A mai munkavilág követelményei, amelyek megkövetelik a dolgozóktól, hogy az irodán kívül végezzék munkájukat, gyakoribbá tették a konferenciahívásokat (háromirányú vagy több). Ebben az útmutatóban segítünk konferenciahívások kezdeményezésében.
Lépés
1/2 módszer: Okostelefon használata
1. lépés. Hívja fel az egyik résztvevőt konferenciahívás kezdeményezésére
A résztvevők számát manuálisan is megadhatja, vagy kiválaszthat egy számot a névjegyzékből.
A hívás összekapcsolása után koppintson a Hívás hozzáadása elemre. Az első résztvevőt a hívás tartásba helyezi
2. lépés Lépjen kapcsolatba a második résztvevővel
A résztvevők számát manuálisan is megadhatja, vagy kiválaszthat egy számot a névjegyzékből.
3. lépés: Konferenciahívás indításához érintse meg a Hívás egyesítése lehetőséget
- A használt szolgáltatótól függően legfeljebb öt személlyel kezdeményezhet konferenciahívásokat.
- A fenti lépések elvégezhetők iPhone és Android (HTC Hero) készülékekkel.
2. módszer 2 -ből: Konferenciahívás -szolgáltató keresése
1. lépés. Keresse meg a megfelelő konferenciahívó szolgáltatást
Az olyan vállalatok, mint a GoToMeeting és a Skype több száz ember számára biztosítanak konferenciahívási szolgáltatásokat. Előfordulhat, hogy bizonyos díjat kell fizetnie, attól függően, hogy milyen szolgáltatást igényel.
- Hívásonként szolgáltatási díjat fizethet (amelyet a résztvevők száma, a hívás időtartama stb. Alapján számítanak ki), vagy átalánydíjat fizethet a "konferenciaasztal" bérléséért.
- Általában a hívónak kell fizetnie a szolgáltatásért.
- Egyes szolgáltatások megkövetelik, hogy hardvert vásároljanak és/vagy külön távolsági hívási szolgáltatást vegyenek igénybe. Vannak azonban olyan előre fizetett szolgáltatások is, amelyeket vezetékes, mobil vagy számítógépen keresztül érhet el.
- Fontolja meg, hogy szüksége van-e ingyenes számra, vagy hagyja, hogy a résztvevők fizessenek saját telefonhitelükért.
- A konferenciahívás a webkonferencia kiegészítéseként is használható. Ily módon a hívás résztvevői megtekinthetik a dokumentumokat vagy prezentációkat hívás közben. Egyes konferencia -szolgáltatók webkonferencia -szolgáltatásokat is nyújtanak, de a konferenciát külön kell elkezdenie. A webkonferencia speciális linkkel vagy e -mail melléklettel indítható.
2. lépés Készítse elő a konferenciahívás megkezdéséhez szükséges információkat, például a telefonszámot és a jelszót
Ha nem tudja, hogy milyen konferenciarendszert használjon, először végezzen teszthívást
3. lépés. Rendeljen konferenciahívást, és hívjon meg más résztvevőket
Olvassa el az online útmutatókat, hogy megtudja, hogyan állíthat be konferenciahívást.
4. lépés. Hívja a megfelelő környezetben
Győződjön meg róla, hogy csendes helyen kezdeményezi a hívást, különösebb figyelemelterelés nélkül.
5. lépés. Indítsa el a hívásokat időben, vagy lépjen be a hívórendszerbe, ha lehetséges
Egyes konferenciarendszerek nem teszik lehetővé a bejelentkezést a megadott idő előtt, míg mások nem teszik lehetővé az interakciót, amíg a "vezető" be nem jelentkezik egy adott jelszóval.
6. lépés. Várjon, amíg minden résztvevő belép, és kezdjen el beszélni
Tippek
- A háttérzaj minimalizálása érdekében próbálja meg csökkenteni a megforduló papír vagy a gépelés mozgását.
- Használja a Némítás gombot, amikor nem beszél.
- Hívás közben kerülje az ételek fogyasztását.
Figyelem
- Győződjön meg arról, hogy minden résztvevő hozzáférhet a konferenciarendszerhez, különösen, ha vannak olyan résztvevők, akik külföldön tartózkodnak.
- Győződjön meg róla, hogy ismeri a díjmentes és fizetős számok rendszerhozzáférésének díját. Mindkettő ára eltérő lehet.
- Konferenciaszolgáltatások keresésekor ügyeljen a havi rejtett díjakra és használati feltételekre.
