Ez a wikiHow megtanítja, hogyan csoportosíthat adatokat az Excelben, hogy elrejtse azokat egy dokumentumban. Ez a módszer akkor hasznos, ha nagyméretű, sok adatot tartalmazó dokumentumokkal rendelkezik. Az adatokat Excelben csoportosíthatja és összesítheti Windows és Mac verziókon egyaránt.
Lépés
Rész 1 /2: Automatikus összegzés
1. lépés: Nyissa meg az Excel dokumentumot
A megnyitásához kattintson duplán az Excel dokumentumra.
2. lépés Kattintson az Adatok fülre
Az Excel ablak tetején lévő zöld szalag bal oldalán található. Ezzel megnyílik a szalag alatti eszköztár.
3. lépés: Kattintson a Csoport gomb aljára
Ez a gomb a szalag jobb oldalán található Adat. Megjelenik egy legördülő menü.
4. lépés. Kattintson az Auto Outline elemre
A legördülő menüben található Csoport.
Ha megjelenik egy „Nem lehet vázlatot létrehozni” szövegmező, az adatok nem tartalmaznak összefoglalható képleteket. Az adatokat manuálisan kell összefoglalnia
5. lépés. Minimalizálja az adatnézetet
Kattintson a gombra [-] az Excel -táblázat tetején vagy bal oldalán, hogy elrejtse az adatcsoportokat. A legtöbb esetben ez a lépés csak az utolsó adatsort jeleníti meg.
6. lépés Szükség esetén szüntesse meg az összefoglalókat
Kattintson Csoportbontás a kiválasztástól jobbra Csoport, majd kattintson Vázlat törlése… a legördülő menüben. Ez a lépés eltávolítja az adatok csoportosítását, és visszaadja a korábban összesített vagy csoportosított adatokat.
2/2. Rész: Kézi összegzés
1. lépés Válassza ki az adatokat
Kattintson és húzza a kurzort a csoportosítani kívánt adatok bal felső cellájából a jobb alsó cellába.
2. lépés Kattintson az Adatok gombra, ha ez a lap még nincs megnyitva
Az Excel ablak tetején található zöld szalag bal oldalán található.
Lépés 3. Kattintson a Csoportok elemre
Az eszköztár jobb oldalán található Adat.
4. lépés Kattintson a Csoportok… elemre
Ez a lehetőség a legördülő menüben található Csoport.
5. lépés Válassza ki az adatcsoportot
Kattintson Sorok az adatok függőleges összegzésére vagy kattintásra Oszlopok hogy vízszintesen összesítse az adatokat.
6. lépés. Kattintson az OK gombra
A megjelenő ablak alján található.
Lépés 7. Csökkentse az adatnézetet
Kattintson a gombra [-] az Excel -táblázat tetején vagy bal oldalán, hogy elrejtse az adatcsoportokat. A legtöbb esetben ez a lépés csak az utolsó adatsort jeleníti meg.
8. lépés Szükség esetén szüntesse meg az összefoglalókat
Kattintson Csoportbontás a választástól jobbra Csoport, majd kattintson Vázlat törlése… a legördülő menüben. Ez a lépés eltávolítja az adatok csoportosítását, és visszaadja a korábban összesített vagy csoportosított adatokat.
