságát, de ez nem tesz boldoggá a munkahelyen, nagyon könnyű elege lenni, ami kiégéshez és motivációhiányhoz vezet. Próbáljon motivált maradni - ha boldognak érzi magát a munkájában, akkor motiváltabb és ambiciózusabb lesz. Csináljon olyan apró dolgokat, amelyek javítják a hangulatot, amelyek nem akadályozzák a termelékenységet, például hallgasson zenét, nyújtózkodjon, vagy vigye laptopját a pihenőszobába, hogy csendesebb és békésebb légkört teremtsen.

• Hozza ki a legtöbbet az ebéd idejéből - ragadja meg ezt az alkalmat, és élvezze a jó étkezést és vicceljen barátaival.
• Óvatosan használja a kávét. A kávé fantasztikus stimuláns lehet, ha nagyon letargiásnak érzi magát, de ha minden nap használja, függővé válhat tőle, és hosszú távon nem tesz jót.

4. lépés. Motiválja magát

Könnyebb hatékonyabban dolgozni, ha jó oka van rá. Ha gyakran nehezen tud motivált maradni, gondolja át azokat az okokat, amelyek miatt ezt a munkát kereste - az életcéljait, az álmait vagy a saját elképzelését. Próbálja azt gondolni, hogy a munkája az út a végső célhoz. Ha élvezi a munkáját, gondolja át, hogy a munkája hogyan befolyásolja az érzéseit - elégedettnek érzi magát a munka után?

• Gondolj a munkádból származó jó dolgokra. Lehet, hogy saját autója vagy háza van, vagy elküldheti gyerekeit az iskolába. Gondoljon arra is, hogy milyen előnyökkel jár a munkája, mint például az egészségbiztosítás és a fogorvos az Ön és családja számára.

  

• Gondoljon a következményekre, ha nem dolgozik. Mit kell feladnia, mert elveszítette a bevételi forrását? Milyen hatással volt ez a családjára és a közeli személyekre?

5. Jutalmazd meg magad

Ha sikeresen növeli munkájának hatékonyságát, ünnepelje meg. Nem könnyű megtörni a régi szokásokat és átvenni újakat, ezért jutalmazza meg kemény munkáját. Fogjon egy sört pénteken munka után, vagy bulizzon a barátaival, vagy csak feküdjön az ágyban könyvet olvasni - bármi boldoggá tesz egy hosszú hét után. Ez nagyon fontos a motiváció fenntartásához.

Az ajándéknak nem kell túl nagynak lennie, és nem jelenthet anyagi terhet. Mentse luxus ajándékait különleges alkalmakra