Ez a cikk végigvezeti Önt egy adatbázis létrehozásán a Microsoft Access segítségével.
Lépés
1. lépés: Hozzon létre egy üres adatbázist
Nyissa meg a Microsoft Access alkalmazást, majd válassza a Fájl> Új lehetőséget.
2. lépés Válassza az Üres adatbázis lehetőséget, mert az adatbázist a semmiből hozza létre
3. lépés 1. táblázat jelenik meg a képernyőn. Kattintson a Hozzáadás gombra.
4. lépés. Adja meg a két új kitalált alkalmazott adatait
Írja be a "Jeng" szót, nyomja meg az Enter billentyűt egy új mező megadásához, majd írja be a "Kelin" parancsot. Nyomja meg kétszer az Enter billentyűt az új sor beviteléhez, majd írja be az "Ucup" lehetőséget. Nyomja meg ismét az Enter billentyűt, majd írja be a „bin Sanusi” szót.
5. lépés: Változtassa meg az asztal kialakítását
Most meg kell változtatnia az asztal kialakítását, mert az asztalnak nincs asztali feje. A táblázat kialakításának megváltoztatásával alkalmazotti azonosító számokat használhat. A táblázat kialakításának megváltoztatásához kattintson a Nézet menüre a szalag sáv Kezdőlapján, majd válassza a Tervező nézet lehetőséget.
6. lépés: Amikor a "Mentés másként" párbeszédpanel megjelenik a menüsor alján lévő füleken, írja be a "Employee" -t a táblázat nevére, majd kattintson az OK gombra
7. lépés: Az adatok megadása után módosítsa a táblázat kialakítását a Tervező nézet nézetben.
Lépés 8. A Tervező nézetben módosítsa az "ID" oszlop nevét "Munkavállalói szám" értékre
9. lépés: Nyomja meg a Tab billentyűt, majd válassza ki a Szám lehetőséget az Adattípus listában
Lépés 10. Nevezze át a Field1 és Field2 mezőket "FirstName" és "LastName" névre
11. lépés: A Nézet> Adatlap nézet elemre kattintva térjen vissza az Adatlap nézet nézethez.
12. lépés: Amikor a rendszer kéri a táblázat mentését, kattintson az Igen gombra
13. lépés: Írja be a "2011" és "2012" értékeket a táblázat első oszlopába
14. lépés: A táblázat elkészülte után mentse el a jobb egérgombbal az "Alkalmazottak" táblára, és válassza a Mentés lehetőséget
15. lépés. Hozzon létre egy új táblázatot további információk tárolására, például az alkalmazottak által használt elektronikus eszközökre
Új táblázat létrehozásához kattintson a Szalag eszköztár Létrehozás lapjára, majd kattintson a Táblázat elemre.
16. lépés: Kattintson a Hozzáadás gombra, írja be a "T23" -t, majd nyomja meg az Enter billentyűt
Lépjen be az iPhone -ba, majd nyomja meg kétszer az Enter billentyűt. (A "T23" és az "iPhone" csak példák a cikkben. Használjon cége körülményeinek megfelelő számozási sémát.)
17. lépés. Rendeljen minden elemet az azt használó munkavállalónak
Kattintson a Nézet menüre a szalag sáv Kezdőlapján, majd válassza a Tervező nézet lehetőséget.
18. lépés. Írja be a táblázat nevét "Elektronika", majd kattintson az OK gombra
19. lépés: A Tervezési nézet nézetben írja be az "Alkalmazott számát" az azonosító helyett
20. lépés: Nyomja meg a Tab billentyűt, majd válassza ki a Szám lehetőséget az Adattípus listában
21. lépés. Nevezze át a Field1 és Field2 mezőket "Device Code" és "Description" névre
22. lépés. Ne rohanjon több adat bevitelével
Jelenleg az "EmployeeNumber" oszlop elsődleges kulccsal rendelkezik. Így nem adhat meg ismétlődő adatokat. Ha a munkavállalónak több eszköze van, módosítania kell a kulcsot, hogy többször be tudja írni a munkavállaló azonosító számát.
23. lépés: Kattintson a táblázat "Munkavállalói szám" oszlopára, majd kattintson a Szalag eszköztár Elsődleges kulcs gombjára a táblázat elsődleges kulcsának beállításának törléséhez
24. lépés: A Nézet> Adatlap nézet elemre kattintva térjen vissza az Adatlap nézet nézethez. Amikor a rendszer kéri a táblázat mentését, kattintson az Igen gombra. A lista első elektronikus elemének munkavállalói számaként írja be a "2011" számot, majd folytassa az adatok bevitelét, vagy kövesse az alábbi képet.
25. lépés Kapcsolatok létrehozása a táblázatok között
A táblázat tervezése után adatokat vihet be a táblázatba.
26. lépés. Először zárjon be minden táblázatot, kattintson a jobb gombbal az egyes táblázatok fülére, és válassza a Bezárás lehetőséget
Ha a rendszer kéri, kattintson az Igen gombra.
27. lépés. Ezután válassza ki az Adatbázis eszközei fület a Szalag eszköztáron, majd kattintson a Kapcsolatok gombra
28. lépés: Amikor megjelenik a Tábla megjelenítése párbeszédpanel, válassza ki az egyes táblák nevét
Kattintson a Hozzáadás, majd a Bezárás gombra.
29. lépés Húzza a Munkavállalói azonosító oszlopot a Munkavállalók táblázatból, majd dobja az Elektronikus táblázat Alkalmazotti azonosító oszlopa fölé
30. lépés: Amikor megjelenik a Kapcsolatok szerkesztése párbeszédpanel, jelölje be a Referenciális integritás érvényesítése négyzetet, majd kattintson a Létrehozás gombra.
31. lépés: Kapcsolja össze a két adattáblát a Kapcsolat funkcióval
Most egy vonalat lát a két táblázat között, az "1" számmal az Alkalmazottak táblázatban és a végtelen szimbólummal az Elektronika táblázatban. A szimbólum "egy a sokhoz" kapcsolatot jelent: Egy alkalmazottnak több eszköze lehet, de minden eszköz csak egy alkalmazotthoz rendelhető.
32. lépés. Hozzon létre egy űrlapot az adatok beviteléhez és megjelenítéséhez a táblázatok összekapcsolása után
33. lépés. A Szalag eszköztáron kattintson a Létrehozás> Űrlapvarázsló lehetőségre.
34 Amikor megnyílik az Űrlapvarázsló, válassza a Táblázat lehetőséget: Alkalmazottak a Táblázatok/lekérdezések menüből, és kattintson a dupla nyíl gombra a teljes oszlop hozzáadásához a Kiválasztott mezők listához.
35 Ezután a Táblázatok/lekérdezések menüben kattintson a Táblázat bejegyzésre: Electronic, kattintson a DeviceCode, majd az egyetlen nyíl gombra.
36 Ezután kattintson a Leírás gombra, kattintson az egyetlen nyílgombra, majd a Tovább gombra.
37 Amikor látja a kérdést Hogyan szeretné megtekinteni adatait?, kattintson az "Alkalmazottak" elemre, válassza az Űrlap alűrlapot (űrlapokat), majd kattintson a Tovább gombra.
38 Kattintson az Adatlap> Tovább, majd a Befejezés gombra, hogy az űrlap alapértelmezett nevet kapjon, és nyissa meg az űrlapot az információk megjelenítéséhez
39 Figyelje a képernyőt
Az űrlap megjelenik a képernyőn, az Alkalmazottak táblázat első információival és a munkavállaló által használt elektronikus eszközzel.
40 A képernyő alján található navigációs gombokkal mozoghat az alkalmazottak között
Megtalálja az Új (üres) rögzítés gombot is, amellyel alkalmazottakat vehet fel. Amikor új elektronikus eszközt ad hozzá, az Access automatikusan hozzárendeli az összes alkalmazotthoz.
