A CSV vagy a „vesszővel elválasztott értékek” fájlok lehetővé teszik az adatok strukturált táblázatos formátumban történő tárolását, ami akkor hasznos, ha nagy adatbázisokat kell kezelnie. A CSV fájlok Microsoft Excel, OpenOffice Calc, Google Táblázatok és Jegyzettömb használatával hozhatók létre.
Lépés
1. módszer a 2 -ből: A Microsoft Excel, az OpenOffice Calc és a Google Táblázatok használata
1. lépés: Nyisson meg egy új táblázatot a Microsoft Excel, az OpenOffice Calc vagy a Google Táblázatok alkalmazásban
Ha meglévő táblázatát CSV formátumba szeretné konvertálni, ugorjon a negyedik lépésre
2. lépés. Írja be az egyes oszlopok fejléceit vagy nevét a munkalap tetején lévő 1. sor mezőibe
Például, ha adatokat szeretne megadni az eladott árukhoz, írja be a "Tétel neve" mezőt az A1 mezőbe, a "Cikk ára" a B1 mezőbe, a "Cikk leírása" a C1 mezőbe stb.
3. lépés Szükség szerint írja be az adatokat a táblázatba az egyes oszlopok alatt
A második lépésben leírt példával írja be az A2 rovatba a tétel nevét, a tétel árát a B2 rovatba, a cikk leírását pedig a C2 rovatba.
4. lépés: Kattintson a „Fájl” menüre, és válassza ki a „Mentés másként” lehetőséget, miután megadta az összes adatot a táblázatban
Ha Google Táblázatokat használ, akkor a választási lehetőség a „Fájl> Letöltés másként”.
5. lépés: A „Mentés típusként” legördülő menüben válassza a „CSV” lehetőséget
6. lépés. Írja be a CSV -fájl nevét, majd válassza a „Mentés” lehetőséget
Most létrehozta a CSV -fájlt, és az egyes oszlopok elválasztásához automatikusan vessző kerül a fájlba.
2/2 módszer: Jegyzettömb használata
1. lépés: Indítsa el a Notepad alkalmazást, és írja be az oszlopok nevét vesszővel elválasztva az első sorba
Például, ha adatokat szeretne megadni az eladó cikkekhez, írja be a következő bejegyzést a dokumentum első sorába: „név, ár, leírás”. Ne feledje, hogy az egyes oszlopnevek között nem lehet szóköz.
2. lépés. Írja be a második sor adatait az első sor oszlopneveivel megegyező formátumban
Az első lépésben leírt példával írja be az eladni kívánt termék nevét, majd az árát és leírását. Ha például kekszet árul, írja be: „keksz, 10 000, snack”.
Lépés 3. Folytassa az adatok bevitelét az egyes termékekre a következő sorokban
Ha vannak mezők, amelyeket üresen szeretne hagyni, ügyeljen arra, hogy a vesszőket megtartsa. Ellenkező esetben a többi oszlop nem jelenik meg, mert az egyik oszlop üres.
4. lépés: Kattintson a „Fájl” menüre, és válassza a „Mentés” lehetőséget
5. lépés. Írja be a fájlnevet, és válassza a „.csv” lehetőséget a kiterjesztés legördülő menüjéből
6. lépés. Kattintson a „Mentés” gombra
Most sikeresen létrehozott egy CSV -fájlt a Jegyzettömb segítségével.
