A tapasztalt nyilvános felszólaló továbbra is aggódik, amikor arról van szó, hogy képes -e hatékony prezentációt tartani. A jó hír az, hogy vannak egyszerű módszerek a beszédkészség fejlesztésére. Annak érdekében, hogy jó nyilvános előadó lehessen, kezdje a prezentációs anyagok előkészítésével a közönség igényei szerint. Ezután szánjon időt néhány nappal a gyakorlásra. Végül tanulja meg, hogyan építsen kapcsolatot a közönségével, ejtse ki egyértelműen minden egyes szót, és kommunikáljon a testbeszéddel az előadás során.
Lépés
Rész 1 /3: Prezentációs anyagok előkészítése
1. lépés. Tudjon meg többet a közönségéről
Ki kell derítenie, hányan fogják hallgatni az előadást. Győződjön meg arról, hogy ismeri az egyes résztvevők életkorát, nemét, végzettségét, társadalmi -gazdasági helyzetét, valamint azt, hogy mennyire értik a megvitatandó témákat. Ezenkívül vegye figyelembe a közönség felfogását és elvárásait az előadás hallgatásával.
- Például fontolja meg, hogy olyan témát szeretne -e elmagyarázni, amelyet a közönsége nem ért, vagy tartson előadást olyan szakembereknek, akik egy pillanat alatt ismerik a témát. Ezt meg kell határozni, mert az anyagot a közönség igényeinek megfelelően kell elkészítenie. Ne hagyja, hogy megmagyarázzák azokat a dolgokat, amelyeket nem értenek, és ne adjon át sok információt, amit már tudnak.
- A prezentációs anyagot az is meghatározza, hogy a közönség hogyan érzékeli Önt. Ha úgy gondolják, hogy szakértő vagy a tárgyalt területen, akkor az előadásnak fel kell tárnia ezt a tudást és szakértelmet.
2. lépés. Határozza meg a hang intonációját az előadás során
A hang intonációja nagymértékben befolyásolja a prezentáció során uralkodó légkört, ezért azt a közönséghez, az esemény témájához, a megbeszélt témákhoz és az előadás céljához kell igazítani. Vegye figyelembe a személyiségét is, mert a hang intonációjának természetesnek kell lennie.
- Használjon nyugodt hangnemet egy komoly téma kifejtésekor, de vacsorapartinál vidám és humoros hangnemben beszélhet.
- Általában úgy beszéljen hangja intonációjával, mintha beszélgetne valakivel, függetlenül a témától és a közönség méretétől, de a legfontosabb az őszinteség!
- Ne beszéljen ugyanazzal a hanglejtéssel az előadás során. Például kezdje meg prezentációját egy komoly légkör megteremtésével, majd fejezze be egy érdekes kérdés -felelettel. Ehhez be kell állítania a hangulat intonációját a prezentáció során.
3. lépés Szükség szerint végezzen kutatást
Ha jól érti a tárgyalandó témát, akkor kezdje el az anyagok előkészítését az ismert információk alapján, és használjon notebookot. Azonban némi kutatást kell végeznie, ha még mindig nem ért valamit, mert a közönség kérdéseket tehet fel az Ön által kifejtett témával kapcsolatban. Ezenkívül a statisztikai adatok és az alátámasztó tények nagyon hasznosak lesznek a közönség számára.
- Ha már jól érti a témát, akkor a kutatás megkezdése előtt kezdje el az anyag előkészítését, hogy ne vesztegesse az időt a már ismert információk keresésére. A biológusok például mélyreható kutatások nélkül képesek bemutatni a sejtosztódás folyamatát. Ugyanez a helyzet, ha a szülei házassági évfordulóját ünneplő beszédet szeretne készíteni. Talán készen áll arra, hogy beszédet mondjon anélkül, hogy először kutatást végezne.
- Ha nem érti részletesen a témát, végezzen kutatást, majd vázolja fel a beszédet. Ha például egy emlékmű avatásakor szeretne beszédet mondani, tájékozódjon a történelméről, és gyűjtsön össze részletes információkat, mielőtt beszédet ír.
4. lépés Vázolja fel a prezentációt, ha szükséges
Sok ember számára a bemutató vázlat megkönnyíti az ötletek szisztematikus rendszerezését és a jól kidolgozott anyagok írását. Először írja le a dolgozatát, célját vagy fő ötletét az oldal tetejére, majd egészítse ki támogató ötletekkel. Végül írjon egy következtetést az összes prezentációs anyagból.
- 3-5 ötletet mutasson be prezentációnként. Ne adjon ki annyi információt, hogy a közönség nehezen emlékezzen rá.
- 1 ötlet megírása után adjon információt az ötlet magyarázatához.
- Az információkat nem kell teljes egészében megírni. Írjon le néhány kulcsszót, hogy emlékeztesse Önt, mit szeretne közvetíteni.
- Példa egy tézisre egy beszédben: "Ezen a kiállításon a művész személyes tapasztalatait és színszeretetét egyesíti, hogy gyönyörű alkotásokat hozzon létre, amelyek mindenki számára élvezhetők".
5. lépés Készítsen elő egy olyan megnyitót, amely érdeklődést kelt a közönségben
A nyitó szavak olyan mondatok vagy kifejezések, amelyek felkelthetik a közönség figyelmét, hogy szükségét érezzék az előadás meghallgatásának. Ezenkívül nyitóként feltehet kérdéseket, amelyekre az előadáson keresztül választ kap. Alapvetően indokolja, hogy a közönség továbbra is hallgatni akarja.
- Ideális esetben a nyitó megjegyzéseket az előadás kezdetétől számított 30 másodpercen belül kell eljuttatni.
- Mondja például a közönségnek: "Akárcsak Ön, akinek nehézségei vannak az időgazdálkodással, én is ezt tapasztaltam. Régebben 1 hétbe telt, most ugyanazt a munkát elvégezhetem egy nap alatt, ez még produktívabb." vagy "Amikor elkezdek kutatni, megkérdeztem magamtól, hogy képes vagyok -e megvalósítani egy lehetetlennek tűnő célt?"
6. lépés: Beszúrsz anekdotákat és humoros történeteket
Annak ellenére, hogy a közönség eljön hallgatni egy előadást, sok ember könnyen eltereli a figyelmét. Annak érdekében, hogy tovább hallgassák őket, és az előadása érdekesebb legyen, ossza meg humoros történetét vagy tapasztalatait. Így a közönség úgy érzi, kapcsolódik hozzád. Ne mondjon olyan dolgokat, amelyek sértik vagy durvaak.
- A közönséget jobban érdekli a hallgatás, ha személyes tapasztalatokat oszt meg! Használja ezeket a tippeket, hogy vonzóbbá tegye prezentációját és koncentrálhassa közönségét.
- Például az előadás megkezdéséhez meséljen egy rossz tapasztalatáról, amelyet az első laboratóriumi napon tapasztalt.
- Az irodai képzés megnyitásának előszavaként meséljen el egy vicces esetet, amely egy találkozón való részvételével történt.
7. lépés Készítsen elő információkat, amelyeket a közönség kérhet
Gondolnia kell a felmerülő kérdésekre, hogy magyarázatot adjon az előadás során. Így a közönség kérdezés nélkül szerzett információkat. Ezenkívül nem tűnik zavartnak, ha nem tud válaszolni, ha kérdés -felelet van.
Gondolja át a közönség érdekeit azzal, hogy felteszi magának a kérdést: mit várnak az előadást hallgatva? milyen iskolai végzettségük van? Használja az információkat a felmerülő kérdések előrejelzésére
8. lépés Készítse elő a prezentációs anyagokat, például jegyzetkártyák használatával
Bár olvasás közben nem kell előadást tartania, készítsen jegyzetkártyákat, hogy összpontosítson, és ne hagyjon ki egyetlen anyagot sem. Használja a jegyzetkártyákat emlékeztetőként, írjon le fontos információkat, hogy szükség esetén egy pillanat alatt el lehessen olvasni.
- Annak érdekében, hogy egyetlen anyag sem feledkezzen meg, emlékeztetőül írjon le néhány kulcsszót a fontos ötletekről.
- Ne írjon teljes mondatokat, mert ez a módszer nem praktikus. Csak néhány kulcsszót kell írnia.
- A jegyzetkártyák nagyon hasznosak, de egyesek szívesebben nyomtatják papírra a prezentáció vázlatát.
9. lépés. Légy rugalmas
A tervezés nagyon hasznos, de nem tudjuk, mi fog történni. Ne hagyja, hogy az utolsó pillanatban bekövetkező változások megzavarják a dolgokat. Nem kell ragaszkodnia az előkészített anyaghoz.
Például előkészített egy anyagot, amelyet holnap reggel egy szemináriumon szakértői csoportnak kell bemutatni, de ma este csak azt az információt kapta, hogy a hallgatóság oktatási háttere nem egyezik azzal, amit tud. Ebben az esetben nem kell bemutatnia az összes elkészített anyagot. Ehelyett szánjon időt arra, hogy részletes magyarázatokat nyújtson, hogy minden szeminárium résztvevője jól értse a szeminárium anyagát
2. rész a 3 -ból: Az előadások gyakorlásának gyakorlata
1. lépés: Gyakoroljon tükör előtt
Normális, hogy idegesnek érzi magát, mielőtt közönség előtt beszél, még akkor is, ha megszokta. Ezt le lehet győzni a régebbi gyakorlatokkal. Beszélje meg hangosan a prezentációs anyagot. A tükör előtt végzett gyakorlatok segítenek önmagadba nézni, hogy meghatározzák a legmegfelelőbb álló testtartást, valamint a végrehajtandó gesztusokat és mozdulatokat.
2. lépés Készítsen videofelvételt a gyakorlat során
A rögzített gyakorlóvideók nézése előnyösebb, mint a tükör használata, mert úgy láthatja magát, ahogy a közönség látja! Videó nézése közben képzeld el, hogy közönséggel ülsz. Vegye figyelembe azokat a pozitív dolgokat, amelyeket az előadás során tett, és mit kell javítani.
- Rögzítse többször, ha van még valami, amit javítani kell.
- Ezenkívül kérje meg egy barátját, hogy segítsen, hallgatva a gyakorlatot és adjon visszajelzést.
3. lépés. Gyakoroljon a megadott időtartam szerint
Általában a bemutatást egy bizonyos időkereten belül kell elvégezni, nem lehet gyorsabb vagy lassabb. Ehhez gyakorolni kell, hogy a prezentáció időben befejeződjön. Használja a telefon, a falióra vagy az óra időzítőjét az időtartam meghatározásához, és szükség esetén módosítsa.
Először is gyakoroljon néhányszor az idő mérése nélkül, hogy folyékonyan beszélhessen. Amikor először gyakorol, néhány extra másodpercbe telhet, mire emlékezni fog a mondanivalóra
4. lépés. Jegyezze meg a fontos információkat, amelyeket továbbítani szeretne
Az információk memorizálása megkönnyíti az anyag kézbesítését, és biztosítja az összes anyag teljes körű bemutatását.
Ne jegyezze meg a teljes anyagot. Az anyag teljes memorizálása nemcsak nehéz, hanem úgy fogod érezni magad, mint egy robot, amikor a közönség előtt beszélsz. Ehelyett jegyezzen meg néhány fontos információt, hogy a prezentáció gördülékenyebb és természetesebb legyen
5. lépés: Gyakorlás közben használja a látványt
A vizuális eszközök, például a PowerPoint, a fényképek vagy a videók hasznosak a prezentáció minőségének javításához, de zavaróak lehetnek, ha technikai nehézségek merülnek fel. Gyakorlás közben szokja meg ezeket az eszközöket, hogy könnyen kezelhesse őket.
- Használja ki a vizuális eszközöket, hogy magyarázatokat közvetítsen anélkül, hogy elolvasná az anyagot a bemutatott diákról, mert a közönség unatkozni fog, ha a prezentációt csak olvasással végzik.
- Vegye figyelembe a technikai problémák lehetőségét, hogy a Powerpoint vagy a Prezi ne legyen használható. Győződjön meg arról, hogy készen áll egy prezentáció tartására ezen eszközök nélkül.
Rész 3 /3: Bemutató
Lépés 1. Hozzon létre egy meghitt hangulatot a prezentáció megkezdése előtt
Ragadja meg ezt az alkalmat, és figyelje meg a közönség válaszát, és határozza meg, hogy szükség van -e kiigazításokra, például ha lemond egy humoros történetet. Ezenkívül azt is jobban megérti, hogy mit vár a közönség az előadás meghallgatásával. Ez a lépés lehetővé teszi a közönség számára, hogy személyesen kommunikáljon, és jobban ismerje magát.
- Álljon a bejáratnál, és köszöntjön minden érkezőt.
- Mutasson be, miután minden résztvevő elfoglalta helyét.
- Ha az előadás előtt a közönségben ül, beszéljen a közelben ülő közönséggel.
2. lépés: Az előadás előtt olvassa el a jegyzeteket
A memória frissítése érdekében, hogy ne felejtse el, olvassa el újra az anyagot 1-2 alkalommal néhány órával a bemutató előtt.
Ne stresszelj! Győződjön meg róla, hogy emlékszik az átadni kívánt anyagra
Lépés 3. Mondja ki egyértelműen minden egyes szót
Nyugodt és hangos hangon beszéljen, miközben minden szót tisztán ejt. Időnként az ilyen beszéd nagyon lassúnak tűnik, de a közönség könnyebben hallja, amit mond.
Ez a tipp lehetőséget ad arra, hogy mély lélegzetet vegyen a prezentáció során, hogy a tempó ne menjen túl gyorsan
4. lépés Gesztusokkal hangsúlyozza a fontos ötleteket
A gesztusok közé tartozik a kézmozdulatok és a testbeszéd, amelyeket tudatosan végeznek a pódiumon állva. Például használja az ujjait, amikor elmagyarázza a fontos információkat, vagy mozgassa lefelé a kezét, hogy hangsúlyozza a fő gondolatot. Használjon természetes gesztusokat, mert az erőltetett gesztusokkal úgy tűnik, mintha színlelné.
Ne használjon olyan gesztusokat, amelyek idegességüket mutatják. Győződjön meg arról, hogy minden mozdulatot tudatosan, nem izgatottságból végez
5. lépés. Végezzen kiigazításokat a közönség reakciói alapján
Előfordulhat, hogy a közönség válasza nem felel meg az elvárásoknak, és ez normális, például amikor nem nevetnek, amikor viccet mondanak. Ha ezt tapasztalja, állítsa be a hangszínét és a testbeszédét a közönség reakciójával.
- Például, ha a közönség nevet egy humoros történeten, várja meg, amíg a légkör megnyugszik, mielőtt folytatja a bemutatót. Ha nem nevetnek, hanem mosolyognak vagy bólintanak, ne hagyja abba a vicceket. Ne feledje, hogy a nagy létszámú szemináriumok közönségei általában rugalmasabban reagálnak, mert nagy csoportban kevésbé koncentrálnak önmagukra.
- Ha a közönség nem tűnik komolyan a hallgatásnak, beszéljen világosabb hangnemben, és adjon több magyarázatot.
6. lépés. Csak szükség esetén használjon audiovizuális eszközöket
A közönség figyelme könnyen elterelődik, ha olyan audiovizuális eszközöket használ, amelyek nem hasznosak, ezáltal csökkentve a prezentáció minőségét.
- Ne olvassa el a dia anyagát, mert a közönség unatkozni fog.
- Mutasson érdekes audiovizuális anyagokat a prezentációs anyag kiegészítésére, például játsszon le egy rövid videót a legújabb innovációkról.
7. lépés: A közönség bevonása
A helyes módja annak, hogy a közönséget hallgassuk, és több információra emlékezzen, ha lehetőséget biztosítunk kérdések feltevésére, válaszok megadására vagy kérdések megválaszolására.
- Kérje meg közönségét, hogy ismételje meg fontos mondatait.
- Kérd meg a résztvevőket, hogy kövessenek egy adott hangot vagy gesztust a megfelelő kontextusban.
- Kérjen példákat vagy javaslatokat a közönségtől.
- Adjon esélyt a hallgatóságnak, hogy kérdéseket tegyen fel.
8. Légy önmagad
Talán szeretné követni valakinek a stílusát, de nem kell valaki másnak lennie ahhoz, hogy előadást tartson. A résztvevők azért jönnek, mert te vagy az előadó! Mutassa meg személyiségét, amikor közönség előtt beszél. Lehetsz professzionális előadó és maradhatsz önmagad.
Például, ha mindig vidám és derűs vagy, legyél őszinte, amikor közönség előtt beszélsz. Nem kell más embernek lenned, mintha azt tennéd
9. lépés. Nyugodjon meg, ha idegesnek érzi magát
Teljesen normális, hogy idegesnek érzi magát, mielőtt közönség előtt beszél. Tehát ne hibáztasd magad. Ha ideges, használja ezeket a tippeket, hogy megnyugtassa magát:
- Képzeld el, hogy a bemutató zökkenőmentesen zajlott.
- Fókuszáljon az előadás céljára, ne az idegességre.
- Lélegezzen mélyen és nyugodtan, hogy nyugodtabb legyen.
- Jog a helyén, vagy egyenesítse fel a karját, és lendítse le néhányszor, hogy felszabadítsa az idegességet kiváltó energiát.
- Csökkentse a koffeinfogyasztást, ha a bemutató ütemezése közel van.
- Szokjon hozzá, hogy egyenes testtartással álljon, hogy növelje az önbizalmát.
Tippek
- Ne hagyja, hogy a szorongás vagy az idegesség elvegye a kedvét. Fogadd el, amit érzel, majd fejezd ki öröm és lelkesedés formájában.
- Ne feledje, hogy senki sem tudja, mit szeretne bemutatni, csak maga.
- A közönség jön, hogy hallja a beszédét. Ez azt jelenti, hogy érdekli őket a mondanivalója. Ragadja meg ezt az alkalmat, és tapasztalja meg, milyen érzés a figyelem középpontjában lenni!
- A közönség előtt való beszéd annál könnyebb lesz, minél többet mutat be. Ne csüggedjen, ha az előadása nem sikerül jól, amikor először beszél a közönséggel.
- Ahelyett, hogy a prezentációt házimunkának tekintené, használja ezt a legjobb lehetőséget, hogy megoszthassa tudását másokkal.
