Ez a wikiHow megtanítja, hogyan vághatja le az adatnézeteket a Microsoft Excel programban. A kivágás előtt először be kell írni az Excel táblázatba a nem kivágott teljes adatokat.
Lépés
1. módszer a 3 -ból: Szöveg vágása a „BAL” és „JOBB” képlet segítségével
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Excel programot
Ha van olyan dokumentum, amely már mentett adatokat tartalmaz, kattintson duplán a dokumentumra a megnyitásához. Ellenkező esetben ebben a szakaszban új munkafüzetet vagy munkafüzetet kell megnyitnia, és először be kell írnia az adatokat.
2. lépés Válassza ki az adatok megjelenítéséhez használni kívánt négyzetet
Ez a módszer akkor használható, ha a szöveg már táblázatban van tárolva.
Ne feledje, hogy a kiválasztott mező eltér a célszöveget tartalmazó mezőtől
3. lépés. Írja be a „BAL” vagy „JOBB” képletet a kiválasztott mezőbe
A „BAL” és „JOBB” képletek ugyanahhoz a funkcióhoz készültek. A „BAL” képlet azonban a szövegmező bal oldalán lévő karaktereket jeleníti meg, míg a „JOBB” képlet a mező jobb oldalán található karaktereket jeleníti meg. A megadandó képlet a "= DIRECTION (doboz neve, megjelenítendő karakterek száma)" az idézőjelek nélkül. Mint például:
- Képlet = BAL (A3, 6) a szöveg első hat karakterét jeleníti meg az A3 mezőben. Ha az A3 mezőben a "A macskák nagyon vonzó" szöveg szerepel, a kivágott szöveg "Macska" néven jelenik meg a kiválasztott mezőben (ebben az esetben az a mező, amelyhez hozzáadta a képletet).
- Képlet = JOBB (B2, 5) a B2 mezőben lévő szöveg utolsó öt karakterét jeleníti meg. Ha a B2 mezőben az "I love wikiHow" szöveg szerepel, a kivágott szöveg "kiHow" néven jelenik meg a kiválasztott mezőben.
- Ne feledje, hogy a szóköz karaktereknek számít.
4. lépés: A képlet bevitelének befejezése után nyomja meg az Enter billentyűt
A kiválasztott mező automatikusan kitöltődik a szövegrészlettel.
2. módszer a 3 -ból: Szöveg vágása a „MID” képlet segítségével
1. lépés Válassza ki az adatok megjelenítéséhez használni kívánt négyzetet
Ennek a mezőnek különböznie kell a célszöveget tartalmazó mezőtől.
Először írja be az adatokat az Excel táblázatba, ha még nem tette meg
2. lépés: Írja be a „MID” képletet a kiválasztott mezőbe
A „MID” képlet a forrás közepén helyezi el a szöveg közepét, anélkül, hogy a kezdet és a vég szerepelne. A „MID” képlet beviteléhez írja be a „= MID (doboz neve, kezdeti karakterszám, megjelenítendő karakterek száma)” szöveget az idézőjelek nélkül. Mint például:
- Képlet = MID (A1, 3, 3) három szöveg karaktert jelenít meg az A1 mezőben, kezdve a szöveg harmadik karakterével (balról). Ha az A1 mezőben a "versenyautó" szöveg szerepel, a kivágott szöveg "számla" néven jelenik meg a kiválasztott célmezőben.
- Közben a képlet = MID (B3, 4, 8) nyolc karakternyi szöveget jelenít meg a B3 mezőben, balról a négyes karaktertől kezdve. Ha a B3 mezőben a "banán nem ember" szöveg szerepel, akkor a letöltött szöveg "nyitottként" jelenik meg a kiválasztott célmezőben.
3. lépés: A képlet bevitelének befejezése után nyomja meg az Enter billentyűt
A szövegrészlet a kiválasztott mezőbe kerül.
3. módszer a 3 -ból: A szöveg több oszlopba osztása
1. lépés Válassza ki a megosztani kívánt szöveget tartalmazó dobozt
A kiválasztott mező több szöveget tartalmaz, mint a rendelkezésre álló hely.
2. lépés Kattintson az Adatok gombra
Ez a lehetőség az Excel oldal tetején található eszköztáron található.
3. lépés Válassza a Szöveg oszlopokba lehetőséget
Ez az opció az "Adatok" lap "Adateszközök" szakaszában található.
Ez a funkció külön oszlopokba osztja az egyik Excel mező tartalmát
4. lépés. Válassza a Fix szélesség lehetőséget
Kattintás után " Szöveg oszlopokba ”, Megjelenik a„ Szöveg konvertálása oszlopokká varázsló 1. lépés: 3”ablak. Ennek az ablaknak két lehetősége van: "Elhatárolt" és "Fix szélesség". A „Elhatárolt” opció olyan karaktereket jelöl, mint a tabulátorok vagy vesszők, amelyek elkülönítik az egyes szövegmezőket. Általában a „Elhatárolt” lehetőséget kell választania, amikor adatokat importál más alkalmazásokból (pl. Adatbázisok). A „Rögzített szélesség” opció azt jelzi, hogy a dobozok egy oszlopra vannak igazítva, amelyen minden egyes mező között szóköz van.
5. lépés. Kattintson a Tovább gombra
Ez az új ablak három lehetőséget jelenít meg. Ha sorhatárt szeretne létrehozni, kattintson a határoló vagy szövegválasztó kívánt pozíciójára. Ha el szeretné távolítani a határolót vagy elválasztót, kattintson duplán a vonalra. A beállításhoz kattintson és húzzon egy sort az adatokon.
6. lépés. Kattintson a Tovább gombra
Ennek az ablaknak több lehetősége van, nevezetesen "Általános", "Szöveg", "Dátum" és "Ne importáljon oszlopot (ugrás)". Átugorhatja az ezen az oldalon található lehetőségeket, hacsak nem szeretné megváltoztatni az eredeti szövegformátumot egy másik formátumra.
7. lépés. Kattintson a Befejezés gombra
A szöveg most két vagy több oszlopra lesz osztva.
