Ez a wikiHow megtanítja, hogyan kereshet kapcsolódó információkat a Microsoft Excel cellájában a VLOOKUP képlet segítségével. A VLOOKUP képlet hasznos olyan információk kereséséhez, mint például a munkavállalók fizetése vagy adott napi költségvetése. A VLOOKUP képletet az Excel Windows és Mac verzióiban is használhatja.
Lépés
1. lépés: Nyissa meg az Excel dokumentumot
Kattintson duplán az Excel dokumentumra, amely tartalmazza a VLOOKUP funkcióval keresni kívánt adatokat.
Ha a dokumentum nincs létrehozva, nyissa meg az Excel programot, kattintson a gombra Üres munkafüzet (Csak Windows), és írja be az adatokat oszlop formájában.
2. lépés: Győződjön meg arról, hogy az adatok megfelelő formátumban vannak
A VLOOKUP csak oszlopokban (azaz függőlegesen) elrendezett adatokkal működik, vagyis az adatoknak valószínűleg van fejléce a felső sorban, de nem a bal szélső oszlop.
Ha az adatok sorokba vannak rendezve, akkor a VLOOKUP használatával nem keresheti meg az adatokat
3. lépés: Ismerje meg a VLOOKUP képlet minden aspektusát
A VLOOKUP képlet négy részből áll, amelyek mindegyike a táblázatban szereplő információkra vonatkozik:
- Keresési érték - A cella, amelynek adatai között keresni szeretne. Például adatokat szeretne keresni a cellákban F3, a táblázat harmadik sorában található.
- Asztaltömbök - A táblázat a bal felső cellától a jobb alsó celláig terjed (az oszlopfejek kivételével). Például a táblázat onnan indul A2, le addig A20, kiterjed az oszlopra F; a táblázattartománya innen származik A2 amíg F20.
- Oszlop indexszáma - Az oszlop indexszáma, amelynek adatait meg szeretné tekinteni. Az "indexszám" oszlop a sorszámra utal. Például a táblázatban van egy oszlop A, B, és C; index száma A az 1, B 2, és C az 3. Az indexszám a bal szélső oszlopban 1 -től kezdődik, tehát ha az adatok az oszlopból indulnak F, az indexszám 1.
- Tartománykeresés - Általában pontosan ugyanazokat az adatokat akarjuk megtalálni a VLOOKUP találatokhoz; ezt megteheti a FALSE beírásával ebben a szakaszban. A hozzávetőleges eredmény eléréséhez írja be az IGAZ értéket.
4. lépés Válasszon ki egy üres cellát
Kattintson egy cellára a VLOOKUP képlet eredményeinek megjelenítéséhez.
5. lépés. Írja be a VLOOKUP képletet
Írja be = VLOOKUP (a VLOOKUP képlet elindításához. Ezután a képlet nyitó zárójelekkel kezdődik, és záró zárójelekkel zárul.
6. lépés. Írja be a keresendő értéket
Adja meg azt a cellát, amelynek értékét keresni szeretné, majd írja be a cella nevét a VLOOKUP képletbe, majd vesszőt.
- Például adatokat szeretne keresni a cellákhoz A12, írja be az A12 billentyűt a képletbe.
- A képlet minden szakaszát vesszővel válassza el, de ne tegyen szóközt.
7. lépés. Adja meg a táblázat tartományát
Adja meg a bal felső cellát, ahol az adatokat tárolja, és írja be a nevét a képletbe, írja be a kettőspontot (:), adja meg az adatok jobb alsó celláját, és adja hozzá a képlethez, majd írja be a vesszőt.
Például az adattábla a cellából indul A2 amíg C20, írja be az A2: C20 parancsot a VLOOKUP képletbe.
8. lépés. Írja be az oszlop indexszámát
Számítsa ki a megjeleníteni kívánt értéket tartalmazó oszlop indexszámát a VLOOKUP képlet segítségével, majd írja be a képletbe, és vesszővel fejezze be.
Például, ha a táblázat oszlopokat használ A, B, és C és oszlopban szeretné megjeleníteni az adatokat C, jelölje be a 3,.
9. lépés. A képlet befejezéséhez írja be a FALSE) parancsot
Ez azt jelenti, hogy a VLOOKUP olyan értékeket keres, amelyek pontosan megfelelnek a megadott oszlopnak a kiválasztott cellával. A képlet így fog kinézni:
= VLOOKUP (A12, A2: C20, 3, FALSE)
10. lépés: Nyomja meg az Enter billentyűt
Ez a lépés futtatja a képletet, és megjeleníti az eredményeket a kijelölt cellákban.
Tippek
- A VLOOKUP gyakori alkalmazása a készletlistákon, hogy írja be a tétel nevét a "keresési érték" szakaszba, és használja a cikkár oszlopot "oszlopindexszám" értékként.
- Ha meg szeretné akadályozni, hogy a cellaértékek megváltozzanak a VLOOKUP képletben a táblázat celláinak hozzáadásakor vagy beállításakor, akkor a cella nevében lévő betűk és számok elé írjon egy „$” karaktert. Például, A12 írva 12 USD, és A2: C20 Válik $ A $ 2: $ C $ 20.
