Nehezítette már, hogy ajánlólevelet kérjen egy oktatótól? Bár gyakran nem könnyű, az ajánlólevél kérése gyakori és általában kötelező lépés azoknak, akik posztgraduális képzési programra, gyakornoki programra szeretnének jelentkezni, vagy egy cégnél szeretnének elhelyezkedni. Ne aggódj. Valójában a professzorok többsége nem bánja, hogy ajánlásokat tesz, ha idő előtt megkérdezi őket. Ideális esetben azonban a kérelmet írásban kell benyújtani, akár hagyományos postai úton, akár elektronikus levélben, ami általában könnyebb lesz a mai digitális korszakban.
Lépés
Módszer 1 /3: E -mail írása
Lépés 1. Írja be nevét és címét az e -mail üdvözlőlapjába
Nyissa meg az e -mailt ugyanúgy, mint egy hagyományos levelet. Ne felejtsen el professzionális üdvözletet használni, például: „Kedves. (Kedves)”, majd az oktatója neve.
- Írhatod: „Kedves. Dr. Hamilton."
- A hívási beállítások megismeréséhez próbálja meg ellenőrizni a tanfolyam tananyagát vagy a személyes webhelyét.
2. lépés. Mutassa be magát, és emlékeztesse az előadót személyazonosságára
Írjon egy -két mondatot, amelyek felfrissíthetik emlékezetét a nevéről és az osztályról, amelyen részt vett. Oszd meg vele a személyes tapasztalataidat is.
Írhatná: "Találkozó, Katie Williams vagyok, és elvettem egy szépirodalmi írásórát, amelyet a középső és az utolsó félévben tanított."
Tippek:
Röviden és tömören közölje az információt. Az e -mail mellékletében megadhatja a háttér és az elért különböző eredmények hosszabb leírását.
3. lépés. Írja le célját
Először is tudassa vele, hogy szüksége van egy ajánlólevélre tőle. Ezután adjon meg részletes információkat az oktatási programról, a szakmai gyakorlatról vagy a pályázni kívánt munkáról.
Például ezt írhatja: "Jelentkezni szeretnék egy posztgraduális képzésre, és remélem, hogy ajánlólevelet tud adni, mint az egyik fő követelményt, amelyet csatolnom kell."
4. lépés. Magyarázza el, miért őt választotta pártnak az ajánlólevél megírásához a következő bekezdésben
Írja le az életére gyakorolt hatását, azokat a dolgokat, amelyeket sikerült megtanulnia tőle, és/vagy az okokat, amelyek miatt úgy gondolja, hogy levele fontosabbnak tűnik. Ne feledje, ez a tökéletes módja annak, hogy a kezdetektől hízelkedjen neki!
Például ezt írhatod: „Az osztályod valóban segített nekem kezdő íróként fejlődni. Különösen a segítségednek köszönhetően az általam írt történetet a kiadó elfogadta. Őszintén hálás vagyok a jelenlétéért, mint megbízható és ötletes mentor.”
5. lépés. A következő bekezdésben fogalmazza meg elvárásait
Magyarázza el, hogy a közelmúltban elért eredményekkel kapcsolatos információkat, valamint a vonatkozó önéletrajzokat vagy önéletrajzokat is csatolta. Közölje azt is, hogy milyen típusú információkat tartalmazott, például az osztályok listáját, amelyeken részt vett, a projekteken, amelyeken dolgozott, az elnyert díjakat, az elvégzett munkákat és a tevékenységeket, amelyekben részt vett.
Írhatja: „Mellékelem az önéletrajzom másolatát és a legutóbbi eredmények listáját. Ha közvetlenül meg akarod beszélni, örömmel teszem.”
6. lépés. Tartson be egy linket vagy utasításokat az ajánlólevél benyújtására vonatkozóan
Ne felejtsen el tájékoztatást adni az ajánlólevél benyújtásának határidejéről a helyes fizikai vagy digitális címmel együtt. Ha a levelet digitálisan kell elküldeni, adja meg a megfelelő e -mail címet vagy linket.
Például: „Tájékoztatásul az ajánlólevél benyújtásának határideje 2019. január 15 -e. Ha szeretné, elküldheti az ajánlólevelet a [email protected] címre.”
7. lépés: Köszönjük a tanárnak, hogy figyelembe vette kívánságait az utolsó bekezdésben
Hangsúlyozza, hogy nagyon értékeli azt az időt, amelyet a kérelem elolvasására fordított, valamint azt az időt, amelyet a kért ajánlólevél megírására fordít. Ezenkívül köszönöm az útmutatást és tanításokat is, amelyeket eddig előadóként adtak.
Például: „Köszönöm mindent, amit tanított, és köszönöm, hogy elolvasta ezt a felkérő levelet. Nagyon értékelem azt az időt és energiát, amelyet a vezetésemre fordított, és várom, hogy hajlandó ajánlólevelet írni a jelentkezésem kitöltéséhez.”
Lépés 8. Fejezze be a levelet záró üdvözlés írásával, amelyet a neve követ
Válasszon professzionális hangú záró üdvözletet, például „Üdvözlettel”, „Üdvözlet” vagy „Üdvözlet”. Ezt követően hagyjon ki egy üres sort, és írja le a teljes nevét.
Írhatná: "Üdvözlettel, Katie Williams."
2. módszer a 3 -ból: Az e -mail küldésének megfelelő időpontjának meghatározása
1. lépés Ha lehetséges, legalább 2 hónappal korábban indítsa el a folyamatot
A legjobb, ha az oktatóknak annyi időt adunk, hogy ajánlóleveleket írhassanak, különösen, mivel a legtöbb oktató nagyon elfoglalt napirenddel rendelkezik. Ezenkívül időre van szüksége a pályázati anyagok felülvizsgálatához és a kérőlevél összeállításához, nem? Szánjon arra is minél több időt, hogy ha az első előadó elutasítja a kérést, akkor is legyen ideje másik előadót keresni.
Megjegyzések:
A kérelmet csak egy oktatónak tegye fel, kivéve, ha több ajánlólevélre van szüksége. Ne pazarolja a tanár idejét, ha nincs igazán szüksége ajánlólevélre tőle.
2. lépés Válasszon egy előadót, aki pozitív ajánlásokat tud adni
Az ajánlólevél tartalmának megerősítése érdekében kérje meg azt az előadót, aki valóban ismeri Önt. Ezenkívül győződjön meg arról, hogy a kiválasztott előadó pozitív véleménnyel van az Ön teljesítményéről és jellemzőiről is. Válaszoljon a következő kérdésekre a megfelelő előadó kiválasztásához:
- Tudja a nevemet?
- Tényleg érti a teljesítményemet?
- Jártam -e valaha több órán, mint amit ő tanított?
- Elég jó a tanulmányi teljesítményem az órán?
- Dolgozott már velem az órán kívül?
- Látta a fejlődésemet diákként?
- Etikus és profi vagyok az osztályteremben?
3. lépés: Ellenőrizze az ajánlólevelek benyújtásának határidejét
Mivel az ajánlólevél benyújtásának határidejére vonatkozó információkat tartalmaznia kell az e -mailben, ne felejtse el előzetesen ellenőrizni. Ne feledje, hogy ellenőrizni kell az ajánlólevél benyújtásának határidejét, nem pedig a kérelem egészének benyújtási határidejét.
- Bizonyos esetekben mindkét határidő egyszerre csökken.
- Ha az ajánlólevelet a jelentkezéssel egyidejűleg kell feltölteni, próbálja meg határidőt kitűzni az ajánlólevél korai kitöltésére, hogy a kérelem benyújtási határidejének elérésekor ne maradjon ki papírmunka. Közölje a vágyat az oktatóval!
4. lépés Ha lehetséges, hagyjon legalább 5-6 hetet az oktatóknak az ajánlólevelek elkészítésére
Ne feledje, hogy idejének nagy részét tanítással, feladatok osztályozásával és tanítványai különféle kéréseinek teljesítésével tölti. Ezért nő az esélye, hogy pozitív választ kapjon, ha a kérelmet jóval a határidő előtt benyújtja.
Mivel az ajánlóleveleket olyan oktatóknak kell elkészíteniük, akik valóban ismerik Önt, válasszon valakit, aki az előző félévben tanított
Tippek:
A legjobb idő a tanár segítségét kérni a félév vége felé.
5. lépés Olvassa el újra az alkalmazás részleteit, hogy megtudja, hogyan küldje el a kért ajánlólevelet
Állítólag a hatóságok tájékoztatást nyújtanak az ajánlólevél elküldéséről, például postai úton vagy az interneten. Néhány levél e -mailben elküldhető a programért felelős személynek, de másokat a jelentkezéssel egy időben kell feltölteni. Értse meg az információkat előre, hogy átadhassa azokat az előadónak.
Általában az oktatók közvetlenül leveleket küldenek a hatóságoknak anélkül, hogy először elolvasnák azokat. Ha Önnek kell elküldenie a levelet, ezt egyértelműen jelezze az e -mailben. Valószínűleg az előadó ajánlólevelet ad egy lezárt borítékban, amely aláírással rendelkezik a pecséten. Ezért előfordulhat, hogy nem tudja megnyitni és/vagy módosítani a tartalmát
3 /3 -as módszer: E -mail küldése
1. lépés Használjon világos, világos és professzionális hangzású e-mail tárgyat
Kezdettől fogva egyértelműen fejezze ki kívánságait az előadónak, az e -mail kifejezett tárgyának megadásával. Így az előadó még a tartalom elolvasása előtt felismeri kérésének komolyságát, és ismeri az e -mail körvonalait.
Írja be például egy e -mail tárgyát, amely így szól: „Kérjen ajánlólevelet egy posztgraduális programra való jelentkezéshez.”
2. lépés. Írjon írásbeli kérést az e -mail törzsébe
Így az oktatók könnyebben olvashatók és érthetők. Soha ne küldjön kérést melléklet formájában, amelyet először az oktatónak kell megnyitnia vagy letöltenie annak elolvasásához.
3. Csatolja a múltbeli eredményeinek listáját, valamint önéletrajzát vagy önéletrajzát
Bármilyen jó is a kapcsolat kettőtök között, nagy valószínűséggel nem emlékszik mindenre rólad, igaz? Ezért segítsen neki egy jobb ajánlólevél elkészítésében, ha csatolja az elért eredményeinek, a munkatörténetének és az oktatási hátterének részletes listáját. Így a kérelmével egyidejűleg felülvizsgálhatja.
Szükség esetén csatolhat portfóliót és elkészített esszétervezetet is. Mindkettő segíthet az oktatóknak ajánlólevelek kidolgozásában, amelyek jobban megfelelnek a program céljainak vagy preferenciáinak
Tippek:
Töltsön fel minden információt jegyzet formátumban, hogy az oktatók könnyebben olvassák és megértsék.
4. lépés. Adjon meg információkat az ajánlólevél benyújtásának határidejéről a szállítási címmel együtt
Ne feledje, hogy az oktatók könnyebben küldhetnek ajánlóleveleket, ha ismerik a levelek benyújtásának határidejét és címét. Ezért ne felejtse el feltüntetni ezeket az információkat a kérelmező levelében.
Megjegyzések:
Ha a program, amelyhez csatlakozni szeretne, rendelkezik egy ajánlólevél írásának formátumával, amelyet be kell tartania, csatolja a szabályokat is. Győződjön meg arról, hogy a folyamat a lehető legegyszerűbb az oktatója számára!
Tippek
- Csatolja az önéletrajz vagy önéletrajz másolatát az e -mailhez. Ezután magyarázza el, hogy a mellékletet referenciaként használhatja.
- Ha emlékeztetni szeretné az előadót az ajánlólevél benyújtásának határidejére, akkor legalább egy -két héttel korábban küldjön egy e -mailt, amely tartalmazza a köszönetet és az ajánlólevél benyújtásának határidejét.
- Ha viszonylag rövid időn belül ajánlólevelet szeretne kérni, akkor közvetlenül az oktatóval kell találkoznia. Ha feltétlenül e -mailben kell megtenni, tegye egyértelművé, hogy nem bánja, ha nem tudják megadni az ajánlólevelet.
- Ha lehetséges, találkozzon személyesen az oktatóval, hogy ajánlólevelet kérjen tőle. Ezt a módszert a legtöbb oktató udvariasabbnak és személyesebbnek fogja tekinteni.
Figyelem
- Ne feledje, az oktatók nem kötelesek ajánlóleveleket írni hallgatóiknak. Az oktatók többsége még ajánlóleveleket is hajlandó adni azoknak a hallgatóknak, akiket már jól ismer.
- Ne kérje meg professzorát, hogy küldjön Önnek ajánlólevelet, hogy elolvashassa, mielőtt elküldi. Az ilyen cselekedeteket tiszteletlenségnek tartaná ő!
- Előfordulhat, hogy egyes oktatók szívesebben találkoznak személyesen, ahelyett, hogy e -mailen keresztül kommunikálnának velük. Ezért ne felejtse el figyelembe venni oktatója kommunikációs preferenciáit.
