Ez a wikiHow megtanítja, hogyan hozhat létre adatbázist a Microsoft Excel táblázatokból származó adatok felhasználásával, közvetlenül importálva az Access -be, a Microsoft adatbázis -kezelő programjába. Az Excel -adatokat exportálhatja olyan formátumba is, amelyet az adatbázis -programok megnyithatnak. A Microsoft Access egy program a Microsoft Office programcsomagjából, és csak Windows számítógépeken érhető el.
Lépés
1/2 módszer: A Microsoft Access használata
![Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 1. lépés Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 1. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-1-j.webp)
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Access alkalmazást
Ezt a programot egy piros ikon jelöli „ A Ezt követően megnyílik az Access sablon oldal.
Az Access az Excel -szel való együttműködésre lett tervezve, és az Excel a Microsoft Office Professional csomagban is szerepel, és csak Windows számítógépeken érhető el
![Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 2. lépés Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 2. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-2-j.webp)
2. lépés Kattintson az Üres adatbázis elemre
A programablak bal felső sarkában található.
Ha más sablont szeretne használni az Access adatbázishoz, válassza ki a kívánt sablont
![Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 3. lépés Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 3. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-3-j.webp)
3. lépés Amikor rákérdez, kattintson a Létrehozás gombra
A felugró ablak jobb alsó sarkában található. Ezt követően megnyílik az Access adatbázis.
![Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 4. lépés Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 4. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-4-j.webp)
4. lépés Kattintson a Külső adatok fülre
Ez a lap az Access ablak tetején található menüsorban található.
![Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 5. lépés Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 5. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-5-j.webp)
5. lépés Kattintson az Új adatforrás elemre
Az eszköztár bal szélén található " Külső adatok " Ezt követően egy legördülő menü jelenik meg.
![Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 6. lépés Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 6. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-6-j.webp)
6. lépés. Válassza a Fájlok lehetőséget
Ez a lehetőség a legördülő menüben található. Ezt követően megjelenik egy előugró menü.
![Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 7. lépés Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 7. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-7-j.webp)
7. lépés. Kattintson az Excel gombra
Az előugró menüben van. Ezt követően megnyílik az importálási ablak.
![Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 8. lépés Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 8. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-8-j.webp)
8. lépés. Kattintson a Tallózás gombra
Az ablak jobb felső sarkában van.
![Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 9. lépés Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 9. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-9-j.webp)
9. lépés Válasszon egy Excel táblázatot
Lépjen az Excel táblázatkezelő mappájába, és kattintson a megnyitni kívánt táblázatra.
![Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 10. lépés Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 10. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-10-j.webp)
10. lépés. Kattintson a Megnyitás gombra
Az ablak jobb alsó sarkában van.
![Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 11. lépés Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 11. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-11-j.webp)
11. lépés. Határozza meg az adatátviteli módot
Kattintson az alábbi lehetőségek közül balra található választógombra:
- “ Importálja a forrásadatokat az aktuális adatbázis új táblájába ” - Válassza ezt az opciót, ha új adatbázist hoz létre táblázatok nélkül, vagy új táblát szeretne hozzáadni egy meglévő adatbázishoz. Új tábla létrehozásával az Accessen keresztül szerkesztheti az információkat.
- “ Csatolja a rekordok másolatát a táblázathoz ” - Válassza ezt a lehetőséget, ha meglévő adatbázist használ, és adatokat szeretne hozzáadni az adatbázis egyik táblájához. Egy meglévő tábla hozzáadásával szerkesztheti az információkat az Accessen keresztül.
- “ Linkeljen az adatforráshoz hivatkozott táblázat létrehozásával ” - Válassza ezt az opciót, ha hivatkozást szeretne létrehozni az adatbázisban, amely megnyitja az adatbázist az Excelben. Ezzel az opcióval nem szerkesztheti az adatokat az Accessen keresztül.
![Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 12. lépés Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 12. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-12-j.webp)
12. lépés. Kattintson az OK gombra
Az ablak alján van.
13. lépés. Válasszon egy munkalapot
Az ablak tetején kattintson a kiválasztott Excel dokumentumból importálni kívánt munkalap nevére.
- Alapértelmezés szerint az Excel létrehoz egy munkalapot, amely három munkalapot tartalmaz: "1. lap", "2. lap" és "3. lap". Egy folyamathoz csak egy munkalapot küldhet be. Ha mindhárom lapon tárol információt, akkor be kell fejeznie az első lap átviteli folyamatát, majd visszatér a "Külső adatok" fülre, és meg kell ismételnie az összes lépést a többi lapon.
- Törölheti, hozzáadhatja és szerkesztheti a munkalapokat az Excelben, és az elvégzett módosítások megjelennek az Access adatbázisban.
![Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 14. lépés Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 14. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-13-j.webp)
14. lépés. Kattintson a Tovább gombra
Az ablak jobb alsó sarkában van.
![Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 15. lépés Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 15. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-14-j.webp)
15. lépés: Engedélyezze az oszlopfejléceket
Kattintson az "Első sor oszlopfejléceket tartalmaz" mezőre, ha az Excel -lap saját oszlopfejlécei vannak a felső sorban (pl. A ”).
Törölje a jelölőnégyzet jelölését, ha azt szeretné, hogy az Access oszlopfejléceket hozzon létre
![Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 16. lépés Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 16. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-15-j.webp)
16. lépés. Kattintson a Tovább gombra
![Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 17. lépés Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 17. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-16-j.webp)
17. lépés: Szükség esetén szerkessze a táblázat oszlopait és celláit
Ha változtatások nélkül szeretné importálni az összes cellát egy táblázatból, hagyja ki ezt a lépést:
- A cellák szerkesztéséhez kattintson a módosítani kívánt oszlopfejlécekre, majd szerkessze a cella nevét, adattípusát és/vagy azt, hogy a cella indexelt -e vagy sem.
- Ha nem szeretné importálni a cellákat, jelölje be a "Ne importálja a mezőt (ugrás)" négyzetet.
![Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 18. lépés Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 18. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-17-j.webp)
18. lépés. Kattintson a Tovább gombra
![Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 19. lépés Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 19. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-18-j.webp)
19. lépés: Állítsa be az adatbázis elsődleges kulcsát
A legjobb eredmény elérése érdekében hagyja az alapértelmezett beállításokat (hogy az Access hozzárendelje saját kulcsait).
A kulcsot saját maga állíthatja be, ha bejelöli a "Saját elsődleges kulcs kiválasztása" négyzetet, és írja be a kulcsot az opció melletti mezőbe. Bár nem ajánlott, választhatja a "Nincs elsődleges kulcs" lehetőséget is
![Hozzon létre egy adatbázist egy Excel táblázatból 20. lépés Hozzon létre egy adatbázist egy Excel táblázatból 20. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-19-j.webp)
20. lépés. Kattintson a Tovább gombra
![Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 21. lépés Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 21. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-20-j.webp)
21. lépés. Adjon nevet
Írja be a táblázat nevét az "Importálás táblázatba" mezőbe.
Hagyja ki ezt a lépést, ha az adatbázist az alapértelmezett nevével szeretné megjeleníteni
![Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 22. lépés Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 22. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-21-j.webp)
22. lépés. Kattintson a Befejezés gombra
Az ablak jobb alsó sarkában van.
![Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 23. lépés Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 23. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-22-j.webp)
23. lépés. Kattintson a Bezárás gombra
Az ablak jobb alsó sarkában van. Ezt követően az importálási ablak bezárul, és létrejön az adatbázis.
Először ellenőrizze az "Importálási lépések mentése" négyzetet, és győződjön meg arról, hogy a program megjegyzi az adatbázishoz beállított beállításokat
2. módszer 2 -ből: Harmadik féltől származó adatbázis -program használata
![Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 24. lépés Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 24. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-23-j.webp)
1. lépés: Nyissa meg az Excel dokumentumot
Kattintson duplán az Excel-dokumentumra, amelyet adatbázisba szeretne konvertálni.
Ha még nem hozott létre dokumentumot, nyissa meg az Excel programot, kattintson a " Üres munkafüzet ”, És hozzon létre egy dokumentumot, mielőtt továbblép a következő lépésre.
![Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 25. lépés Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 25. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-24-j.webp)
2. lépés. Kattintson a Fájl elemre
Ez az Excel ablak tetején (Windows) vagy a képernyő tetején (Mac) található menüsorban található.
![Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 26. lépés Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 26. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-25-j.webp)
Lépés 3. Kattintson a Mentés másként gombra
Ez az opció megtalálható a menüben Fájl ”.
![Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 27. lépés Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 27. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-26-j.webp)
Lépés 4. Kattintson duplán erre a számítógépre
Az oldal közepén van.
Hagyja ki ezt a lépést Mac felhasználók számára
![Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 28. lépés Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 28. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-27-j.webp)
5. lépés: Válasszon fájlformátumot
Kattintson a "Mentés típusként" (Windows) vagy a "Fájlformátum" (Mac) legördülő listára, majd válassza az alábbi lehetőségek egyikét:
- Ha számítógépes adatbázis-alkalmazást használ, kattintson a Formázás gombra. . CSV ”(Vesszővel elválasztott értékek).
-
Ha webalapú adatbázis-alkalmazást használ, kattintson a Formázás gombra. . XML ”.
Ha az Excel dokumentum nem rendelkezik XML adatokkal, akkor nem választhatja ki az XML formátumot
![Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 29. lépés Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 29. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-28-j.webp)
6. lépés. Kattintson a Mentés gombra
Az ablak alján van. Ezt követően a dokumentum mentésre kerül a megadott beállításokkal.
![Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 30. lépés Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 30. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-29-j.webp)
7. lépés: Hozzon létre egy új adatbázist a használt adatbázis -programon
A folyamat a használt programtól függően eltérő lesz. Általában azonban meg kell nyitnia a programot, kattintson a " Új "(vagy" Fájl ” > “ Új ”), És kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.
![Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 31. lépés Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 31. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-30-j.webp)
8. lépés. Keresse meg az Importálás… gombot
Ez a gomb általában a menüre kattintás után jelenik meg Fájl ”, De az alkalmazott adatbázis -programnak lehetnek saját különbségei.
![Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 32. lépés Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 32. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-31-j.webp)
9. lépés. Válassza ki az Excel fájlt
Keresse meg és kattintson duplán az Excelből exportált fájlra.
![Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 33. lépés Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 33. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-32-j.webp)
10. lépés: Az adatok importálásához kövesse az adatbázis -alkalmazás utasításait
![Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 34. lépés Adatbázis létrehozása Excel táblázatból 34. lépés](https://i.how-what-advice.com/images/003/image-6056-33-j.webp)
11. lépés. Mentse el az adatbázist
Általában a "Mentés" menüt a Ctrl+S (Windows) vagy a Command+S (Mac) billentyűkombinációval nyithatja meg.