A reális üzleti költségvetés beállítása hatékony módja annak, hogy a vállalkozás nyereséges maradjon. A költségvetés bevétel -előrejelzések készítésével, a költségek becslésével és elegendő teret enged az ésszerű haszonkulcsnak.
Lépés
Rész 1 /3: A költségvetési alapok megértése
1. lépés. Ismerje meg a költségvetést
A költségvetés üzleti tervének tekinthető - elképzelést ad arról, hogy a jövőben mennyit költ és termel. A megfelelő költségvetés tartalmazza a bevétel (bevétel) alapos becslését és a költségek pontos tervét. A költségvetés sikeres betartása biztosíthatja vállalkozása jövedelmezőségét és céljainak elérését.
- Tegyük fel például, hogy vállalkozása terveket készít a jövő évre. A költségvetés felvázolja a becsült bevételt, majd tartalmaz egy tervet a bevételnél kevesebb kiadásra, így nyereséget érhet el.
- A kiegyensúlyozott költségvetés azt jelenti, hogy a bevételek összege megegyezik a kiadásokkal, a többlet azt jelenti, hogy a bevételek meghaladják a kiadásokat, a hiány pedig azt jelenti, hogy a kiadások meghaladják a bevételeket. Vállalkozásként a költségvetésnek mindig többletnek kell lennie.
2. lépés Ismerje meg, miért fontos a költségvetés
A jól felépített költségvetés elengedhetetlen az üzleti sikerhez, mert lehetővé teszi, hogy összeegyeztesse az elköltött összegeket azzal, amit kap. Ha nem tervezi egyértelműen a költségeit, akkor a bevételei könnyen romlanak az idő múlásával, ami végül veszteségekhez, megnövekedett adóssághoz és a vállalkozás esetleges bezárásához vezethet.
- A költségvetés irányadó lesz minden üzleti kiadásban. Például, ha az év közepén rájön, hogy a vállalkozásnak valóban szüksége van egy újabb számítógépre, akkor áttekintheti a költségkeretét, és megnézheti, hogy mennyi többletbevételt vár az év hátralévő részében. Megtudhatja a számítógép frissítésének költségeit, és megállapíthatja, hogy továbbra is többletben van -e, és lehetővé teszi -e a nyereség elérését, vagy alternatív módon, van -e további bevétele a számítógépekhez nyújtott hitelek felvételéhez.
- A költségvetés segíthet annak megállapításában is, hogy túl sokat költ-e, ezért az év közepén megtakarításokat kell elérnie.
3. lépés. Határozza meg a költségvetés egyes elemeit
A kisvállalkozások adminisztrációja szerint az üzleti költségvetésnek három eleme van, nevezetesen az értékesítés (más néven bevétel), az összes költség/ráfordítás és a nyereség.
-
Eladás:
Az értékesítés azt a pénzmennyiséget jelenti, amelyet a vállalkozás minden forrásból keres. A költségvetés tartalmaz egy becslést vagy becslést a jövőbeli értékesítéseiről.
-
Összköltsége:
A teljes költségek azok az alapok, amelyekre a vállalkozásnak szüksége van az értékesítéshez. Ide tartoznak az állandó költségek (például bérleti díj), a változó költségek (például a termék előállításához felhasznált anyagok) és a félig változó költségek (például a fizetések).
-
Nyereség:
A nyereség egyenlő a bevétellel mínusz az összes költség. Mivel a profit üzleti cél, a költségkeretnek tartalmaznia kell olyan költségeket, amelyek elég alacsonyak ahhoz, hogy elegendő megtérülést érhessenek el a befektetésből.
Rész 3 /3: Bevétel becslése
1. lépés. Gondolja át jelenlegi helyzetét
Ha vállalkozása több éve működik, akkor a bevétel -előrejelzési folyamat magában foglalja az előző évek bevételeit, és kiigazításokat végez a következő évre. Ha vállalkozása csak most indul üzleti tapasztalat nélkül, akkor meg kell becsülnie az értékesítési mennyiséget, a termékenkénti árat, és néhány piackutatást kell végeznie, hogy megtudja, mit várhat el egy vállalkozás méretétől.
- Ne feledje, hogy a bevételi becslések ritkán pontosak. A lényeg az, hogy a legvalószínűbb becslést adja meg a birtokában lévő ismeretekkel.
- Legyen mindig konzervatív. Vagyis azt kell feltételeznie, hogy az értékesítési mennyiséget és az árat a lehető legalacsonyabb tartományban fogja elérni.
Lépés 2. Végezzen piackutatást az ár meghatározásához
Ez különösen fontos az új vállalkozások számára. Keressen olyan vállalkozásokat a környékén, amelyek hasonló árukat vagy szolgáltatásokat nyújtanak. Jegyezze fel a termék vagy szolgáltatás árát.
- Tegyük fel például, hogy megnyit egy terápiás praxist. Az Ön környékén lévő terapeuták ára 150 000 Rp -tól 500 000 Rp -ig terjedhet óránként. Hasonlítsa össze képesítéseit, tapasztalatait és szolgáltatási kínálatát versenytársaival, majd becsülje meg árait. Eldöntheti, hogy a 300 000 IDR bölcs ár.
- Ha különféle termékeket és szolgáltatásokat kínál, feltétlenül tanulmányozza a versenytársak árait.
3. lépés. Becsülje meg az értékesítési mennyiséget
Az értékesítési mennyiség az, hogy hány terméket szeretne eladni. Az Ön bevétele az áruk/szolgáltatások ára szorozva az Ön által kínált áruk vagy szolgáltatások számával. Ezért meg kell becsülnie, hogy hány árut/szolgáltatást értékesít az év során.
- Várnak ügyfelek vagy szerződések? Ha igen, írja be a költségvetésbe. Ekkor feltételezheti, hogy az ügyfelek ajánlásai vannak, és a hirdetések egész évben növelik ezt a mennyiséget.
- Hasonlítsa össze a meglévő vállalkozásokkal. Ha olyan kollégái vannak, akik már kialakult vállalkozással rendelkeznek, kérdezze meg őket, milyen volt a hangerő a vállalkozás kezdeti napjaiban. A terápiás gyakorlat során a kollégák valószínűleg elmondják, hogy elsőéves évük során átlagosan heti 10 órát kaptak ügyfeleiket.
- Tudja meg, mi növeli az értékesítés mennyiségét. Ha terápiás gyakorlatot szeretne megnyitni, például a hírnév, az ajánlások és a reklámok meghívják az embereket. Ezen források alapján úgy dönthet, hogy kéthetente egy új ügyfél ésszerű. Ezután előre megbecsülheti, hogy minden ügyfél heti egy órát fizet, és átlagosan hat hónapig fut.
- Ne feledje, hogy a bevételi becslések csak becslések.
4. lépés Használja a korábbi adatokat
Ez akkor fontos, ha a vállalkozás már létrejött. Az előrejelzések készítésének egyik hatékony stratégiája az előző évi bevételek kiszűrése és annak vizsgálata, hogy milyen változások következnek be a következő évben.
- Nézd meg az árat. Van okod azt hinni, hogy az áraid emelkednek vagy csökkennek?
- Nézd meg a hangerőt. Többen vásárolják meg a termékét vagy szolgáltatását? Ha vállalkozása évente 2% -kal nőtt, akkor ugyanezt feltételezheti jövőre is, ha nem történik jelentős változás. Ha agresszív módon tervezi meg hirdetését, akkor azt 3%-ra növelheti.
- Nézd meg a piacot. Növekszik a piaca? Például képzelje el, hogy kávézó üzletet üzemeltet a belvárosban. Észreveheti, hogy a terület gyorsan növekszik az új emberek költözése miatt. Ez ok lehet arra, hogy kiegészítse üzleti növekedési előrejelzését.
Rész 3 /3: Költségvetés létrehozása
1. lépés. Sablonok letöltése online
A legjobb módja annak, hogy elkezdje a költségvetést a sablonok online beszerzése. A sablon tartalmazza az összes rendelkezésre álló információt, és az Ön feladata egyszerűen az, hogy kitöltse az üres helyeket a becslésekkel. Ezzel megkímélheti magát az összetett táblázatok készítésével.
- Hívjon könyvelőt, ha gondja van. Az Egyesült Királyságban okleveles hivatásos könyvelők és az Egyesült Államokban tanúsított könyvelők (CPA -k), valamint az indonéziai Indonéz Könyvelői Intézet (AIA) képzett, hogy tanácsot adjon a vállalkozásoknak a költségvetés tervezésében, és térítés ellenében segítséget nyújthatnak Önnek a költségvetési folyamat bármely aspektusa.
- Az "üzleti költségvetési sablonok" egyszerű online keresése több ezer találatot eredményezhet. Akár olyan sablonokat is találhat, amelyek személyre szabhatók az Ön üzleti típusához.
2. lépés. Határozza meg a cél haszonkulcsát
A haszonkulcs megegyezik a bevételekkel, mínusz az összes költség. Például, ha vállalkozása várhatóan 1 300 000 000 USD árbevételt generál, és összes költsége 1 170 000 USD, akkor 130 000 000 USD nyereséget fog elérni. Ez azt jelenti, hogy a haszonkulcs 10%.
- Végezzen némi kutatást az interneten, vagy kérdezzen meg egy pénzügyi tanácsadót, hogy milyen általános árrésnek kell lennie az Ön vállalkozása számára.
- Ha a 10% általános adat a vállalkozás számára, akkor tudja, hogy ha becsült bevétele 1 300 000 000 USD, akkor költségei nem haladhatják meg az 1 170 000 USD -t.
3. lépés. Határozza meg az állandó költségeket
A fix költségek olyan költségek, amelyek általában egész évben változatlanok maradnak, és magukban foglalják a bérleti díjat, a biztosítást és az építési adókat.
- Mindezeket a költségeket összeadva képet kaphat a következő év állandó költségeiről.
- Ha vannak korábbi pénzügyi adatok, használja az állandó költségeket, és igazítsa azokat a növekvő bérleti díjakhoz, számlákhoz vagy új díjakhoz.
4. lépés. A változó költségek becslése
A nyersanyagok és a készletek költségei, amelyek lehetővé teszik az értékesítést, kulcsfontosságú változó költségek. Például, ha vállalkozása autókereskedés, a változó költségek tartalmazzák az évente vásárolt és eladott készleteket.
Ez a szám attól függ, hogy mennyit ad el, ezért változó költségnek is nevezik. Ennek meghatározásához felhasználhatja jövedelem -előrejelzését. Például, ha az első évben 12 autót szeretne eladni, a készletköltség 12 autó vásárlásának költsége lesz
5. lépés. Félig változó költségek becslése
Ez egy olyan költség, amely általában rögzített elemmel rendelkezik, de a tevékenységtől függően is változik. Például a telefonos és internetes adatcsomagok átalánydíjat és minden túlzott használatot tartalmaznak. A fizetés is egy példa. Lehet, hogy becsült fizetései vannak az alkalmazottaknak, de a túlóra vagy a többletmunka okozta többletidő növelheti ezeket a költségeket.
Adja hozzá az összes félig változó költséget, amelyet becsült
6. lépés. Adja meg a háromféle költséget, és végezzen módosításokat
Miután megkapta az egyes költségtípusok összegét, adja hozzá mindegyiket. Ez lesz az év teljes költsége. Ezután felteheti magának az alapvető kérdéseket.
- Az összes költség kevesebb, mint a bevétel?
- A teljes költségei haszonkulcsot jelentenek, vagy meghaladják a célértéket?
- Ha mindkét kérdésre nem a válasz, akkor spórolnia kell. Ehhez tekintse meg az összes költséget, és becsülje meg, hogy mit tehetne anélkül, hogy azokat felvenné. A munkaerőköltségek az egyik legrugalmasabb megtakarítási terület (bár fennáll annak a kockázata, hogy felborítja az alkalmazottait, amikor lejár az órájuk). Kereshet olyan helyeket is, ahol alacsonyabbak a bérleti költségek vagy a létesítmény költségei.
