Úgy érzi, már nem elég egy dolgot egyszerre csinálni? Annak érdekében, hogy többfeladatos munkát végezzen, és időt takaríthat meg, óvatosnak kell lennie, és figyelnie kell néhány dologra.
Lépés
1. lépés. Határozza meg céljait
A mondás így szól: "Ha nem tudod, hová mész, minden út oda vezet."
2. Lépés ütemezése, amikor egy nehéz vagy összetett feladatra fog összpontosítani
Győződjön meg arról, hogy a körülöttük lévők tudják, hogy minden napra szüksége lesz egy -két órányi egyedül töltött időnek ahhoz, hogy olyan dolgokat tegyen, amelyek teljes koncentrációt igényelnek.
3. Lépés. Egyszer csak egyet tegyen, de váltakozva
4. lépés. Szabaduljon meg a nem fontos feladatoktól
Ha többfeladatos munkát végez, hogy hatékonyabb legyen, ne pazarolja az idejét extra feladatokra. A kivétel csak a szabadidő kitöltésére irányuló háttértevékenységek. Például, ha a rádióhallgatás segít koncentrálni, akkor ez rendben van.
5. lépés Válassza ki a kompatibilis feladatokat
Például az olvasás és a rádióhallgatás egyaránt ugyanazt a fókuszt használja. Talán összekapcsolhat egy fizikai feladatot, például a ruhák vasalását, egy szellemi feladattal, például a rádióhallgatással.
6. lépés Válasszon megszakítható feladatot
Különösen akkor, ha ez a többfeladatos tevékenység folyamatos megszakításokkal jár (pl. Hívás közben), válasszon olyan feladatokat, amelyek könnyen késleltethetők a megszakítás bekövetkezésekor.
7. lépés: Tartson válogatást kis projektekből vagy egyszerű feladatokból, hogy pótolja a nagy projektek közötti réseket
Így tegye a nagy projekteket prioritássá, de végezzen apró feladatokat minden alkalommal, amikor információra vagy inspirációra kell várnia a nagy projektekhez.
8. lépés Hatékonyan használja ki a várakozási időt
Vigyen magával valamit dolgozni mindenhol, különösen ott, ahol várnia kell (repülőtér, posta vagy fogorvosi rendelő). Az olvasás egy példa az egyszerű és hordozható tevékenységre. Hasznos dolog az is, ha jegyzetfüzetet hoz az ötletek leírásához.
Tippek
- Ne terheljen túl. Ha nem tud egyszerre két dolgot megtenni, próbálja szétbontani szakaszokra, és apránként dolgozni.
- Szánjon időt a terv elkészítésére. Annak ellenére, hogy a tervezés nem tevékenység, a jó terv zökkenőmentessé teheti a tevékenységeket.
- Figyeljen arra, hogy mit lehet tenni és mit nem. Ha a házi feladatok elvégzése a TV előtt kétszer annyi időt vesz igénybe, mint a házi feladatok elvégzése és a tévénézés külön, ne kombinálja a két tevékenységet.
- Vigyen magával valami mást a találkozóra, különösen akkor, ha a találkozó jó néhány olyan témát fog felölelni, amelyekbe Ön nem vonja be magát.
Figyelem
- Koncentráljon valamire, aminek biztonsági következményei vannak. Soha ne végezzen többfeladatos munkát vezetés közben.
- Ne túlozz. Ne csinálj annyi dolgot egyszerre, hogy ne történjen semmi. Továbbá ne hagyja magát kimerültnek érezni.
- Ne feledje, hogy a multitasking csökkentheti munkája minőségét, és megfeledkezhet más feladatokról. A multitaskingot csak végső megoldásként végezze.
