A személyes eszközök listájának elkészítése nehézségeket és időigényes lehet. Ez a lista azonban szükséges, ha biztosítási igényt nyújt be, ha otthona megsérült vagy katasztrófa sújtja. Ezzel a listával meghatározhatja az eszközök elosztását a területrendezés részeként. A személyes vagyon nyilvántartásba vételéhez néhány egyszerű lépést megtehet.
Lépés
Rész 1 /2: A lista írása
1. lépés Válassza ki a kívánt rögzítési rendszert
Az eszközök dokumentálásának két fő módja van. A listát kézzel írhatja le egy jegyzetfüzetbe. Előnye, hogy a lista bármikor elérhető, ha rendelkezik ezzel a noteszgéppel, és biztonságos helyen tárolható. Egy másik lehetőség az elektronikus táblázatok használata a lista feljegyzéséhez, és könnyen szerkeszthető. Ez a lista kinyomtatható, letölthető a felhőbe, vagy tárolható egy meghajtón.
- Létrehozhat egy táblázatot a Microsoft Word segítségével, vagy csak a Microsoft Excel segítségével készíthet listát az eszközeiről. Minden kategóriához és alkategóriához címet hozhat létre. Mindkét program segítségével egyszerűen hozzáadhat dolgokat a listához, ha táblázatokat és oszlopokat ad hozzá.
- Mindkét opciót érdemes kipróbálni. Használja az Önnek megfelelő módszert. A legtöbb ember az elektronikus utat választja, mert könnyebb megosztani, módosítani és hozzáadni.
2. lépés: Tartsa elkülönítve személyes eszközeit
Az eszközök két fő típusból állnak. Először is fizikai vagy tárgyi eszközök. Ezek az eszközök tárgyi javak, például házak, bútorok, járművek, műalkotások, ruházat és egyéb, érezhető és megható tárgyak. Ezen eszközök tulajdonjogának igazolását jogi dokumentumok, például bizonyítványok vagy okiratok dokumentálják.
- Néhány elemet nehéz osztályozni, mert mindkét kategóriába tartoznak.
- Például a drága ékszerek nemzedékről nemzedékre családi örökséget jelenthetnek. Ezt az ékszert még mindig különleges alkalmakkor viselik, és fizikai értéknek tekintik. Ugyanakkor az ékszerek elég értékesek ahhoz, hogy különleges biztosítást és különleges tárolóhelyeket igényeljenek, amelyek általában a pénzügyi eszközök jellemzői.
3. lépés. Határozza meg pénzügyi eszközeit
A második típusú eszköz a pénzügyi eszközök. Ezek az eszközök immateriális javak, amelyek a bankszámlák, értékpapírok, biztosítási kötvények, részvények és kötvények tulajdonjogát jelentik, és bizonyítékot szolgáltatnak azon eszközök értékére, amelyek befolyásolják a jövedelmet vagy a vagyont.
- A pénzügyi eszközök lehetnek lakások, autók, személyi kölcsönök, befektetési és nyugdíjszámlák, valamint hitelkártyák is.
- Ne legyen túl kemény az eszközök két csoportba való szétválasztásában. Csak helyezze az eszközöket a legmegfelelőbb kategóriába. A legfontosabb, hogy minden eszközt megfelelően regisztráltak.
4. lépés Dokumentálja személyes adatait
A leltárlistán dokumentálnia kell néhány személyes adatot. Ez segít dokumentáción keresztül az eszközhöz társítani Önt. Meg kell adnia nevét, útlevélszámát, jövedelemadó -számát, a végrendelet helyét és aláírását.
Meg kell adnia a végrendeleti végrehajtó nevét, a széf helyét, valamint a számlák, fiókok és profilok számát, e -mail fiókját és online jelszavait is
5. lépés. Írja le az elemét
A személyes leltár megkezdésekor a lehető legtöbb információt kell tartalmaznia személyes eszközeiről, beleértve az egyes tételek részletes leírását. Kategóriákat kell létrehoznia a lista fizikai eszközei alatt, hogy a lista következetes legyen. Létrehozhat értékes járművek, ékszerek, szabadidős felszerelések és gyűjtemények kategóriáit. Ezenkívül meg kell adnia a tisztességes piaci árat a lista minden eleméhez.
- Például a televízió leírásában fel kell tüntetni a berendezés nevét és méretét, az eszköz használatához szükséges tartozékokat (pl. Távirányító), az eszköz általános állapotát és a vásárlás költségét.
- A gyűjteményeket, például érméket, bélyegeket vagy más gyűjteményeket egységként kell értékelni, nem pedig egyenként.
- A félreértések és az eszközök cseréjének elkerülése érdekében mellékeljen egy fotót a készítés dátumával.
- Ha a termékértékelést korábban elvégezték, adja meg az értékelő nevét és elérhetőségét, valamint az elvégzett értékelés vonatkozó adatait.
6. lépés. Igazolja tulajdonjogát
A listán kívül bizonyítékot kell szolgáltatnia az immateriális javakról, például okmányokról, igazolásokról, biztosításokról és pénzügyi számlákról. Ezt a bizonyítékot azonosítani kell a számlaszámmal és a tulajdonos adataival, például névvel, címmel és személyi igazolvány számával. Ezenkívül meg kell adnia annak a személynek a nevét, akinek joga van az egyes pénzügyi eszközök kezelésére, eladására vagy elidegenítésére.
Meg kell adnia a tulajdonos nevét, a biztosított tételt és a biztosítási kötvény kedvezményezettjét is
Lépés 7. Szükség esetén adja meg az akvizíció részleteit
Néhány elemnek, különösen azoknak, amelyek meglehetősen drágák, tartalmaznia kell a beszerzési információkat. Ha emlékszik, hol szerezte be az adott eszközt, sorolja fel az akvizíció elemeit, beleértve az eladó nevét, címét és telefonszámát, valamint a vételárat.
- Ismertesse azt is, hogyan szerezték be az árukat, például vásárlások, ajándékok, öröklés vagy elkobzás útján.
- Nagyon drága cikkeknél, ha lehetséges, őrizze meg a nyugtát és a jótállási információkat.
8. lépés. Tartalmazza a helyadatokat
A fontos tételek vagy dokumentumok helyadatait is fel kell venni a személyes vagyonleltárba. Minden személyes eszköz esetében jegyezze fel az elem tárolásának helyét, valamint az esetleges különleges biztonsági követelményeket. Pénzügyi eszközök esetén azonosítsa a letétkezelő, a bróker vagy a bank nevét, címét és telefonszámát, ahol a fiókja található
- Írja le annak a személynek a nevét és elérhetőségét, aki hozzáfér az egyes fiókokhoz, a megnyitásának dátumát és jelenlegi állapotát.
- Világosan meg kell adnia a részvényigazolások, okiratok, jelzáloghitelek, letéti igazolások és az immateriális javak egyéb bizonyítékainak helyét is.
- Létre kell hoznia azoknak a személyeknek a listáját is, akik hozzáférnek a fiókhoz, és a szükséges hozzáférési adatokat, például jelszavakat, kombinációs számokat vagy széfeket.
9. lépés. Vegye figyelembe bizonyos tételek különleges feltételeit
Előfordulhat, hogy a készletben vannak olyan elemek, amelyek különös gondosságot igényelnek. Mint minden más tárgyat, a drága ékszereket, műalkotásokat, gyűjteményeket és nemesfémeket megfelelően le kell írni, hogy megbecsüljék aktuális értéküket. Ezenkívül minden ajándéknak szánt tárgynak egyértelműen tartalmaznia kell a címzett nevét, címét és az ajándék feltételeit.
10. lépés. Töltse ki az összes készletlistát
Ha az összes fizikai és pénzügyi eszközt nyilvántartásba vették a személyes adatokkal és a vonatkozó dokumentumok másolataival együtt, a lista készen áll a kitöltésre. A trükk az, hogy hozzáadunk minden további elemet, amelyek nem tartoznak a két előző kategóriába, de regisztrálni szeretnének. Miután mindent regisztrált, adja meg a lista létrehozásának dátumát.
Ez azért történik, hogy elkerülje a zavart, ha a listát a jövőben módosítják. A dátum nélküli lista zavarosabb, mint a dátum nélküli lista
2. rész 2: A lista védelme
1. lépés. Tegye közzé a meghatalmazott jogi képviselők vagy ügynökök listáját
Sorolja fel azokat az embereket, akik szükség esetén segíthetnek a probléma megoldásában. Vészhelyzet esetén meg kell adnia tanácsadójának vagy családtagjának nevét, címét és elérhetőségét, aki jogosult helyettesíteni.
Értesítenie kell ezeket az embereket arról, hogy elkészült a személyes eszközeinek listája, hol találhatók, valamint minden utasítás arra vonatkozóan, hogy mikor és hogyan férhet hozzá az információkhoz
2. lépés: Szkennelje be és készítsen másolatot az összes számlájáról
A vagyon biztonságának megőrzése érdekében őrizzen meg minél több számlát, különösen a drága tételeket. Ha elektronikus nyilvántartást használ, szkennelje a számlákat, és készítsen elektronikus másolatot. Ha fizikai listákat készít, készítsen fénymásolatot a számlákról. Érdemes több példányt is készíteni minden esetre.
- Be kell szkennelnie vagy lemásolnia minden fontos dokumentumot, amely igazolja az elem tulajdonjogát, például okiratot, ajándékot vagy tulajdonjog -átruházási űrlapot.
- Tartson egy elektronikus másolatot az USB -meghajtón, ahol az eszközlistát tárolja.
- Őrizze meg az eredeti számlát, még akkor is, ha másolatot készített. Elveszítheti a fájlokat, vagy eredeti dokumentumokra van szüksége a vásárlás hitelességének igazolására. Tartsa meg más fontos dokumentumokkal.
Lépés 3. Készítsen másolatot készletéről, és őrizze meg minden másolatot biztonságos helyen
Miután elkészült a lista, biztonságos helyre kell mentenie. Tegye ezt úgy, hogy több másolatot készít, és egyet biztonságos helyen tart. Ha a listát elektronikusan állítja össze, nyomtassa ki a listájának fizikai másolatát, és tárolja azt más fontos papír dokumentumokkal együtt egy tűzálló dobozban vagy széfben. A második példányt tartsa biztonságos, de könnyen hozzáférhető helyen, ha később módosítani kell.
- Mutasson egy példányt ügyvédjének vagy földbirtokosának, és adja meg az információk elérésének idejét.
- Ha a lista elektronikus, készítsen két másolatot egy külön USB -meghajtón, és telepítse a jelszóvédelmet. Az egyiket tartsa magának, a másikat biztonságos helyen.
- Ha notebookot használ, készítsen másolatot, és tegye az eredetit egy biztonsági dobozba vagy széfbe. Tartson magával másolatot.
4. lépés. Frissítse az eszközinformációkat
Még ha létre is hoznak egy listát, ez nem jelenti azt, hogy az eszközök nem változnak. Ön elemeket vásárol, és megváltoztatja az eszközök tulajdonjogát, ezért ezt a listát frissíteni kell. Nézze át rendszeresen a listáját. Adjon hozzá új eszközöket, és törölje a már nem tulajdonolt eszközöket. Ha jelentős értékű eszközt vásárol, javasoljuk a lista azonnali frissítését. Adja meg a beszerzési vagy elidegenítési tranzakció részleteit, beleértve a dátumot, az érintett feleket és az eszköz megszerzésének vagy elidegenítésének okát.
