Ha szponzort szerez egy vállalkozáshoz, projekthez vagy eseményhez, különbséget tehet a sikeres és izgalmas együttműködés és a kudarc között. Ha megtanulja, hogyan kell azonosítani az erős potenciális szponzorokat, készítsen vezetői összefoglalót, és szabja meg a javaslatcsomagot a szponzor ízlése szerint, sokkal nagyobb az esélye a szponzor megszerzésére. További információkért lásd az 1. szakaszt.
Lépés
Rész 1 /3: A potenciális támogatók azonosítása
1. lépés. Keresse meg a cégeket, amelyek az Önéhez hasonló rendezvényeket/tevékenységeket támogattak
Inspiráció forrásaként használjon olyan kutatásokat, amelyeket más szervezetek korábban végeztek. Ha különleges eseményszponzort keres egy gyalogos vagy futó eseményhez, tartsa szemmel a futóeseményeket, és azonosítsa a szponzort. Ez jó kiindulópont lehet a kezdéshez.
- Ha rendezvénye sportos jellegű, fontolja meg a Nike, az Adidas, a Livestrong vagy más sporttal kapcsolatos szervezeteket.
- Ha zenei eseményt vagy koncertet rendez, fontolja meg a helyi rádióállomásokat, zenei kiadványokat vagy más hasonló érdeklődésű vállalkozásokat.
- Ha ételrendezvényt szervez, fontolja meg a Gourmet magazint, az Élelmiszerhálózatot vagy a nagy élelmiszer -konglomerátumokat. Magasra teszi a lécet.
Lépés 2. Készítse el a lehetséges szponzorok listáját
Nagyszerű, hogy potenciális szponzorok szerepelnek a listán, de ez nem jelenti azt, hogy egyszerűen mindenkit és minden ismert vállalatot felkér a szponzorálásra. A listának nem kell a tényleges potenciális szponzorok listájának lennie, azon személyek vagy vállalatok tekintetében, akikről úgy gondolja, hogy valóban figyelembe veszik a szponzorálási kérelmét. Azok a vállalatok, amelyek a múltban szponzoráltak téged, azok a cégek, amelyek az Önéhez hasonló ötleteket szponzoráltak, valamint azok az emberek vagy vállalatok, amelyekkel személyes kapcsolatod van.
Lépés 3. Vizsgálja meg a listán szereplő minden vállalatot vagy személyt
A potenciális szponzorokkal kapcsolatos háttérinformációk segítenek szponzorálásban. Tudja meg, milyen előnyökkel járhatnak a potenciális szponzorok az Ön szponzorálásával.
4. lépés. Várja meg az egyes potenciális szponzorok igényeit
A potenciális szponzorok demográfiai adatait, üzleti modelljét és céljait tanulmányozva elkezdheti megérteni a szponzorokat.
- Emiatt a helyi vállalkozások biztonságosabbak, mint a nagy cégek, mint a Nike. Bár a Nike -nak minden bizonnyal megvannak az alapjai, akár néhány száz szponzorációs kérelmet is kaphatnak egy hét alatt. Helyi rádióállomás vagy sportszerbolt? Talán sokkal kevesebbet. És ha az ügyfélkör és az övék átfedik egymást, ez potenciális bevétel számukra.
- Fontolja meg az egyik potenciális szponzor szembeállítását a másikkal. Ha a nyugati sportszerüzlet bizonyos fokú szponzorációval rendelkezik Önnel, beszéljen a keleti sportszerüzlettel. Fel fogják venni a jelzést.
2. rész a 3 -ból: Szponzor csomagok létrehozása
1. lépés. Állítson össze egy összefoglalót
A szponzorációs csomagnak mindig egy vezetői összefoglalóval kell kezdődnie, amely egy küldetésnyilatkozat a támogatni kívánt eseményről vagy tevékenységről. 250-300 szót tartalmaz, amelyek részletesen leírják a támogatandó eseményt vagy tevékenységet, a szponzor keresésének okát és a szponzor által elérhető előnyöket.
- Vezetői összefoglalója lehetőséget kínál arra, hogy a potenciális szponzorokat olvassa, ezért ne írjon hasonló leveleket, mint a piacon lévők. Írjon személyes megjegyzést, hogy a potenciális szponzorok úgy érezzék, valóban időt szakított rájuk és a társaságukra. Ez azt is mutatja a potenciális szponzoroknak, hogy partnerei kapcsolatában betartja a szponzornak tett ígéreteit.
- Ne felejtse el megköszönni a szponzornak, hogy fontolóra vette ajánlatát. Használjon barátságos és professzionális hangvételt levelében, amely tükrözi komolyságát és szakmaiságát.
2. lépés. Sorolja fel a különböző szponzorálási szinteket
Ha még nem hozott létre egyet, írja le a költségkeretét hasonló vállalkozások vagy vállalkozások között, és mondja el, mit vár el szponzoraitól. Hozzon létre különböző szponzori „szinteket”, amelyek közül a szponzorok választhatnak, és magyarázza meg az egyes rétegekhez beállított kéréseket, és miért szükség van rá. szponzorok minden szinten.
Magyarázza el a szponzornak a tevékenységében való részvétel előnyeit. Vonzza a potenciális szponzorokat azáltal, hogy hasznosítja üzleti modelljéről, közönségéről és céljairól szerzett ismereteit, és elmagyarázza, miért lenne előnyös a szponzorának lenni. Érveket is felvehet a sajtóvisszhangokról és egyéb promóciós lehetőségekről
3. lépés. Készítsen cselekvésre ösztönzést
A cselekvésre ösztönzés lehet egy űrlap, amelyet kitöltenek és elküldnek Önnek, vagy elérhetőségei, amelyek arra kérik Önt, hogy hozzon létre egy szponzoráló partnerséget.
Győződjön meg arról, hogy a szponzornak meghatározott feladata van, amelyet teljesítenie kell a folyamat folytatásához. Hadd tegyék a részüket. Minél könnyebb feladatot kér tőlük, annál valószínűbb, hogy kérését teljesítik
4. lépés. Ne verje körül a bokrot
Ön marketingszakembereknek, vállalkozóknak és üzletembereknek ír, nem tudósoknak. Nem itt az ideje, hogy kifinomult és virágos dikcióval írjon, hogy intelligensnek tűnjön. Mutassa be érveit, magyarázza el a szponzor üzleti előnyeit, és fejezze be gyorsan. Rövid, tömör és teljes.
Rész 3 /3: Csomagok küldése
1. lépés Kerülje a többcélú megközelítést
Kísértés támadhat, ha csomagokat küldünk a lehető legtöbb célpontnak, vagy az általános műsorszórást használjuk, hogy minél több helyre eljussunk. Rossz. Legyen óvatos a csomagok küldésekor, csak olyan vállalatoknak küldje el őket, amelyekről őszintén úgy gondolja, hogy hajlandóak együttműködni Önnel.
2. lépés: Küldjön potenciális szponzoroknak egyedi szponzorációs partnerségi csomagokat
Testreszabhatja az összes e -mailt, csomagot és levelezést a címzettjeivel. A lefektetés azt jelenti, hogy garantáljuk, hogy projektje nem kapja meg a megérdemelt szponzorokat.
3. lépés. Kövesse nyomon a telefont
Várjon néhány napot, majd hívja fel azokat az embereket, akiknek szponzorált csomagokat küldött. Kérdezze meg, hogy megkapták -e a csomagot. Tudja meg, van -e kérdésük. Győződjön meg arról, hogy tudják, hogyan lépjenek kapcsolatba Önnel, miután döntést hoztak.
4. lépés Állítsa be a megközelítést minden szponzorhoz
Ha lenne olyan cége, amely hajlandó 10 millióért finanszírozni a rendezvényét, milyen bánásmódban részesítené, hogy megkülönböztesse azt az egyet, amely csak néhány százezret adott? A különbségeknek kézzelfoghatónak és alapvetőnek kell lenniük, még az Ön által kínált kiadványoktól a telefonbeszélgetésig is. Vidd el őket egy étkezésre, hogy boldogok és érintettek legyenek.
