Akkor írhat javaslatot a vezetőségnek, ha javítási javaslatokat szeretne tenni a munkafolyamatokra, javaslatot tesz a megtakarításra, információt szeretne nyújtani a nyereséglehetőségekről, vagy változtatásokat javasol. Ha javaslatot szeretne írni a vállalatvezetésre, szánjon időt a szükséges információk összegyűjtésére. Beszélje meg ötleteit munkatársaival, hogy megtudja, mit gondolnak, és bölcsen bánjon a menedzsmenttel.
Lépés
1 /2 -es módszer: Javaslat megtervezése
1. lépés Határozza meg a javaslatban kezelni kívánt ötletet vagy kérdést, például a munkafolyamat javítását vagy a költségek csökkentését
Általában tisztán tudja elképzelni az ötleteket. Ha azonban megoldani szeretne egy problémát, vagy javaslatot szeretne tenni valami fontos dologra, figyeljen mindenre, ami ezzel kapcsolatos.
2. lépés. Végezze el a kutatást, és ellenőrizze az aktuális helyzetet, mielőtt javaslatot ír
Beszéljen az érintett felekkel, például munkatársakkal, menedzserekkel vagy ügyfelekkel. Keressen információt a versenytársakról, és nézze meg, hogyan működnek.
Például, ha úgy gondolja, hogy az irodai étkeztetési szolgáltatást meg kell változtatni, először beszéljen a konyha személyzetével. Dolgoztak -e máshol, különböző vendéglátó -ipari szolgáltatókkal? Mit gondolnak munkatársai? Előfordulhat, hogy elégedetlensége nem minőségi probléma, hanem csak ízlés kérdése
3. lépés. Írja le a probléma leírását
Kezdje a javaslatot a jelenlegi feltételek magyarázatával. Adjon meg minden lényeges tényt, például az elkövetőt, a dátumot és a helyet. Amikor nyitási javaslatot ír, ne ítélkezzen. Magyarázza el a feltételeket a valóságnak megfelelően.
Például: "PT Sukses Maju 7 éve használja Mrs. Nyengir vendéglátó -ipari szolgáltatásait. A rendelkezésre álló főmenü azonban fokozatosan csökken, öt menüről kettőre. A vegetáriánus menük elérhetősége is hatással van. Valójában bizonyos napokon, vegetáriánus menük nem állnak rendelkezésre."
4. lépés: A probléma leírása után írja le a javasolt megoldást és a végrehajtás lépéseit
Kezdje azzal, hogy megírja a megoldás lényegét, és a megfigyelései alapján írja le, mit talált.
Például: "Véleményem szerint a PT Sukses Maju -nak új vendéglátó -ipari szolgáltatót kell keresnie. A PT Fast Bangkrut számos más vendéglátó -ipari szolgáltatást is igénybe vesz. A vendéglátás Sisca Soewitomo asszony és Rudi Chaeruddin úr több menüt kínál versenyképes áron. Ráadásul a vendéglátás Rudi Chaeruddin úr minden nap vegetáriánus, vegán és gluténmentes menüt kínál, az étkeztetés jobban megfelel a vállalat igényeinek. Sisca Soewitomo asszony étkeztetése is áttekinthető, bár a vendéglátóhely vegetáriánus menüje nem ugyanolyan változatos, mint Mr. Rudi Chaeruddin vendéglátója. Egy 2011-es munkavállalói felmérés szerint a PT Sukses Maju alkalmazottainak 40% -a vegetáriánus, 10% -a vegán, és 2% -uknak gluténmentes étrendet kell fogyasztania."
5. lépés. Készítsen megvalósítási tervet
Magyarázza el a megtett lépéseket, valamint az ezzel járó időt és költségeket. Írd le, mit tudsz és mit kell még tanulnod. Fontolja meg a lépések listaként történő megírását, majd részletes magyarázatát. Ne vigyük túlzásba a változásokat. Ne felejtse el azonban elmagyarázni a változások lehetséges következményeit.
Például: "Egy másik vendéglátó -ipari szolgáltatás igénybevételéhez a vállalatnak a következőket kell tennie: 1. fel kell bontania a szerződést Mrs. Nyengirrel. 4. Írjon alá szerződést a választott vendéglátó -ipari vállalkozással. Az előírt étkezési díjak nem sokban különböznek Nyengir asszony étkeztetési díjaitól. Amíg a társaság teljesíti Nyengir asszonnyal kötött szerződéses kötelezettségeit, a vállalatot nem büntetik. Ezen túlmenően, ha az alkalmazottak jobban kedvelik a kínált ételeket, akkor elégedettebbek lesznek a munkakörülményekkel."
6. Írja le a tervével szembeni esetleges ellenállást
Elutasítja a tervét néhány alkalmazott? Ebben az esetben egyes alkalmazottaknak tetszeni lehet Nyengirné főzésének íze. Vagy ha termékötletet javasol, meg tudja győzni az illetékes ügynökségi tisztviselőket arról, hogy az új termék biztonságos? Írja le a lépéseket, amelyekkel meggyőzhet másokat a projektjéről.
7. lépés. A lépések leírása után írja le a szükséges anyagokat vagy emberi erőforrásokat, ha vannak ilyenek
Ezenkívül írja le a változtatások végrehajtásához szükséges időt, mert az idő pénz. Készíts egy egyszerű ellenőrző listát. A fenti példa esetében a következőképpen készíthet listát:
Szükséges források: étkezési értékelés albizottsága (4 fő különböző szekciókból), 2 óra ízlésvizsgálat és 3 óra jelentésírás
8. lépés. Zárja le a javaslatot a kívánt változtatások átírásával és azok fő előnyeivel
Írja át három fő pontját, majd tegyen záró mondatot. Tekintse a javaslat végét összefoglalónak. Például:
- "Amint azt korábban kifejtettük, Nyengir asszony vendéglátása az elmúlt 7 évben fokozatosan csökkentette a rendelkezésre álló főmenüt. Vendéglátás Sisca Soewitomo asszony és Rudi Chaeruddin úr változatosabb menüt kínál versenyképes áron. Ezért javaslom a PT Sukses Maju -t. ezt az ízlésvizsgálatot, és válasszon egy új vendéglátó -ipari céget. Ezzel az új vendéglátóval a munkavállalók elégedettsége várhatóan növekedni fog, és az alkalmazottak nagyobb valószínűséggel maradnak."
- Adja meg a változás mennyiségi vagy pénzügyi előnyeit, ha van ilyen.
- Ismertesse a változás minőségi előnyeit! Néha a változás előnyeit nem lehet számokkal vagy tényekkel mérni. Ha a javasolt változtatás az alkalmazottak boldogságához kapcsolódik, magyarázza meg. A minőségi változás ugyanolyan értékes lehet, mint a mennyiségi változás.
2/2. Módszer: A javaslat megosztása
1. lépés. Kérje meg munkatársát, hogy olvassa el és küldjön visszajelzést a javaslatáról
Lehet, hogy egyetért a javasolt módosításokkal. Ha nem ért egyet, fontolja meg, miért. Ha az indokok helytállóak és befolyásolják ajánlatát, készüljön fel annak felülvizsgálatára. A partner nézeteltérését a "Nézeteltérés" oszlopban is felveheti, ha megérti a gondolatot, de nem ért egyet.
2. lépés. Miután elkészítette a javaslatot, és visszajelzést kért a kollégáitól, tekintse át a javaslat folyamatát, nyelvtanát, pontosságát és szószámát
Ne tegyen túl hosszú javaslatot, hogy a menedzser észrevegye javaslatát. Ha lehetséges, készítsen 1-2 oldalas ajánlatot.
3. lépés: Miután elkészült a javaslat, tudja, kinek kell benyújtani, majd küldje el a javaslatot
Egyes vállalatoknál a döntéshozók egyértelműek, mások viszont gördülékenyebb struktúrával rendelkeznek, ami megnehezíti, hogy kihez forduljon. Nézze meg a cég hátterét, hogy megtudja, kinek kell ajánlatot küldenie.
