Néha úgy érzi, hogy az egész világ egy pillanat alatt összeomlik. Rengeteg munka és iskolai feladat, párosulva a házimunkával és a barátok és a család iránti elkötelezettséggel - néha eljön az idő, amikor a 24 óra nem elegendő. Ha megtanulja, hogyan kell hatékonyan rangsorolni, hatékonyabb munkavállalóvá válhat, időt, erőfeszítést takaríthat meg, és elkerülheti a stresszt. Tanulja meg, hogyan szervezze feladatait meghatározott kategóriákba és nehézségi fokozatokba, majd kezdje el profiként kezelni őket. További információért lásd az 1. lépést.
Lépés
Rész 1 /3: Teendőlista készítése
1. lépés Határozza meg a tervezni kívánt lista időkeretét
Nagyon mozgalmas heted lesz? Őrült nap? Előfordulhatnak olyan esetek, amikor az év vége előtt mindent átgondol, amit meg kell tennie, nehezen veszi a levegőt. Függetlenül attól, hogy milyen típusú elkötelezettséggel rendelkezik, válasszon egy időkeretet a megtervezni kívánt prioritások listájához, hogy megkezdhesse a prioritások meghatározását és a létrehozott stressz értelmes cselekvéssé való átalakítását.
- Rövidtávú célok általában különféle kategóriákba tartozó dolgokat tartalmaznak. Lehet, hogy a nap végén el kell végeznie néhány munkát, olyan feladatokat, amelyeket el kell intéznie, mielőtt hazamegy, és olyan otthoni felelősségeket, amelyek szintén hazaérkezésükre várnak. Készíthet egy listát a stresszorokról, nevezetesen mindenről, amit a következő néhány órában meg kell tenni.
- Hosszútávú célok nagyobb ambíciókat tartalmaz, amelyeket lépésre kell bontani, amelyeket szintén prioritásként kell kezelni. A "jelentkezés az egyetemre" felvehető a hosszú távú teendők listájára, amely számos különböző kis tevékenységet tartalmaz. A fenti példához hasonló nagy ambíciók lebontására irányuló intézkedések egyszerűsítik és leegyszerűsítik a folyamatot.
2. lépés. Írjon le mindent, amit tennie kell
Kezdje el bontani és feljegyezni, hogy mit kell tennie azokkal a dolgokkal, amelyek jelen vannak az életében. Feszültséget kiváltó időkeretben jegyezzen fel minden feladatot - kicsiket és nagyokat -, amelyeket végre kell hajtani, és írja le. Kövesse nyomon a végrehajtandó projekteket, a meghozandó döntéseket és az elvégzendő feladatokat.
Lépés 3. Kategorizálja a tennivalókat
Lehet, hogy mindenre külön kategóriákba sorolnia kell egy listát, ami alapvetően az, hogy külön-külön teendőket készít az életének különböző területein. A házi feladatok az egyik kategóriába tartozhatnak, míg a munkahelyi projektek vagy az iskolai projektek egy másik kategóriába tartozhatnak. Ha meglehetősen elfoglalt társasági élete van, akkor a hétvégéken sok olyan tevékenységre lesz szükség, amelyeket elő kell készítenie és priorizálnia kell. Hozzon létre külön listákat minden területhez.
Továbbá, ha úgy dönt, hogy mindent egy listában tart, létrehozhat egyetlen listát, amely tartalmazza az összes háztartási feladatot és felelősséget, munkakötelezettséget és a társadalmi élethez szükséges dolgokat. Ha túlterheltnek érzi magát, amikor ránéz, talán mindent lejegyez, és másokkal szembeállítja, és segít meghatározni bizonyos feladatok fontosságát másokkal szemben
Lépés 4. Rendezze a listát meghatározott sorrendbe
Határozza meg a lista legfontosabb vagy sürgős tevékenységeit, és írja felül a listát a tetejére helyezve. Minden rajtad és a listában szereplő témákon múlik. Ezért írhat iskolai tevékenységeket a munkaprojektek tetejére vagy fordítva.
Továbbá, ha mindegyik egyformán sürgős és fontos, írjon egy listát nem külön sorrendben, és rendezze őket betűrendben vagy véletlenszerűen. A legfontosabb az, hogy aktívan jelölje be a befejezett feladatokat a listában
5. lépés. Tegye a listát mindig láthatóvá
Ez különösen igaz a hosszú távú listákra, tartsa a listáját olyan helyen, amely mindig látható lesz, így emlékeztetőként használhatja a tennivalókat, ne felejtse el mindig kipipálni vagy áthúzni a megtörtént.
- Ha analóg listát készít egy papírlapra, akassza fel valahová, ahol általában mindig látni fogja, például a hűtőszekrény ajtaján vagy a bejárati ajtó melletti hirdetőtáblán, vagy az iroda falán.
- Egy másik módszer az, hogy a listát nyitva tarthatja az asztalon, miközben más dolgokkal is foglalkozik, így a lista mindig friss lesz a fejében. Ezután törölheti a listán szereplő dolgokat, amelyeken dolgozott.
- A post-it jegyzetek hatékony emlékeztetők is lehetnek a ház körüli ragaszkodásra. Ha ragaszkodik a Post-it jegyzetekhez, amelyek emlékeztetnek arra, hogy írási feladatokat kell elvégeznie a televízió képernyőjén, akkor emlékeztetni fog arra, hogy fontos feladatokat kell elvégeznie ahelyett, hogy időt vesztegetne valami kevésbé produktív tevékenységre.
2. rész a 3 -ból: A projekt prioritása
1. Rendezés az egyes feladatok fontossága szerint
Mi a legfontosabb a listádon? Általában dönthet úgy, hogy a munkahelyi/iskolai feladatok elsőbbséget élveznek a szociális és otthoni feladatokkal szemben, bár ezen kívül is előfordulhatnak dolgok. Például ennie és zuhanyoznia kell, míg a ruhák mosása elvégezhető egy másik napon, miközben befejez egy fontos munkaprojektet.
A listában szereplő feladatok vagy tételek rendezéséhez határozzon meg különböző kritériumszinteket, esetleg háromat. A feladatok fontossága kritériumok szerint van elrendezve magas, közepes és alacsony. A feladatok vagy tételek listán való felosztása ezen kritériumok alapján valószínűleg a legjobb és legegyszerűbb módja a feladatok fontosságának rangsorolásához. Légy okos, amikor döntesz.
2. lépés. Sorolja fel az egyes feladatok sürgősségét
Vegye figyelembe a kitűzött határidőket és a határidőig való munkavégzés képességét. Mit kell tenni az elején? Mit kell tenni a nap végén? Melyek azok a dolgok vagy feladatok, amelyeket elhalaszthat?
Fontos figyelembe venni, hogy mennyi ideig tart az egyes feladatok elvégzése, még akkor is, ha bizonyos dolgokra időt kell beállítani. Ha úgy gondolja, hogy a mindennapos testmozgás elsőbbséget élvez, de van tennivalója, állítson be egy 30 perces edzési időt, és találjon helyet annak beillesztéséhez
Lépés 3. Sorolja fel az egyes feladatokhoz szükséges erőfeszítéseket
Szükség lehet a postahivatalra a nap végén, de ez nem túl nehéz feladat. Rendezze a listán szereplő összes elemet a végrehajtás nehézségi szintje szerint, hogy tudja, hogyan kell megszervezni, összehasonlítva más feladatokkal.
Az olyan kritériumok használata, mint a Nehéz, Közepes és Könnyű, rangsorolásuk hatékony módszer lehet, ahelyett, hogy összehasonlítanánk őket egymással. Ne aggódjon túl sokat az elrendezés miatt, mielőtt az egyes elemeket saját besorolásával címkézi
4. lépés. Hasonlítsa össze az összes feladatot, és állítsa össze a listát
Tegye a tetejére a legfontosabb és sürgős feladatok listáját, amelyek szintén a legkevesebb erőfeszítést igényelnek, hogy elvégezzék és maximalizálják munkájukat a rá szánt határidőn belül.
Rész 3 /3: Listaelemek kezelése
1. lépés. Egyszerre tegyen egy dolgot, és addig, amíg kész
A lista elemeinek rendezésével és egyes feladatok apránként történő elvégzésével megnehezíti a feladat végrehajtását. Néhány óra múlva látni fogja, hogy a lista ugyanaz, mint az elején: nincs teljesen kész. Ahelyett, hogy apránként dolgozna az egyes elemeken, tegyen egy dolgot a befejezésig, majd rövid szünet után lépjen tovább a következőre. Ne dolgozzon semmi máson a listán, amíg nem végez a legfelső és legfontosabb dolgokkal.
Egy másik módszer az, hogy több listából is kereshet olyan projekteket, amelyek hatékonyan működhetnek együtt. Bár nem jó ötlet a matematikai jegyzetek áttekintése és a történelem dolgozatok egyidejű írása, érdemes a mosodában ülni, és tanulás közben várni, amíg a ruhák megszáradnak, így időt takaríthat meg a fontos feladatokra
2. lépés Döntse el, hogy mi delegálható és mi maradhat
Ha az internet nem működik otthonában, csábító lehet, ha elmegy a könyvtárba, keressen egy wi-fi irodalmat, hogy eleve diagnosztizálhassa a problémát, de ez nem lehetséges, ha vacsorát kell készítenie, húsz papírokat holnap, nap, és még ötven dolgot. Máskülönben nem lenne jobb felvenni a kapcsolatot a kábelszolgáltatóval?
Néha megszabadulhat bizonyos dolgoktól, amelyeket nem kell elvégeznie, vagy delegálhat olyan feladatokat, amelyek végül elvesztegetik az idejét. Vásárolhat drága új kerítődrótot, vagy használhatja a régi drótot, és eszeveszetten keresi a roncstelepen, néhány órán át szitálva a forró napon. De ha kiderül, hogy egy kis pénzt takarít meg, akkor hatékonyabb lehet új vezetéket vásárolni
Lépés 3. Változtassa meg a lista különböző elemeit és feladatait
A különböző tevékenységek átkapcsolása segít megőrizni az energiát a feladatok elvégzése közben, és gyorsabban léphet a következő feladatra. Módosítsa a teendőlistáját a teendőlistájával, hogy a lehető leghatékonyabb munkás lehessen. Tartson egy rövid szünetet a feladatok között, és végezzen mást. Ez energiát és hatékonyságot biztosít.
4. lépés Kezdje a legkevésbé kívánatos vagy legnehezebb feladatokkal
Attól függően, hogy milyen karakterrel rendelkezel, érdemes olyan munkát kezdeni, amely a legjobban nem tetszik. Ennek nem mindig kell a legnehezebb vagy a legfontosabb dolognak lennie, de néhány ember számára általában hatékonyabb, ha korán elvégzi, hogy valami mást is élvezhessen.
Az angol esszéje fontosabb lehet, mint a matematika házi feladata, de ha nagyon utálja a matematikát, akkor célszerű először befejezni, hogy minden szükséges időt kizárólag esszékre fordítson. Teljes figyelmet fordítson a feladatra
Lépés 5. Bizonyos esetekben a fontosságot helyezze előtérbe a sürgősséggel szemben
Előfordulhat, hogy olyan helyzetbe kerül, hogy mindössze 10 perce van arra, hogy átjusson a városon a könyvtárba, hogy felvegye a legújabb Trónok harca lemezt, amelyet megrendelt, ezzel a lista legnyomasztóbb elemévé. De valójában ezt az időt jobban el lehet tölteni fontosabb feladatok elvégzésével, például az angol esszé befejezésével. Több időt kapsz magadra, ha halasztod a DVD felvételét másnapra, amikor több időd lesz rá.
6. lépés Jelölje be a feladatokat a listában, miután elvégezte azokat
Biztonságos! A teendők listájának végigtekintésekor szánjon egy kis időt arra, hogy az összes feladatot befejezettnek jelölje, törölje a fájlból, vagy vágja le a papírt egy rozsdás tollkéssel, és égesse el a levágást. Szánjon egy percet arra, hogy jutalmazza magát minden apró eredményért, amit elért. Sikeresen befejezte!
Felszerelés
- Ceruza
- Papír
- Kiemelők
Tippek
- Fontolja meg, hogy egy hosszú feladatot több rövidebb feladatra oszt. A rövid feladatok kevésbé ijesztőek és könnyebben elvégezhetők.
- Szánjon időt a pihenésre, a pihenésre és az új szellemek összegyűjtésére.
- Kérjen segítséget. A lista egy részét delegálja családjának vagy barátainak.
- Légy reális abban, hogy mit lehet elérni egy adott idő alatt.
- Az iskolai projekteknél a lista élére kell helyezni azokat a dolgokat, amelyek többet érnek, vagy amelyeket gyorsan meg kell tenni.
- Ha két feladat ugyanolyan fontosságú vagy sürgős, priorizálja azokat, amelyek végrehajtásához a legkevesebb erőfeszítés szükséges.
- A nagyobb erőfeszítést igénylő feladatokat hosszabb ideig kell félretenni a befejezéshez.
- Szánjon időt a váratlan eseményekre.
- Feladatonként fél óra - egy óra elegendő idő ahhoz, hogy egy adott feladatra koncentráljon, mielőtt szünetet tartana.
- Használja a WordPad-ot vagy egy táblázatot a számítógépén, hogy ne kelljen újra létrehoznia a tervezett lista másolatát.
- Segíts és taníts másokat. Ha korán befejezi feladatait, ajánlja fel segítségét és tanítsa családját vagy barátait. A szüleid extra zsebpénzzel jutalmazhatnak.
- Távolítson el vagy halasszon el néhány olyan feladatot, amelyek kevésbé fontosak és több erőfeszítést igényelnek.
- Képesnek kell lennie arra, hogy kihasználja a rendelkezésére álló időt, és tervei legyenek a jövőre nézve, emellett nagyon fontos a jó hozzáállás fenntartása, és nem halogatni a feladatok elvégzését.
Egyéb tippek
- Hatékonyan használja ki a rendelkezésére álló időt, tervezzen előre, és ne halogassa.
- Ne feledje a mantrát: "tudok, kell és akarok!" és ne panaszkodjon a munkaterhelésre.
- A türelem és a kemény munka biztosan sikerrel jár.
Figyelem
- Az Ön és mások biztonsága az elsődleges prioritás minden elvégzendő feladatban.
- Személyes életének, boldogságának és integritásának a prioritási lista élén kell lennie.
