A legtöbb szülőnek legalább egy tanévente fel kell vennie a kapcsolatot gyermeke tanárával, különböző okokból - a betegség miatti szabadságkérés, vagy akár a gyermek problémáinak megbeszélése miatt. A legtöbb tanár e -mailt használ, ami megkönnyíti és gyorsítja a levelezést, de leveleket vagy jegyzeteket is írhat. A megfelelő levél vagy e -mail segítségével nyílt és erős kommunikációt alakíthat ki gyermeke tanárával.
Lépés
1 /2 -es módszer: E -mail küldése
1. lépés. Tudja, mikor kell e -mailt küldeni
Számos oka lehet annak, hogy miért érdemes kapcsolatba lépnie gyermeke tanárával, a bevezetőtől a komolyabb ügyek megbeszéléséig. Az alábbiakban felsorolunk néhány gyakori okot, amelyek miatt kapcsolatba léphet gyermeke tanárával:
- Bemutatkozzon, amikor elköltözik, vagy amikor gyermeke új iskolába kezd tanulni.
- Beszélje meg a problémát.
- Kérdezze meg a gyermek munkáját vagy fejlődését.
- Kérjen találkozót.
- Tájékoztassa a tanárt egy speciális problémáról, például a gyermek speciális szükségleteiről vagy családi problémáiról.
- Kérjen engedélyt, ha a gyermek betegség vagy egyéb szükségletek miatt nincs jelen.
2. lépés Gyűjtse össze azokat az információkat, amelyekre szüksége van ahhoz, hogy teljes és professzionális e -mailt írjon a tanárnak
A teljes információ hatékonyabbá teszi a kommunikációt, és megmutatja, hogy tiszteli a tanárt és komolyan veszi a megbeszélt kérdéseket.
- Kérdezze meg gyermekétől a tanár nevét, vagy keresse meg a tanár nevét az iskola honlapján.
- Készítsen másolatot a szükséges dokumentumokról, például az orvos diagnózisáról és a gyermek elhelyezéséről szóló dokumentumokról, ha gyermekének speciális igényei vannak.
3. lépés. Az összegyűjtött információk felhasználásával hozza létre az e -mail első vázlatát
A piszkozatok lehetővé teszik a probléma teljes leírását. Ha elkészült, olvassa el újra a vázlatot, majd szükség esetén szerkessze azt.
- Ne írja be e -mail címét a "Címzett" mezőbe, hogy véletlenül ne küldjön e -mail vázlatot.
- A tervezet legyen a lehető legrövidebb és tömörebb.
- Írjon e -maileket személyes, udvarias és professzionális hangnemben.
- Mutatkozz be. Mondja el gyermeke nevét, és indokolja meg, miért írta az e -mailt. Például: "Kedves Mrs. Jasmin, a nevem Ros, én vagyok Upin és Ipin szülője. Azért írom ezt a levelet, mert rájövök, hogy Upin nehezen követi a matematikát."
- Legyen az e-mail magja 1-3 bekezdés hosszú, és írja le a megoldani kívánt problémát. Érdemes megkérdezni a gyermeke konstruktív támogatásának módjait is.
- Zárja be az e -mailt köszönetnyilvánítással, és adja meg elérhetőségét a további konzultációhoz. Például: "Köszönöm figyelmét. A tanár felveheti velem a kapcsolatot e -mailben vagy a +628123456789. Remélem, hogy Upin problémája hamarosan megoldható az Ön segítségével."
Lépés 4. Készítse el az e -mailt pozitív hangon
Piszkozat írásakor tartsa a lehető legpozitívabb e -mail hangvételét. Gyorsan ideges lehet, amikor gyermeke problémáival foglalkozik, de a pozitív és proaktív hangvétel fenntartása az e -mailekben nyitott és produktív párbeszédet nyithat gyermeke tanárával.
- Kerülje a vádló nyelv használatát gyermeke tanáránál.
- Használjon olyan szavakat, mint "értsd meg", "működj együtt" és "beszélj".
- Használjon mellékneveket, például "pozitív" és "proaktív".
- Kösd össze a szavakat olyan kifejezésekkel, mint "Upin szerint nehezen tanul matematikát. Szeretnénk tudni, hogyan lehet ezen változtatni, és hogyan segíthetünk a tanárnak Upin képességeinek fejlesztésében."
5. Légy őszinte az e -mailek írásakor
A gyerekek becsületes lények, és a leveledben szereplő hazugságok a saját gyermeked nyelvéből származhatnak. Írja meg az e -mailt a lehető legőszintébben, de tartsa meg professzionális hangvételét.
Menj egyenesen a dolog lényegéhez. Például: "Múzeumban kell dolgoznom, és el akarom vinni a fiamat tanulni. Van -e olyan házi feladata, amelyet el kell végeznie, mielőtt pénteken visszamegy az iskolába?"
6. lépés: Olvassa el és szerkessze az e -mailjeit
Miután megírta az e -mail durva vázlatát, gondolja át az e -mail tartalmát és hangvételét, majd szükség esetén szerkessze az e -mailt. Az e -mail szerkesztése lehetővé teszi az e -mail törzsének hozzáadását vagy eltávolítását, valamint helyesírási, írásjelek és nyelvtani hibák keresését.
- Győződjön meg arról, hogy a módosított e -mailben őszinte és proaktív üdvözlés, levéltömb és zárás szerepel.
- Olvassa el hangosan a levelet, hogy segítsen észrevenni azokat a hibákat vagy kifejezéseket, amelyek vádlónak tűnhetnek.
- Fontolja meg, hogy igénybe veszi partnerének, barátjának vagy oktatási szakértőjének segítségét a levelének elolvasásához. Az a személy, akitől segítséget kér, javasolhatja a levél megerősítését vagy professzionálisabbá tételét.
7. lépés. A vázlat szerkesztése után írjon barátságos és szakszerű záró üzenetet és üdvözletet, hogy gyermeke tanára jobban fogadja a levelet
A záró üzenetek és a barátságos üdvözletek utat nyitnak az építő válaszhoz is.
- Írjon üdvözletet gyermeke tanárának becenevével. Például: „jázmin asszony”, utána vessző.
- Kerülje a tanár keresztnevének használatát, kivéve, ha a tanár már találkozott, és felajánlja, hogy a keresztnevén szólítja.
- Zárja be az "Üdvözlet" szöveggel, majd vesszővel. Azt is írhatja, hogy „Reméljük, hogy ez a levél felhívja a figyelmét asszonyom, köszönöm”, hogy választ várjon gyermeke tanárától.
- Adja meg nevét és elérhetőségeit.
8. lépés. Az e -mail címétől függően csatolja a megfelelő dokumentációt a gyermek tanárához
A hivatkozások segítenek gyermeke tanárának megérteni a problémáját.
Készítsen referenciafájlt könnyen megnyitható formátumban
9. lépés. Írja le a tanár e -mail címét, ahová elküldi az e -mailt
Ellenőrizze gyermeke iskolájának webhelyét, és győződjön meg arról, hogy az e -mail cím helyes.
- Küldjön e-mailt más érdeklődőknek, például házastársaknak vagy más felhatalmazott tanároknak.
- Fontolja meg, hogy bevonja -e magát a BCC -be, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az e -mail kézbesítésre kerül.
10. lépés. Szerkessze az e -mail végleges vázlatát úgy, hogy elküldi a piszkozatot még egyszer a küldés előtt
A szerkesztés elkerülheti bizonyos információk elfelejtését vagy az e -mailben található hibákat.
11. lépés. Adjon időt gyermekének tanárának, hogy válaszoljon
A tanárok elfoglalt lények, ezért előfordulhat, hogy nem mindig tudnak azonnal válaszolni vagy figyelni az e -mailjeire. Várjon egy kicsit, mielőtt visszahívja a tanárt.
- Írja le a dátumot, ha gyors válaszra van szüksége.
- Küldje el újra a levelet vagy e -mailt, ha e -mailjére egy hét múlva nem válaszolnak.
2/2 módszer: Írásos levelek küldése
1. lépés. Tudja, mikor kell írott levelet küldeni
Az írott levelek személyesebbek, mint az e -mailek, és bizonyos esetekben szükségesek. Érdemes írásos levelet küldeni, ha:
- Köszönetet mondani.
- Mutassa be röviden magát.
- Kérjen engedélyt, ha gyermeke beteg vagy nem tud iskolába járni.
2. lépés Írja le a levelet a lehető legpontosabban, hogy gyermeke tanára olvashassa
Ügyeljen arra, hogy kézírása könnyen olvasható legyen.
- Ha rossz az írásod, írj lassan, hogy világosabb legyen.
- Kerülje a könnyen fakuló ceruzával vagy tollal való írást. Előnyösen használjon golyóstollat.
- Fontolja meg a vázlatot számítógépen, majd kézzel írja meg levelét. A piszkozatok lehetővé teszik, hogy világosabban átgondolja, mit szeretne írni.
- Ha szükséges, írja be a levelet a számítógépre, nyomtassa ki, majd írja alá a levelet.
3. lépés. Írja meg levelét
Ha úgy dönt, hogy manuálisan írja a levelet, kövesse ugyanazt a folyamatot, mint az előző lépésben. Ha azonban a dolog, amiről beszélni szeretne, nem túl komoly, például egy köszönőlevél, nem kell többször piszkozatot írnia.
- Használjon jó írószereket, ha van. De ha nem, használjon tiszta és nem gyűrött papírt.
- Írja a dátumot a levélre.
- Írjon üdvözletet a dátum alá, például "Miss Jasmin", majd vessző.
- Ugyanazokat az elemeket használja, mint az előző lépésben szereplő e -mail elemeket, és ügyeljen arra, hogy levele rövid és tömör legyen. Például: "Miss Jasmin, Ros vagyok, Upin és Ipin szülője. Köszönöm, hogy segített Upinnek megérteni a matematikát. Iskola után gyakran megkérdezi Mrs. Jasmin -t olyan kérdésekről, amelyeket nem ért. Ha tudok valamit segíteni Upin jobban érti, kérem, tudassa velem. Köszönöm. Ros."
- Írja alá levelét, majd írja be nevét, ha szükséges.
4. lépés: Ellenőrizze a levelet, mielőtt elküldi, hogy elkerülje a hibákat, a hiányzó információkat, a kifakult tintát és az olvashatatlan részeket
Írja át a levelet, ha végzetes hibát talál
5. lépés. Küldje el a levelet
A levelet többféleképpen is elküldheti, a levél formalitásától vagy a sürgősségtől függően, például:
- Postai úton. A levélben feltétlenül említse meg a tanár nevét, és az iskola címét is.
- Saját magam küldtem. Küldje el saját levelét az iskolának. Az iskola személyzete eljuttatja a gyermek tanárához.
- A gyermekén keresztül. Hagyhat egy levelet a gyermekének, de lehet, hogy elfelejti adni. Ha szeretné, betűzheti a levelet gyermeke iskolai egyenruhájába.
