Ez a wikiHow megtanítja a Microsoft Excel beállítását és használatát Windows vagy Mac számítógépen.
Lépés
Rész 1 /5: Felkészülés az Excel használatára
1. lépés Telepítse a Microsoft Office -t, ha még nem érhető el a számítógépén
A Microsoft Excel nem külön program, hanem egy Microsoft Office -terv vagy előfizetés tartalmazza.
2. lépés Nyisson meg egy Excel dokumentumot
Ha meglévő Excel dokumentumot szeretne megnyitni, egyszerűen kattintson duplán a dokumentumra. Ezt követően a dokumentum Excel ablakban nyílik meg.
Ha új dokumentumot szeretne megnyitni az Excelben, hagyja ki ezt a lépést
3. lépés: Nyissa meg az Excel programot
Kattintson vagy kattintson duplán az Excel alkalmazás ikonjára, amely sötétzöld alapon fehér „X” -re hasonlít.
4. lépés Válasszon sablont, ha szükséges
Ha Excel sablont (pl. Költségvetési tervezési sablont) szeretne használni, görgessen lefelé, amíg meg nem találja a használni kívánt sablont, és kattintson egyszer a sablonablak megnyitásához.
Ha csak egy üres Excel dokumentumot szeretne megnyitni, kattintson a „ Üres ”A bal felső sarokban, és ugorja át a következő lépést.
5. lépés Kattintson a Létrehozás gombra
A sablon nevétől jobbra található.
6. lépés. Várja meg, amíg megnyílik az Excel könyv/munkalap
Ez a folyamat néhány másodpercet vesz igénybe. Miután megtekintett egy Excel sablont vagy egy üres oldalt, adatokat vihet be egy táblázatba.
2. rész az 5 -ből: Adatok bevitele
1. lépés. Ismerje meg az Excel különböző szalaglapjait
Az Excel ablakának tetején lévő zöld „szalagon” egy sor lap látható. Minden lapon különféle Excel -eszközök érhetők el. A legfontosabb tudnivalók a következők:
- „Kezdőlap” - Lehetőségeket tartalmaz a szöveg formázására, az oszlopok háttérszínére stb.
- „Beszúrás” - táblázatok, diagramok, grafikonok és egyenletek beállításainak betöltése.
- „Oldalelrendezés” - Betölti a margót, a tájolást és az oldal témáját.
- "Képletek" - Különféle képletbeállításokat és funkciómenüt tartalmaz.
2. lépés. A felső sort használja címsorként
Amikor adatokat ad hozzá egy üres táblázathoz, használhatja az egyes oszlopok felső dobozát (pl. A1 ”, “ B1 ”, “ C1 ”Stb.) Oszlopcímként. Ez a lépés akkor hasznos, ha címkéket igénylő diagramot vagy táblázatot hoz létre.
3. lépés Válassza ki a négyzetet
Kattintson arra a mezőre, amelyhez adatokat szeretne hozzáadni.
Például, ha költségvetési tervezési sablont használ, válassza ki az első üres mezőt
4. lépés. Írja be a szöveget
Írja be a mezőbe, hogy mit szeretne hozzáadni.
5. lépés: Nyomja meg az Enter gombot
Ezt követően az adatok hozzáadódnak a dobozhoz, és a kijelölés a következő üres mezőbe kerül.
6. lépés. Szerkessze az adatokat
Ha később szeretne visszamenni és szerkeszteni az adatokat, kattintson a szerkeszteni kívánt mezőre, majd módosítsa a szükséges mezőket a mező felső sorában található szövegmezőben.
7. lépés Ha szükséges, állítsa be a szöveg formátumát
Ha meg szeretné változtatni a szöveg formátumát a mezőben (például a pénzformátumot dátumformátumra szeretné módosítani), kattintson a fülre itthon ”, Kattintson a„ Szám”szegmens tetején található legördülő listára, majd a használni kívánt formátumra.
Feltételes formázással is módosíthatja a mezőt a munkalap bizonyos tényezői alapján (pl. Ha a doboz értéke egy bizonyos határ alatt van, a mező automatikusan pirossal jelenik meg)
3. rész az 5 -ből: Képletek használata
1. lépés Válassza ki azt a négyzetet, ahová a képletet hozzá kívánja adni
Kattintson a képletben használni kívánt mezőre.
2. lépés Végezze el az alapvető számtani műveleteket
A négyzeteket összeadhatja, kivonhatja, oszthatja és szorozhatja a következő képletek segítségével:
-
Összeg - Típus = SUM (doboz+négyzet) (pl.
= SUM (A3+B3)
) két négyzet értékeinek hozzáadásához, vagy írja be a {{kbd | = SUM (doboz, négyzet, négyzet) értéket (pl.
= SUM (A2, B2, C2)
- ) több doboz értékének összegzésére egyszerre.
-
Kivonás - Típus = SUM (doboz) (pl.
= SUM (A3-B3)
- ), hogy kivonja az egyik mező értékét egy másik mező értékéből.
-
Osztás - Típus = SUM (doboz/doboz) (pl.
= SUM (A6/C5)
- ) az egyik négyzet értékét el kell osztani egy másik mező értékével.
-
Szorzás - Típus = SUM (négyzet*négyzet) (pl.
= SUM (A2*A7)
- ), hogy megszorozzuk két négyzet értékét.
3. lépés. Adja hozzá a számokat a teljes oszlophoz
Ha egy egész oszlop (vagy egy oszlop szegmense) összes számát össze szeretné adni, írja be a = SUM (mező: négyzet) értéket (pl.
= ÖSSZES (A1: A12)
) mezőben, amelyet az eredmények megjelenítéséhez használni szeretne.
4. lépés Válassza ki azt a négyzetet, ahová a speciális képletet hozzá kívánja adni
Bonyolultabb képletek használatához a „Beszúrás funkció” eszközt kell használnia. Először kattintson arra a mezőre, ahová a képletet hozzá kívánja adni.
5. lépés Kattintson a Képletek elemre
Ez a lap az Excel ablak tetején található.
6. lépés. Kattintson a Funkció beszúrása gombra
Ez az opció az eszköztár bal szélén található " Képlet " Ezt követően egy új ablak nyílik meg.
7. lépés. Válasszon egy funkciót
Kattintson a kívánt funkcióra a megnyíló ablakban, majd kattintson a „ rendben ”.
Például egy szög érintőjének megkereséséhez szükséges képlet kiválasztásához görgessen le és kattintson a „ CSER ”.
8. lépés. Töltse ki a képletűrlapot
Amikor a rendszer kéri, írja be a képletben használni kívánt számot (vagy jelölje be a négyzetet).
- Például, ha kiválasztja a „ CSER ”, Írja be a keresendő érintővel a szög számát vagy mértékét.
- A kiválasztott funkciótól függően előfordulhat, hogy a képernyőn több parancsra kell kattintania.
9. lépés: Nyomja meg az Enter billentyűt
A funkciót ezután alkalmazza és megjeleníti a kiválasztott mezőben.
4. rész az 5 -ből: Diagramok készítése
1. lépés. Készítse elő a diagram adatait
Ha például vonal- vagy oszlopdiagramot szeretne létrehozni, akkor egy oszlopot kell használnia a vízszintes tengelyhez, és egy oszlopot a függőleges tengelyhez.
Általában a bal oszlopot használják vízszintes tengelyként, és a jobb oldali oszlop a függőleges tengelyt
2. lépés Válassza ki az adatokat
Kattintson és húzza a kurzort a bal felső sarokban lévő adatmezőből a táblázat jobb alsó sarkában lévő utolsó adatmezőbe.
Lépés 3. Kattintson a Beszúrás gombra
Ez a lap az Excel ablak tetején található.
Lépés 4. Kattintson az Ajánlott diagramok elemre
Ez az opció az eszköztár „Diagramok” szakaszában található „ Beszúrás Megjelenik egy ablak különböző diagramsablonokkal.
5. lépés Válasszon diagramsablont
Kattintson a használni kívánt sablonra.
6. lépés. Kattintson az OK gombra
Az ablak alján van. Ezt követően a diagram létrejön.
7. lépés. Szerkessze a diagram címét
Kattintson duplán a cím mezőre a diagram tetején, majd törölje, és cserélje le a jelenlegi címet a kívántra.
8. lépés. Módosítsa a diagram tengelyének címét
Ha tengelycímeket szeretne hozzáadni a diagramhoz, akkor ezt a "Diagram elemek" menüben teheti meg, amely a " ＋ ”Zöld a kiválasztott diagram jobb oldalán.
5. rész az 5 -ből: Excel -projekt mentése
Lépés 1. Kattintson a Fájl elemre
Az Excel ablak (Windows) vagy a számítógép képernyőjének (Mac) bal felső sarkában található. Ezt követően megnyílik a menü.
2. lépés Kattintson a Mentés másként gombra
Ez a lehetőség az oldal bal oldalán található, ha az Excel Windows verzióját használja.
Mac számítógépeken kattintson erre a lehetőségre a legördülő menüben " Fájl ”.
Lépés 3. Kattintson duplán erre a számítógépre
Az oldal közepén van.
Mac számítógépen kattintson a „ A Mac gépemen ”.
4. lépés. Írja be a projekt nevét
Írja be a kívánt táblázat nevét a „Fájlnév” (Windows) vagy a „Név” (Mac) mezőbe a „Mentés másként” ablakban.
5. lépés Válassza ki a tárolómappát
Kattintson arra a mappára, amelyet a munkalap mentésének helyeként szeretne beállítani.
Mac számítógépeken előfordulhat, hogy először a "Hol" legördülő listára kell kattintania, mielőtt kiválaszthat egy fájlt
6. lépés. Kattintson a Mentés gombra
Az ablak alján van. A táblázat a megadott névvel a kiválasztott mappába kerül mentésre.
7. lépés. Mentse el a következő frissítést a "Mentés" billentyűparanccsal
Ha később Excel -dokumentumot szerkeszt, használja a Ctrl+S (Windows) vagy a Command+S (Mac) billentyűkombinációt a módosítások mentéséhez anélkül, hogy a „Mentés másként” ablakot kellene megjelenítenie.
