Amikor levelet postaládába vagy postafiókba küld, a fő különbség az, hogy a szokásos cím helyett egy meghatározott postafiók számot ír le. Kezdje azzal, hogy az első sorba írja a címzett nevét, majd az általa képviselt vállalkozás vagy vállalat nevét, ha van ilyen. Írja alá a postafiók számát, majd a várost, a régiót és az irányítószámot. A gyors és pontos kézbesítés biztosítása érdekében győződjön meg arról, hogy a cím formátuma megfelel az Ön területén működő postai szolgálat által leírt irányelveknek.
Lépés
Rész 1 /2: Levelek vagy csomagok küldése
1. lépés: A boríték közepére írja be a szállítási címet
Annak a személynek vagy szervezetnek a nevét és címét, akinek a levelet szánják, elöl és középen kell írni. Ha ezt a fontos információt nyilvánvaló helyre helyezi, könnyebb lesz a levél rendezése és elküldése.
Ha a szállítási cím nem világos, vagy rossz helyre van írva, előfordulhat, hogy a posta helytelenül kerül kezelésre
2. lépés. Írja be a címzett kereszt- és vezetéknevét az első sorba
A legtöbb helyzetben ez elég ahhoz, hogy a levél a megfelelő kezekbe kerüljön. Beírhatja a személy nevének középső kezdőbetűjét is, ha ismer egyet. Ha zavart okozhat a levél címzettje, akkor a legjobb a teljes név használata.
- A „John Alexander Smith” címzett leveleket kevésbé valószínű, hogy rossz személy kapja meg, mint a „John Smithnek” címzett leveleket.
- Annak érdekében, hogy a lehető legpontosabb legyen, adja meg a címzett személyazonosságát egy hivatalos címmel együtt, például „Mrs.”, „Dr.” vagy „Jr.”, ha szükséges.
3. lépés. Írja le a vállalat vagy szervezet nevét
Ha levelet küld egy csoport képviselőjének, ennek a csoportnak a nevét kell beírni az egyén neve után. Például egy üzleti egységnek küldött levelezési cím első 2 sorának valahogy így kell kinéznie: „John A. Smith/ACME Innovations Inc.”
Nincs szükség további azonosító adatok megadására, például a személy hivatalos címére vagy munkaköri leírására
4. lépés. Írja be a postafiók számát
A postafiókok címei mindig a „PO Box” szavakkal kezdődnek, majd az egyes fiókok száma, általában 2-5 számjegy. Az Egyesült Államok postai szolgálata megköveteli, hogy a feladók ne írják be az írásjeleket a postafiók címének írásakor. Például írja be: „PO Box”, nem pedig „P. O. Dobozok."
- Sok vállalkozás (és néhány magánszemély) a leveleket a postafiókba kapja a szokásos címek helyett, ami azt jelenti, hogy csak egy címre kell küldeni a levelet, nem mindkettőre.
- A postafiók működése minden országban kissé eltérő. Ennek eredményeként előfordulhat, hogy az azonos számú szállítási lehetőségek nem állnak rendelkezésre, ha nemzetközi leveleket vagy csomagokat küld.
5. lépés: Adja hozzá a várost, a régiót és az irányítószámot az utolsó sorhoz
Végül írja le részletesen azt a területet, ahová a levelet el kell küldeni. Válassza el a városokat, régiókat vagy tartományokat vesszővel, és adjon meg távolságot a régiók és az irányítószámok között. Egyes területeken, például Franciaországban és Kanada egyes területein az irányítószámot a város neve elé írhatják.
- Használjon kétbetűs rövidítést az államra vagy a területre a postahivatal előírásai szerint, például „Los Angeles, CA” vagy „New York, NY”.
- Ha nemzetközi címre szeretné küldeni a levelet, írja be az ország nevét a város neve és irányítószáma alatti sorba.
2/2. Rész: Töltse ki a szükséges szállítási információkat
1. lépés. Keresse meg az ismeretlen postafiók számát
Gyors internetes kereséssel megtalálhatja annak a személynek vagy entitásnak a fizikai címét, akinek írni szeretne. A cím nyomtatható lehet valahol a vásárolt csomagoláson is. A cím úgy jelenik meg, ahogy a levélre írni kell. Tehát, ha kétségei vannak, másolja le pontosan úgy, ahogy megjelenik.
- Ha válaszlevelet küld, a postafiók számát a boríték bal felső sarkában található visszaküldési cím első vagy második sorában találja meg.
- Lépjen kapcsolatba a címtárszolgáltatókkal, vagy nyújtsa be az információszabadságról szóló törvény (FOIA) kérési űrlapját a nyilvánosan nem szereplő postafiók -számhoz.
2. lépés: Könnyen olvasható írás
Amikor befejezte a levél címének írását, figyeljen a kézírására, és győződjön meg róla, hogy világos. Ne feledje, hogy leveleit valaki más kezeli, rendezi és küldi, akinek egy pillanat alatt el kell tudnia olvasni.
- Az információk leírásához mindig nyomtatott betűket használjon. A kurzív és más gyönyörű betűket nehéz megérteni.
- A nagybetűs írás hasznos lehet, ha kézírása rohanónak vagy rendetlennek tűnik.
- Ha nem biztos abban, hogy a cím könnyen olvasható lesz -e idegen szemnek, minden esetre írja át új boríték segítségével.
3. lépés. Írja le a visszaküldési címet
Írja be saját címét a boríték vagy csomag bal felső sarkába. A visszaküldési címnek meg kell egyeznie a rendeltetési címmel, vagy kissé kisebbnek kell lennie. Ellenkező esetben rosszul értelmezhető célcímként.
Írja le a legkönnyebben elérhető címet
4. lépés. Tegyen bélyeget
Illessze be az előre fizetett szállítási bélyegzőt vagy címkét a jobb felső sarok közelébe a szállításért. Győződjön meg arról, hogy a bélyegző vagy a címke nem tartalmazza mindkét címet vagy a szállítási információkat.
- A postaköltség -számológép segítségével számolja ki a szállítási költségeket, vagy kérjen segítséget egy ügyintézőtől.
- A nemzetközi posta további postaköltségeket vagy speciális nyomtatványokat is igényelhet. Ezt az űrlapot a csomag feladása előtt kell kitölteni és online benyújtani.
5. lépés. Ellenőrizze a hibákat
Mielőtt levelet küldene, nézze át az Ön által leírt információkat, és győződjön meg arról, hogy helyesek. Nagyon fontos, hogy győződjön meg arról, hogy a számok adatai helyesek. Ha elégedett a levéllel, tegye be a postaládába, vagy vigye a postára kézbesítésre.
A kézbesítő futár megértheti, mire gondol, ha tipográfiai hibát követ el, például „Indianapolis, IN”, de ha a postafiók száma vagy irányítószáma helytelen, akkor előfordulhat, hogy a levelet egy másik helyre küldik, vagy egyáltalán nem kézbesítik
Tippek
- Írja be a címzett címét egy tollal vagy állandó jelölővel, sötét tintával. Kerülje a ceruza használatát.
- Tartsa egységes méretben az írását, hogy a borítékon lévő információk ne tűnjenek zsúfoltnak.
