Ez a wikiHow megtanítja, hogyan kell összehasonlítani két különböző adathalmazt a Microsoft Excel programban, ugyanazon táblázat két oszlopától két különböző Excel fájlig.
Lépés
Módszer 1 /3: Két oszlop összehasonlítása
1. lépés Jelölje meg az üres oszlop első celláját
Ha ugyanazon munkalap két oszlopát szeretné összehasonlítani, akkor az összehasonlítás eredményeit egy üres oszlopban kell megjelenítenie. Győződjön meg arról, hogy a cellákat ugyanabban a sorban választotta ki, mint az összehasonlítani kívánt két oszlop.
Például, ha az összehasonlítani kívánt oszlop az A2 és B2 cellában van, jelölje ki a C2 cellát
2. lépés. Írja be az összehasonlító képletet az első oszlopba
Írja be az alábbi képletet az A2 és B2 oszlop adatainak összehasonlításához. Módosítsa a cella értékét, ha az oszlop másik cellában kezdődik:
= HA (A2 = B2, "Match", "No match")
3. lépés: Kattintson duplán a cella alsó sarkában található kitöltőmezőre
Ezt követően a képletet az eredmény oszlop összes cellájára alkalmazza. Az eredmény oszlop cellái automatikusan az A2 és B2 oszlopban lévő adatokhoz igazodnak.
4. lépés. Ügyeljen a Match és No match címkékre
A címke jelzi, hogy a két összehasonlítandó oszlop celláinak tartalma megfelelő adatokkal rendelkezik -e vagy sem. Ez vonatkozik a karakterláncokra, dátumokra, számokra és időpontokra is. Ne feledje, hogy a tok mérete nem számít (pl. A "PIROS" és a "piros" azonos adatnak minősül).
2. módszer a 3 -ból: Két fájl összehasonlítása (munkafüzet) egymás mellett
1. lépés Nyissa meg az összehasonlítani kívánt első Excel fájlt vagy munkalapot
Az Excel Nézet egymás mellett funkciójával két különböző fájlt tekinthet meg egyszerre egy képernyőn. Ezzel a funkcióval egyszerre csúsztathatja a munkalapokat.
2. lépés: Nyissa meg a második fájlt
Most két Excel fájl van megnyitva a számítógépen.
Lépés 3. Kattintson a Nézet fülre bármelyik fájlablakban
4. lépés. Kattintson a Nézet egymás mellett gombra
A Windows részben található. Ezt követően mindkét fájl vízszintesen jelenik meg a képernyőn.
5. lépés: A tájolás megváltoztatásához kattintson az Összes rendezése elemre
6. lépés: Kattintson a Függőleges elemre, majd az OK gombra
Ezt követően a munkalap megjelenése megváltozik, így az egyik lap a bal oldalon, a másik pedig a jobb oldalon jelenik meg.
Lépés 7. Csúsztassa az oldalakat egy ablakban, hogy mindkét ablakban görgessen
Ha az Egymás mellett funkció engedélyezve van, a képernyőeltolások mindkét Excel ablakra vonatkoznak. Így a munkalap elcsúsztatása közben könnyen láthatja az adatok közötti különbséget.
Ezt a funkciót a „Nézet” fül „Szinkron görgetés” gombjára kattintva tilthatja le
3. módszer 3 -ból: Különbségek keresése két lapon
1. lépés: Nyissa meg az összehasonlítani kívánt két oldalt tartalmazó fájlt
Az összehasonlítási képlet használatához mindkét munkalapot ugyanabban a fájlban vagy munkalapon kell tárolni.
2. lépés Kattintson a + gombra egy új oldal/lap létrehozásához
A gomb látható a képernyő alján, egy meglévő/megnyitott táblázat mellett.
3. Helyezze a kurzort az új munkalap A1 cellájára
4. lépés. Írja be az összehasonlítási képletet
Írja be vagy másolja be a következő képletet az új munkalap A1 cellájába:
= HA (Sheet1! A1 Sheet2! A1, "Sheet1:" & Sheet1! A1 & "vs Sheet2:" & Sheet2! A1, "")
5. lépés. Kattintson és húzza a kitöltő négyzetet az A1 cella alsó sarkában
6. lépés Húzza lefelé a kitöltő dobozt
Húzza a cellákat az első lap adatait tartalmazó cellákig. Például, ha az első oszlop adatai a 27. sorig jelennek meg, húzza a kitöltőmezőt, amíg el nem éri azt a sort.
7. lépés Húzza a kitöltő dobozt jobbra
A lefelé húzás után húzza a kitöltőmezőt jobbra, amíg az egyezik az első oszloplap adatcelláival. Például, ha az első oszloplap adatokat tartalmaz, amíg el nem éri a Q oszlopot, húzza a kitöltőmezőt az új lapon, amíg el nem éri ugyanazt az oszlopot.
8. lépés Keresse meg az összehasonlítandó cellák adatkülönbségeit
Miután áthúzta a kitöltő dobozt egy új lapon, a két összehasonlítandó lap adatai közötti különbséget tartalmazó cellák kitöltődnek az összehasonlítás eredményeivel. A különbségeket tartalmazó cellák az első oszloplap értékeit vagy adatait, a második oszloplap azonos cellájának adatait jelenítik meg.
