Ez a cikk azt tárgyalja, hogyan lehet közvetlenül összehasonlítani az adatokat két Excel fájl között. Ha már képes manipulálni és összehasonlítani az információkat, használhatja a "Look Up", "Index" és "Match" funkciókat az elemzéshez.
Lépés
1. módszer a 4 -ből: Az „Egymás mellett” megjelenítési funkció használata az Excelben
1. lépés: Nyissa meg az összehasonlítani kívánt munkafüzetet
A könyvfájlt az Excel megnyitásával találhatja meg, majd kattintson a „ Fájl ", választ " Nyisd ki ”, Majd a megjelenő menüben kattintson az összehasonlítani kívánt két munkafüzetre.
Látogasson el a munkafüzetek tárolómappájába, válassza ki az egyes könyveket külön, és tartsa nyitva mindkét könyvablakot
2. lépés Kattintson a Nézet fülre
Miután megnyitott egy könyvet, kattintson a fülre Kilátás ”Az Excel ablak felső közepén.
Lépés 3. Kattintson a Nézet egymás mellett lehetőségre
Ez az opció a menü „Ablak” részében található. Kilátás ”És két lapos ikon jelzi. A két munkalap egy kisebb, függőlegesen halmozott Excel ablakban jelenik meg.
- Lehet, hogy ez a lehetőség nem érhető el a „ Kilátás ”Ha csak egy munkafüzet van nyitva Excelben.
- Ha két munkafüzet van nyitva, az Excel automatikusan kiválasztja mindkét dokumentumot egymás mellé.
4. lépés Kattintson az Összes rendezése gombra
Ez a beállítás lehetővé teszi a munkafüzet tájolásának megváltoztatását, ha egymás mellett nézik.
A megjelenő menüben kiválaszthat egy lehetőséget a két munkafüzet megtekintéséhez (pl. Vízszintes ”, “ függőleges ”, “ Vízesés ", vagy" Csempézett ”).
5. lépés: Engedélyezze a „Szinkron görgetés” funkciót
Mindkét munkafüzet megnyitása után kattintson a „ Szinkron görgetés ”(A„ lehetőség alatt” Nézet egymás mellett ”), Így soronként könnyedén görgetheti mindkét Excel munkalapot, és manuálisan ellenőrizheti az adatok közötti különbségeket.
Lépés 6. Húzza az egyik munkafüzetet mindkét oldal görgetéséhez
Miután engedélyezte a „Szinkron görgetés” funkciót, egyszerre görgetheti a munkafüzet mindkét oldalát, és egyszerűen összehasonlíthatja a meglévő adatokat.
2. módszer a 4 -ből: A „Keresés” funkció használata
1. lépés Nyissa meg az összehasonlítani kívánt két munkafüzetet
Megtalálható az Excel megnyitásával, a menüre kattintva " Fájl ", kattintson" Nyisd ki ”, És kiválaszt két összehasonlító munkafüzetet a menüből.
Látogassa meg a munkafüzet tárolómappáját, válassza ki az egyes könyveket külön, és tartsa nyitva mindkét könyvablakot
2. lépés. Adja meg a fájl felhasználó által kiválasztható négyzeteket
Ebben a mezőben egy legördülő lista jelenik meg.
3. lépés. Kattintson a négyzetre
A rácskeret kattintás után sötétebbnek tűnik.
Lépés 4. Kattintson az DATA fülre az eszköztáron
A lapra kattintás után válassza a ÉRVÉNYESÍTÉS ”A legördülő menüben. Ezt követően megjelenik egy előugró menü.
Ha az Excel régebbi verzióját használja, a „fül” kiválasztása után megjelenik az „ADAT” eszköztár. ADAT ”, És megjeleníti a„ Adatok érvényesítése "opció helyett" Érvényesítés ”.
5. lépés: Kattintson az Listára az „ALLOW” listában
6. lépés. Kattintson a piros nyíllal ellátott gombra
Ezzel a gombbal kiválaszthatja a forrást (más szóval az első oszlopot), amelyet adatként kell feldolgozni a legördülő menüben.
7. lépés: Válassza ki a lista első oszlopát, és nyomja meg az Enter billentyűt
Kattintson a rendben ”Amikor megjelenik az adatellenőrző ablak. Láthat egy dobozt, amelyben nyíl van. Ez a nyíl egy legördülő listát jelenít meg, ha rákattint.
Lépés 8. Válassza ki azokat a négyzeteket, amelyeket más információk megjelenítésére szeretne használni
9. lépés. Kattintson a Beszúrás és referencia fülre
Az Excel korábbi verzióiban nem kell rákattintania a „ Beszúrás "és közvetlenül kiválaszthatja a lapot" Funkciók "A" kategória megjelenítéséhez Keresés és referencia ”.
10. lépés: Válassza a Lookup & Reference lehetőséget a kategóriák listájából
11. lépés. Keresse meg a Lookup elemet a listában
Miután duplán kattintott az opcióra, megjelenik egy másik mező, és kiválaszthatja a „ rendben ”.
12. lépés Válassza ki a legördülő listát tartalmazó mezőt a „lookup_value” bejegyzéshez
13. lépés: Válassza ki a lista első oszlopát a „Lookup_vector” bejegyzéshez
14. lépés: Válassza ki a lista második oszlopát a „Result_vector” bejegyzéshez
15. lépés. Válasszon ki egy bejegyzést a legördülő listából
Ezt követően az információ automatikusan megváltozik.
3. módszer a 4 -ből: Az XL Comparator Service használata
1. lépés: Nyisson meg egy böngészőt, és keresse fel a https://www.xlcomparator.net oldalt
Az XL Comparator webhelyre kerül, ahol feltöltheti az összehasonlítani kívánt két Excel munkafüzetet.
2. lépés Kattintson a Fájl kiválasztása elemre
Megnyílik egy új ablak, és megkeresheti az összehasonlítani kívánt két Excel -dokumentum egyikét. Győződjön meg arról, hogy a fájlt a weboldal két elérhető mezőjén keresztül választotta ki.
3. lépés: A folytatáshoz kattintson a Tovább> gombra
Miután kiválasztotta az opciót, egy felugró üzenet jelenik meg az oldal tetején, amely tájékoztatja Önt, hogy a fájlfeltöltési folyamat már folyamatban van, és a nagy fájlok feldolgozása tovább tarthat. Kattintson a Rendben ”Az üzenet bezárásához.
4. lépés Válassza ki a beolvasni kívánt oszlopot
Minden fájlnév alatt található egy legördülő menü „ Válasszon egy oszlopot Az egyes fájlok legördülő menüjére kattintva válassza ki a megjelölni és összehasonlítani kívánt oszlopokat.
Az oszlopok neve megjelenik a legördülő menüre kattintva
5. lépés: Válassza ki az eredményfájl tartalmát
Ebben a kategóriában négy lehetőség van lufik mellett. Az egyiket az eredménydokumentum formázási útmutatójaként kell kiválasztania.
6. lépés. Válasszon egy opciót az egyszerű oszlop -összehasonlításhoz
Az összehasonlító menü alsó mezőjében két további szűrési feltételt láthat a dokumentumok összehasonlításához: „ A nagy-/kisbetűket figyelmen kívül hagyja "és" Figyelmen kívül hagyja a "szóközöket" az értékek előtt és után " A folytatás előtt kattintson mindkét lehetőség jelölőnégyzetére.
7. lépés: A folytatáshoz kattintson a Tovább> gombra
Ezt követően a kapott dokumentum letöltési oldalára kerül.
8. lépés. Töltse le az összehasonlító dokumentumot
1. lépés. Keresse meg a munkafüzetet és a munkalap nevét
-
Ebben a módszerben három minta munkafüzetet fogunk használni, amelyeket az alábbiak szerint mentünk és nevezünk el:
- C: / Appeals / Books1.xls (betölti az "Értékesítés 1999" feliratú táblázatot)
- C: / Appeals / Books2.xls (betölti a "2000 értékesítés" feliratú táblázatot)
- Mindkét munkafüzetben az első oszlop „A” szerepel a termék nevével, a második „B” oszlop pedig az évenkénti eladások számával. Az első sor az oszlop neve.
2. lépés Hozzon létre összehasonlító munkafüzetet
Az adatok összehasonlításához létre kell hoznia a Buku3.xls fájlt. Az egyik oszlopban jelenítse meg a termék nevét, a következő oszlopban pedig az összehasonlított évek közötti termékértékesítések közötti különbséget.
C: / Appeals / Books3.xls (betölti a "Különbség" feliratú munkalapot)
Lépés 3. Helyezze a címet az oszlopba
Csak nyissa meg a „Book3.xls” munkalapot, majd kattintson az „A1” mezőre, és írja be:
- = 'C: / Fellebbezés [Könyv1.xls] Értékesítés 1999'! A1
- Ha egy másik könyvtárba mentette a fájlt, cserélje ki a „C: / Banding \” szót az adott könyvtár címére. Ha más fájlnevet használ, cserélje ki a „Book1.xls” parancsot, és írja be a megfelelő fájlnevet. Ha más lapnevet/címkét használ, cserélje ki az „Értékesítés 1999” szót a megfelelő lapnévre/címkére. Ne felejtse el megnyitni a hivatkozott fájlt („Book1.xls”). Az Excel megváltoztathatja a hozzáadott hivatkozást, ha megnyitja. Valójában ugyanazt a tartalmat/adatot tartalmazó dobozt kaphatja meg, mint a hivatkozásként használt dobozt.
Lépés 4. Húzza lefelé az „A1” mezőt az összes terméklista megjelenítéséhez
Kattintson a mező jobb alsó sarkára, és húzza lefelé az összes név megjelenítéséhez.
5. lépés Nevezze el a második oszlopot
Ebben a példában a „B1” mezőbe beírhatja a „Különbség” szót.
6. lépés. Becsülje meg az egyes termékek értékesítése közötti különbséget (példaként erre a cikkre)
Ebben a példában írja be a következő bejegyzést a „B2” mezőbe:
- = 'C: / Appeal [Book2.xls] Sales 2000'! B2-'C: / Appeal [Book1.xls] Sales 1999 '! B2
- A normál Excel műveleteket használhatja a referenciafájl forrásadatmezőjével.
