Az ábécé szerinti felsorolás nagyszerű készség a Wordben való tanuláshoz, különösen, ha sokat foglalkozik könyvtárakkal és listákkal. Szerencsére a rendezési folyamat meglehetősen egyszerű, ha megtanulja, hogyan férhet hozzá. Kövesse ezt az útmutatót a Word bármely verziójának használatához.
Lépés
1/2 módszer: A Word használata 2007/2010/2013
1. lépés: Nyissa meg a rendezni kívánt fájlt
Másolhatja és beillesztheti a dokumentumba a rendezni kívánt szavak listáját. A szavak ábécé szerinti elrendezéséhez listaként kell formázni, minden bejegyzést a saját sorában.
2. lépés Válassza ki a rendezni kívánt szöveget
Ha a listája az egyetlen része a dokumentumnak, akkor nem kell semmit kiemelnie. Ha egy nagy dokumentum részét képező listát szeretne betűrendbe tenni, jelölje ki azt a szakaszt, amely szerint rendezni szeretné.
Lépés 3. Kattintson a Kezdőlap fülre
A Főoldal Bekezdés szakaszában kattintson a Rendezés gombra. Az ikon az "A" betű a "Z" fölött, lefelé mutató nyíllal. Ezzel megnyílik a Szöveg rendezése párbeszédpanel.
4. lépés. Válassza ki a sorrendet
Alapértelmezés szerint a rendezés bekezdés szerint történik. Kattintson a növekvő vagy csökkenő gombra a lista megjelenési sorrendjének kiválasztásához. A növekvő sorrend ábécé sorrendbe rendezi a listát, a csökkenő pedig fordított ábécé sorrendbe.
Ha minden bejegyzéshez a második szó szerint szeretne rendezni (például vezetéknév szerint ELSŐ, UTOLSÓ formátumban), kattintson a Beállítások gombra a Szöveg rendezése ablakban. A „Mezők szétválasztása” részben válassza az Egyéb lehetőséget, és hagyjon szóközt. Nyomja meg az OK gombot, majd válassza a Szó 2 lehetőséget a Rendezés menüben. A lista rendezéséhez nyomja meg az OK gombot
2. módszer a 2 -ből: A Word 2003 és régebbi verziók használata
1. lépés: Nyissa meg a rendezni kívánt fájlt
Másolhatja és beillesztheti a dokumentumba a rendezni kívánt szavak listáját. A szavak ábécé szerinti elrendezéséhez listaként kell formázni, minden bejegyzést a saját sorában.
2. lépés Válassza ki a rendezni kívánt szöveget
Ha a listája az egyetlen része a dokumentumnak, akkor nem kell semmit kiemelnie. Ha egy nagy dokumentum részét képező listát szeretne betűrendbe tenni, jelölje ki azt a szakaszt, amely szerint rendezni szeretné.
3. lépés. Kattintson a Táblázat menüre
Válassza a Rendezés lehetőséget. Ezzel megnyílik a Szöveg rendezése párbeszédpanel.
4. lépés. Válassza ki a sorrendet
Alapértelmezés szerint a rendezés bekezdés szerint történik. Kattintson a növekvő vagy csökkenő gombra a lista megjelenési sorrendjének kiválasztásához. A növekvő sorrend ábécé sorrendbe rendezi a listát, a csökkenő pedig fordított ábécé sorrendbe.
Ha minden bejegyzéshez a második szó szerint szeretne rendezni (például vezetéknév szerint ELSŐ, UTOLSÓ formátumban), kattintson a Beállítások gombra a Szöveg rendezése ablakban. A „Mezők szétválasztása” részben válassza az Egyéb lehetőséget, és hagyjon szóközt. Nyomja meg az OK gombot, majd válassza a Szó 2 lehetőséget a Rendezés menüben. A lista rendezéséhez nyomja meg az OK gombot
Tippek
- Előfordulhat, hogy az MS Word menü (például a Táblázat menü) alján lévő lefelé mutató nyílra kell kattintania a menü kibontásához és az összes lehetőség megtekintéséhez.
- Az MS Word eszközt használhatja a szöveg ábécé szerinti rendezésére bármely olyan szoftverben, amely lehetővé teszi a szöveg beillesztését. Először rendezze be betűrendben a Microsoft Word programban, majd másolja a rendezett listát, és illessze be a listát máshová.
