Ha hallott a Google Dokumentumokról, akkor valószínűleg már tisztában van annak élvonalbeli megosztási funkcióival és hasznos automatikus mentésével. Ha azonban még soha nem használta a Google Dokumentumokat, a kezdés bonyolult lehet, különösen a különféle beállítások, sablonok és fájlmegosztási beállítások miatt. Ennek a cikknek a lépéseit követve azonban pillanatok alatt elsajátíthatja a Google Dokumentumokat!
Lépés
1. módszer a 6 -ból: A Google Dokumentumok megértése
1. lépés: A Google Dokumentumok használatával szöveges dokumentumokat hozhat létre
Ahogy a neve is sugallja, a Google Dokumentumok nagyszerű alkalmazás dokumentumok írására, akárcsak a Microsoft Word dokumentumok létrehozásakor. A Google Dokumentumok segítségével könnyedén megoszthat dokumentumokat másokkal, és bármikor hozzáférhet a Google Dokumentumok dokumentumokhoz, mert azok az Ön online tárhelyén vannak tárolva, nem a számítógép merevlemezén.
A legjobb az, hogy a Google Dokumentumok ingyenesen használhatók. Csak egy Google -fiókra van szüksége a szolgáltatás vagy alkalmazás eléréséhez
2. lépés: A létrehozandó dokumentum alapján válassza ki a használni kívánt sablont
A Google Dokumentumok nem csak üres oldalakat kínál. Választhat levélsablonokat, önéletrajzokat, projektbeadványokat és egyéb dokumentumokat is. Minden sablon saját színsémával és elrendezéssel rendelkezik, így nem fog unatkozni, függetlenül a választott opcióktól.
Többféle sablont is kipróbálhat, amíg meg nem találja a kívánt lehetőséget
3. lépés Hagyja, hogy a Google Dokumentumok automatikusan mentse a dokumentumot
A Google Dokumentumok másik előnye, hogy nincs mentési gomb, mert a dokumentumot a számítógép automatikusan menti. Amikor módosít, a dokumentum automatikusan mentésre kerül a Google Drive -ra, így nem kell aggódnia az adatok elvesztése miatt, ha a számítógép összeomlik vagy összeomlik.
A dokumentum bal sarkában megnézheti, hogy az automatikus mentési funkció működik -e. A Google Dokumentumok értesíteni fogja Önt, ha egy dokumentumot elment, és sikeresen „biztonságos” a Google Drive -fiókjában
2. módszer a 6 -ból: A Google Dokumentumok használata számítógépen
1. lépés Böngészőből nyissa meg a https://docs.google.com webhelyet
Bármilyen webböngészőt használhat (beleértve a Chrome -ot, a Safarit és a Microsoft Edge -t) Windows vagy Mac számítógépen a Google Dokumentumok eléréséhez.
Ha nincs Google/Gmail -fiókja, akkor létre kell hoznia azt, mielőtt hozzáférhet a Google Dokumentumokhoz
2. lépés: Jelentkezzen be Google -fiókjába
Kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat, és jelentkezzen be fiókjába Google/Gmail -fiókja felhasználónevével és jelszavával. Ezt követően a megnyitott, szerkesztett vagy még dolgozó dokumentumok listájára irányul. A képernyő tetején több lehetőség is látható új dokumentum létrehozására.
Lépés 3. Kattintson az „Üres” + gombra egy üres/új dokumentum létrehozásához
Ez a gomb megjelenik az oldal bal felső sarkában. Létrejön egy új dokumentum, amelyet tetszés szerint szerkeszthet.
- Ha sablonon keresztül szeretne új dokumentumot létrehozni, bontsa ki a sablonok listáját a „ Galéria sablonok ”, Majd válassza ki azt a sablont, amellyel új dokumentumot szeretne létrehozni.
- Néhány népszerű sablonbeállítás, például „ Önéletrajz "és" Brossúra ”Az oldal tetején, középen található.
4. lépés A fájl átnevezéséhez válassza a Cím nélküli dokumentum lehetőséget
Alapértelmezés szerint az új dokumentum neve "Cím nélküli dokumentum". Ha nem „Cím nélküli dokumentum” névre szeretné módosítani, először nyomja meg a Del gombot a meglévő szöveg törléséhez, majd írja be a dokumentum új nevét. A módosítások mentéséhez nyomja meg az Enter vagy a Return billentyűt.
- A dokumentum nevét a Google Dokumentumok főoldalának fájllistájában is módosíthatja. Kattintson a fájl jobb alsó sarkában lévő függőleges vonal három pont ikonjára, majd válassza az „Átnevezés” lehetőséget.
- Most sikeresen létrehozott egy új dokumentumot! Innen szerkesztheti, megoszthatja és bezárhatja a dokumentumot.
5. lépés: Szerkessze a meglévő dokumentumot
Amíg számítógépe csatlakozik az internethez, a Google Dokumentumok automatikusan menti a munkáját, amíg dolgozik.
- Használja a dokumentum tetején található eszköztárat a betűméret, típus, szín és stílus meghatározásához.
- A sorköz beállításához válassza a „ Formátum ", kattintson" Sorköz, és válassza a " Egyetlen ”, “ Kettős ”, Vagy bármilyen más lehetőség, amire szüksége van.
- Menük " Formátum ”Olyan eszközöket tartalmaz, amelyekkel oszlopokat, dokumentumfejléceket vagy fejléceket, lábjegyzeteket és egyebeket adhat hozzá.
- Ha képeket, táblázatokat, diagramokat vagy speciális karaktereket kell hozzáadnia, válassza a „ Beszúrás ”, Keresse meg és kattintson a hozzáadni kívánt tartalomra vagy médiára, majd kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.
- Ha a dokumentum oldal tájolását fekvőre vagy fekvőre szeretné váltani, nyissa meg a „Fájl” menüt, és kattintson az „Oldalbeállítás” gombra. Ezt követően választhatja a „Tájkép” vagy a „Portré” lehetőséget.
- A Google Dokumentumok aláhúzza azokat a szavakat, amelyek sósakat tartalmazhatnak. Kattintson az aláhúzott szóra a javaslatok megtekintéséhez, majd válassza ki a használni kívánt szót. A dokumentumok egészében szereplő szavak helyesírásának ellenőrzéséhez válassza a "" Eszközök ”És kattintson a„ Helyesírás”gombra.
- Ha le kell töltenie a dokumentum másolatát, válassza a „ Fájl ", kattintson" Letöltés másként ”, És adja meg a kívánt formátumot.
6. lépés. Ossza meg a dokumentumot
Ha olyan együttműködési dokumentumot szeretne létrehozni, amelyen mások is dolgozhatnak, megoszthatja azt egy személlyel vagy felhasználói csoporttal. Itt van, hogyan:
- Kiválasztás gomb " Részvény ”Kék színnel az oldal jobb felső sarkában.
- Adja meg azoknak az e -mail címét, akiknek el szeretné küldeni a dokumentumot (az egyes címeket vesszővel válassza el).
- Válassza ki a "Tallózás" oszlop jobb oldalán található ceruza ikont a dokumentumok engedélyeinek (pl. Megtekinthető ”, “ Szerkeszthető ", vagy" Hozzászólhat ”), Majd válasszon.
- Választ " Fejlett ”A„ Megosztás”ablak jobb alsó sarkában, hogy áttekintse a további lehetőségeket, és szükség szerint módosítsa azokat.
- Kiválasztás gomb " Küld ”Elküldeni a dokumentum linkjét.
7. lépés Ha befejezte, zárja be a dokumentumot
A dokumentumok listájának újbóli eléréséhez válassza az oldal bal felső sarkában található kék papír ikont. Visszatér a Google Dokumentumok fő oldalára, amely tartalmazza az összes dokumentumot, így megnyithat egy másik meglévő dokumentumot, vagy újat hozhat létre.
8. lépés. Szerkessze később a dokumentumot
Ha folytatnia vagy dolgoznia kell egy dokumentumon, térjen vissza a https://docs.google.com webhelyre, és kattintson a dokumentum nevére a fájllistában.
3. módszer a 6 -ból: A Google Dokumentumok használata telefonon vagy táblagépen
1. lépés: Telepítse a Google Dokumentumokat telefonjára vagy táblagépére
IPhone vagy iPad felhasználók számára letöltheti a Google Dokumentumokat az App Store -ból. Android -eszközök felhasználói számára letöltheti a Google Play Áruházból.
Először létre kell hoznia egy Google/Gmail -fiókot, mielőtt hozzáférhet a Google Dokumentumok szolgáltatáshoz/alkalmazáshoz, ha még nem tette meg
2. lépés: Futtassa a Google Dokumentumokat
Ennek az alkalmazásnak kék papír ikonja van "Dokumentumok" felirattal, és általában a kezdőképernyőn (iPhone/iPad) vagy az eszköz alkalmazásfiókjában (Android) jelenik meg. Érintse meg az ikont az alkalmazás megnyitásához.
3. lépés: Érintse meg a +gombot
Ez egy kör a képernyő jobb alsó sarkában.
4. lépés Válassza az Új dokumentum lehetőséget az új üres dokumentum létrehozásához
Android -eszközökön ez a gomb új üres dokumentumot hoz létre. IPhone vagy iPad felhasználók számára először írja be a dokumentum nevét, majd válassza a „ TEREMT ”A dokumentum létrehozása előtt.
- Ha sablont szeretne használni, válassza a " Válasszon sablont ”A sablon keresési ablak megjelenítéséhez. Ezután válassza ki azt a sablont, amellyel dokumentumot szeretne létrehozni a kiválasztott sablonformátumban.
- Most sikeresen létrehozta a Google Dokumentumok dokumentumot! Ettől kezdve szerkesztheti, átnevezheti és megoszthatja a dokumentumot.
5. lépés: Szerkessze a meglévő dokumentumot
Amíg telefonja vagy táblagépe csatlakozik az internethez, a Google Dokumentumok automatikusan menti a dokumentumot, miközben dolgozik.
- A bekezdés igazításának és/vagy sortávolságának beállításához koppintson duplán arra a szakaszra vagy területre, ahol az igazítás/térköz módosítása kezdődik, érintse meg a „Formátum” ikont (az „A” betű több sornyi szöveggel), majd válassza a „ bekezdés ”, Majd válassza ki a kívánt opciót.
- Ha a dokumentum tájolását fekvő módba szeretné váltani, kattintson a képernyő jobb felső sarkában található hárompontos ikonra, és válassza az „Oldalbeállítás” lehetőséget. Ezt követően választhatja a „Tájkép” vagy a „Portré” lehetőséget.
- A szöveg megjelenésének megváltoztatásához koppintson duplán a szövegre, amíg meg nem jelenik a kék jelölő. Ezután húzza a jelölőt a szerkeszteni kívánt szöveg kiválasztásához. Válassza a „Formátum” ikont („A” betű több sornyi szöveggel), érintse meg a „ Szöveg ”, Majd válassza ki a kívánt opciót.
- Nyomtatási módban („Nyomtatási mód”) képeket, fejléceket/fejléceket, lábjegyzeteket, táblázatokat, oldalszámokat és egyéb elemeket vagy tartalmat adhat hozzá. Ennek engedélyezéséhez válassza ki a képernyő jobb felső sarkában található hárompontos ikont, majd húzza a "Nyomtatási elrendezés" kapcsolót be vagy "Be" állásba. Válassza a ceruza ikont a képernyő jobb alsó sarkában, hogy visszatérjen a szövegszerkesztő ablakba, majd érintse meg a „ + ”Gombot a„ Beszúrás”menü eléréséhez, majd válassza ki a hozzáadni kívánt médiát vagy tartalmat.
6. lépés. Ossza meg a dokumentumot
Ha olyan együttműködési dokumentumot szeretne létrehozni, amelyen mások is dolgozhatnak, megoszthatja azt egy személlyel vagy felhasználói csoporttal. Itt van, hogyan:
- A „Megosztás” oldal tetején válassza a „Megosztás” gombot (emberi kép jelöli „+” szimbólummal).
- Írja be a "Személyek" mezőbe annak a személynek az e -mail címét, akivel meg szeretné osztani a fájlt.
- Érintse meg az "Emberek" oszlop jobb oldalán található ceruza ikont a felhasználói engedélyek (pl. Kilátás ”, “ Szerkesztés ”, “ Megjegyzés ”), Majd válassza ki a kívánt opciót.
- A dokumentum linkjének e -mailben történő megosztásához válassza az oldal jobb felső sarkában található „Küldés” ikont (amelyet egy papírrepülőgép képe jelöl meg).
7. lépés A dokumentumból való kilépéshez kattintson a nyíl gombra
Ha végzett a dokumentummal, nézze meg a képernyő bal felső sarkát, és kattintson a vissza nyílra. Ekkor megjelenik a Google Dokumentumok listája, ahol új dokumentumot hozhat létre, vagy szerkeszthet egy meglévőt.
Az alkalmazás bezárásához nyomja meg a telefon „Kezdőlap” gombját is
8. lépés. Szerkessze később a dokumentumot
Ha dolgozni szeretne egy dokumentumon, egyszerűen nyissa meg a Google Dokumentumok alkalmazást, és válassza ki a dokumentum címét a fájllistában. A dokumentum módosításához válassza a ceruza ikont a képernyő jobb alsó sarkában a szerkesztési mód eléréséhez.
4. módszer a 6 -ból: Hozzon létre egy Google Dokumentum dokumentumot egy Word fájlból
1. lépés: Nyissa meg a Google Drive -ot
Az alkalmazást három színű háromszög ikon jelöli. A Google -fiókján keresztül érheti el a https://www.google.com/drive/ címet.
Ha nincs Google -fiókja, létre kell hoznia egyet, mielőtt feltöltheti a Word -dokumentumokat
2. lépés Kattintson az Új gombra
A képernyő bal felső sarkában kattintson az „Új” feliratú gombra, mellette pedig egy pluszjel. Ezt követően megnyílik egy legördülő menü.
Lépés 3. Válassza a Fájl feltöltése lehetőséget
Megnyílik egy párbeszédpanel, és kiválaszthatja a számítógépről feltölteni kívánt fájlokat.
Feltölthet egy mappát a számítógépről, hogy megtakarítsa a Google Drive tárhelyét
4. lépés: Nyissa meg a számítógépre mentett Word dokumentumot
Válassza ki a kívánt Word dokumentumot dupla kattintással.
Lépés 5. Kattintson duplán a fájlra a megnyitásához
Eltarthat egy ideig, amíg a fájl feltöltése befejeződik, ezért légy türelmes. Ha kész, rákattinthat a fájlra a Google Drive főoldalán a megnyitásához és szerkesztéséhez.
Mostantól szerkesztheti, megoszthatja és átnevezheti a Google Dokumentumok dokumentumokat, akárcsak a számítógépen tárolt szokásos dokumentumokat
5. módszer a 6 -ból: „A felhasználók kényszerítése másolat készítésére a Google Dokumentumok dokumentumokból
1. lépés. Ezzel a trükkel „kényszerítheti” a címzettet arra, hogy másolatot készítsen a dokumentumról
Amikor dokumentumot küld valakinek a Google Dokumentumokon keresztül, előfordulhat, hogy szeretné, ha a címzett saját példányt kapna, szerkesztené, és visszaküldné Önnek. Mivel a Google Dokumentumok beállításait nem ezekre a feltételekre tervezték, módosíthatja az URL -t, és "kényszerítheti" a felhasználót, hogy másolja a fájlt az eredeti szerkesztése helyett.
Ezt a módszert akkor használhatja, ha munkalapokat küld diákoknak, vagy fájlokat több alkalmazottnak
2. lépés Nyissa meg a dokumentumot
Nyissa meg a Google Dokumentumokat, és nyissa meg a megosztani kívánt dokumentumot.
3. lépés. Kattintson a Megosztás gombra
A képernyő jobb felső sarkában található, és világoskék.
Lépés 4. Kattintson a Változás bárkire linkkel rendelkező személyre
Az előugró ablak alján kattintson a párbeszéd utolsó sorára. Ezt követően új doboz nyílik meg.
5. lépés: Másolja ki a linket, és illessze be egy másik adathordozóra vagy oszlopba
Könyvjelzővel láthatja a linket, vagy az egérrel kattintson a jobb gombbal a linkre, majd válassza a „Másolás” lehetőséget, vagy nyomja meg a Hivatkozás másolása gombot. Illessze be a linket egy üres Google Dokumentum dokumentumba, hogy szerkeszthesse.
A linket beillesztheti a böngészőablak tetején található URL mezőbe is
Lépés 6. Cserélje le a link végén található „szerkesztés” szegmenst a „másolás” szöveggel
Görgessen a link végéig, amíg meg nem jelenik a „szerkesztés” szó. Törölje a szót, majd írja be a „copy” szót, és ügyeljen arra, hogy ne módosítsa az URL többi részét.
7. lépés: Küldje el a módosított linket a címzettnek
A link automatikusan megnyit egy párbeszédpanelt, amely megkérdezi, hogy a címzett szeretne -e másolatot készíteni a fájlról. A linket annyi felhasználónak küldheti el (ahogy szeretné), hogy mindenkinek legyen másolata az Ön által létrehozott dokumentumról.
6. módszer a 6 -ból: PDF -fájl létrehozása a Google Dokumentumok dokumentumából
1. lépés: Nyissa meg a Google Dokumentumot
A Google Drive -ban válassza ki a PDF -fájlként menteni kívánt dokumentumot.
2. lépés. Kattintson a Fájl elemre, majd válassza a lehetőséget Nyomtatás.
Vigye a kurzort az oldal bal felső sarkába, és kattintson a „Fájl” menüre. Görgessen a képernyőn, majd kattintson a „Nyomtatás” gombra.
Ezzel a lépéssel közvetlenül a számítógépről is kinyomtathatja a Google Dokumentumok dokumentumokat
3. lépés Mentési célként válassza a „Mentés PDF -ként” lehetőséget
Kattintson a „Cél” melletti legördülő menüre a lehetőségek megtekintéséhez. Ezután válassza a „Mentés PDF -ként” lehetőséget.
4. lépés. Kattintson a Mentés gombra
A dokumentum a Google Dokumentumokban szereplő eredeti fájlnévvel azonos nevű PDF -fájlként kerül mentésre a számítógépre.
Tippek
- Ne aggódjon, és ne fáradjon a Google Dokumentumok dokumentumok kézi mentésével! Ez a szolgáltatás minden módosításkor automatikusan menti a dokumentumot, amelyen dolgozik.
- Ha a Google Dokumentumokat hálózaton kívül használja (WiFi vagy internetkapcsolat nélkül), akkor előfordulhat, hogy a dokumentum nem kerül automatikusan mentésre, amíg a számítógép vagy eszköz újra nem csatlakozik a hálózathoz.
- A Google Dokumentumok dokumentumban lévő kép kivágásához vagy szerkesztéséhez kattintson duplán a képre.
