Az emberek különböző okokból hozhatnak létre hírleveleket vagy más típusú nyomtatott irodalmat. Hírlevelek, prospektusok és füzetek létrehozása gyakran történik, amikor valaki kisvállalkozást indít. A közlemények hasznosak az iskolákban vagy istentiszteleti helyeken folyó kampányok támogatásához. Bármi legyen is az oka, tervezzen, tervezzen és hozzon létre hírlevelet, mielőtt információkat oszt meg a potenciális olvasókkal.
Lépés
Rész 1 /4: Hírlevél tartalom tervezése
1. lépés: Értse a témát
Hírlevél létrehozásakor meg kell értenie a témát, amelyről írni fog. A téma kutatása során vegye figyelembe a legfontosabb pontokat, amelyeket az olvasónak meg kell értenie ahhoz, hogy megértse üzenetét. Tudja meg, milyen információk állnak rendelkezésére. Például, ha témája a medencében való szórakozás, szánjon helyet a hírlevelében, hogy írjon az úszás közbeni biztonságról, a medencében játszandó játékokról és a vízicsúszdával kapcsolatos információkról.
Tervezze meg a hírlevelet úgy, hogy egy összecsukott papíron durva vázlatot készít. Írjon egy durva vázlatot a papírra kísérletként az agy kreativitásának ösztönzésére. A durva tervezet segíthet a hírlevél elrendezésének és megszervezésének megtervezésében
2. lépés. Válasszon egy címet
Hírlevelének címet kell tartalmaznia. A címnek tömörnek és informatívnak kell lennie, de ragadja meg az olvasó figyelmét, és késztesse az olvasásra. Ha nehezen talál címet, akkor a cím létrehozása előtt töltse ki a hírlevél tartalmát. Például az úszómedencékről szóló hírlevél címe „Szórakozás a medencénél” vagy „Kirándulás a medencébe”.
3. lépés. Adjon áttekintést
Az áttekintés tömör és világos bevezető a hírlevél céljához. Legyen nyitott tömör és kreatív. Ha szükséges, írjon lista formájában, hogy elkerülje a túl hosszú írást.
4. lépés Könnyen olvasható írás
Hírlevél létrehozásakor a mondatok kis és kompakt méretben íródnak. Kerülje el a problémákat, ha legalább 12 pontos szöveget és világos betűtípust választ, például Arial. Kerülje a furcsa és tisztázatlan betűtípusokat. Használjon rövid és egyszerű bekezdéseket, és hagyjon elegendő helyet
- A címeknek és a feliratoknak következetes stílusban kell kiemelkedniük. Például, ha úgy dönt, hogy vastag betűvel írja a címet és a feliratot, akkor a hírlevél minden címéhez és feliratához használjon vastag betűt. A címeket és a feliratokat alá is húzhatja.
- Kerülje a túl sok szín használatát. Válasszon kontrasztos színt a fehér papír színéhez képest, de kerülje több szín egyidejű használatát. A túl sok színváltozat miatt a kijelző túl zsúfolt és nehezen olvasható lesz.
5. lépés Hozzon létre egy egyszerű hírlevelet
A hírleveleknek szervezettnek és egyszerűnek kell lenniük. Használjon könnyen érthető nyelvet, és kerülje a szlengeket vagy a túl bonyolult mondatokat. Annak érdekében, hogy egyszerű mondatokat alkosson, próbálja hangosan felolvasni a mondatokat. Ha nehezen olvasható, akkor valószínűleg túl összetett vagy nehezen érthető a mondata. Kerülje a szakzsargont és a rövidítéseket.
6. lépés Csoportosítsa össze a vonatkozó információkat
Hírlevél készítésekor a megfelelő információkat jól és logikusan kell áramolni. Ha lehetséges, kerülje az információk ismétlését. Például, amikor arról ír, hogy a napot a medencénél tölti, tegye ugyanabba a csoportba a biztonsággal kapcsolatos információkat. Egy másik részben beszéljen olyan játékokról, mint a Marco Polo. Amikor játékokról ír, kerülje a biztonsági kabátok és az uszoda biztonságának fontosságáról szóló információk ismétlését.
7. lépés. Ellenőrizze és szerkessze
Amikor beírta az összes közvetíteni kívánt információt, olvassa el újra, és ellenőrizze a mondatszerkezetet, a helyesírási és formázási hibákat. Ezt a folyamatot a hírlevél befejezése után néhány órával érdemes elvégezni. Ha túl korán olvassa el, előfordulhat, hogy nem tudja hatékonyan észlelni a hibákat. Ha több ideje van, kérje meg barátját vagy rokonát, hogy olvassa el és ellenőrizze a hírlevelet.
2. rész a 4 -ből: Tervezés szövegszerkesztő szoftver használatával
1. lépés Hozzon létre egy új dokumentumot
Nyissa meg a Microsoft Word programot számítógépén. Kattintson a „Fájl”, majd az „Új üres dokumentum” elemre. Ne felejtse el azonnal menteni a fájlt, hogy ne veszítse el munkáját.
Bár a folyamat kissé eltér, más adatfeldolgozó programokban is használható, például OpenOffice, LibreOffice, AbiWord vagy Microsoft Wordpad
2. lépés Állítsa be a margókat és a papír irányát
A margók és a papírirány helyes beállításához lépjen a „Fájl” menübe. Válassza az „Oldalbeállítás”, majd a „Margók” lehetőséget. A margókat 0,5 hüvelykre vagy 1,27 cm -re kell beállítani. Ha hagyományos formátumú hírlevelet szeretne készíteni, akkor a papír irányát is módosítania kell, ha az "Oldalbeállítás" -ban a "Tájolás" lehetőséget választja, majd a "Tájkép" gombra kattint.
3. lépés. Írja be a mezőket
A hírleveleknek minden oldalon oszlopokat kell tartalmazniuk. Oszlop beszúrásához kattintson a „Formázás” gombra. Válassza az "Oszlopok" lehetőséget. A „Presets” menüben módosítsa a számot háromra. A "Szélesség és térköz" menüben az oszlopok közötti távolságot a margó kétszeresére (1 hüvelyk vagy 2,54 cm) kell módosítani.
A tér az oszlopok közötti távolság. Ha kisebb oszlopokat szeretne, növelje a távolságot
4. lépés Képzeld el az oszlopot, amelyet létrehozni szeretnél
Az oszlopokat elválasztó vonal megtekintéséhez kattintson az „Oszlopok” menü „Előre beállított” mezőjében a „Vonal között” gombra. Ez a folyamat vékony vonalat eredményez, amely elválasztja az oszlopot. Ezek a sorok segítenek a hírlevelek megtervezésében és megszervezésében.
Ha a hírlevél létrehozásának befejezése után szeretne megszabadulni e soroktól, mielőtt belekezdene a nyomtatási folyamatba, törölje a jelölést a „Vonal között” jelölőnégyzetből
5. lépés: Töltse le a minta mintát
Ha nem tetszik a létrehozott hírlevél, letölthet egy mintamintát a Microsoft -tól. Kattintson a „Fájl”, majd az „Új” gombra. Válassza a „Brosúrák és füzetek”, majd a „Brosúrák” lehetőséget. A Microsoft brosúrák gyűjteményét kínálja, beleértve a háromféle brosúrát is.
3. rész a 4 -ből: Háttérkép beszúrása
1. lépés. Keresse meg a fájlt vagy „fájlt” a számítógépén
A kép kiválasztása után tudnia kell, hogyan érheti el azt. A kép helye lehet például a „Sajátgép”, „Saját dokumentumok”, „Letöltések” mappában, majd egy fájlnév, például „Képek a hírlevélhez.jpg”.
2. lépés. Keresse meg a háttérképet vagy színt
A kívánt kép vagy háttérszín megtalálásához válassza az „Oldal elrendezése” lehetőséget. Lépjen az "Oldal háttere" opciócsoportba, majd válassza az "Oldal színe" lehetőséget. Ebben a menüben megjelenik a „Kitöltési effektusok” opció.
3. lépés. Helyezze be a képet
Miután megtalálta a „Kitöltési effektusok” lehetőséget, kattintson a „Kép kiválasztása” gombra. Most határozza meg, hol található a képfájl. Ha megtalálta, kattintson a "Beszúrás" és az "Oké" gombra. Ez a folyamat magában foglalja a hírlevél háttérképeként kiválasztott képet.
4. rész a 4 -ből: Szövegmező vagy „Szövegdoboz” hozzáadása
1. lépés. Válasszon egy oszlopot
Szövegmező hozzáadása előtt kattintson arra az oszlopra, ahová a szövegdobozt szeretné helyezni. Egyenként ki kell választania az oszlopokat, elöl és hátul, ahol létrehozza a szövegdobozt.
2. lépés: Kattintson a „Beszúrás” gombra
Szöveg beszúrásához kattintson a "Beszúrás" gombra, majd válassza a Szövegcsoport vagy a "Szövegcsoport" lehetőséget.
3. Lépjen be a szövegmezőbe
A „Szövegcsoport” kiválasztása után válassza ki az „Egyszerű szövegdoboz” egyszerű szövegdobozt. A szövegdoboznak most meg kell jelennie az oszlopban. Szükség szerint mozgathatja és módosíthatja a szövegmezőt. A doboz méretét is módosíthatja.
Ez a szövegdoboz használható az oldal fejében és a törzsben. A szöveg helyváltoztatásának megakadályozása érdekében használjon különböző szövegdobozokat az oldal fejlécéhez és törzséhez
Tippek
- Használjon listákat vagy vastag betűket a fontos információk kiemeléséhez.
- Használjon világos színeket, hogy felkeltse az olvasó figyelmét, és próbálja kiemelni őket.
