Az ábécé szerinti rendezés hasznos és hatékony módszer a szavak, információk és tárgyak iskolába, munkahelyre vagy személyes használatra való rendszerezésére. Akár fontos dokumentumok rendezését, akár nagyméretű rekordgyűjteményét ábécé sorrendben tervezi, az ábécé sorrendje sokkal bonyolultabb lehet, mint az ABC -k megértése. Kövesse ezeket a lépéseket a megfelelő betűrendes rendezéshez.
Lépés
Rész 1 /2: Az adatok előkészítése betűrendben
1. lépés. Helyezze információit vagy tárgyait jól látható helyre
Ha látja az összes ábécé szerinti rendezéshez szükséges adatot, akkor a rendezési folyamat gyorsabb és gördülékenyebb lesz.
- Ha adatokat számítógépen rendszerez, hasznos lehet új fájlok vagy mappák létrehozása a zavartság elkerülése érdekében.
- Ha ábécé sorrendben rendezi az objektumokat, például a rekordokat vagy könyveket, távolítsa el őket a jelenlegi helyükről, hogy könnyen lássa a nevüket.
2. lépés: Hozzon létre egy nyitott és hozzáférhető teret az információk vagy objektumok ábécé sorrendben történő elhelyezéséhez
Kerülje el a rendetlenséget és a zűrzavart üres terek létrehozásával, ahová az adatok vagy objektumok kerülnek, amikor ábécé sorrendbe rendezi őket.
3. lépés: Döntse el, hogy az objektumokat vagy az adatokat ABC sorrendben szeretné -e rendezni név, cím vagy más rendszer szerint
2/2. Rész: Az információk ábécé szerinti rendszerezése
1. lépés Helyezze elé az „A” betűvel kezdődő tárgyakat, és rendezze őket ábécé sorrendben „Z” jelig
2. lépés Hasonlítsa össze az első szó első betűit
- Helyezzen két objektumot egymás mellé, hogy megállapítsa, melyik objektum rendelkezik az első ábécével.
- Válasszon ki egy objektumot, amely közel van az ábécé elejéhez („A”), majd a következő ábécét tartalmazó objektumot.
Lépés 3. Hasonlítsa össze a szó következő betűit, ha az első betűk azonosak
- Például, ha az egyik szó első két betűje „Am”, a másik szó első két betűje pedig „An”, akkor helyezze az „Am” betűt az „An” elé.
- Folytassa a szó következő betűinek összehasonlítását, ha a szó továbbra is ugyanazokat a betűket tartalmazza, amíg egy másik betűt nem kap. Ezután helyezze a többi szó elé azt a szót, amelynek betűje először szerepel az ábécében.
- Ha olyan helyzetbe kerül, amikor nincsenek betűk, amelyek összehasonlíthatják az egyik szót a másikkal, akkor a legkevesebb betűt tartalmazó szó jelenik meg először ábécé sorrendben.
- Ha mindkét főnév első szava megegyezik, nézze meg a következő szó helyesírását, hogy eldöntse, melyik szót írja le először.
Lépés 4. Sorolja fel az emberek nevét vezetéknév szerint, majd keresztnévvel, majd kezdő vagy középső névvel
- Ha a könyveket vagy dokumentumokat ábécé sorrendben rendezi, akkor könnyebb rendezni és keresni a szerző vezetékneve alapján.
- Például a „John W. Adams” felirat „Adams, John A.” és az „Adams, John B.” előtt van írva, amely „Adams, Lenny A.” előtt van írva.
5. lépés: A kötőjeles név és cím egy szó
6. lépés Írja be a címben szereplő számok nevét, hogy betűrendben elrendezze őket
Például a „12 dühös embert” úgy kell felépíteni, mintha a „Tizenkét dühös férfi” -ra lenne írva.
Lépés 7. Jegyezze fel az ábécé szerinti rendezéshez használt rendszert
Ha nagy mennyiségű adatot vagy objektumot rendszerez, a jegyzetek segítenek másoknak a rendszer követésében és karbantartásában, valamint emlékeztetnek, ha elfelejti.
Tippek
- Hagyja figyelmen kívül a cím elején található angol nyelvű cikkeket. Kihagyhatja az angol „a”, „an” vagy „the” szót, ha az a címet kezdi, mivel gyakran használják őket, és zavaróvá teheti az Ön által betűrendben elhelyezett információkeresést.
- Helyezze az ábécé egy példányát maga elé vagy az ábécé szerint rendezni kívánt objektumok mellé, hogy továbbra is helyesen rendezhesse őket.
