Ez a cikk útmutatást nyújt a napi kiadások, bevételek és egyenlegek Microsoft Excel használatával történő rögzítéséhez. Vannak olyan minták, amelyekkel felgyorsíthatja a folyamatot, vagy létrehozhat egy személyes költségvetési fájlt a semmiből.
Lépés
1 /2 -es módszer: Minta használata
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Excel programot
Ez a program sötétzöld X ikonnal rendelkezik.
2. lépés. Kattintson a keresőmezőre
Ez a mező az Excel ablak tetején található.
Macen kattintson a gombra Fájl a bal felső sarokban, majd kattintson a gombra Újdonságok a sablonokból… a legördülő menüben.
3. lépés. Írja be a költségvetést a keresőmezőbe, majd nyomja meg az Enter billentyűt
A képernyőn megjelennek a személyes költségkeret -minta beállításai.
4. lépés. Válasszon egy mintát
Kattintson arra a költségvetési sablonra, amelynek címe és megjelenése megfelel az Ön igényeinek. Megjelenik a mintaoldal, és további információkat olvashat a mintáról.
A "költséges költségvetés" és az "Alapvető személyes költségvetés" jó választás
5. lépés Kattintson a Létrehozás gombra
Ez a gomb a minta kép jobb oldalán található. A minta megjelenik az Excelben.
6. lépés. Töltse ki a mintát
Ez a lépés a választott mintától függően változik; a legtöbb minta felhasználható a költségek és kiadások rögzítésére és az összes költség kiszámítására.
A legtöbb minta képlettel rendelkezik, így minden számmódosítás megváltoztatja a többi rész számát
7. lépés. Mentse el személyes költségvetését
Miután befejezte személyes költségvetését, mentse a fájlt a számítógépére. Ehhez:
- ablakok - Kattintson Fájl, kattintson Mentés másként, dupla kattintás Ez a PC, kattintson a mentési helyre az ablak bal oldalán, írja be a dokumentum nevét (például "Személyes költségvetés") a "Fájlnév" mezőbe, majd kattintson a Megment.
- Mac - Kattintson Fájl, kattintson Mentés másként…, írja be a dokumentum nevét (például "Személyes költségvetés") a "Mentés másként" mezőbe, válassza ki a mentési helyet a "Hol" mező kiválasztásával, jelöljön ki egy mappát, majd kattintson a Megment.
2. módszer 2 -ből: Kézi költségvetés létrehozása
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Excel programot
Ez egy sötétzöld X ikonnal rendelkező program.
2. lépés Kattintson az Üres munkafüzet elemre
Ez a gomb az oldal bal felső sarkában található.
Mac számítógépen hagyja ki ezt a lépést, ha az Excel fájl automatikusan megnyílik az Excel megnyitásakor
3. lépés. Írjon be egy címet
A dobozból kiindulva A1 a bal felső sarokban írja be az alábbi címeket:
- A1 - Típus "Dátum"
- B1 - Írja be a "Költség" típust
- C1 - Írja be a "Költség" típust
- D1 - Írja be a "Bevétel" típust
- E1 - Írja be a "Balance" szót
- F1 - Írja be a "Notes"
4. lépés. Adja meg a költségeket és a hónap dátumát
A „Költségek” oszlopba írja be annak a kiadásnak a nevét, amelyet legalább egy hónapra ismer (vagy előre jelez), majd írja be az egyes költségek összegét a „Költség” oszlopba a költség megnevezése szerint. Emellett jegyezze fel az egyes kiadások dátumát a "Dátum" oszlopban.
Gépelheti a hónap dátumát, és kitöltheti a kiadások dátumának mezőit
5. lépés. Adja meg jövedelmét
Minden dátumhoz írja be az aznap szerzett pénzösszeget a „Bevétel” oszlopba. Ha nem kap semmit, törölje a dobozt.
6. lépés. Adja meg az egyenleget
A napi kiadások és bevételek kiszámítása után írja be az összeget az „Egyenleg” oszlopba.
7. lépés. Jegyzetek hozzáadása
Ha bármilyen kifizetés, egyenleg vagy nap nem azonos a megszokottal, jegyezze fel a sor jobb oldalán található „Megjegyzések” oszlopban. Ezek a megjegyzések segítenek emlékezni a nagy vagy szokatlan kifizetésekre.
A rendszeres havi (vagy heti) költségeket tartalmazó sor jobb oldalán is beírhatja a "Rendszeres" szót
8. lépés. Írja be a képletet
Kattintson a „Kiadások” oszlop alatti első üres mezőre, majd írja be:
= ÖSSZES (C2: C#)
"#" a "C" oszlop mezőbe beírt számok utolsó oszlopa. Ha elkészült, nyomja meg az Enter billentyűt a képlet beviteléhez és a költségkeret összes költségének megjelenítéséhez.
Használja ezt a képletet a „Bevétel” és az „Egyenleg” kifejezéshez, de használja a „D” és „E” betűt a „C” helyett
9. lépés. Mentse el személyes költségvetését
A költségvetés befejezése után mentse el a számítógépére. Ehhez:
- ablakok - Kattintson Fájl, kattintson Mentés másként, dupla kattintás Ez a PC, kattintson a mentési helyre az ablak bal oldalán, írja be a dokumentum nevét (például "Személyes költségvetés") a "Fájlnév" mezőbe, majd kattintson a Megment.
- Mac - Kattintson Fájl, kattintson Mentés másként…, írja be a dokumentum nevét (például "Személyes költségkeret") a "Mentés másként" mezőbe, válassza ki a mentési helyet a "Hol" mező kiválasztásával, jelöljön ki egy mappát, majd kattintson a Megment.
Tippek
- A Google Táblázatokban is használhat mintákat, ha nincs hozzáférése a Microsoft Excelhez.
- A mintaverzióban és a kézi változatban lévő képlet újraszámítja az oszlop alján lévő összesítést, ha megváltoztatja a számot bármely felette lévő oszlopban.
