Sokan a napirendeket használják személyes, szakmai, társadalmi vagy tudományos tevékenységek ütemezésére. Napirendként jegyzettömböt, könyvet, fali naptárat, számítógépet vagy telefonos alkalmazást használhat. Akárhogy is, nézze meg az alábbi javaslatokat, hogy a napirend használata egyszerű és hasznos legyen.
Lépés
1. lépés. Válassza ki a megfelelő napirendet
Mivel mindenkinek mások az igényei, vegye figyelembe a következő szempontokat a napirend kiválasztásakor:
- Könnyű vinni. Napirendet kell magával vinnie egy találkozóra vagy más tevékenységre? Ha igen, válasszon olyan napirendet, amelyet zsebben vagy kézitáskában tárolhat.
- Az írható hely rendelkezésre állása. Még akkor is, ha szereti a gyönyörű képekkel vagy szellemes mondatokkal díszített napirendeket, győződjön meg arról, hogy van elegendő hely a részletes ütemtervek és tevékenységi tervek rögzítésére.
- Formázza szükség szerint. Számos napirendformátum létezik, például: éves napirend (január-december), tanulmányi napirend (augusztus-július), napirend üres lapokkal a hosszú jegyzetekhez, vagy nyomtatott könyvek formájában napi, heti, havi formátumban. Keresse meg a legmegfelelőbb napirendet a könyvesboltokban, különösen az év végén vagy a tanév elején, amikor a napirendek értékesítésre kerülnek.
- Más információk tárolására szolgáló helyek elérhetősége. Szüksége van egy speciális oldalra a telefonszámok rögzítéséhez? Hol kell tárolni a fizetési bizonylatokat? Lap a napi feladatok vagy napló rögzítéséhez?
- Láthatóság. A napirendet az egész család vagy személyes használatra fogja használni?
2. lépés Szokja meg, hogy napirendi könyvet és írószereket hoz magával
Ha szeretne időpontot egyeztetni, de a napirendet otthon hagyják, nem készíthet jegyzeteket, és nem győződhet meg arról, hogy az ütemterv kitöltött. Akár a táskájában tartja, akár a telefonos alkalmazást használja, ügyeljen arra, hogy napirendje mindig veletek legyen:
- az osztályteremben.
- az íróasztalnál.
- a telefon mellett.
- az e -mailek olvasása közben.
- találkozó, találkozó vagy utazás közben.
- mindenkor.
3. Lépés ütemezése a találkozókat vagy feladatokat a lehető leghamarabb
Emellett emlékeztetőül írja be a tevékenységet a napirendre valamivel a határidő előtt. Például: Áprilisban foglalnia kell augusztusra. Emlékeztetőül szerepeltesse a feladatot augusztus és április tevékenységeinek ütemezéseként. Egy másik példa: emlékeztesse magát, hogy egyszerre vásároljon gratuláló kártyákat egy hónapra vagy egy évre, így időt takaríthat meg. Sorolja fel mindkét tevékenységet a napirenden.
4. lépés: A lehető leggyakrabban használja ki a napirend előnyeit
Olvassa el minden alkalommal, amikor új tevékenységet ütemez. Szánjon időt minden reggel vagy minden este, vagy minden reggel és este, hogy felkészüljön a holnapi vagy a következő heti tevékenységekre. Ragadja meg ezt a lehetőséget, és jegyezze fel a nap folyamán összegyűjtött információkat, és győződjön meg arról, hogy nincs ütemterv ütközés.
5. lépés: Ha számítógépén vagy telefonján szeretné használni az elektronikus napirendet, állítsa be az alkalmazást, hogy emlékeztetőt jelenítsen meg valamivel a határidő lejárta előtt
Néhány alkalmazás beállítható úgy, hogy egy ideig előre szóljon, így van ideje felkészülni, például az iskolai feladatok elvégzésére, a prezentációs anyagok elkészítésére, vagy utazni, hogy részt vegyen egy találkozón.
-
Ha sok tevékenységet kell elvégeznie, állítsa be az emlékeztetőt többször is. Például: állítsa be az első emlékeztetőt, hogy egy héttel a buli előtt rendeljen születésnapi tortát, majd állítson be egy második emlékeztetőt, hogy felöltözzön, vegye fel a tortát, és időben érkezzen a buliba.
Naptár vezetése 5. lépés
6. lépés. Ha elektronikus napirendet használ, ismerje meg az ismétlődő ütemezőalkalmazás használatát
Bizonyos események vagy tevékenységek ugyanazon a napon kerülnek megrendezésre, például: a házastárs születésnapja, a szülők házassági évfordulója, előadások vagy találkozók minden kedden 3 órakor, a bérleti díjat minden 1. napon meg kell fizetni. Állítson be emlékeztetőt a számítógépén vagy a mobiltelefonján, hogy emlékeztesse Önt rutin tevékenységek minden nap: hét, hónap vagy év.
7. lépés. Mondja el másoknak a rendszeres ütemtervet vagy a tervezett tevékenységeket
Adja meg az esemény helyszínét is. Ezt követően küldjön meghívókat munkatársainak vagy családtagjainak. Ossza meg tevékenységi ütemtervét kollégáival vagy családtagjaival, hogy tájékoztassa őket a tervezett tevékenységeiről.
Tippek
- A jövő évi napirend készítésekor olvassa el újra az idei napirendet. Írja le az összes fontos dátumot. Írja le a rutinszerű éves tevékenységeket is, még akkor is, ha nem készített konkrét terveket.
- Az ütemtervet könnyebb megváltoztatni, ha ceruzával jegyzetel, vagy elektronikus napirendet használ.
- Keresse meg a legmegfelelőbb napirendet különféle módok feltárásával és szokásainak figyelembevételével.
- Ha szükséges, használjon színeket és matricákat bizonyos figyelmet igénylő dolgokhoz, hogy személyesebbé vagy érdekesebbé váljanak. A napirendnek nem kell egyszerűnek és unalmasnak lennie.
- Készítsen egy napirendet, legfeljebb kettőt; egyet neked, egyet a családnak. Összezavarodhat, ha több napirendet használ.
- Használjon élénk színeket, és tegye látható helyre a napirendet.
- Tartsa a napirenden a szükséges információs lapokat. Ha fontos fájlokat vagy dokumentumokat kap, amelyeket ütemezni kell, vegye fel a napirendre. Helyezze a fájlt oda, ahol rögzítette az ütemtervet.
- Szervezzen szabad időt magának. Időre van szükségünk ahhoz, hogy szórakoztató tevékenységeket végezzünk, eleget aludjunk, szórakozzunk, és barátainkkal vagy családtagjainkkal lógjunk. Ha nagyon elfoglalt vagy, tervezd a szabadidőt, és használd ki a legtöbbet.
