Az adatbeviteli alkalmazott feladata nem annyira különbözik, mint amilyennek hangzik. Ebben a munkában valaki adatokat ír be elektronikus űrlapra. A vállalatoknak adatbeviteli alkalmazottakra van szükségük, így az ezen a területen szerzett tapasztalataink segítenek abban, hogy különböző helyzetekben munkát találjanak. Az adatbeviteli alkalmazottként való állás megszerzéséhez tapasztalattal kell rendelkeznie a számítógéppel, gépeléssel és alapvető adminisztrációs készségekkel.
Lépés
Rész 1 /3: Tapasztalat keresése
1. lépés: Ismerje meg az ehhez a pozícióhoz szükséges képesítéseket
Az adatbeviteli feladatok sokféle készséget igényelnek, és nem korlátozódnak egyetlen feladatra vagy kötelezettségre. Az adatbeviteli alkalmazottak felelőssége nagymértékben változik a vállalat igényeitől és céljaitól függően.
- Röviden, az adatbeviteli alkalmazottnak elektronikus formában kell továbbítania az információkat. Általában a vállalatok olyan szoftvereket használnak, amelyek kifejezetten az adatok bevitelére készültek.
- Az adatbevitel nagyon széles körű terület. Az adatbeviteli állásokat különféle neveken hirdetik meg, például adatbeviteli szakember, adatbeviteli alkalmazott vagy információfeldolgozó tiszt.
- Szinte minden vállalatnak időnként szüksége van valakire az adatok bevitelére. Ez az oka annak, hogy az adatbeviteli tapasztalatok jó kilátásokat nyújtanak az állás megszerzéséhez. Álláskeresőként az adatbeviteli területen szerzett tapasztalatok felkeltik a különböző vállalatok figyelmét.
- Az adatbeviteli mező feladatai közé tartozik az adatok előkészítése és rendszerezése, a dokumentumok pontosságának ellenőrzése, az adatok frissítése, a szükségtelen fájlok törlése, az információk elektronikus formátumba másolása, a dokumentumok szkennelése és az általános adminisztrációs feladatok.
2. lépés. Bővítse tudását
Az adatbeviteli szakemberré váláshoz nincs szükség speciális végzettségre. Egy tipikus adatbeviteli pozícióhoz csak érettségi szükséges. Azonban, ha részt vesz egy kurzuson vagy diplomaprogramon egy megfelelő tanulmányi területen, növelheti az állás megszerzésének esélyeit. A távközlés, a számítástechnika és a szoftverfejlesztés olyan tanulmányi területek, amelyek lenyűgözőnek tűnnek egy adatbeviteli alkalmazott önéletrajzában.
3. lépés: Készítse el a különböző szoftverek használatának készségeit
Egy adatbeviteli személy számára, ha rendelkezik háttérrel a legkülönfélébb alkalmazásokkal való együttműködésben, kiemelkedhet jelöltként. Különböző vállalatok különféle szoftvereket használnak az adatok beviteléhez. Minél több szoftverhasználati készség szerepel az önéletrajzban, annál nagyobb az esélye az állás megszerzésére.
- Az adatbevitelre leggyakrabban használt alkalmazások a Microsoft Word, PowerPoint, Excel, Access, Project és Open Office. Ne feledje, hogy sok vállalat egyedi építésű rendszerekben tárolja az adatokat, és lehetnek MS-alkalmazások. Ismerje meg a különböző adatbázis -alkalmazásokat grafikus felhasználói felülettel, amely nagyon hasznos az Ön számára.
- Sokan azt mondják, hogy különféle készségeket sajátítottak el a szoftver segítségével, ha az utasításokat követve megtanulták, és maguk kutakodtak. Az alapvető szoftverek megismeréséhez online oktatóanyagokban is kereshet, amelyek közül sok ingyenes.
- A tanfolyamok, a diplomaprogramok és még a közösségi központok karrierhez kapcsolódó számítógépes ismeretek órákat is kínálnak. Keresse meg a környéken elérhető információkat, és próbálja meg regisztrálni.
4. lépés: Gyakorolja a gépelési sebességet
A gépelési készség az adatbeviteli feladatok egyik legfontosabb eszköze. Ez a munka sok adminisztrációs feladatot tartalmaz, ezért sokat kell gépelnie. Ez nem azt jelenti, hogy a gépelés nem egyenlő az adatok bevitelével. A gépíróknak általában pontosan, legalább 60 szó / perc sebességgel kell gépelniük. Az adatbevitelnek gyorsabbnak és pontosabbnak kell lennie, mert a bevitt adatok gyakran számok, és a helyesírás -ellenőrző programok nem működnek a számokon!
- Az adatbevitel területén nagyon fontos a pontosság. Annyi információt gyűjtünk kódok, számok és árak formájában, amelyeket pontosan másolni kell. A nagy adatmennyiséggel, amelyet be kell írni, képesnek kell lennie a gyors gépelésre (érintéses típus). Vagyis gépelni anélkül, hogy ránézne a billentyűzetre. Ismerje meg, hogyan használhatja a számbillentyűzetet a számok beírásához a billentyűzet tetején található billentyűsor helyett.
- A sebesség is fontos. A legtöbb vállalat által elvárható minimális sebesség 60 szó percenként, bár 80-90 szó percenként plusz lenne. A gépelési sebességet megtudhatja egy ingyenes online gépelési teszt elvégzésével.
- Idő és gyakorlat szükséges a gépelési készségek kialakításához. Gépelési vagy adatbeviteli készségeinek javítása érdekében próbáljon meg minden este lefekvés előtt másolni egy dokumentumot, például egy könyvet, verset vagy újságcikket. Ezen kívül részt vehet az oktatási központok vagy közösségi tevékenységi központok által szervezett gépelési tanfolyamokon. Valójában az online gépelési teszt elvégzése javíthatja a sebességet és a pontosságot. Ne feledje, hogy nagy valószínűséggel nem ír be mondatokat az adatbevitelbe. A nevek, értékesítési adatok, termékkódok és így tovább gyakori információ, amelyet rendszerint az adatbázisokba írnak be, nem pedig az újságcikkeket.
Rész 3 /3: Adatbeviteli pozícióra való jelentkezés
1. lépés Csiszolja le önéletrajzát
A jó önéletrajz az első lépés az állás megszerzéséhez. Próbálja meg létrehozni a legjobb önéletrajzot, mielőtt pályázatot nyújt be egy üresen álló céghez.
- Írjon önéletrajzot a kívánt munkához. Az önéletrajz tetején szerepeltesse a legrelevánsabb tapasztalatait. Az adatbeviteli pozíciók esetében a tapasztalat magában foglalhatja a megfelelő számítógépes képzést, korábbi adatbeviteli feladatokat vagy korábban végzett adminisztratív munkát. Ezenkívül ne tartalmazzon tapasztalatokat vagy eredményeket. Valakinek, aki adatbeviteli alkalmazottat szeretne felvenni, nem kell tudnia, hogy például újságárus volt a középiskolában.
- Nevét és elérhetőségét az oldal tetején kell elhelyezni. Mindkettőnek jól láthatónak kell lennie, hogy a munkáltatók tudják, hogyan lépjenek kapcsolatba Önnel, ha tetszik az önéletrajzuk. használjon valamivel nagyobb betűtípust, és írja be nevét félkövér betűvel.
- Ügyeljen a meghirdetett állásokra. Milyen kulcsszavakat használnak többször? Sok adatbeviteli álláslehetőség saját kezdeményezésére jól szervezett embereket igényel? Használja ezt a kifejezést az önéletrajzában, hogy ideálisnak tűnjön a pozícióhoz.
- Használja a fő pontokat. Az eredményeket, a készségeket és a feladatokat a legfontosabb pontok segítségével kell felsorolni. Ez a formátum megkönnyíti az önéletrajz olvasását, és ezáltal megérdemli a figyelmet.
2. lépés: Keressen álláslehetőségeket az Ön területén
Amikor elkezdi gyűjteni az Ön által pályázott állással kapcsolatos információkat, először keresse meg a lakóhelye szerinti üres állásokat. Az adatbeviteli pozíciókat nagyon igénylik a különböző vállalatok, előfordulhat, hogy nem kell másik helyre költöznie a pozíció megszerzéséhez.
- A JobDB Indonesia jó választás lehet az üres állások keresésére, de óvakodjon a csalásoktól. A rossz nyelvtan, a gyors válaszidők és az e -mailben vagy azonnali üzenetben készített interjúk mind -mind olyan dolgok, amelyekre csalásként kell figyelni.
- Annak ellenére, hogy nem olyan népszerű, mint régen, az újságok apróhirdetésein keresztül továbbra is találhat álláslehetőségeket. Megpróbálhatja megkeresni a helyi újságban.
- Egy helyi munkaközvetítő ügynökség segítséget nyújthat abban, hogy hová küldje el jelentkezését, és még a jelentkezéssel kapcsolatban is.
3. lépés: Próbálja ki az online adatbeviteli pozíciókat
Az internet számos lehetőséget biztosít az adatbeviteli munkákhoz, amelyeket otthon lehet elvégezni. A távoli munkavégzés időt és szállítási költségeket takarít meg, és a munkaidő gyakran rugalmasabb.
- Egy ilyen pozíciót kissé nehezebb megszerezni. Az általa kínált kényelem miatt ez a munka nagyon keresett a többi adatbeviteli feladathoz képest. Ne csüggedjen, ha a küldetés hosszabb ideig tart.
- Az online adatbázisok segítségével megtalálhatók az otthon elvégezhető adatbeviteli feladatok. Próbáljon keresni a jobstreet.co.id vagy a locker.id webhelyen. Előfordulhat, hogy más olyan pozíciókat is talál, amelyek Önt érdeklik, amikor a lakóhelye szerinti üres állásokat keresi.
- Ismét vigyázz a csalásokra. Ne feledje, ha nagyon gyors választ kap, és nagyon gyorsan megkapja a munkát, legyen óvatos. A rossz nyelvtan annak jele lehet, hogy az üzenetet spamroboton keresztül küldték, nem pedig emberről.
4. lépés. Lépjen kapcsolatba az ajánlatkérővel
A rövid távú adatbeviteli munkákhoz sok vállalat inkább ideiglenes alkalmazottakat bérel, mint állandó alkalmazottakat.
- Bár nem ideális, ideiglenes alkalmazottnak lenni legalább segíthet önéletrajzának elkészítésében. Ez a tapasztalat ajtókat nyit meg előtted, és lehetőséget kínál arra, hogy referenciákat keress és kapcsolatot teremts.
- A szerződéses dolgozókkal együttműködő ügynökségek gyakran tesztelik a készségeket gépelési tesztek és alkalmazások használatával. Ez azt jelenti, hogy a potenciális munkáltatók szilárd bizonyítékokat láthatnak arról, hogy önéletrajza valódi elhivatottságot tükröz. Így könnyebben elhelyezkedhet, és nem hagyhatja ki.
- Néha a szerződéses munka teljes munkaidős állássá alakulhat. Ha megkapja a pozíciót, próbáljon jó benyomást kelteni, és tartsa a kapcsolatot a főnökével vagy a felettesével.
5. lépés: Gyakorolja a jó interjúkészséget
Ha interjúra hívnak, győződjön meg arról, hogy ismeri a jó interjúkészítési készségeket. Ezek a készségek növelik az esélyét az állás megszerzésére.
- Viseljen olyan ruhát, amely megfelel a megpályázott munkának és cégnek. Az öltözködési kódokkal kapcsolatban információkat kérhet ügynökségektől, vagy kérhet valakit HR -től. Öltöny és nyakkendő, vagy alkalmi munkaruha általában ajánlott, ha nem biztos a cég öltözködési szabályzatában.
- Mutasd meg, hogy figyelsz az interjú során, tartsd szemkontaktust, mosolyogj és bólogass, és kérdezz, ha a helyzet megfelelő. Adjon rövid és tömör válaszokat, és kerülje a hosszadalmas beszédet.
- Amikor az interjúztató megkérdezi, hogy van -e kérdése, érdemes válaszolni. Ne csak azt mondd: "Nem". Megkérdezheti a logisztikát, például azt, hogy mikor hívják vissza. Tegyen fel nyílt kérdéseket, például: „Milyen a napi munkakörnyezet itt?” és „Milyen a vállalati kultúra itt?”
Rész 3 /3: Hosszú távú tervek készítése
1. lépés. Tanulmányozza az átlagos fizetést
Bár az adatbeviteli tapasztalat nagyszerű az önéletrajz elkészítéséhez, a legtöbb ember nem csinálja ezt sokáig, mert a fizetés viszonylag alacsony az irodában lévő egyéb pozíciókhoz képest.
- Az adatbeviteli alkalmazottak havonta körülbelül 1 700 000–4 000 000 IDR -t keresnek. A legtöbb ember ennek a tartománynak a közepén van, havonta körülbelül 2,500 000 IDR -t kap.
- Az előléptetési lehetőségek a vállalattól és a munkáltatóval való kapcsolattól függenek. Azonban nincs konkrét karrierút az adatbeviteli munkákhoz, és az előléptetési lehetőségek nem olyanok, mint más irodai munkakörök.
2. lépés Hálózat más szakemberekkel
Miután adatbeviteli pozíciót kapott, próbálja meg fenntartani a jó kapcsolatot munkatársaival és felügyelőivel. Tegyen jó benyomást, és fejezze ki érdeklődését a hosszú távú adatbeviteli karrier iránt. Ez növeli az esélyeit arra, hogy előléptetést kapjon, és magasabb fizetéssel és nagyobb felelősséggel járó pozíciókat töltsön be a jövőben.
Lépés 3. Fontolja meg hosszú távú karriercéljait
Gyakran előfordul, hogy egy adatbeviteli pozíció lépcsőfokként szolgálhat egy másik feladathoz. Fontolja meg, mit szeretne tenni hosszú távon.
- Az adminisztratív és ügyfélszolgálati pozíciókat gyakran azokhoz az adatbeviteli alkalmazottakhoz rendelik, akik régóta repülnek. Ha szereti az emberekkel kapcsolatos munkákat, akkor megismerkedhet az ilyen típusú munkákkal, és megbeszélheti a felettesével, hogyan szerezheti meg azokat.
- Ha az adatbevitel erősen matematikai vagy természettudományos tartalom, akkor lehetőség nyílik számítástechnikai és egyéb technikai pozíciók elérésére.
- A kormányzati szervezetek gyakran képzési programokat kínálnak az adatbeviteli alkalmazottak képességeinek fejlesztéséhez. Miután csatlakozott ehhez a programhoz, fennáll annak a lehetősége, hogy nagyobb felelősséggel járó pozíciót kap. Keressen információt az érdeklődési körének és céljainak megfelelő programokról a lakóhelyén.
