Különböző dolgok néha kényszerítenek arra, hogy lemondja a találkozót, például azért, mert vészhelyzetben van, elakad a forgalmi dugókban, vagy rosszul kezeli az ütemtervet. Aggódhat, ha azon gondolkozik, hogyan értesítse a törlést, de akik nem találhatók, megértik, ha a lehető leghamarabb értesítik őket. Állítson be új találkozási ütemtervet, amikor kapcsolatba lép vele, vagy amikor lehetősége nyílik rá. Annak érdekében, hogy jól érezze magát, ajánlja fel, hogy találkozzon az otthona vagy az irodája közelében.
Lépés
Rész 1 /2: Kinevezések udvarias lemondása
1. lépés A lehető leghamarabb lépjen kapcsolatba az eltűnt személlyel
Másokat bosszantasz, ha az utolsó pillanatra halasztod a megbeszélés lemondását. Ha időben elmondja neki, azt mutatja, hogy tiszteli őt, és értékeli azt az időt, amelyet előkészített Önnek.
2. lépés. Értesítse személyesen telefonon, ha lemond egy nagyon közel álló találkozót
Hívnia kell, hogy személyesen értesítse, ha ugyanazon a napon lemondja a találkozót. Ha hirtelen lemond egy találkozót, hogy a másik személy bosszúsnak érezze magát, durvanak tűnhet, ha e -mailben, szöveges üzenetben vagy valaki másnak tudatja vele.
3. Légy őszinte bocsánatkérés
Még ha előre is elmondja nekik, győződjön meg arról, hogy tudják, hogy sajnálja, hogy le kellett mondania a megbeszélést. Talán csalódott, hogy lemondta a megbeszélést, annak ellenére, hogy már lemondott más találkozási terveket.
- Mondjon rövid, egyszerű bocsánatkérést, például: "Sajnálom, holnap nem jöhetek."
- Ne használjon kétértelmű szavakat, és ne mondja azt, hogy "esetleg" nem tartja be ígéretét. Mondja el a híreket őszintén és egyenesen.
4. lépés. Röviden magyarázza meg, miért mondta le a találkozót
Ha az ok logikus, például azért, mert a jármű meghibásodott, vagy beteg vagy, tudassa vele, mi az. Ha az okot nehéz elfogadni, például azért, mert elfelejtett időpontot egyeztetni, vagy véletlenül kétszer ütemezett, adjon meg egy általános indokot, például: "Sajnálom, sürgős szükségem van rá".
- Még akkor sem kell részletesen indokolnia, ha igazat mond. Ha hosszasan magyarázod, úgy tűnik, mintha lepleznél valamit.
- Ne mondd, hogy "fontosabb dolgom van" vagy más hasonló kifogást.
- Ne hazudj, mert a kapcsolat bajba kerül, ha kiderül, hogy nem vagy őszinte.
5. lépés. Győződjön meg róla, hogy tudja, hogy értékeli az idejét
Tedd világossá, hogy értékeled, hogy hajlandó időt szakítani rád, és sajnálod, hogy le kellett mondania a találkozót, mert megérted, hogy elfoglalt, és időt szakított a találkozásra.
Ez különösen akkor fontos, ha olyan emberekkel egyeztet időpontot, akikkel segítségre van szüksége, például professzorokkal vagy ügyfelekkel
2/2. Rész: Pótlista beállítása
1. lépés Kérdezze meg, hogy hajlandó -e megváltoztatni az értekezlet ütemtervét a hírek közlésekor
Azon kívül, hogy csökkenti a fáradságot, hogy újra fel kell vennie vele a kapcsolatot, hogy megbeszéljen egy találkozót, ez a lépés azt mutatja, hogy valóban látni szeretné. Hívás vagy e -mail küldése végén fejezze be, hogy szeretne megbeszélni egy másik találkozót, ha nem bánja.
2. lépés: Ellenőrizze az ütemtervet, és jegyezze fel a vele való találkozáshoz rendelkezésre álló időt
Javasolhat egy értekezlet ütemtervét, de próbálja illeszteni az ütemtervét az ő menetrendjébe. Ajánljon több alternatív ütemezési lehetőséget, majd kérjen visszajelzést.
Például mondja meg neki: "Az órarendem nincs kitöltve hétfőn reggeltől estig, csütörtökön 1 -től 5 -ig és pénteken 2 óra után, de ha nem tudja, akkor módosítom az ütemtervet."
3. lépés. Javasolja, hogy az ülést az otthona vagy az irodája közelében tartsák
Kárpótlásként a találkozó lemondásáért érdemes megbeszélést szervezni olyan helyen, amelyet könnyen elérhet, például irodájában vagy egy bizonyos helyen, amelyen hazafelé tart.
Alternatív megoldásként javasoljon találkozót Skype vagy Google Hangouts használatával, ha nagyon elfoglalt vagy a városon kívül tartózkodik
4. lépés. Határozza meg a helyettesítési ütemtervet, amelyet teljesíteni tud
Az első találkozó lemondása után ne hagyja, hogy a második találkozó ismét lemondásra kerüljön. Amellett, hogy bosszantóbb és kényelmetlenebb, ez ronthatja a hírnevét. Mielőtt megállapodna a helyettesítési ütemtervben, alaposan ellenőrizze az ütemtervet, és győződjön meg arról, hogy az új ütemtervnek megfelelően tud megfelelni a találkozóknak.
Például decemberben nincs időpontja, de általában sok tevékenysége van az új év előtt. Tehát ne töltse ki ezt az időt csereprogrammal
5. lépés: Jegyezze fel a megbeszélt új üléstervet
Ha van pótlási ütemterv, írja le a napirendre. Ezenkívül írja le az ütemtervét egy papírra, és tegye emlékeztetőként jól látható helyre.
6. lépés Köszönjük megértésüket és türelmüket, amikor találkozunk velük
Nyissa meg a beszélgetést, megköszönve neki (vagy nekik), hogy beleegyeztek a találkozó lemondásába. Nem kell újra bocsánatot kérnie. Ehelyett mutasd meg, hogy értékeled az idejét azzal, hogy értékeli az ütemterv megváltoztatásának lehetőségét.
Tippek
- Amennyire csak lehetséges, ne mondjon le ütemezett találkozókat, mert ez ronthatja a hírnevet és a kapcsolatokat más emberekkel.
- Mielőtt szerződést kötne valakivel, aki fizetős szolgáltatást nyújt, például tanácsadóval, tájékozódjon, ha lemondja a megbeszélést.
