A menedzsmentterv a szervezet vagy vállalkozás működésének leírása. A kezelési tervvel meg lehet fogalmazni a menedzsment struktúrákat és műveleteket. A terv azt is biztosítja, hogy minden tag ugyanazt a nézetet vallja, és a célokat el fogják érni. Néhány egyszerű lépéssel könnyen elkészítheti a kezelési tervet.
Lépés
Rész 1 /4: Kezelési terv indítása
1. lépés Határozza meg a kezelési terv szükségességét
A menedzsmentterv a szervezet számára fontos eljárások és irányelvek, valamint minden érintett felelősségének és hatáskörének megfogalmazását szolgálja. Terv nélkül a műveletek következetlenek lehetnek, a felelősségek nem világosak, és a szervezet nincs felkészülve bizonyos eseményekre.
- Az üzleti terv lehetővé teszi, hogy a szervezet minden tagja egyértelműen ismerje álláspontját, beleértve azt is, hogy kinek kell jelentést tennie, ki jelentést tesz nekik, és milyen felelősséggel tartozik.
- A szerepérvényesítés felelősségérzetet is kelt, mert egyértelmű lesz, hogy ki a hibás, ha valami történik vagy nem történik meg.
2. lépés. Vázolja fel a tervet
A kezelési tervnek számos kulcsfontosságú elemet kell tartalmaznia. Rajzoljon egy egyszerű vázlatot egy táblára vagy számítógépes dokumentumra, és mutassa be a kezelési terv részeit, hogy Ön és csapata megvitassák azokat. A kezelési tervnek a következő részeket kell tartalmaznia:
- Az irányítási struktúra leírása.
- Egy szakasz, amely részletesen bemutatja az egyes tagokat, feladataikat és hatáskörüket.
- Egy diagram, amely a szervezet minden szintje közötti interakciókat és felelősségeket mutatja.
- Szakaszok, amelyek leírják a kezelt szervezet különböző aspektusait, valamint a menedzsment irányelveit és eljárásait.
- Ütemezés a menedzsment és menedzsment tervek frissítésére, bővítésére és fejlesztésére.
3. lépés. Írja le a menedzsment struktúráját
Minden szervezet vagy vállalkozás némileg eltérő irányítási struktúrával rendelkezik. A terv elején írja le szavakkal vagy diagramokkal az irányítási struktúrát. Világossá kell tenni, hogy ki hozza meg a végső döntéseket: a vezetőség, az igazgatóság vagy egyetlen személy. Külső és belső döntéshozók, valamint tanácsadók bevonása. Szükség esetén magyarázza el, hogy a döntéshozatal hogyan oszlik meg a szervezeti hierarchián.
4. lépés. Sorolja fel a terv keretében kezelendő szervezet különböző aspektusait
Osszon minden folyamatot és funkciót kategóriákba. A kategóriákat nagyvállalatok osztályai vagy kisvállalkozások üzleti folyamata szerint lehet meghatározni. A műveletek általános szempontjai a munkavállalók irányítása, a pénzügyi ellenőrzés, a készlet- vagy kínálat -ellenőrzés, a marketing vagy a PR, valamint a műveletek (például a gyártás vagy az értékesítés). Ossza szét a szervezet minden aspektusát, hogy meghatározhassa szerepüket és eljárásaikat.
2. rész a 4 -ből: Tulajdonjog és menedzsment leírása
1. lépés. Figyeljen a szervezet tulajdonosi típusára
Világosan írja le a vállalat tulajdonjogát. Adja meg, hogy a szervezet állami, magán vagy nonprofit szervezet. Ezenkívül, ha több tulajdonos vagy befektető van, meg kell magyaráznia a hatáskörök, kötelezettségek és részvények megosztását. Például a szervezet tulajdonjogát megoszthatják partnerségi vagy vállalati részvényesi szerződésben.
2. lépés. Sorolja fel a testület tagjainak nevét
Ha a vállalkozás rendelkezik igazgatótanáccsal, sorolja fel a tagokat. Írjon összefoglalót vezetésükről, tapasztalataikról, erősségeikről és gyengeségeikről. A magánvállalkozásoknak nem lehet igazgatótanácsa. Ha nincs tábla, akkor nem kell belépnie ebbe a szakaszba.
Mellékelje a testület házirendjének másolatát, beleértve a választási feltételeket, a mandátumot, a felelősségeket, a hatásköröket és a konfliktusok megoldását. Ezt az információt fel kell tüntetni az üzleti működési szerződésben vagy más létesítő okiratban
3. lépés. Mutassa be a kulcsfontosságú vezetőségi tagokat
Írja le minden tag képzettségét és tapasztalatát. Ez a rész a tulajdonosokon és az igazgatótanácsi tagokon kívül befektetőket, vezetőket, menedzsereket, kulcsfontosságú alkalmazottakat és alkalmazottakat, valamint vállalkozókat tartalmaz. Mutassa be a tagok hátterét, jellemzőiket és a vállalkozás sikeréhez való hozzájárulását.
4. lépés: Mutassa be az egyes személyek erősségeit a vezetőségben
Magyarázza el, hogy ezek a tulajdonságok mennyire értékesek az egyes tagok által betöltött pozícióhoz. Tartalmazzon olyan tulajdonságokat, mint a motivációs képesség, a pénzügyi alkalmasság és az üzleti ügyesség.
- Sorolja fel az egyes tagok korábbi pozícióit és feladatait, amelyek a jelenlegi kötelezettségeikre vonatkoznak. Magyarázza el, hogyan használja ki a kötelezettség a képességeket és erősíti a vezetés pozícióját.
- Adja meg az egyes menedzserek végzettségét. Magyarázza el, hogy képzésük milyen előnyökkel jár a vállalat számára. Tartalmazza az olyan oktatást, amely csak a jelenlegi helyzetük szempontjából releváns.
- Ha Ön az egyetlen alkalmazott, írja be saját tapasztalatait és erősségeit.
5. lépés. Írja le a felvételi folyamatot
Ismertesse az új alkalmazottak toborzásának alapjait. Adja meg az egyes pozíciókhoz szükséges képesítéseket és tapasztalatokat. Ez különösen akkor fontos, ha nem vett fel menedzsert. Tartalmazza a képzési folyamatot és a végrehajtott ösztönző vagy jutalmazó programokat. Az előnyök leírása is ide illeszthető.
6. lépés. Adja meg a használni kívánt tanácsadó vagy külső tanácsadó nevét
Vannak emberek, akikkel kapcsolatba léphet marketing, személyes tanácsadás és pénzügyi tanácsadás céljából. A vállalkozásnak például szüksége lehet:
- Jogász
- Könyvelő
- Biztosítási ügynök
- Szaktanácsadó
7. lépés. Tartalmazza a menedzsment képességeinek összefoglalását
Írjon egy rövid leírást, amely megmagyarázza, miért sikeres a csapata. A menedzsmentterv végén írja le konkrétan, hogy a csapat miért határozza meg az üzlet sikerét. Magyarázza el, hogy ebben az üzleti modellben a vezetők kombinációja hogyan segíti a vállalatot a következő években. Ez a szakasz egyesíti a terv különböző pontjait.
Például: „Különböző képességű emberekből álló csapatunk 40 éves tapasztalattal rendelkezik ezen a területen. Összehangolt demokratikus struktúrával hatékonyan tudnak együttműködni a kívánt eredmények elérése érdekében. Ezzel a csapattal úgy gondoljuk, hogy az üzlet két év múlva nyereséges lesz.”
8. lépés. Írja le a vezetés, a tulajdonosok és az alkalmazottak közötti kapcsolatot
Az irányítási műveletek fontos aspektusa a vezetési szintek, valamint a menedzsment/tulajdonosok és alkalmazottak közötti kölcsönhatás. Ismertesse az egyes szintek jogosultságát, felelősségét és szerepét az üzleti műveletek szempontjaiban. Tartalmazza a közös döntéshozatali és együttműködési folyamatokat, valamint a szükséges találkozókat vagy kommunikációs vonalakat. Győződjön meg arról, hogy mindenki egyetért a viták rendezésében és a hatalom megosztásában.
3. rész a 4 -ből: Politikák és eljárások írása
1. Lépés. Fontolja meg az írásos politika szükségességét
Az írott irányelvek célja a nagy szervezetekben végzett műveletek meghatározása. Az irányelvek következetességet teremtenek, és biztosítják az összes folyamat zökkenőmentes lebonyolítását. Előfordulhat azonban, hogy egy nagyon kisvállalkozásnak vagy szervezetnek nincs szüksége házirendre. Valójában a politikák néha korlátozhatják az együttműködést és lassíthatják a kiscsoportos munkát. A házirend kidolgozása előtt gondolja át szervezete méretét és igényeit.
2. lépés Állítson össze egy vezetőségi csoportot és alkalmazottakat
A műveletek szempontjainak minden mérlegelésekor gyűjtse össze a menedzsment tagjait és alkalmazottait, akiket közvetlenül érint a folyamat vagy a terület. Határozza meg velük a házirendeket és eljárásokat, fogadja el az adatokat és tisztázza az összes részletet. Ez lehetővé teszi a tervek megvalósítását a valós műveletek során, és tulajdonosi érzést kelt az alkalmazottakban.
3. lépés. Írja le a házirendeket és eljárásokat az üzlet minden aspektusához
Ezt magyarázatként fogják használni a vezetőség és az alkalmazottak számára a szervezet ezen részének működtetésére vonatkozóan. A szervezeti politikákat, filozófiákat és szabályokat úgy tervezték, hogy elérjék a célokat, és biztosítsák, hogy a működés összhangban legyen a szervezeti elvekkel. Ez a házirend az eljárásokon keresztül valósul meg, amelyek az üzleti műveletek végrehajtásának speciális módszerei.
Például olyan politika, amely csak környezetbarát anyagokat és termékeket használ és ad el. A házirend alátámasztására szolgáló eljárás az, ha környezetbarát szállítóktól vásárol árut, vagy ellenőrzi a felhasznált anyagok vagy termékek környezeti hatását
4. lépés. Győződjön meg arról, hogy a politika illeszkedik a kultúrájához és filozófiájához
A politikákat és eljárásokat összhangban kell állítani a filozófiával és a célokkal. Ellenőrizze az egyes házirendi pontokat, és győződjön meg arról, hogy mindegyik ugyanarra a végre vezet. Ha valami nem egyezik, vagy megkérdőjelezhető, végezzen módosításokat, hogy jobban illeszkedjen a küldetéshez.
4. rész 4. rész: A terv felülvizsgálata
1. lépés: Olvassa el figyelmesen újra a tervet
A kezelési tervnek professzionálisnak kell lennie. A dokumentumnak helyesírási és nyelvtani hibáktól mentesnek kell lennie. Nyomtasson ránctalan, foltmentes fehér papírra.
2. lépés. Válasszon világos formátumot
A kezelési terv formátumának meg kell egyeznie a többi üzleti javaslattal. A fő szakaszokat félkövér címsorokkal jelölheti. Használjon könnyen olvasható betűtípust. Az alapértelmezett betűtípus Times New Roman, 12. méret. A felsoroláspontokkal felsorolhatja tapasztalatait, képességeit és felelősségi körét, vagy fontos információkat mutathat be rövid bekezdésekben.
Lépés 3. Fontolja meg egy üzleti tanácsadó felkérését a tervtervezet felülvizsgálatára
Minél többen olvassák, annál jobb. Egy üzleti tanácsadó vagy pénzügyi tervező tud jobb tanácsokat adni. Beszéljen egy tanácsadóval. Lehet, hogy képesek hiányosságokat vagy konfliktusokat találni benne.
4. lépés. Küldje el minden tulajdonosnak
A vállalat minden tulajdonosának és magas szintű vezetőjének jóvá kell hagynia a kezelési tervet. Győződjön meg arról, hogy minden tulajdonos rendelkezik másolattal. Küldhetnek Önnek javításokat és javításokat. Gondosan mérlegelje a hozzájárulásukat. Ha nem ért egyet a változtatással, beszélje meg velük a kompromisszum megtalálását.
Miután egyetértettek, minden tulajdonosnak alá kell írnia egy kezelési tervet, mielőtt azt befektetőknek, bankoknak vagy finanszírozási szerveknek átadná
5. lépés. Vállalja, hogy szükség esetén módosítja a tervet
Valamennyi újonnan létrehozott kezelési terv nem tesztelt, és végrehajtásuk után valószínűleg felül kell vizsgálni. Ezért tartalmaznia kell egy kikötést arról, hogy a tervek az üzleti utazások során módosíthatók és felülvizsgálhatók. Kezdje az értékelési ütemterv elkészítésével, és jelölje meg, hogy mikor tartanak megbeszélést a terv hatékonyságának és végrehajtásának sikeréről vagy kudarcáról.
- Gondoskodjon arról, hogy minden menedzsment és munkavállaló módot adjon a kezelési tervvel kapcsolatos visszajelzések benyújtására.
- Ezután hozza létre a jóváhagyási módszert, és alkalmazza a módosításokat.
