Ha sok adatot tartalmazó Microsoft Excel táblázatot használ, előfordulhat, hogy ugyanazokat a bejegyzéseket találja. A Microsoft Excel "Feltételes formázás" funkciója megmutatja, hol vannak az ismétlődő bejegyzések, míg az "Ismétlődések eltávolítása" funkció eltávolítja az ismétlődő bejegyzéseket. Az ismétlődések megtekintése és eltávolítása biztosítja az adatok és a bemutatás pontosságát.
Lépés
1. módszer a 2 -ből: Feltételes formázás használata
1. lépés. Nyissa meg a fájlt
Az első dolog, amit meg kell tennie, válassza ki az összes olyan adatot, amelynek másolatait meg szeretné találni.
2. lépés Kattintson az adatcsoport bal felső sarkában található cellára
Ezzel elindul az adatválasztási folyamat.
3. lépés: Tartsa lenyomva a Shift billentyűt, majd kattintson az utolsó cellára az adatcsoport jobb alsó sarkában
Ezzel kiválasztja az összes megadott adatot.
Ezt más sorrendben is megteheti (például először kattintson a jobb alsó sarokra, majd onnan jelölje ki a következő adatokat)
4. lépés: Keresse meg a "Stílusok" részt az eszköztáron
Ezen a területen dokumentumok formázására szolgáló eszközök találhatók, beleértve a "Feltételes formázás" funkciót.
5. lépés. Kattintson a "Feltételes formázás" gombra
Ekkor megjelenik egy legördülő menü.
6. lépés. Válassza ki a "Cellaszabályok kiemelése" elemet, majd kattintson az "Ismétlődő értékek" gombra
Győződjön meg arról, hogy az adatok továbbra is kiemelve vannak. Ezzel megnyílik a programablak a beállítási lehetőségekkel egy másik legördülő menüben.
7. lépés: A legördülő menüből válassza az "Ismétlődő értékek" lehetőséget
Ha meg szeretné jeleníteni az összes olyan értéket, amelynek nincs ismétlődése, válassza az "Egyedi" lehetőséget
8. lépés. Válassza ki a kívánt kiemelési színt
A kiemelés színe mutatja az ismétlődéseket. Kezdeti színe rózsaszín, sötétvörös betűkkel.
9. lépés: Az eredmény megtekintéséhez kattintson az "OK" gombra
10. lépés Válasszon ki egy ismétlődő mezőt, majd nyomja meg a Törlés gombot a törléshez
Lehet, hogy nem szeretné eltávolítani ezeket az ismétlődő értékeket, ha minden adat valamit képvisel (például egy felmérést).
Az ismétlődés törlése után az ismétlődő pár elveszíti reflektorfényét
11. lépés: Kattintson ismét a "Feltételes formázás" gombra
Akár eltávolította az ismétlődéseket, akár nem, a dokumentum bezárása előtt meg kell szabadulnia a formázási kiemeléstől.
12. lépés: Válassza a "Szabályok törlése" lehetőséget, majd kattintson a "Szabályok törlése a teljes lapról" gombra, hogy megszabaduljon a formázástól
Ezzel eltávolítja a kiemeléseket azokról az ismétlődésekről, amelyeket nem törölt.
Ha a táblázat több része van formázva, akkor válassza ki a kívánt területeket, és kattintson a "Szabályok törlése a kijelölt cellákból" gombra a kiemelések eltávolításához
13. lépés. Mentse el a dokumentumban végrehajtott módosításokat
Ha elégedett a módosításokkal, sikeresen megtalálta és eltávolította az ismétlődéseket az Excelben!
2. módszer a 2 -ből: Az ismétlődések eltávolítása funkció használata az Excelben
1. lépés. Nyissa meg a fájlt
Az első dolog, amit meg kell tennie, válassza ki az összes olyan adatot, amelynek másolatait meg szeretné találni.
2. lépés Kattintson az adatcsoport bal felső sarkában található cellára
Ezzel elindul az adatválasztási folyamat.
3. lépés: Tartsa lenyomva a Shift billentyűt, majd kattintson az utolsó cellára az adatcsoport jobb alsó sarkában
Ezzel kiválasztja az összes megadott adatot.
Ezt más sorrendben is megteheti (például először kattintson a jobb alsó sarokra, majd onnan jelölje ki a következő adatokat)
Lépés 4. Kattintson a képernyő tetején található "Adatok" fülre
5. lépés. Keresse meg az "Adateszközök" részt az eszköztáron
Ez a szakasz a kiválasztott adatok módosítására szolgáló eszközöket tartalmaz, beleértve az „Ismétlődések eltávolítása” funkciót.
6. lépés. Kattintson az "Ismétlődések eltávolítása" gombra
Ezzel megnyílik a programbeállítások ablak.
Lépés 7. Kattintson az "Összes kijelölése" gombra, és győződjön meg arról, hogy az összes oszlop ki van jelölve
8. lépés Jelölje be azt az oszlopot, amelyet ezzel az eszközzel ellenőrizni szeretne
A kezdeti beállításhoz minden oszlop ki van választva.
9. lépés. Ha fejléceket használ, kattintson a "Saját adatok fejlécek" lehetőségre
Ez megmondja a programnak, hogy az egyes oszlopok első bejegyzése fejléc, így ezeket a bejegyzéseket kihagyja a törlési folyamatból.
10. lépés: Ha elégedett a választásával, kattintson az "OK" gombra
Ez automatikusan eltávolítja a megadott ismétlődéseket.
Ha a program azt mondja, hogy nem találhatók ismétlődések, különösen, ha tudja, hogy vannak, ellenőrizze az "Ismétlődések eltávolítása" programablak mezőit. Az oszlopok egyenként történő ellenőrzése megoldja az összes hibát ebben a szakaszban
11. lépés. Mentse el a dokumentum módosításait
Ha elégedett a módosításokkal, sikeresen eltávolította az ismétlődéseket az Excelben!
Tippek
- Másolatokat is megtalálhat további harmadik féltől származó eszközök telepítésével. Ezen eszközök némelyike javítja az Excel "Feltételes formázás" funkcióját, így különböző színeket használhat az ismétlődések azonosítására.
- Az ismétlődések törlése alkalmas a vendéglisták, címek vagy más hasonló dokumentumok ellenőrzésére.
