Ebben a korban mindenkitől, aki szeretne belépni a munkaerőpiacra, elvárják a hatékony munkavégzést és a csapatvezetést. A csapatmunka nemcsak a szakmai munka világában fontos, hanem az iskolai, sport- és csoportos tevékenységekben is. A jó csapatvezetőnek meg kell hallgatnia és kommunikálnia kell a csapat minden tagjával, tiszteletben kell tartania mások ötleteit és véleményét, és meg kell őriznie a csapatszellemet. Pozitív hozzáállással, kreativitással és nyitott elmével kiváló csapatvezető lehet.
Lépés
1. módszer a 3 -ból: Szerep felépítése vezetőként
1. lépés. Hierarchia kialakítása
A hatástalan csapatvezetők nem csak másokat rendelnek el és tiszteletet követelnek anélkül, hogy megpróbálnák tiszteletet kivívni maguknak, hanem nem hoznak létre egyértelmű és átlátható hierarchiákat a csapat egészén belül. Vezetőként a pozíciója a csúcson van. Ön hozza meg a végső döntéseket, és minden csapattaghoz rendel szerepeket.
- Tarts csapatmegbeszéléseket, különösen akkor, ha nem vagy tapasztalt a csapat vezetésében, vagy a csapatod most alakult meg. A megbeszélés során beszélje meg a csapat minden egyes személyének szerepét, és győződjön meg arról, hogy tudja, kinek kell jelentést tennie.
- Készítsen diagramot a csapat összes tagjának nevével és címével. Az Ön által létrehozott diagramnak hierarchiával kell rendelkeznie, amely a pozícióját és szerepét mutatja felül, aki közvetlenül jelentést tesz Önnek stb.
- Ezenkívül gondoskodnia kell arról is, hogy minden tag megértse, hogy tiszteletben kívánja tartani mindenki szerepét, és felismeri, hogy mindenki fontos és létfontosságú része a csapat sikerének.
2. lépés. Szánjon időt a vezetésre
Folyamatosan és nyíltan kell kommunikálnia a csapattal, és bizonyítania kell, hogy hajlandó válaszolni a tagok esetleges kérdéseire. Ezenkívül be kell töltenie minden előforduló hiányt, meg kell oldania minden problémát, és a legnehezebben, leggyakrabban és leghosszabb ideig kell dolgoznia.
- Egy rossz csapatvezető másokra delegálja a projekteket és feladatokat, és korán távozik, míg a jó csapatvezető folyamatosan gondoskodik arról, hogy minden a tervek szerint, rendben menjen, és kijavítsa az esetleges késéseket.
- Győződjön meg arról, hogy a csapat tagjai szükség esetén találkozhatnak Önnel. Ugyanakkor határokat is meg kell határoznia, amelyeket mindenkinek be kell tartania. A csapat szükség esetén felhívhatja a figyelmét, de ügyeljen arra, hogy ne forduljanak hozzád minden alkalommal, amikor kérdésed van. Használja a hierarchiákat a parancslánc egyszerűsítésére és a határok beállítására.
- Ezenkívül meg kell határoznia a saját és a csapat munkaterhelésének korlátait is. Mielőtt csapatvezetői pozíciót fogadna el, tárgyaljon a főnökével, hogy megbeszélje saját munkáját, így időt szakíthat, ha a csapatnak szüksége van a jelenlétére. Ezután tegye ugyanezt a csapat számára.
- Csapatvezetőként előfordulhat, hogy későn kell távoznia, korán meg kell érkeznie a munkahelyére, vagy akár hétvégén is dolgoznia kell. A cél az, hogy megakadályozza, hogy az egész csapat ugyanezt tegye. Adjon meg ésszerű munkaterhelési korlátokat minden tag számára, hogy ne érezzék magukat túlterheltnek vagy stresszesnek.
3. lépés. Példát mutatni
Ez a koncepció olyan, mintha időt szánnánk a vezetésre. Csapatvezetőként több jutalmat, nagyobb fizetést és további egy -két nap szabadságot kaphat, de mindez több felelősséggel jár. A csapat által elkövetett hibák az Ön hibája és felelőssége.
- Bánj minden csapattaggal azonos tisztelettel. Próbálja meg nyíltan és őszintén kommunikálni a csapaton belül, és mutassa meg a csapatnak, hogy az Ön feladata minden probléma megoldása vagy kiigazítás, amely a csapat egészét szolgálja.
- Mutass tiszteletet más csapatok és más osztályok emberei iránt. Soha ne kritizáljon más személyeket vagy osztályokat, különösen a csapattagok előtt. Ha azonban a csapattagok látják, hogy bizonyos viselkedést mutat, azt gondolják, hogy ők is ezt tehetik. Az ilyen viselkedés nemcsak tiszteletlen és szakszerűtlen, és az általa létrehozott benyomás a csapat felelőse.
4. lépés Ha szükséges, delegáljon feladatokat
Jó vezetőnek lenni nem csak arról szól, hogy munkát adunk másoknak, hanem azt is, hogy mikor kell bizonyos feladatokat átruházni. Győződjön meg arról, hogy a csapat minden tagja tudja, mit kell tennie és végeznie. Nem kell minden tag viselkedését beárnyékolni. Bízza a csapatra a feladatok elvégzését, amelyekért felelősek.
- Mutass határozott hozzáállást. A csapat követni fogja a példáját és tiszteletben tartja Önt, ha gyors, jól megalapozott döntéseket tud hozni. Ha halogatja, a csapat látni fogja, és gyengeségnek tekintheti. Az Ön feladata a vezetés és a döntések meghozatala, ezért készüljön fel erre.
- Ha olyan döntést kell hoznia, amely hatással van a csapatra (részben vagy egészben), vagy nem rendelkezik minden információval a helyes döntés meghozatalához, kérdezze meg a csapatot. Kérjen frissített jelentést vagy információt a projekt egy bizonyos részéről, amely segíthet a megalapozott döntés meghozatalában. Beszélje meg a csapattal a rendelkezésre álló lehetőségeket, és kérje a véleményüket.
5. lépés: A projekt irányítása, a csapattagok vezetése
Jó csapatvezetőként tudnia kell, hogyan kell megkülönböztetni az összes projekt menedzselését, amelyen a csapat dolgozik, és az ilyen projekteken dolgozó csapatok vezetését. Míg mindenkit és minden projektet felügyelnie kell, engednie kell a csapat minden tagjának, hogy elvégezze a rájuk bízott munkát a kezdeti kötelezettségvállalásai szerint, amikor felveszik őket.
- Az irányítás feladat-orientált munka, amely biztosítja, hogy a megbeszélések és tevékenységek megfelelően működjenek, mindenki ütemtervét összeállítja és betartja, valamint elegendő időt és erőforrást szán a feladatok megfelelő elvégzésére.
- A csapat vezetése megköveteli, hogy támogassuk és motiváljuk a csapattagokat, hogy elvégezhessék azokat a feladatokat, amelyekért felelősek. A jó vezetők nem mikróznak és nem mondják meg a csapattagoknak, hogyan kell csinálni. Ehelyett inspirálja és motiválja a csapattagokat, hogy olyan ötletekkel és módszerekkel járulhassanak hozzá, amelyek a legjobbak az egyes személyek számára.
2. módszer a 3 -ból: Kapcsolat kialakítása a csapattal
1. Lépjen tiszteletet ahelyett, hogy követelné
Valószínűbb, hogy azért kerültél vezető pozícióba, mert megérdemelted. A pozíciót nem úgy adják el, mintha az Ön joga lenne. Tekintse a csapatvezető szerepét valami különlegesnek.
- Annak ellenére, hogy Ön felelős a csapatért, ami azt jelenti, hogy magasabb pozícióban van, mint a csapat többi tagja, csapatvezetőként tiszteletben kell tartania a csapat tagjait.
- Szerezzen tiszteletet azzal, hogy magabiztos és hozzáértő csapattag. Mutass pozitív hozzáállást a csapat tagjaihoz, és minden taghoz külön -külön. Hallgassa meg a csapat mondanivalóját, és kérjen mindenkitől véleményt.
- Néha kreatívnak kell lennie, és pillanatok alatt kell döntenie. A csapat tagjai nem mindig értenek egyet a döntéssel. Magyarázza meg világosan, hogy miért döntött így, és kérjen visszajelzést a csapattól.
- Hallgassa meg a csapat mondanivalóját, és értékelje az ötleteket. Az emberek hajlandók elfogadni Önt csapatvezetőként, ha tudják, hogy minden véleményt értékelnek és megfontolnak.
- Tartsa be az ütemtervet. Ha a csapat úgy érzi, hogy a munkarend és a magánélet összeütközésbe kerül, vagy nem tartják tiszteletben, ez befolyásolja a csapaton belüli morált, és hatással lesz a vezetőről alkotott képére. Adjon időt a csapatnak a magánéletük élésére. Rendszeresen vitatkozzon a heti ütemtervről, és minden hétfőn ütemezzen találkozót, hogy tisztázza a héten felmerült problémákat. Ezenkívül hagyjon elegendő időt a csapatnak a projekt befejezésére. Ha egy feladat megszakad, mert hirtelen megjelenik egy másik feladat, ez konfliktust okozhat. Amikor megtudja, hogy egy feladatot el kell végezni, tudassa az egész csapattal.
- Ha vészhelyzeti megbízást vagy projektet ad meg egy másik osztály vagy felettes, mint feladatvezető, akkor el kell utasítania. Önnek kell lennie a csapat első védelmi vonalának a többi osztály ellen.
2. lépés Hallgassa meg a másik személyt
Miközben vezető szerepet tölt be, és felelős a döntések meghozataláért, lehetőség szerint meg kell hallgatnia a csapat véleményét és ötleteit is. Próbálja meg fontolni ezt a bemenetet, ha úgy gondolja, hogy megéri. Bátorítsa a csapatot, hogy tegyen javaslatokat egy probléma megoldására vagy egy adott feladat elvégzésére.
- Vegye figyelembe mások javaslatait. Ha valakinek ötlete támad, végezze el az elemzést. Gondoljon a javítás módjaira. A jó vezetők meghallgatják mások javaslatait, nem csak beszélnek. Mutasd meg a csapatnak, hogy rugalmas vagy.
- Ha valaki megoldást vagy ötletet javasol, ne utasítsa el azzal, hogy megpróbálta ezt a módszert. A „Nos, de…” kijelentést is kerülni kell. Ahelyett, hogy elvetné az ötletet, alaposan gondolja át. Talán az ötlet most megvalósítható, bár korábban nem volt az.
- Beszéljen meg mindent a csapattal. Tegyen fel kérdéseket, ha többet szeretne megtudni egy ötletről. Vezetőként nem az a feladata, hogy figyelmen kívül hagyja azokat az ötleteket, amelyekről úgy érzi, hogy nem fog működni, hanem segíteni a csapatnak a megoldások megtalálásában.
3. lépés Vonjon be mindenkit
Ha egy csapattag kissé lemarad egy projektben vagy feladatban, nyújtson segítő kezet. Mutass pozitív hozzáállást, és szánj időt arra, hogy megbeszéljük a személlyel, és megvizsgáljuk, mi okozta ezt. Keresse meg a feladatokat mindenkinek, képzettségétől és szintjétől függetlenül.
- Amikor segítséget nyújt valakinek, akinek nehézségei vannak egy feladat elvégzésével, kerülje azt a tendenciát, hogy megmutassa, hogyan kell elvégezni a feladatot. A feladat végrehajtásának bemutatása nem segíti a csapat tagjait abban, hogy megtanulják, hogyan kell önállóan elvégezni a feladatot, de csökkentheti a morált. Senki sem akarja alkalmatlannak vagy alkalmatlannak érezni magát.
- Mindig pozitív hozzáállást tanúsítson, és ne veszítse el a lehetőséget, hogy segítsen. Jól kell éreznie magát, ha látja, hogy a csapat tagjai tanulni és fejlődni akarnak. Útmutatja a csapattagokat a feladat végrehajtásának lépéseihez. Tervezzen időt, hogy segítsen, ha elfoglalt.
4. Lépés. Adjon lendületet a csapatnak
Néha az emberek félnek, amikor új dolgokat kell kipróbálniuk, és itt van szükség a vezető szerepére. Mutasd meg a csapatnak, hogy a feladat lehetséges, még akkor is, ha nehéz, és próbáld szórakoztatóvá tenni. Ha valakinek sikerül jól elvégeznie egy feladatot, ünnepelje ezt a sikert.
- A lelkesedés fertőző. Ha magas erkölcsöt mutat, akkor valószínűleg az egész csapat ugyanígy fog érezni a projektben. Ha a csapata tiszteli Önt és csodálja Önt, mint vezetőt, akkor szenvedélye és lendülete táplálja kreativitásukat és a legjobb tudásukat.
- Adjon elismerést a csapat sikereinek, még a kis sikereknek is. A kis jutalmak és elismerések hatékonyabbak lehetnek, mint a nagyok. Bár a jó teljesítményt emeléssel nem jutalmazhatja, a verbális jutalmak jelentős hatással lehetnek. Ha a csapat nagyszerű eredményeket hoz, fontolja meg, hogy mindenkit együtt ebédelnek, hogy megünnepeljék a fáradozott munkát. Ebéd közben szánjon időt arra, hogy mindenkivel személyesen közelítsen. Felejtsd el az irodán kívüli munkáról való beszélgetést. Ismerje meg a csapat minden tagját az irodán kívül.
- Egy egyszerű „köszönet” hatalmas hatással lehet. Ha egy -két másodpercet szán egy csapattag megköszönésére, akkor ez azt mutatja, hogy Ön olyan vezető, aki törődik és hisz a csapatban.
3. módszer 3 -ból: Útmutatás
1. lépés. Tudja, miről beszél
Ha a csapat tagjai ugyanolyan zavartak, mint te, honnan tudják, mit kell tenniük? Vezetőként Önnek kell először elvégeznie a kutatást, rendelkeznie a legtöbb információval a projektről, és tudnia kell, hogy kire bízzák a feladatot.
- Ne csak irodai környezetben végezzen kutatást egy témában vagy projektben. Így, amikor itt az ideje, hogy vezesse a csapatát, minden információja megvan a kérdések megválaszolásához és az ötletek megvitatásához.
- Vigyázz a csapatodra. Hallgassa meg a csapat minden tagjának mondanivalóját, és figyeljen az egyén erősségeire és készségeire. A feladatok és szerepek mérlegelésekor képesnek kell lennie feladatok kiosztására olyan személynek, aki képes végrehajtani azokat.
- Ha megtanul mindent, amit csak tud a teljes csapatról és a jelenlegi projektről, akkor felhatalmazza és biztosítja a szükséges eszközöket ahhoz, hogy a csapat a lehető leghatékonyabban működjön.
2. lépés: Élvezze vezetői pozícióját
Bár a vezetőnek komolyságot kell mutatnia feladatai ellátása során, ez nem jelenti azt, hogy nem szórakozhat. Csak vigyázz, nehogy elragadja magát. Kiegyensúlyozza a komoly üzleti tevékenységeket, miközben szem előtt tartja a morált és a csapatszellemet.
- Nincs garancia arra, hogy a dolgok mindig zökkenőmentesen fognak működni. Neked is rossz időd lesz. Ugyanez vonatkozik a csapat minden tagjára. Ha valaki zavart vagy csalódott egy feladattal kapcsolatban, használja ki ezt a lehetőséget, hogy kitűnjön. Használja ki nagyszerű személyiségét és egy kis humorérzékét, hogy segítsen azoknak a csapattagoknak. Beszélje meg, mi okozza a stresszt, és segítsen partnerének megoldást találni.
- A csapat segítése a munkája szórakoztató része. Az olyan feladatok, mint a tervek készítése, a feladatok felosztása, és annak biztosítása, hogy minden határidőre és szabvány szerint elkészüljön, lehengerlőek lehetnek. Élvezze azokat az időket, amikor segíthet valakinek a problémáinak megoldásában.
3. Légy figyelmes a csapat moráljára
A demoralizált csapatok nem fognak jól működni. Pozitív szellemeket kell generálnia, világos célokat kell kitűznie, és be kell mutatnia, hogy a munka megéri és elvégezhető. Senki nem akar lehetetlen célért dolgozni.
- Ha a morál rossz, bátorítsa a csapatot, hogy nyíltan kommunikáljanak, hogy megtalálják az okot. Lehetséges, hogy az ok nagyszabású és az egész vállalatra kiterjed, így nem tudja gyorsan megoldani. Legalább olyan kreatív ötletekre gondolhat, amelyek segítenek csapatának, akár kis léptékben is.
- Gyülekezzen gyalog. Fülledt szobában ülni, és megbeszélni a projekt részleteit, nem szórakoztató. A mozgás javítja a vérkeringést és kitisztítja az elmédet, hogy nagyszerű ötletekkel szolgálhass. Ha lehetséges, hívja meg a csapatot, hogy gyalog találkozzanak az irodán kívül, vagy akár az irodában.
- Játssz a játékokkal, mint a csapat kemény munkájának jutalma vagy a véleménycsere módja. Vagy a találkozó során egyik személyről a másikra továbbított labdát használjon a célok megvitatására.
- Tűzzön ki szórakoztató csapatcélokat, és jutalmazza őket ezekért. Lehet, hogy vannak projekttel kapcsolatos és osztályi céljaid, amelyeket a csapatnak el kell érnie, de lehetnek saját céljaid is. Talán azt a célt tűzte ki a csapat elé, hogy egy bizonyos időpontig befejezze a projekt egy részét. Ha a csapatnak sikerül elérnie ezt a célt, kényeztesse őket kávéval saját pénzéből, vagy tervezzen egy egynapos túrát olyan helyre, amely szórakoztató, de segíthet a projektben is. Ne ragadjon le, ha kreatívabb környezetben dolgozik, akkor hajókázásba bocsáthatja a csapatot, hogy erősítse a csapattagok közötti kapcsolatokat, vagy kutasson valamit, ami a munkája szempontjából releváns.
- A lehető leghamarabb kezelje a frusztrációt. Ha észreveszi, hogy valaki elégedetlen vagy ideges, ne várja meg, amíg a helyzet rosszabbodik. Beszéljen az illetővel, és gondolkozzanak együtt a megoldáson. Ez nem csak azt mutatja, hogy törődsz a csapattagok jólétével, hanem azt is, hogy törődsz velük.
Tippek
- Ha valaki hibázik, ne reagáljon rá haraggal. A csapat tagjai is emberek, és hibázni nagyon emberi dolog. Mindenki követ el hibákat. Próbáljon segítőkész és barátságos hozzáállást tanúsítani. Az Ön feladata magában foglalja a hibák megelőzésének megakadályozását, a megfelelő lépések kijelölését és az előforduló hibák kijavítását.
- Mindig tartsa tiszteletben a csapattagok véleményét.
- Ha lehetséges, válasszon csapattagokat, akik tudnak együtt dolgozni. Ha ez nem lehetséges, akkor az Ön feladata, hogy mentorálja a leggyengébb tagot, és segítsen neki jobb csapattaggá válni. Kérjen segítséget a csapattársaktól. Rendeljen erősebb csapattagokat a gyengébb tagok partnereivé, és hagyja, hogy képzettebb csapattársai mutassák meg, hogyan kell elvégezni a munkát.
- Mindig barátságos hozzáállást tanúsítson a csapat tagjaival szemben.
- A jó vezető mindig könnyed, és soha nem hagy senkit maga mögött.
- Ne próbáljon túl domináns lenni. Maradjon barátságos és tiszteletteljes.
