Ha egy legördülő mezőt ad hozzá az Excel 2007 táblázathoz, felgyorsíthatja az adatbevitelt azáltal, hogy megadja a lehetőségek listáját, ahelyett, hogy egyesével kellene begépelnie őket. Amikor egy legördülő dobozt helyez el a munkalap celláján, egy nyíl jelenik meg a cellán. Az adatok megadásához kattintson a nyílra, majd válassza ki a kívánt bejegyzést. Néhány perc alatt telepíthet egy dobozkát, és jelentősen megnövelheti az adatbeviteli sebességet.
Lépés
1. lépés: Nyissa meg a táblázatot, és helyezzen be egy legördülő dobozt
Lépés 2. Sorolja fel a legördülő menüben a megjeleníteni kívánt bejegyzéseket
Írja be az adatokat a megjelenítés sorrendjében. A bejegyzéseket egyetlen oszlopban vagy sorban kell megadni, és nem tartalmazhatnak üres cellákat.
Ha a kívánt adatokat egy külön munkalapra szeretné felsorolni, kattintson annak a munkalapnak a fülére, ahol az adatokat megadta. Írja be és válassza ki a listában megjeleníteni kívánt adatokat. Kattintson a jobb gombbal a kiválasztott tartományra, majd a megjelenő listában kattintson a "Tartomány neve" gombra. Írja be a tartomány nevét a "Név" mezőbe, majd kattintson az "OK" gombra. A munkalap védelme vagy elrejtése megakadályozhatja, hogy más felhasználók megváltoztassák annak tartalmát
Lépés 3. Kattintson arra a cellára, ahová a legördülő mezőt elhelyezni szeretné
4. lépés. Kattintson a "Data" fülre a Microsoft Excel 2007 szalagon
5. lépés: Kattintson az "Adatellenőrzés" gombra az "Adateszközök" csoportban
Megjelenik az "Adatok érvényesítése" párbeszédpanel.
6. lépés: Kattintson a "Beállítások" fülre, majd kattintson a "Lista" gombra az "Engedélyezés" mező alatti listából
7. lépés: Kattintson a "Forrás" mező végén található gombra
A legördülő listában válassza ki a kívánt listát.
Ha már létrehozott egy tartománynevet, írja be az egyenlőségjelet, majd a tartomány nevét a "Forrás" mezőbe
8. lépés Válassza ki vagy törölje az "Üres mellőzése" jelölőnégyzetet, attól függően, hogy engedélyezi-e a legördülő mezőt tartalmazó cellák üresen hagyását
Győződjön meg arról, hogy a "Cellaon belüli legördülő menü" jelölőnégyzet be van jelölve.
9. lépés: Kattintson a "Beviteli üzenet" fülre, hogy megjelenjen egy üzenetdoboz, amikor a legördülő cella ki van választva
Győződjön meg arról, hogy a "Beviteli üzenet megjelenítése, ha a cella kiválasztva" jelölőnégyzet be van jelölve, és írja be a megjeleníteni kívánt üzenetet a "Title:" és az "Input message:" mezőbe.
10. lépés: Ha a legördülő listában megadott adatok nem egyeznek, kattintson a "Hiba riasztás" fülre, ha hibaüzenet jelenik meg
Győződjön meg arról, hogy a "Hibajelzés megjelenítése érvénytelen adatok bevitele után" jelölőnégyzet be van jelölve. A figyelmeztetések vagy információk megjelenítéséhez, de a helytelen adatbevitel engedélyezéséhez válassza a "Figyelmeztetés" vagy az "Információ" lehetőséget a "Stílus" legördülő listából. Az üzenet megjelenítéséhez és a helytelen adatok bevitelének megakadályozásához válassza a "Leállítás" lehetőséget a "Stílus" legördülő listából. Írja be a megjeleníteni kívánt üzenetet a "Cím:" és "Hibaüzenet:" mezőbe.
11. lépés: Kattintson az "OK" gombra az érvényesítési feltételek mentéséhez, és hozzon létre egy legördülő menüt
Tippek
- A legördülő mező eltávolításához kattintson a cellát tartalmazó mezőre. A legördülő lista törléséhez válassza ki a listát tartalmazó cellát. Kattintson a "Data" fülre a Microsoft Excel 2007 szalagon, majd kattintson az "Data validation" gombra az "Data Tools" csoportban. Kattintson a "Beállítások" fülre, majd a "Mindent töröl" gombra, majd az "OK" gombra.
- Ha a legördülő lista bejegyzése szélesebb, mint a cellák oszlopa, módosítsa a cellaoszlop szélességét a teljes szöveg megjelenítéséhez.
