Prospektus készítése: 12 lépés (képekkel)

Tartalomjegyzék:

Prospektus készítése: 12 lépés (képekkel)
Prospektus készítése: 12 lépés (képekkel)

Videó: Prospektus készítése: 12 lépés (képekkel)

Videó: Prospektus készítése: 12 lépés (képekkel)
Videó: Hogyan készítsünk Wordpress weboldalt 2023 | 20 EGYSZERŰ lépésben | Wordpress Oktatóvideó Kezdőknek 2024, Április
Anonim

A brosúrák egy marketing eszköz, amely lehetővé teszi a potenciális ügyfelek számára, hogy valami kézzelfogható dolgot szerezzenek a digitális korszakban, mint most. A gyönyörű dizájnnal, színekkel és fotókkal ellátott brosúrák segíthetnek abban, hogy terméke vagy szolgáltatása jól fogyjon a piacon. A brosúrák számos dolgot tehetnek: potenciális kilátást mutathatnak egy vállalatnak, részletesebben elmagyarázhatják a terméket, vagy mintát kínálhatnak néhány termékből, hogy vonzzák az ügyfeleket. A tömör és vonzó brosúrák létrehozásával növelheti eladásait és több ügyfelet vonzhat.

Lépés

Rész 1 /3: A téma leszűkítése

Prospektusok írása 1. lépés
Prospektusok írása 1. lépés

1. lépés. Legyen konkrét

A brosúrák értékes fizikai marketing eszközök, és az értékesítés növelésére szolgálnak. A weboldalakkal ellentétben a brosúrák csak korlátozott helyet biztosítanak az információk elhelyezéséhez. Amikor prospektust ír, legyen konkrét az eladott termékről vagy szolgáltatásról.

  • Ne próbálja túl sok témát összegyűjteni egy füzetbe. Míg a brosúrák felhasználhatók az összes ajánlati információ megadására, gyakran jobb, ha több brosúrát készít. Minden termékhez vagy szolgáltatáshoz brosúrát készíthet.
  • Például, ha a cég otthon, például a konyhában, a fürdőszobában vagy a nappaliban, szobaszerkezet -javítási szolgáltatásokat nyújt, hatékonyabb lenne egy típusú brosúrát készíteni egy szobához.
  • Ahelyett, hogy a brosúrát bő információkkal töltené meg, a legjobb, ha csak egy témára összpontosít. Talán egy brosúra csak a konyhai felújításokat tárgyalja. Adjon meg konkrét információkat az adott szobáról, hogy elmagyarázzon minden részletet, a rendelkezésre álló csempe típusoktól a szekrény fogantyúinak színválasztásáig.
Prospektusok írása 2. lépés
Prospektusok írása 2. lépés

2. lépés Helyezze magát prospektusolvasónak

Tegyük fel, hogy ezt a füzetet véletlenül kapta meg. Amikor meglátja, kérdezze meg magától, hogy milyen információkat szeretne azonnal megszerezni a brosúrából. Írd le ezt a kérdést, és válaszolj rá. Ezeket a válaszokat útmutatóként használhatja brosúrák készítéséhez.

  • Határozza meg a célközönséget. Gondolja át, hogy az emberek hol szerezhetik meg ezt a szórólapot. Kik ők? Prospektusokat írsz azoknak az ügyfeleknek, akik terméket vagy szolgáltatást keresnek? Ezt a brosúrát a befektetők vagy az igazgatóság tagjai számára készítette?
  • A prospektus hangja, hangja és információi attól függően változnak, hogy ki fogja olvasni a füzetet.
  • Ha információkat szeretne tartalmazni a konyha felújításának módjairól, hogy az megfeleljen a potenciális vásárlók ízlésének, használjon világos tónusú mondatokat és életmód-információkat. Adjon meg információkat az anyagok lehetőségeiről és az Ön által kínált különböző modellekről. Fókuszáljon arra, hogy a potenciális ügyfelek mit éreznek majd, amikor látják az ajánlatát. Javasoljuk, hogy az Ön által nyújtott előnyöknek megfelelően készítsen tartalmat.
  • Ha a brosúra inkább vállalati személyeket céloz meg, vagy B2B (business to business) háttérben, akkor érdemes több tényt és számot feltüntetni. Összpontosítson azokra az információkra, amelyek azt mutatják, hogy a terméke milyen pozitív pénzügyi hatással van a befektetőkre vagy más vállalkozásokra.
Prospektusok írása 3. lépés
Prospektusok írása 3. lépés

3. lépés. Hangsúlyozza a termék előnyeit

Ahelyett, hogy csupán áttekintést adna az alapvető funkciókról, a legjobb, ha egy adott témára összpontosít, amely lehetővé teszi annak részletes magyarázatát. A jellemzők leírják a terméket vagy szolgáltatást; Az előny leírja, hogy a szolgáltatás hogyan segíti az olvasót.

  • Fontolja meg a GYIK szakasz (gyakran ismételt kérdések) felvételét, amely a leggyakrabban feltett kérdésekre ad választ.
  • A brosúrák olyan termékek, amelyeket az emberek magukkal visznek. Így gyorsan és hatékonyan kellő mennyiségű releváns információt kell megadnia. A brosúra a marketing munkatársainak helyettesítőjeként fog működni.
Prospektusok írása 4. lépés
Prospektusok írása 4. lépés

4. lépés. Dobjon el minden irreleváns információt

Nem fog tudni mindent belefoglalni egy brosúrába, amit át szeretne adni. Mivel a hely korlátozott, fontos felismerni, hogy nem minden információ releváns. Dobjon el minden olyan információt, amely nem befolyásolja közvetlenül a fő terméket vagy szolgáltatást.

  • Az információk elvetése nem jelenti azt, hogy feladjuk a marketing anyag magját. Továbbra is tartalmaznia kell a cég logóját vagy arculatát, a cég leírását és egy részt, ahol az olvasók további információkat találhatnak, és kihez fordulhatnak.
  • Például, ha prospektust ír a konyhafelújításról, akkor nem kell információkat tartalmaznia a többi helyiségről. Egyszerűen felsorol minden más szobát, amelyen szintén dolgozhat. Ne pazarolja a helyet a brosúrában, ha részletesen tárgyalja a többi szobát.

Rész 2 /3: Az elrendezés beállítása

Prospektusok írása 5. lépés
Prospektusok írása 5. lépés

1. lépés. Válasszon elrendezést

A brosúra legszélesebb körben használt típusa a háromrétegű modell. Azonban szabadon választhatja a prospektus elrendezését a szolgáltatni kívánt információk függvényében.

  • Most, hogy a témát leszűkítettük, elkezdheti a prospektus másolatának írását. Ügyeljen a szükséges szegmensek számára. Hozzon létre egy összefoglalót, amely segít meghatározni, hogy mennyi hely szükséges a brosúrában.
  • Egy szabványos, háromszeres brosúrában egy vízszintes papírlap 6 szegmensre van felosztva. A 2., 3. és 4. szegmens a belső szegmens, és általában a legfontosabb információkat tartalmazza. A 2. szegmens a hajtáson belül található, és általában kiterjedt információkat tartalmaz kérdésekkel és válaszokkal. Ez az információ arra biztatja az olvasókat, hogy azt higgyék, hogy a termék lesz a válasz az olvasók összes problémájára. A 3. és 4. szegmens általában mélyebben kibővül és vitatkozik. Ez a szegmens információkat nyújt, és meggyőzi az olvasót arról, hogy a probléma megoldása megtalálható a prospektusában.
  • Az 1. szegmens az előlap. Ez a terület arra csábítja az olvasót, hogy vegye fel a prospektust. Ez általában pozitív érzelmeket sugárzó képek segítségével történik. Ennek a szegmenstervezésnek az a célja, hogy rábírja az olvasót a brosúra megnyitására. Adjon meg 1-2 sornyi mondatot, amelyek előnyöket ígérnek az olvasónak.
  • Az 5. szegmens a hátsó hajtás, és általában ajánlásokat és kuponokat tartalmaz.
  • A 6. szegmens általában tartalmazza az elérhetőségi adatokat, például telefonszámokat, webhelyeket és térképeket.
  • Sokféle hajtogatás és elrendezés használható a brosúrákra. Egyes brosúrák úgy néznek ki, mint a könyvek vagy füzetek, míg mások betéteket vagy kivágásokat tartalmaznak. Ne érezze úgy, hogy normál, háromszoros modellt kell viselnie. Az információ elrendezése lényegében minden elrendezési modellnél azonos. Az előlap a termék vagy szolgáltatás használata után elérhető eredményeket mutatja be a prospektusban. A következő oldalon válaszokat és ajánlatokat talál. Ezután az utolsó szakasz ösztönzőket nyújt az előterjesztéshez és az elérhetőségekhez.
Prospektusok írása 6. lépés
Prospektusok írása 6. lépés

2. lépés Használja ki a brosúra szabad helyét

Bármilyen stílust vagy elrendezést is választ, a lehető legtöbbet kell kihoznia a rendelkezésre álló helyből. Vagyis találja meg az egyensúlyt a képek és az írás között.

  • Bár a brosúrák értékes információkat nyújtanak az olvasóknak, a legjobb, ha nem töltjük meg teljes oldalakat vagy szegmenseket szövegtömbökkel. Senki sem fogja elolvasni a füzetét, ha túl sok írással van tele. Itt segítenek a képek és a grafikák.
  • Ne csökkentse a szöveg méretét, hogy több szót is belefoglalhasson. Ha a felvenni kívánt szavak nem illenek a prospektuslapra, az azt jelenti, hogy a brosúrája túl "nyűgös".
  • A képek és grafikák valóban segítenek fontos információk vizuális megadásában. Mellékelhet egy kis leírást is a kapcsolódó fényképet vagy képet leíró szövegről.
Prospektusok írása 7. lépés
Prospektusok írása 7. lépés

Lépés 3. Használjon borítót vagy előlapot, hogy felkeltse az olvasó érdeklődését

Az előlap az a rész, amely arra készteti az embereket, hogy vegye fel és olvassa el szórólapját. Egy szemet gyönyörködtető fotó vagy grafika sokkal hatékonyabb, mint a szöveg.

  • Használjon fotókat, amelyeken a kínált termék vagy szolgáltatás látható.
  • Mutasd meg, hogy az emberek élvezik az Ön termékét vagy szolgáltatását. A remek fényképek mellett feltétlenül olyan szöveget is mellékeljen, amely „közvetlenül” szól az olvasóhoz. Tegyen fel kérdést, vagy említse meg a brosúra olvasóinak előnyeit.
  • A borítón található szlogen és 1-2 sornyi szöveg elegendő információt ad az olvasónak ahhoz, hogy felvehesse prospektusát. Ez a szlogen elég rejtélyt is rejt magában ahhoz, hogy felkeltse az olvasó érdeklődését és tovább olvassa a következő oldalt vagy részt.
Prospektusok írása 8. lépés
Prospektusok írása 8. lépés

4. lépés: Ossza fel az információkat részekre

A belső ablaktáblán fejlécek segítségével ossza fel a szöveg hosszú bekezdéseit. A prospektusban lévő helyek meglehetősen korlátozottak, és ne használja fel mindezt hosszú szövegsorokhoz.

  • A túl sok írás lustává teszi az embereket a prospektusát olvasni. A hosszú bekezdések vagy szakaszok helyett célszerű rövid szakaszokat és mondatokat használni.
  • A pontozott vagy számozott lista tovább választja el a szöveget, megkönnyítve az olvasást. Ez a technika is vonzza az emberek tekintetét a prospektusra.
  • Használjon félkövér címsort a szegmensek elválasztásához és a prospektus felosztásához. Különböző típusú tartalmakat és információkat szolgáltathat a különböző szegmensekhez. Ha a konyhai berendezéseket tárgyalja a konyhai átalakítási szolgáltatások prospektusának egyik részében, akkor használjon másik panelt vagy szegmenst, hogy kiemelje kínálatának egyéb aspektusait, például a világítást és a szekrényeket. A füzet szegmensekre bontása lehetővé teszi az olvasó számára, hogy érdeklődjön, és ne legyen túlterhelve az olvasásával.

Rész 3 /3: Tartalom létrehozása

Prospektusok írása 9. lépés
Prospektusok írása 9. lépés

1. lépés. Beszéljen közvetlenül az olvasóval

„Te” -ként szólítsd meg az olvasót, hogy kapcsolatot építs velük. A brosúra személyre szabása kapcsolatot teremt Ön és potenciális ügyfele között.

  • Ha intelligens módon beszél az olvasóival, akkor a potenciális ügyfelek érdeklődni fognak.
  • A brosúrának az ügyfélnél kell kezdődnie és végződnie. Mielőtt belekezdene egy brosúra témájába, amely elmagyarázza az Ön által kínált nagyszerű dolgokat, csábítsa az ügyfeleket a kérdések megválaszolásával és az ellenvetések elhárításával.
  • A tartalomra összpontosítson olyan információ nyújtására, amely előnyökön keresztül értékesíti a szolgáltatásait. Hozzon fel valós példákat vagy esettanulmányokat.
  • Próbáljon válaszolni azokra a kérdésekre, hogy a termék vagy szolgáltatás milyen előnyökkel jár a potenciális ügyfelek számára.
Prospektusok írása 10. lépés
Prospektusok írása 10. lépés

2. lépés. Tartsa fókuszban a brosúra tartalmát

A cél az olvasó érdeklődésének és összpontosításának megőrzése. Mutassa be a tartalmat az olvasó típusának megfelelően, amelyet ezzel a brosúrával szeretne vonzani.

  • Ha tájékoztató jellegű brosúrát ír, adjon meg olyan információkat a cégről, amelyeket az olvasók még nem ismernek. Röviden írja le a vállalat történetét, különbségeit és előnyeit más hasonló vállalatokkal szemben.
  • Ha azonban a brosúra értékesítési pálya, az ügyfél már ismeri a vállalat történetét. Ne unatkozza és ne vonakodjon attól, hogy a következő szegmensbe lépjen unalmas információkkal.
  • Tartsa a brosúra tartalmát a célja szempontjából. Ügyeljen azonban arra, hogy a brosúra kellően tömör legyen, nehogy elveszítse az olvasó érdeklődését.
  • A tartalomnak ki kell emelnie az általa nyújtott előnyöket, és nem csak a funkciókat. Ahelyett, hogy egyszerűen olyan tartalmat nyújtana, amely bemutatja a termékét, helyezzen életmód -hangulatot. Mutassa be, hogyan javítja terméke vagy szolgáltatása az ügyfél életét. Ezt úgy teheti meg, hogy olyan képeket jelenít meg, amelyek a termékét használó boldog embereket mutatják be. Magyarázza el, hogy a jelenlegi ügyfelek miért elégedettek.
  • Szabaduljon meg az unalmas részletektől. Az olvasóknak nem kell tudniuk minden apró részletet arról, hogyan újítják fel konyháját. Az olvasók többet profitálhatnak abból, ahogyan hozzáértést és hozzáértő tervezést tesznek lehetővé, hogy kiváló minőségű termékeket készítsenek a megfelelő légkörben.
Prospektusok írása 11. lépés
Prospektusok írása 11. lépés

Lépés 3. Használjon ajánlásokat

Kérjen árajánlatokat az elégedett ügyfelektől, amelyeket bele kell foglalnia a prospektusokba. Feltétlenül adja meg az ügyfél teljes nevét, valamint minden olyan lényeges információt, amely elősegíti, hogy az ajánlás jogosnak tűnjön.

Az ajánlások nagyszerű módja annak, hogy további okokat adjunk a potenciális ügyfeleknek az olvasás folytatására. A beszámolók a brosúrában megígért életmódot és megoldásokat is támogatják

Prospektusok írása 12. lépés
Prospektusok írása 12. lépés

4. lépés Zárja be a prospektust cselekvésre ösztönzéssel

Irányítsa az olvasót a következő lépésre.

  • Ezt úgy teheti meg, hogy arra ösztönzi az olvasókat, hogy látogassanak el a bemutatótermébe, vagy hívják fel a kapcsolattartó számot, és egyeztetnek időpontot.
  • Próbáljon belső cselekvésre ösztönözni. Ismét próbáljon olyan szavakat és képeket használni, amelyek érzelmeket váltanak ki. Az emberek nagyobb valószínűséggel cselekszenek, ha empátiát tudsz teremteni. Ha a brosúra konyhai átalakítási szolgáltatásokat kínál, mellékeljen egy képet, amelyen egy boldog család látható, akik finom ételeket esznek egy gyönyörű konyhában. Ezután a prospektus belső hívó mondata megpróbálja felkérni az olvasókat, hogy lépjenek kapcsolatba Önnel annak érdekében, hogy olyan szép konyhát kapjanak, mint a képen.

Tippek

  • Kerülje az iparágra jellemző zsargont vagy kifejezéseket. Ez a kifejezés „alábecsüli” a prospektus hitelességét.
  • Beszéljen közvetlenül a potenciális ügyfelekkel. Próbáljon személyes élményt teremteni.
  • A prospektusok legyenek rövidek és tömörek.
  • Használjon olyan képeket, amelyek pozitív érzéseket sugároznak az olvasó felé.
  • Tartsa hangját és hangvételét konzisztensnek, és értelmesen beszéljen az olvasóval. Az írás azonban nem lehet túl száraz vagy tényszerű/merev. Gondoljon a brosúrákra, mint a történetmesélés eszközére
  • Prospektusok írásakor mindig használjon meggyőző nyelvet, hogy ne tűnjön unalmasnak.

Ajánlott: