A társaság köteles pontosan kiszámítani alkalmazottai fizetését. A téves számítások azt eredményezhetik, hogy az alkalmazottak fizetését túlságosan levonják az adókból, a társadalombiztosításból, az orvosi vagy orvosi ellátás költségeiből, és egyéb olyan levonásokat, amelyek kényelmetlenné teszik őket az éves adók kiszámításakor. A téves számítások azt is eredményezhetik, hogy a vállalatot olyan kormányzati szervek vizsgálják felül, mint az adóhatóság, és esetleg bírságot is kapnak.
Lépés
Rész 1 /2: Az űrlap kitöltése
1. lépés Kérje meg alkalmazottait, hogy töltsék ki a szövetségi és állami nyomtatványokat az alkalmazottak bérszámfejtéséhez
Új munka megkezdésekor minden alkalmazottnak ki kell töltenie a szövetségi munkavállalói visszatartási bizonyítványt, más néven W-4 nyomtatványt. Az állapotforma neve és szerkezete államonként változó.
- A munkavállalói adókedvezményről szóló tanúsítványon szereplő információ megmondja a vállalatnak az egyes munkavállalók fizetéséből levont szövetségi és állami jövedelemadók összegét a bejelentési állapot és az igényelt adómentesség alapján. Ne feledje, hogy minél nagyobb az igényelt adómentesség, annál kevesebb a munkavállaló adólevonása a fizetésből. A munkavállaló azonban adótartozással járhat.
- Ne feledje, hogy előfordulhat, hogy olyan országban folytat üzleti tevékenységet, amely nem követeli meg az állami jövedelemadót, és ahol nincsenek állami forrásadók. Mivel az állam nem követeli meg állampolgáraitól az adófizetést, nincs ok arra, hogy alkalmazottai kitöltsék a bérszámfejtési nyomtatványokat.
2. lépés: Ellenőrizze, hogy az űrlapot aláírták -e
Ne feledje, hogy a szövetségi és állami dokumentumok érvénytelenek, kivéve, ha aláírták.
3. lépés: Ellenőrizze kétszer a számításokat az űrlapon
Bár a számítások az űrlapon nagyon egyszerűek lehetnek (általában csak néhány 1-et kell hozzáadni), jobb, ha kétszer ellenőrizzük, hogy a munkavállaló helyesen adta-e hozzá a számokat.
2/2. Rész: Nettó fizetés kiszámítása
1. lépés. Határozza meg a munkavállaló bruttó fizetését
Mielőtt elkezdené számítani a munkavállaló illetményét, ismernie kell a munkavállaló bruttó fizetését. Az összeget úgy számítják ki, hogy megszorozzák a fizetési időszakban ledolgozott órák számát az óradíjjal. Például, ha egy alkalmazott 40 órát dolgozik fizetési időszakban, és az ár 15 dollár óránként, akkor 40 -et szorozva 15 dollárral kap bruttó 600 dolláros fizetést.
2. Szerezzen be egy táblázatot a szövetségi és állami jövedelemadókról
A szövetségi jövedelemadó táblázat felvázolja az egyes szövetségi jövedelemadók összegét a fizetés, az adómentesség és a bejelentési státusz alapján. Az adóhivatal közzétette az online szolgáltatások jövedelemadó -táblázatát. Az állami jövedelemadótáblákat online megtekintheti az állami felügyeleti hivatal honlapján.
3. lépés Szövetségi és állami jövedelemadók alkalmazása
A kapott adótábla segítségével alkalmazhatja a megfelelő szövetségi és állami jövedelemadó -összegeket a forrásadókra.
- A szövetségi adók esetében a visszatartás összegét keresi a munkavállaló bruttó fizetése, bejelentési státusza és az igényelt adómentesség összege alapján. Ezután levonja az összeget a bruttó fizetésből.
- Az állami adókról a forrásadó összegére vonatkozó utasításokért keresse fel a külügyminisztérium bevételi webhelyét.
4. lépés Alkalmazza a társadalombiztosítási adó mértékét
A fizetendő társadalombiztosítási adó összegének kiszámítása nagyon egyszerű, mivel az a munkavállaló jövedelmének fix százaléka. A vállalatoknak meg kell érteniük, hogy ők is felelősek a társadalombiztosítási adók megfizetéséért. A jelenlegi társadalombiztosítási adó mértéke 6,2% a munkavállalók esetében.
5. lépés Vedd le az egészségügyi ellátás adólevonásait
Csakúgy, mint a társadalombiztosítási adó, az egészségügyi ellátás is egy személy jövedelmének fix százaléka. Ezenkívül a társaság feladata az egészségügyi ellátás adójának megfizetése is. A jelenlegi alkalmazottak egészségügyi ellátási adója 1,45%.
6. lépés. Vonja ki a többi darabot
A munkavállalóknak lehetnek önkéntes járulékaik vagy kötelező levonásaik, amelyeket le kell vonni a bruttó fizetésükből.
- Az önkéntes hozzájárulások például 401 járulék, halasztott kompenzációs programok, hosszú távú rokkantsági tervek és rugalmas költségszámlák.
- Kötelező levonások például a gyermektartásdíj és a válási támogatás.
7. lépés. Számítsa ki a teljes nettó fizetést
Az ezen levonások levonása után fennmaradó összeg a nettó fizetés. Ismételje meg a számításokat, és győződjön meg arról, hogy nem követett el hibát.
