Általában az Excel képes érzékelni a tabulátorral elválasztott szöveget, és automatikusan beilleszteni egy másik oszlopba. Ha azonban ez az automatikus észlelés nem működik, és az összes másolt szöveg egy oszlopba van beillesztve, előfordulhat, hogy ellenőriznie kell az Excel beállításait vagy a beillesztett szöveget. Előfordulhat, hogy az Excel más elválasztó karaktert fogad el, vagy a beillesztett szöveget szóközök választják el a lapok helyett. Az Excel Szöveg oszlopok funkciója kiválaszthatja a megfelelő elválasztó karaktert, és megfelelően elválaszthatja az adatokat különböző oszlopokba.
Lépés
1. lépés. Másolja ki a teljes, tabulátorral elválasztott szöveget
A tabulátorral elválasztott szöveg a táblázatok szöveges fájlok formájában történő tárolására szolgáló formátum. Minden cellát tabulátorok választanak el egymástól, és minden bejegyzés a saját sorában található. Válassza ki az Excelbe másolni kívánt szöveget, majd másolja a szöveget.
2. lépés. Az Excelben válassza ki a célcellát
A másolt adatok beillesztésre kerülnek a kiválasztott cellába, valamint az alatta és jobbra lévő cellákba.
3. lépés: Illessze be az imént másolt adatokat
Ha az Excel új verzióját használja, és ha az adatok tabulátorral vannak elválasztva, akkor az adatokat beilleszti a megfelelő cellákba. Az adatok fül az új cellajelölő lesz. Ha minden adat egy oszlopban jelenik meg, ellenőrizze az Excel beállításait, hogy elfogadja -e az elválasztó karakter típusát, például vesszőt. Az elfogadott elválasztó karaktert a Szöveg oszlopok funkcióval módosíthatja.
4. lépés Válassza ki az adatokat tartalmazó oszlopot
Ha az adatok nincsenek megfelelően beillesztve, akkor az Excel beépített Text to Columns funkciójával formázhatja azokat.
- Az oszlop betűjére kattintva az ablak tetején gyorsan kiválaszthat egy teljes oszlopot.
- A Szöveg oszlopokba funkció egyszerre csak egy oszlop adatait tudja kezelni.
5. lépés Kattintson az Adatok fülre, majd válassza a Szöveg oszlopokba lehetőséget
Ez a lehetőség az Adateszközök részben található.
Ha Office 2003 -at használ, kattintson az Adatok menü> Szöveg oszlopokba elemére
Lépés 6. Válassza a Elhatárolt elemet, majd kattintson a Tovább gombra
Az Excel egy adott karaktert keres adatelválasztóként.
7. lépés Válassza ki az adatelválasztó karaktert
Ha az adatok tabulátorral vannak elválasztva, jelölje be a Tab lehetőséget, és törölje a jelölést a többi lehetőség közül. Ellenőrizze a beillesztett adatokat az elválasztó karakterhez. Ha az adatokat a tabulátorok helyett több szóköz választja el, jelölje be a Szóköz opciót, majd válassza az Egymást követő elválasztók kezelése elemet. Ha azonban az adatok több szóközzel elválasztott helyet tartalmaznak, és valójában ugyanabban az oszlopban vannak, akkor a konverziós folyamat problémás lehet.
8. lépés. Válassza ki az első oszlopformátumot
Az elválasztó karakter kiválasztása után minden oszlopban beállíthatja az adatformátumot. Választhat az Általános, a Szöveg vagy a Dátum közül.
- Válassza az Általános lehetőséget, ha a beillesztett adatok számok és betűk.
- Válassza a Szöveg opciót, ha a beillesztendő adatok csak szövegek, például név.
- Válassza a Dátum opciót, ha a beillesztett adatok szabványos dátumformátumok.
9. lépés: Ismételje meg a konverziós folyamatot a többi oszlophoz a kívánt oszlop kiválasztásával és a formátum kiválasztásával
Az adatok konvertálásakor figyelmen kívül hagyhat bizonyos oszlopokat.
10. lépés. Fejezze be a folyamatot
Az egyes oszlopok formázása után kattintson a Befejezés gombra a módosítások alkalmazásához. Az adatokat a Szöveg oszlopba ablakban kiválasztott beállításoknak megfelelően választjuk szét.
