Szeretne kapcsolatokat építeni olyan emberekkel, akik közösek az Ön érdekeivel? Miért nem próbálja meg létrehozni egy klubot, amely megfelel ezeknek a vágyaknak? Valójában egy klub létrehozása nem olyan nehéz, mint gondolná, mindaddig, amíg hajlandó kellő időt és energiát fektetni. Először döntse el, hogy milyen klubot szeretne létrehozni; Ezt követően határozza meg a klub céljait, és kezdje el a tagok toborzását. További részletekért olvassa el az alábbi cikket!
Lépés
Rész 1 /4: Terv készítése
1. lépés. Határozza meg a klub céljait
Gondold át, hogy milyen klubot akarsz alapítani, és milyen céljaid vannak annak létrehozásában. Első lépésként először beszélhet olyan emberekkel, akik hasonló érdeklődési körrel rendelkeznek. A klub céljaival összhangban meghívhatja a környezetében élő embereket is, hogy cselekedjenek egy adott kérdésben, növeljék a lakosság tudatosságát, játsszanak, tervezzenek kísérleteket, segítsenek másoknak egy társadalmi probléma megoldásában, vagy szervezzenek bizonyos tevékenységeket.
- Gondolja át, miért alapított klubot; Gondolja át a hosszú távú céljait, az egyes üléseken a napirendjét, és mit tud ajánlani minden egyes klubtagnak.
- A legtöbb klubot azért hozták létre, hogy tagjaik hobbijait kiszolgálják. Ha valami hasonlót szeretne csinálni, akkor alapítson könyvklubot, sakkklubot, matematikai klubot, kötőklubot, futóklubot vagy tudományos klubot.
- Létrehozhat egy hit alapú klubot, egy önkéntes klubot, egy klubot, amelynek célja, hogy felhívja a lakosság figyelmét egy kérdésre, vagy egy klubot, amely egy adott iparág szakembereit foglalja magában.
2. lépés. Válassza ki a találkozó helyét
Győződjön meg arról, hogy a hely könnyen elérhető minden tag számára, és elég nagy ahhoz, hogy elférjen a klub tagjainak száma. Ha az értekezletet iskolai környezetben tartják, mindenképpen kérjen engedélyt az iskola vezetőségétől. Ha szeretné, a találkozót nyilvános helyen is megtarthatja, például városi parkban, kávézóban vagy könyvtárban.
- Ha nem ismeri jól a klubtagok többségét vagy összes tagját, akkor a legjobb, ha otthoni helyett nyilvános helyen tartja a találkozót.
- Miután a klub létrejött, próbáljon összejöveteleket tartani minden tag otthonában; így minden tag azonos felelősséggel tartozik az ülés lebonyolításáért.
3. lépés. Határozza meg a találkozó idejét
A találkozó helyének meghatározása után határozza meg az időt is; válasszon olyan időpontot, amely lehetővé teszi a klubtagok többségének csatlakozását. Ha a klub dolgozó felnőtteknek szól, próbáljon hétvégén összejöveteleket tartani. Miután sikeresen toborzott további tagokat, meghívhatja őket egy határozottabb és részletesebb értekezlet ütemezésére. Ügyeljen arra, hogy az alakuló klubtalálkozó időtartama ne legyen túl hosszú. Általában egy óra is elegendő az első találkozáshoz.
4. lépés: Kezdje el a tagok toborzását
A legjobb hely a tagok toborzására a közösségi körben. Más szóval, kezdje azzal, hogy meghívja rokonait, barátait, osztálytársait vagy akár munkatársait, hogy csatlakozzanak a klubhoz. Ha nem kíván csatlakozni, kérjen információt azokról az emberekről, akiket érdekelhet. Felvételi információkat is közzétehet a közösségi médiában, például a Twitteren vagy a Facebookon, valamint közzétehet internetes hirdetéseket olyan webhelyek használatával, mint a Craigslist).
- Ne felejtse el a létrehozott hirdetésben feltüntetni a klub nevét és célját, valamint az alakuló ülés idejét és helyét; ügyeljen arra, hogy az elérhetőségi adatokat, például mobilszámát vagy e -mail címét is tartalmazza.
- Próbáljon szórólapokat létrehozni vagy közzétenni toborzó információkat a környéken (például egy kávézóban vagy az egyetemi hirdetőtáblán).
- Állítsa be a promóciós módszert a megcélzott tagsággal. Például, ha klubja vallási közösség, próbálja meg közzétenni a toborzási információkat a megfelelő istentiszteleti helyeken.
2. rész a 4 -ből: Az első találkozó megtartása
1. lépés Ismerje meg az összes tagot, és értse meg a klubgal kapcsolatos elvárásait
Feltétlenül ossza meg a találkozó idejével, helyével és időtartamával kapcsolatos információkat a klub minden tagjával. A még mindig nem ismerő tagok közötti hangulat enyhítésére próbáljon meg egy egyszerű, érdekes játékot készíteni. Ezt követően töltse a többi időt az egyes tagok elvárásainak, érdekes tevékenységekre vonatkozó ötleteinek és azoknak a dolgoknak a megvitatásával, amelyekről úgy gondolják, hogy a klubnak a továbblépésre kell összpontosítania.
- Például meghívhatja a tagokat, hogy játsszák el a „Két igazság és egy hazugság” című részt, hogy a találkozó elején enyhítsenek a hangulaton. Minden tag írjon két igazságot és egy hazugságot önmagáról egy papírlapra. Ezt követően kérje meg a többi tagot, hogy találják ki a rossz információkat. Hidd el, ez egy érdekes módszer más emberek jobb megismerésére!
- A tagok nyitottságának ösztönzése érdekében kérjen meg mindenkit, hogy írja le egy papírra a klubtal szemben támasztott elvárásait, valamint a tevékenységgel kapcsolatos ötleteit. Kérjen meg egy személyt, hogy állítsa össze a tagok ötleteit és elvárásait, majd olvassa fel hangosan a listát anélkül, hogy megnevezné azt, aki írta.
2. lépés. Határozza meg a klubtalálkozók gyakoriságát
Értékelje az egyes klubtagok szabadidejét, és találja meg a tagok többsége számára a legmegfelelőbb találkozási időt. Például klubtalálkozót lehetne tartani minden nap iskola vagy munka után; ha a klubtagok többsége nagyon elfoglalt, havonta egyszer tartson összejövetelt. Ne feledje, hogy nem fogja megtalálni a megfelelő időt az összes tag összegyűjtésére; Ez a helyzet teljesen normális, és nem kell aggódni.
3. lépés. Kérje meg az összes tagot, hogy cseréljenek elérhetőségi adatokat, és osszák meg kommunikációs preferenciáikat
Győződjön meg róla, hogy felveheti a kapcsolatot a klub minden tagjával, és tájékoztatást ad a találkozó ütemtervéről és egyéb fontos hírekről. Néhány kommunikációs módszer közül választhat telefonon, szöveges üzenetben vagy e -mailben. Ha szeretné, akár közösségi oldalakat vagy online fórumokat is létrehozhat kifejezetten klubérdekek közzétételére. Az első találkozón győződjön meg arról, hogy Ön és minden jelenlévő klubtag megbeszél egy hatékony, hosszú távú kommunikációs stratégiát.
Valószínűleg vannak olyan tagok, akik nem használják a közösségi médiát. Ezért győződjön meg arról, hogy olyan stratégiát választ, amely mindenki számára jól működik. Például a tagok közötti kommunikációs folyamat történhet szöveges üzenetben vagy telefonon az online chat helyett
3. rész a 4 -ből: A logisztika kezelése
1. lépés: Ismerje meg a speciális szabályokat, ha klubja egy adott szervezethez kapcsolódik
Ha a klubot iskolában, istentiszteleti helyen vagy más hivatalos szervezeten belül alapítják, akkor valószínűleg vannak speciális szabályok, amelyeket be kell tartania a klub tevékenységeinek elvégzéséhez. Próbálja megkérdezni a hatóságokat!
Például egy iskolán belül létrehozott klubnak általános tanácsot kell kérnie az iskolától
2. lépés. Határozza meg a klub alaplapját
Ha klubja a cselekvésre, a feladatok elvégzésére vagy a figyelemfelkeltésre összpontosít, próbálja meg létrehozni az alaplapot, amely kezeli az összes felelősséget, terjeszti az információkat minden klubtagnak, és strukturáltabbá teszi a klub teljesítményét. Általában a kötelező alapvető rendszergazdák a következők:
- Elnök: felelős minden klubtalálkozó és tevékenység lebonyolításáért, valamint az elfogadott szabályok betartatásáért.
- Alelnök: felelős az elnök munkájának segítéséért és az elnök feladatainak átvételéért, ha nem tud részt venni a klub ülésein vagy tevékenységein.
- Kincstárnok: felelős a klub pénzügyeinek kezeléséért, a tagdíjak beszedéséért minden egyes személyért, a klub működésének és tevékenységeinek kifizetéséért, valamint a klub összes költségének és bevételének nyilvántartásáért.
- Titkár: felelős az ülés menetének rögzítéséért és az összefoglaló olvasásáért minden ülés végén. Ezenkívül a titkár feladata az ülések jegyzőkönyvének elkészítése és az archívum dokumentálása is.
3. lépés. Hozzon létre más pozíciókat a táblán, és határozza meg az egyes pozíciók felelősségét
Egy elég nagy létszámú klub összetettebb irányítást igényel. E célból próbálja meg összeállítani a többi szükséges igazgató listáját és feladatait, valamint tartson szavazást annak megállapítására, hogy ki jogosult az egyes pozíciók betöltésére. Néhány olyan pozíció, amelyet be kell állítani:
- Történész: feladata, hogy dokumentálja a klub minden tevékenységét, és tárolja a dokumentációt egy strukturált fájlban.
- Az eseménybizottság elnöke: fő feladata, hogy minden klubesemény zökkenőmentes lebonyolítását biztosítsa azáltal, hogy feladatokat delegál minden klubtagra.
- PR -csapat: felelős a prospektusok készítéséért, a klubadatok feltöltéséért a közösségi médiába, és a résztvevők mozgósításáért, hogy részt vegyenek minden klubeseményen.
4. lépés. Dolgozzon együtt minden taggal a klub hivatalos munkamódszereinek és szabályainak kialakításában
Ez a lépés valóban segít meghatározni a klubon belüli kommunikációs és döntéshozatali eljárásokat. Például az eljárás szabályozza, hogy mennyi ideje van a tagnak véleményének kifejtésére, és melyik tagnak van joga elsőként felszólalni (ha 2 tag van, aki egyszerre szeretne felszólalni).
- A munkafolyamatok és szabályok szintén hatékonyan szabályozzák a klubon belüli döntések meghozatalát (például milyen szavazási eljárások szükségesek a döntéshozatalhoz).
- Ha klubja nem hivatalos, akkor valószínűleg nem kell megállapítania a munkafolyamatokat és szabályokat.
5. lépés Határozza meg az egyes személyek költségvetését és a tagdíjakat
A költségvetés összege valóban a klub típusától és céljától függ. Ha a klub létrehozásának célja, hogy felhívja a lakosság figyelmét egy kérdésre, vagy valamilyen tevékenységet szervezzen, természetesen klubjának jelentős pénzeszközökre lesz szüksége. Ennek megszerzéséhez kérheti minden aktív tagját, hogy fizessen havi vagy éves tagdíjat.
- Klubja jótékonysági rendezvényt szervezhet, hogy pénzt gyűjtsön a klub igényeinek vagy tevékenységeinek kielégítésére.
- Szponzorokat is találhat a klub szükségleteinek finanszírozásához.
4. rész a 4 -ből: A klub működtetése
1. lépés Rendszeresen tartson klubtalálkozókat
Az egyik tényező, amely meghatározza egy klub sikerét, az élénksége! Ezért ügyeljen arra, hogy rendszeresen tartson klubtalálkozókat (például heti 5 alkalommal vagy havonta); ösztönözze minden tagját, hogy mindig vegyen részt a klub ülésein. Ha szeretné, akkor minden ülésre világos napirendet is beállíthat, hogy könnyebben nyomon lehessen követni, hogy az összes elképzelés és küldetés megvalósult -e.
Biztosítson egyenlő esélyt minden klubtag számára, hogy véleményt nyilvánítson minden ülésen. Kis feladatokat vagy felelősségeket is kioszthat minden tagnak, hogy jobban érezzék magukat a klubban és befolyásolják őket
2. lépés: Fenntartja a kapcsolatot a klub minden tagjával
Érezze a részvétel érzését minden tagban, mert ez azt jelenti, hogy egy klubnak vagy közösségnek a tagja. Ha egy tag nem tud részt venni az ülésen, küldjön neki összefoglalót a megbeszélésről, vagy töltse fel az értekezlet eredményeit az online fórumokon vagy klubja közösségi oldalain. Ha lehetséges, próbáljon meg heti vagy havi hírlevelet készíteni a legfrissebb klubinformációkkal.
Bátorítson minden egyes klubtagot a klub tevékenységein kívüli vitákra (pl. Telefonon, e -mailben, online fórumokon és közösségi médiában)
3. lépés. Új tagok toborzása
Kérje minden egyes klubtag segítségét, hogy népszerűsítse klubját barátainak, rokonainak, osztálytársainak és/vagy munkatársainak. Hidd el, a szóbeszéd a legerősebb módszer a tagok számának növelésére! Próbáljon szórólapokat terjeszteni a környéken élőknek, vagy tegyen közzé bejelentéseket az interneten; Ne felejtse el megadni a következő klubtalálkozó dátumát, idejét és helyét, valamint elérhetőségeit, ahol elérheti Önt.
Hirdetéseket is elhelyezhet különböző közösségi hálózatokon, hogy bővítse a potenciális klubtagok elérési körét
Tippek
- Amikor bármilyen tevékenységet végez, győződjön meg arról, hogy minden klubtag képes tiszteletben tartani egymás véleményét.
- Ha az egész klubnak szeretne ételt készíteni, akkor kérdezze meg előre az egyes személyek allergénjeit.
