Bemutatkozás az előadás előtt lehetőséget kínál arra, hogy információt adjon önmagáról, és kapcsolatokat építsen ki a közönségével, ahelyett, hogy csak neveket említene. Ráadásul ez a pillanat határozza meg, milyen lesz a találkozó hangulata a bemutató során. Az, hogy a közönség mennyire érti meg az átadni kívánt információt, befolyásolja, hogyan mutatkozik be. Legyen tehát a lehető legfelkészültebb, hogy releváns és hasznos információkat tudjon adni magáról. Beszélgetéskor használja a megfelelő technikákat, hogy közönsége figyeljen, és úgy érezze, kapcsolódik hozzád.
Lépés
Rész 1 /3: Releváns és hasznos információk átadása
1. lépés. Mondja ki egyértelműen a nevét
Ne motyogjon vagy rohanjon, amikor kimondja a nevét, hogy a közönsége emlékezzen rá. Beszéljen hangosan és magabiztosan, miközben tisztán ejtse ki az egyes szótagokat.
Ha a neve egyedi és nehezen kiejthető, adjon rövid magyarázatot, hogy a közönsége emlékezzen rá. Mondja például a közönségnek: "A nevem Joko Gani. Ó igen, Gani a bátrakat jelenti." miközben mosolyog
2. lépés. Magyarázza el, mit szeretne tenni, hogy a közönség érdeklődjön az előadás meghallgatása iránt
Mondja el röviden azokat a hasznos dolgokat, amelyeket a közönsége érdekében szeretne tenni, ahelyett, hogy csak a címét vagy címét említené. Ezt azonban belefoglalhatja a prezentáció bevezető diájába. Amikor bemutatkozáshoz anyagot készít, gondolja át készségeit és tapasztalatait, amelyek a közönség javát szolgálják.
Ha Ön egy nagyvállalat marketingigazgatója, akkor hasznosabb lehet azt mondani, hogy "több mint tíz éve használom a Facebook -hirdetést a termékek hatékony marketing eszközeként a táncruhaiparban". hogy csak megemlíti a címét
3. lépés. Adjon meg további információkat a prezentációs dokumentumban vagy a diában
Ha más olyan információ is van, amely érdekes és releváns a prezentációs anyag szempontjából, akkor ne mutassa be mindezt, amikor bemutatkozik. Tegye bele az információkat egy papírba vagy diába, hogy a közönség elolvashassa.
Megoszthatja a közönséggel a papíron vagy a dián bemutatott további információkat. Például, ha szeretné közölni a közönségével, hogy cikkeket írt nemzetközi újságokhoz, de nem akarja ezt megemlíteni, amikor bemutatkozik, mondja a közönségének: "Írtam cikkeket több jól ismert nemzetközi nyomtatott sajtó. ez a dolgozatom első oldalán található."
4. Lépés. Mentsen el más hasznos információkat, amelyeket megoszthat a prezentáció során
Ne mondjon el mindent magáról, amikor bemutatkozik. Válassza ki a közönség számára a legérdekesebb és leghasznosabb információkat. Ha még mindig vannak érdekes információk, amelyeket továbbítani szeretne, tegye a prezentációs anyag közepén található diára.
Mondja például a közönségének: „Amikor tavaly egy híres művész (név említése) kérésére weboldalt terveztem …”, hogy tudassa velük, hogy lenyűgöző munkatapasztalata van, anélkül, hogy ezt belefoglalta volna a bemutató anyag
5. lépés: Készüljön fel a bevezetésről a prezentációra való zökkenőmentes átmenetre
Ha a bevezető ülés jól megy, győződjön meg arról, hogy zökkenőmentes átmenetet tud végrehajtani késleltetés nélkül a prezentáció megkezdésekor. Egy jól előkészített átmenet magabiztosságot biztosít, mert tudja a következő lépést és azt, hogyan kell csinálni.
A bevezető ülés befejezéséhez adja meg annak a cégnek a nevét, amely az Ön ügyfele, hogy közvetítse, hogy olyan projekten dolgozik, amely közvetlenül kapcsolódik a prezentációs anyaghoz. Például: "Az elmúlt 3 évben csodálatos időket töltöttem együtt a multinacionális PT. XYZ céggel, és létrehoztam egy logisztikai adatokat tároló számítógépes programot. A múlt héten sikerült egy új, kifinomultabb programot kidolgoznunk egy problémás probléma megoldására logisztikai adatbázis … ", majd folytassa a bemutatót az új program megvitatásával
2. rész a 3 -ból: A közönség figyelmének felkeltése, mielőtt bemutatkozik
1. lépés. Játsszon el egy dalt, hogy olyan légkört teremtsen, amely izgatja a közönséget
Mielőtt belépne az ülésterembe, játsszon el egy dalt, és várjon néhány másodpercet, mielőtt beszélni kezdene, hogy megmutassa személyiségét és felkeltse a közönség figyelmét. Ez a lépés különösen akkor hasznos, ha hivatkozik a szövegre vagy a dalszerzőre, amikor elkezdi a prezentációt, miután a dal véget ér.
- Játssz dalokat bizonyos műfajokkal, ha nincs olyan dal, amelynek szövege megfelel a bemutató anyagának. Például, ha egy értékesítői értekezleten fog beszélni, játsszon jazzes dallamot nyugodt ritmusban, amikor a közönség belép a terembe. Előadása előtt néhány perccel játssza el a Queen „We Are The Champions” című darabját, hogy felkeltse a közönség figyelmét. Amint a dal véget ér, mondja: "Jó reggelt!" vagy "Jó napot!" lelkesen kezdi a bemutatót.
- Válasszon olyan műfajt és dalszöveget, amely megfelel az előadás témájának. Például ne játsszon popdalokat, ha az akadémikusokkal folytatott megbeszélésen beszél (kivéve, ha bemutatja a popdalokkal kapcsolatos kutatásokat).
Lépés 2. Mondjon egy inspiráló mondatot, amely leköti a figyelmét, mielőtt bemutatkozik
A közönség figyelmének felkeltésének egyik biztos tippje a releváns rövid inspiráló mondatok közvetítése. Ez a lépés hasznosabb, ha híres embereket idézel a tárgyalt terület szerint, mert a közönség hallotta, így az előadásod hitelessége nő.
- Ha például egy praktikus kialakítást szeretne bemutatni egy kávékeverő géphez, akkor kezdje el prezentációját Elon Musk szavait idézve: "Azok a termékek, amelyek csak akkor használhatók, ha vannak használati utasítások, hibás termékek", majd folytassa a következő mondattal: " A nevem Laura Huges. Az általam tervezett kávéfőzők nem igényelnek kézikönyvet. " Ossza meg röviden munkatapasztalatait és készségeit, majd mutassa be tervét.
- Ne mondjon közhelyeket vagy unalmas inspiráló kifejezéseket, mert a közönsége sokszor hallotta.
- Amikor inspiráló mondatokat mond, ügyeljen arra, hogy helyesen idézze őket.
3. lépés. Gondoskodjon a közönség gondolkodásáról a statisztikai adatok megadásával
Az egyik hatékony módja annak, hogy felhívja a közönség figyelmét, ha a bemutatót statisztikai adatok bemutatásával kezdi, hogy áttekintést adjon a megvitatni vagy megoldani kívánt problémáról. Gyakran előfordul, hogy a közönség nem veszi észre, hogy baj van, amíg nem hozza fel. Ennek eredményeként éberebbek és érdeklődőbbek lesznek az Ön által közvetített megoldások meghallgatására.
- Kezdje például az előadását azzal, hogy: "A Time magazin szerint az amerikaiak 4,3 milliárd vényköteles gyógyszert váltottak be, és 374 milliárd dollárt költöttek gyógyszerekre 2014 -ben." Ezután mutatkozz be azzal, hogy tájékoztatja szakmáját az orvosi kutatás területén, majd indítsa el a bemutató ülést azzal, hogy elmagyarázza, hogyan lehet megakadályozni, hogy az orvos túlzott gyógyszeres kezelést adjon a betegnek.
- A statisztikai adatok forrásait közölje közönségével, hogy professzionálisnak és megbízhatónak tűnjön. Ezenkívül a közönség szükség esetén ellenőrizheti az Ön által bemutatott adatokat.
4. lépés: Kétirányú kommunikáció a közönséggel, és kérdezze meg őket, hogy kérdéseket tegyenek fel
A közönség résztvevővé válik, ha megkérdezi őket. Válasszon egyetemes témát, hogy a közönség megértse, és elmondhassa véleményét. Győződjön meg arról, hogy a kérdés témája kapcsolódik a prezentációs anyaghoz.
- Ha egy olyan bőrönd új dizájnját szeretné bemutatni, amely annyira praktikus, hogy nem vesz túl sok időt a repülőtéri ügyintéző ellenőrzésére, akkor kezdje az előadást a következő kérdéssel: „Hányan kellett hosszú sorban várni? hogy poggyászellenőrzést végezzen a repülőtéren, hogy majdnem lekésse repülését?"
- Miután feltette a kérdést, hívja meg a közönséget, hogy hunyja be a szemét, és képzelje el az eseményt.
- Ne csalódjon, ha közönsége nem válaszol kérdéseire. Néha haboznak, vagy zavarban vannak válaszolni. Láthatja, hogy még mindig gondolkodnak a kérdésén, ha néhány ember lenéz vagy mosolyog, miután befejezte a kérdezést.
5. Légy humoros, hogy a közönséged és magad is ellazulhass
A nevetéstől a beszélő és a hallgatóság azonnal kapcsolatba lépnek. Kezdje a bevezető foglalkozást egy vicccel vagy egy személyes történettel humoros módon, de ne vigye túlzásba. Légy humoros, anélkül, hogy mesterkélt lennél. Mesélj el egy humort vagy iróniát, amely illeszkedik a prezentációs anyag kontextusához.
- Viccelődhet, ha személyes élményt mesél, fényképet mutat egy dián, vagy inspiráló idézetet mond.
- A humoros hozzáállás a közönséget jól érzi magát, és emlékezni fog rád a bemutató után.
6. lépés. Vonja be a közönséget, ha előadást tart egy kis csoportnak
A közönség előtt való beszéd magányos és elszigetelt érzést válthat ki. Akkor vonhatja be a közönséget, ha a résztvevők száma viszonylag kicsi. Miután bemutatkozott, kérje meg a résztvevőket, hogy sorra mutassák be magukat, és tegyenek fel kérdéseket vagy véleményeket a prezentáció témájával kapcsolatban. Ez a lépés a közönséget összpontosítja, miközben lehűl, és egyenként megismeri őket.
Ha például egy pizzafutár-alkalmazást szeretne bemutatni, kérje meg közönségét, hogy nevezze meg kedvenc pizzakóstoló gondolatait, valamint azokat a hullámvölgyeket, amelyeket az alkalmazás használatával rendelt ételek során tapasztaltak
Rész 3 /3: Felkészülés a prezentációra
1. lépés Készítsen írásos tervet
Ki kell dolgoznia egy tervet, hogy ne idegeskedjen vagy zavarodjon meg, amikor közönség elé áll. Jó ötlet olyan szöveget létrehozni, amely tartalmazza a mondani kívánt szavakat, így bemutatkozáskor kijavíthatja vagy elolvashatja azokat. Szükség esetén le tudja írni az összes mondatot, különösen a gyakorlathoz.
A bevezető előadás előtt írjon le néhány kulcsfontosságú kifejezést vagy kulcsszót, hogy emlékezzen arra, mit szeretne közvetíteni a közönségének. Így nem csak jegyzeteket olvas
2. lépés Szánjon időt a gyakorlására egy barátjával
Olvassa el hangosan a szöveget, hogy meghatározza a beszéd megfelelő intonációját és tempóját, hogy egyértelműen és érdekesen tudja közvetíteni üzenetét. Használjon időzítőt, hogy megtudja, mennyi ideig beszél, majd adjon hozzá vagy vonjon ki szavakat a szövegből, amíg meg nem kapja a lehető legjobb szkriptet. Kérjen barátaitól visszajelzést és javítási javaslatokat. Mondja ki hangosan a szöveget, hogy magabiztosabb legyen.
Ha nincs barátod, aki visszajelzést adna neked, készíts videót a gyakorlatról. Szánjon időt videók megtekintésére, hogy tökéletesítse prezentációs készségeit. Lehet, hogy nem lesz jó látni magát videókban, de ezek a lépések segítenek abban, hogy jól bemutatkozzon. Ezenkívül rögzítheti a prezentációs gyakorlatot az elejétől a végéig. Rögzítsen újra és újra, amíg az eredmény kielégítő nem lesz, mert tudja, hogy a közönség hallja a legjobb előadást
3. lépés. Ismerje meg a helyi kultúrát, hogy ne sértsen meg másokat
Győződjön meg arról, hogy mit kell tennie és mit nem, hogy jó első benyomást keltsen bemutatkozáskor. Ismerje meg a helyi kultúrát, amelyben előadja, például a mindennapi munkaruhát. Ezenkívül ismerkedjen meg a helyi lakosok szokásaival, amikor bemutatkozik. Csak utóneveket vagy keresztneveket és vezetékneveket említenek? Ismerje meg az alkalmazandó etikettet is, mert egyes országokban a közönség előtt humorizálást udvariatlanságnak tartják. Ne vicceljen, ha ebben nem lehet biztos.
