Ez a wikiHow megtanítja, hogyan kommunikálhat célközönségével tömeges e -mailen keresztül. A legegyszerűbb és legerősebb módja annak, hogy nagy mennyiségű üzenetet küldjön, egy levelezőlistás szolgáltatás (levelezőlista vagy levelezőlista) használata. A legtöbb szolgáltatás ingyenes lehetőséget kínál, amely lehetővé teszi akár 5000 előfizető e -mail küldését. Ha csak egyszer kell tömeges e -mailt küldeni 500 -nál kevesebb címre, akkor általában jól érzi magát egy normál e -mail alkalmazással.
Lépés
1/2 módszer: A levelezőlista szolgáltatás használata
1. lépés. Keresse meg az igényeinek megfelelő levelezőlistás szolgáltatást
A tömeges e -mailek küldésének legegyszerűbb és legmegbízhatóbb módja egy olyan szolgáltatás használata, amely kifejezetten az e -mail marketingre összpontosít. Ezeket a szolgáltatásokat általában megfizethető áron kínálják, és egyesek innovatív eszközöket is kínálnak a hatékonyabb kommunikáció kialakításához. Íme néhány lehetőség, amelyet kipróbálhat:
- A MailChimp különféle terveket kínál, beleértve egy ingyenes lehetőséget, amely támogatja az üzenetküldést akár 2000 felhasználó/címzett számára. Ha több embernek szeretne e -mailt küldeni, válassza a fizetett szolgáltatások egyikét.
- Az állandó kapcsolat nem korlátozza a levelezőlista méretét és az elküldhető üzenetek számát, de a szolgáltatásnak nincs ingyenes csomagja.
- A TinyLetter egy ingyenes szolgáltatás, amely lehetővé teszi, hogy egyszerű e-hírlevelet küldjön 5000 előfizetőnek díjmentesen. A TinyLetter nem rendelkezik speciális statisztikai funkciókkal, de jó választás lehet, ha egyszerre csak sok emberrel szeretne kapcsolatba lépni.
- Számos levelezőlista -szolgáltatás érhető el, amelyeket gyors Google -kereséssel találhat meg. Mielőtt kiválasztaná, melyik szolgáltatást használja, alaposan tájékozódjon a lehetőségekről.
2. lépés. Regisztráljon a levelezőlista szolgáltatásba
Miután megtalálta a megfelelő szolgáltatást, kattintson a regisztrációs linkre a fiók létrehozásához. Ha fizetős szolgáltatást választ, kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat a fizetési mód megadásához és a tagság aktiválásához.
3. Lista létrehozása
A követendő lépések szolgáltatásonként eltérőek, de általában létre kell hoznia egy „kampányt”, és importálnia kell a jelenlegi ügyféllistát a fiókjába.
- Minden levelezőlista -szolgáltatás számos módszert kínál a névjegyzékek importálására. Egyes szolgáltatások lehetővé teszik, hogy összekapcsolja Gmail -fiókját egy szolgáltatási fiókkal, így áthelyezheti a névjegyeket a szolgáltatásba. Ezenkívül a legtöbb szolgáltatás lehetővé teszi az ügyfél e -mail címét tartalmazó CSV -fájlok és Excel -táblázatok importálását.
- Ha többet szeretne megtudni az előfizetői lista létrehozásáról, keressen és olvasson cikkeket az e -mail címek gyűjtéséről és a válaszlehetőségek létrehozásáról a levelezőlistán.
4. lépés. Hozza létre az első tömeges e -mailt
Használja a szolgáltatás beépített eszközeit az üzenetek testreszabásához. Egyes szolgáltatások számos sablont kínálnak, amelyekkel üzeneteket írhat, és a legtöbb lehetővé teszi a HTML használatát és a saját képek importálását (bizonyos korlátozásokkal).
5. lépés. Küldje el az üzenetet
A használt szolgáltatástól függően nyomon követheti a különböző statisztikákat az elküldött üzenetekről, beleértve azt is, hogy az üzenetek kézbesítése sikertelen volt -e vagy elutasításra került -e.
2. módszer 2 -ből: Standard e -mail -kezelő használata
1. lépés. Szerezze be az e -mail címek listáját
Ha csak egyszer kell e -mailt küldeni több címre, egyszerűen adja hozzá a címzetteket az üzenet fejlécének "BCC" mezőjéhez. Ez a módszer hatékony azoknál a listáknál, amelyek 500 -nál kevesebb címzettet tartalmaznak. Az e -mail listákat táblázatként, dokumentumként vagy szöveges fájlként használhatja.
- A legtöbb e -mail szolgáltató korlátozza a címzettek számát, akiknek üzenetet küldhet. Ezenkívül egyes szolgáltatók korlátozzák az egy nap alatt küldhető üzenetek számát is. Például a Gmail nem teszi lehetővé, hogy egyszerre több mint 500 embernek küldjön üzeneteket. A Gmailben sem küldhet el 500 -nál több üzenetet egy nap alatt. Mielőtt tömeges e -maileket küldene, érdeklődjön e -mail szolgáltatójánál az ilyen korlátozásokról.
- Az előfizetői lista összeállításának megismeréséhez keressen és olvasson el cikkeket az e -mail címek gyűjtéséről és a válaszlehetőségek létrehozásáról a levelezőlistán.
2. lépés. Hozzon létre új üzenetet
Üzeneteket hozhat létre a számítógépére telepített e-mail-kezelő programban vagy egy webalapú e-mail szolgáltatásban (pl. Gmail vagy Outlook.com). Új üzenet létrehozásához általában a „” feliratú gombra kell kattintani Összeállít "vagy" Új üzenet ”.
3. lépés. Írja be saját e -mail címét a "Címzett" mezőbe
Csak olyan e -mail címeket adjon hozzá, amelyek láthatók az üzenet címzettje számára.
4. lépés Kattintson a BCC oszlopra
Ha nem látja ezt az oszlopot, kattintson a linkre BCC ”A„ Címzett”oszlop mellett.
Feltétlenül kattintson az oszlopra " BCC, és nem oszlop " CC ”.
5. lépés. Írja be az ügyfélcímeket a „BCC” mezőbe
Ha manuálisan adta meg, válassza el a címeket vesszővel. Ha rendelkezik címek listájával, másolja ki a címeket a dokumentumból, és illessze be a teljes listát ebbe a mezőbe.
6. lépés. Írja be az üzenet tárgyát és törzsét
A használt e -mail -kezelő programtól függően előfordulhat, hogy HTML -t és más formázási eszközöket használhat az üzenet módosításához.
7. lépés. Kattintson a Küldés gombra
A gomb helye programonként eltérő, de általában boríték vagy papírrepülőgép ikon látható felette. A gombra kattintás után az üzenet elküldésre kerül a címzetteknek.
Tippek
- A marketing e -mail szolgáltatás használata megakadályozhatja, hogy a tömeges üzeneteket spamként jelöljék meg.
- Ha lehetséges, ne csatoljon fájlokat tömeges üzenetekhez.
- Győződjön meg róla, hogy személyes ismeretekkel rendelkezik a listán szereplő egyes tagokról, hogy ne vádoljanak spammel.
- Keressen és olvasson cikkeket arról, hogyan lehet tömeges üzeneteket küldeni a Gmailben Gmass -on keresztül, ha használja a Gmail szolgáltatást, és szeretne kipróbálni egy további (fizetett) funkciót, amely lehetővé teszi tömeges üzenetek küldését webhelyekről.
