Ez a wikiHow megtanítja, hogyan hozhat létre adatbázist a Microsoft Excel táblázatokból származó adatok felhasználásával, közvetlenül importálva az Access -be, a Microsoft adatbázis -kezelő programjába. Az Excel -adatokat exportálhatja olyan formátumba is, amelyet az adatbázis -programok megnyithatnak. A Microsoft Access egy program a Microsoft Office programcsomagjából, és csak Windows számítógépeken érhető el.
Lépés
1/2 módszer: A Microsoft Access használata
1. lépés: Nyissa meg a Microsoft Access alkalmazást
Ezt a programot egy piros ikon jelöli „ A Ezt követően megnyílik az Access sablon oldal.
Az Access az Excel -szel való együttműködésre lett tervezve, és az Excel a Microsoft Office Professional csomagban is szerepel, és csak Windows számítógépeken érhető el
2. lépés Kattintson az Üres adatbázis elemre
A programablak bal felső sarkában található.
Ha más sablont szeretne használni az Access adatbázishoz, válassza ki a kívánt sablont
3. lépés Amikor rákérdez, kattintson a Létrehozás gombra
A felugró ablak jobb alsó sarkában található. Ezt követően megnyílik az Access adatbázis.
4. lépés Kattintson a Külső adatok fülre
Ez a lap az Access ablak tetején található menüsorban található.
5. lépés Kattintson az Új adatforrás elemre
Az eszköztár bal szélén található " Külső adatok " Ezt követően egy legördülő menü jelenik meg.
6. lépés. Válassza a Fájlok lehetőséget
Ez a lehetőség a legördülő menüben található. Ezt követően megjelenik egy előugró menü.
7. lépés. Kattintson az Excel gombra
Az előugró menüben van. Ezt követően megnyílik az importálási ablak.
8. lépés. Kattintson a Tallózás gombra
Az ablak jobb felső sarkában van.
9. lépés Válasszon egy Excel táblázatot
Lépjen az Excel táblázatkezelő mappájába, és kattintson a megnyitni kívánt táblázatra.
10. lépés. Kattintson a Megnyitás gombra
Az ablak jobb alsó sarkában van.
11. lépés. Határozza meg az adatátviteli módot
Kattintson az alábbi lehetőségek közül balra található választógombra:
- “ Importálja a forrásadatokat az aktuális adatbázis új táblájába ” - Válassza ezt az opciót, ha új adatbázist hoz létre táblázatok nélkül, vagy új táblát szeretne hozzáadni egy meglévő adatbázishoz. Új tábla létrehozásával az Accessen keresztül szerkesztheti az információkat.
- “ Csatolja a rekordok másolatát a táblázathoz ” - Válassza ezt a lehetőséget, ha meglévő adatbázist használ, és adatokat szeretne hozzáadni az adatbázis egyik táblájához. Egy meglévő tábla hozzáadásával szerkesztheti az információkat az Accessen keresztül.
- “ Linkeljen az adatforráshoz hivatkozott táblázat létrehozásával ” - Válassza ezt az opciót, ha hivatkozást szeretne létrehozni az adatbázisban, amely megnyitja az adatbázist az Excelben. Ezzel az opcióval nem szerkesztheti az adatokat az Accessen keresztül.
12. lépés. Kattintson az OK gombra
Az ablak alján van.
13. lépés. Válasszon egy munkalapot
Az ablak tetején kattintson a kiválasztott Excel dokumentumból importálni kívánt munkalap nevére.
- Alapértelmezés szerint az Excel létrehoz egy munkalapot, amely három munkalapot tartalmaz: "1. lap", "2. lap" és "3. lap". Egy folyamathoz csak egy munkalapot küldhet be. Ha mindhárom lapon tárol információt, akkor be kell fejeznie az első lap átviteli folyamatát, majd visszatér a "Külső adatok" fülre, és meg kell ismételnie az összes lépést a többi lapon.
- Törölheti, hozzáadhatja és szerkesztheti a munkalapokat az Excelben, és az elvégzett módosítások megjelennek az Access adatbázisban.
14. lépés. Kattintson a Tovább gombra
Az ablak jobb alsó sarkában van.
15. lépés: Engedélyezze az oszlopfejléceket
Kattintson az "Első sor oszlopfejléceket tartalmaz" mezőre, ha az Excel -lap saját oszlopfejlécei vannak a felső sorban (pl. A ”).
Törölje a jelölőnégyzet jelölését, ha azt szeretné, hogy az Access oszlopfejléceket hozzon létre
16. lépés. Kattintson a Tovább gombra
17. lépés: Szükség esetén szerkessze a táblázat oszlopait és celláit
Ha változtatások nélkül szeretné importálni az összes cellát egy táblázatból, hagyja ki ezt a lépést:
- A cellák szerkesztéséhez kattintson a módosítani kívánt oszlopfejlécekre, majd szerkessze a cella nevét, adattípusát és/vagy azt, hogy a cella indexelt -e vagy sem.
- Ha nem szeretné importálni a cellákat, jelölje be a "Ne importálja a mezőt (ugrás)" négyzetet.
18. lépés. Kattintson a Tovább gombra
19. lépés: Állítsa be az adatbázis elsődleges kulcsát
A legjobb eredmény elérése érdekében hagyja az alapértelmezett beállításokat (hogy az Access hozzárendelje saját kulcsait).
A kulcsot saját maga állíthatja be, ha bejelöli a "Saját elsődleges kulcs kiválasztása" négyzetet, és írja be a kulcsot az opció melletti mezőbe. Bár nem ajánlott, választhatja a "Nincs elsődleges kulcs" lehetőséget is
20. lépés. Kattintson a Tovább gombra
21. lépés. Adjon nevet
Írja be a táblázat nevét az "Importálás táblázatba" mezőbe.
Hagyja ki ezt a lépést, ha az adatbázist az alapértelmezett nevével szeretné megjeleníteni
22. lépés. Kattintson a Befejezés gombra
Az ablak jobb alsó sarkában van.
23. lépés. Kattintson a Bezárás gombra
Az ablak jobb alsó sarkában van. Ezt követően az importálási ablak bezárul, és létrejön az adatbázis.
Először ellenőrizze az "Importálási lépések mentése" négyzetet, és győződjön meg arról, hogy a program megjegyzi az adatbázishoz beállított beállításokat
2. módszer 2 -ből: Harmadik féltől származó adatbázis -program használata
1. lépés: Nyissa meg az Excel dokumentumot
Kattintson duplán az Excel-dokumentumra, amelyet adatbázisba szeretne konvertálni.
Ha még nem hozott létre dokumentumot, nyissa meg az Excel programot, kattintson a " Üres munkafüzet ”, És hozzon létre egy dokumentumot, mielőtt továbblép a következő lépésre.
2. lépés. Kattintson a Fájl elemre
Ez az Excel ablak tetején (Windows) vagy a képernyő tetején (Mac) található menüsorban található.
Lépés 3. Kattintson a Mentés másként gombra
Ez az opció megtalálható a menüben Fájl ”.
Lépés 4. Kattintson duplán erre a számítógépre
Az oldal közepén van.
Hagyja ki ezt a lépést Mac felhasználók számára
5. lépés: Válasszon fájlformátumot
Kattintson a "Mentés típusként" (Windows) vagy a "Fájlformátum" (Mac) legördülő listára, majd válassza az alábbi lehetőségek egyikét:
- Ha számítógépes adatbázis-alkalmazást használ, kattintson a Formázás gombra. . CSV ”(Vesszővel elválasztott értékek).
-
Ha webalapú adatbázis-alkalmazást használ, kattintson a Formázás gombra. . XML ”.
Ha az Excel dokumentum nem rendelkezik XML adatokkal, akkor nem választhatja ki az XML formátumot
6. lépés. Kattintson a Mentés gombra
Az ablak alján van. Ezt követően a dokumentum mentésre kerül a megadott beállításokkal.
7. lépés: Hozzon létre egy új adatbázist a használt adatbázis -programon
A folyamat a használt programtól függően eltérő lesz. Általában azonban meg kell nyitnia a programot, kattintson a " Új "(vagy" Fájl ” > “ Új ”), És kövesse a képernyőn megjelenő utasításokat.
8. lépés. Keresse meg az Importálás… gombot
Ez a gomb általában a menüre kattintás után jelenik meg Fájl ”, De az alkalmazott adatbázis -programnak lehetnek saját különbségei.
9. lépés. Válassza ki az Excel fájlt
Keresse meg és kattintson duplán az Excelből exportált fájlra.
10. lépés: Az adatok importálásához kövesse az adatbázis -alkalmazás utasításait
11. lépés. Mentse el az adatbázist
Általában a "Mentés" menüt a Ctrl+S (Windows) vagy a Command+S (Mac) billentyűkombinációval nyithatja meg.
