Az adatok listájának vagy táblázatának Word -ből Excelbe történő áthelyezéséhez nem kell egyes adatokat áthelyezni az Excel -táblázat (munkalap) celláiba. Egyszerűen egyszerűen formázhatja a dokumentumot a Wordben, majd a teljes dokumentum néhány kattintással importálható az Excelbe.
Lépés
1 /2 -es módszer: Listák konvertálása
1. lépés: Értse meg, hogyan konvertálja a Word dokumentumot
A dokumentum Excelbe történő importálásához bizonyos karaktereket használnak annak meghatározására, hogy milyen adatok kerülnek az Excel munkalap celláiba. Ha néhány formázási lépést végrehajt az importálás előtt, szabályozhatja a munkalap megjelenését, és minimalizálhatja a manuális formázás mennyiségét. Ez különösen akkor hasznos, ha hosszú listát importál egy Word dokumentumból az Excelbe.
Ez a módszer akkor működik a legjobban, ha több bejegyzés van a listában, mindegyik hasonló formátumú (a címek listája, telefonszámok, e -mail címek stb.)
2. lépés: Győződjön meg arról, hogy nincsenek formázási hibák a dokumentumban
A konverziós folyamat megkezdése előtt győződjön meg arról, hogy minden bejegyzés azonos módon van formázva. Javítania kell az írásjelek hibáit, vagy át kell rendeznie a nem egyező bejegyzéseket. Ez biztosítja az adatátviteli folyamat zökkenőmentes lebonyolítását.
Lépés 3. Jelenítse meg a formázási karaktereket a Word dokumentumban
Az általában rejtett formátumú karakterek megjelenítésével meghatározhatja az egyes bejegyzések elválasztásának legjobb módját. A formázási karaktereket a Főoldal lapon található Bekezdésjelek megjelenítése/elrejtése gombra kattintva, vagy a Ctrl+⇧ Shift+*billentyűkombinációval jelenítheti meg.
A legtöbb listában minden bekezdés végén, vagy a sor végén, vagy a bejegyzések között egy üres sorban egy bekezdés jel található. Ezt a jelet fogja használni az Excel celláinak megkülönböztető karakterének megadásához
4. lépés Helyezze be a bejegyzések közötti bekezdésjeleket a további szóközök eltávolításához
Az Excel a bejegyzések között szóközöket használ a sorok meghatározásához, de a formázási folyamat elősegítése érdekében el kell távolítania őket. Ne aggódjon, hamarosan újra hozzáadja. Ez a lépés akkor működik a legjobban, ha van egy bekezdésjel a bejegyzés végén, és egy jel a bejegyzések között (két egymást követő szóköz).
- Nyomja meg a Ctrl+H billentyűkombinációt a Keresés és csere ablak megnyitásához.
- Írja be a ^p ^p parancsot a Keresés mezőbe. Ez két egymást követő bekezdésjel kódja. Ha minden bejegyzés egyetlen sor, és nincsenek üres sorok között, akkor csak egyet használjon ^p.
- Írja be a határoló karaktert a Csere mezőbe. Győződjön meg arról, hogy ez a karakter nem egy karakter a dokumentumban, például ~.
- Kattintson az Összes cseréje gombra. Észre fogja venni, hogy ezek a bejegyzések egyesülnek, de hagyja békén, amíg a határoló karakter a megfelelő helyen van (minden bejegyzés között)
5. lépés Válasszon minden bejegyzést külön oszlopokba
Most a bejegyzések külön sorokban jelennek meg. Meg kell adnia az egyes oszlopokban megjelenő adatokat. Például, ha az első sor minden bejegyzése egy név, a második sorban egy utca címe, a harmadik sorban pedig egy ország és irányítószám, tegye a következőket:
- Nyomja meg a Ctrl+H billentyűkombinációt a Keresés és csere ablak megnyitásához.
- Távolítsa el az egyik ^p jelet a Keresés mezőből.
- Cserélje le a karaktert a Csere mezőben vesszővel,.
- Kattintson az Összes cseréje gombra. Ez a fennmaradó bekezdésszimbólumokat vessző elválasztóval helyettesíti, amely minden sort oszlopra oszt.
6. lépés: A formázási folyamat befejezéséhez módosítsa a határoló karaktert
Miután elvégezte a fenti két keresési és csere lépést, a lista már nem fog listának tűnni. Mindegyik ugyanazon a vonalon lesz, és az egyes adatok között vessző van. A Keresés és csere lépés visszaadja az adatokat egy listaűrlapba, de még mindig vesszőket tartalmaz, amelyek meghatározzák az oszlopokat.
- Nyomja meg a Ctrl+H billentyűkombinációt a Keresés és csere ablak megnyitásához.
- Írja be a ~ (vagy az elején kiválasztott karaktert) a Find mezőbe.
- Írja be a ^p parancsot a Csere mezőbe.
- Kattintson az Összes cseréje gombra. Ezzel az összes bejegyzést vesszővel elválasztva visszaállítja az egyes csoportokba.
7. lépés. Mentse a fájlt egyszerű szöveges fájlként
A beviteli formátum kész, és ezt a dokumentumot szöveges fájlként mentheti. Ez azért történik, hogy az Excel el tudja olvasni és elemezni az adatait, hogy azok a megfelelő oszlopokban jelenjenek meg.
- Kattintson a Fájl fülre, és válassza a Mentés másként lehetőséget.
- Kattintson a Mentés típusként legördülő menüre, és válassza a Sima szöveg lehetőséget.
- Nevezze el a fájlt, majd kattintson a Mentés gombra.
- Ha megjelenik a Fájlkonverzió ablak, kattintson az & nbsp OK;.
8. lépés. Nyissa meg a fájlt az Excelben
Mivel a fájl egyszerű szövegben van mentve, megnyithatja az Excelben.
- Kattintson a Fájl fülre, és válassza a Megnyitás lehetőséget.
- Kattintson az Excel Minden fájl legördülő menüre, és válassza a Szöveges fájlok lehetőséget.
- Kattintson a Tovább> gombra a Szövegimportálás varázsló ablakban.
- Válassza a vesszőt a határoló listában. Az alul látható előnézetben láthatja, hogyan különülnek el a bejegyzések. Kattintson a Tovább> gombra.
- Válassza ki az egyes oszlopok adatformátumát, majd kattintson a Befejezés gombra.
2. módszer 2 -ből: Táblázatok konvertálása
1. lépés. Hozzon létre egy táblázatot a Wordben, majd adjon meg adatokat
A Wordben található adatok listájához konvertálhatja azokat táblázatformátumba, majd másolhatja a táblázatot Excelbe. Ha az adatok már táblázatformátumban vannak, ugorjon a következő lépésre.
- Válassza ki a táblázatba konvertálandó szöveget.
- Kattintson a Beszúrás fülre, majd a Táblázat gombra.
- Válassza a Szöveg konvertálása táblázatba lehetőséget.
- Adja meg az adatsoronkénti sorok számát az Oszlopok száma oszlopban. Ha az egyes adatsorok között üres sorok vannak, adjon hozzá egyet az összes oszlophoz.
- Kattintson az & nbsp OK;.
2. lépés: Ellenőrizze a táblázat formátumát
A Word létrehoz egy táblázatot a beállításai alapján. Ellenőrizze, hogy a táblázat helyes -e.
Lépés 3. Kattintson a táblázat bal felső sarkában megjelenő kis + gombra
Ez a gomb akkor jelenik meg, ha az egeret az asztal fölé viszi. Erre a gombra kattintva kiválaszthatja a táblázat összes adatát.
4. lépés. Nyomja meg a gombot
Ctrl+C adatok másolására. A Főoldal lapon a Másolás gombra is kattinthat.
5. lépés: Nyissa meg az Excel programot
Az adatok másolása után megnyithatja az Excel programot. Ha az adatokat egy meglévő munkalapra szeretné helyezni, nyissa meg a munkalapot. Vigye a kurzort abba a cellába, amelyet a táblázat bal felső cellájává szeretne tenni.
6. lépés. Nyomja meg a gombot
Ctrl+V adatok beillesztéséhez.
A Word táblázat minden cellája az Excel munkalap külön cellájába kerül.
7. lépés Válasszon szét a fennmaradó oszlopokat
Az importált adatok típusától függően előfordulhat, hogy további formázást kell végrehajtania. Például, ha egy cellában található városcímeket, országkódokat és irányítószámokat importál, automatikusan feloszthatja őket az Excelben.
- Kattintson a felosztani kívánt oszlopfejlécekre. Ez a lépés kiválasztja a teljes oszlopot.
- Válassza az Adatok fület, majd kattintson a Szöveg oszlopokba gombra.
- Kattintson a Tovább> gombra, majd válassza a Vessző lehetőséget az Elválasztók oszlopban. Ha a fenti példát használja, ez a lépés elválasztja a várost az ország- és irányítószámtól.
- Kattintson a Befejezés gombra a módosítások mentéséhez.
- Válassza ki a még felosztandó oszlopokat, majd ismételje meg ezt a folyamatot. Válassza a szóközt, és ne a vesszőt elválasztóként. Ez a lépés elválasztja az országkódot az irányítószámtól.
