Ha leveleket ír az olvasóknak, jó módja annak, hogy jobban megértse a szenvedélyes témát, és befolyásolja a közvéleményt. Bár nem könnyű olvasói levelet kitalálni, néhány alapvető irányelvet követve növelheti a szerkesztő vonzásának esélyét. Ha szeretné tudni, hogyan kell írni egy olvasói levelet, kövesse az alábbi lépéseket.
Lépés
Rész 1 /5: Felkészülés a levél írására
1. lépés. Döntse el, hogy melyik témához és újsághoz készül
Az olvasói levél több dologra is válasz lehet. Általában az olvasói levél egy adott cikkre adott válasz, de az Ön levele lehet válasz a közösség valamely eseményére vagy problémájára.
- Javasoljuk, hogy írjon olvasói levelet az újságban megjelent cikkre adott válaszként. Ily módon levelének lehetősége nyílik a közzétételre történő kiválasztásra.
- Ha a közösség valamely eseményére vagy problémájára reagál, akkor a helyi újság a legalkalmasabb eszköz az olvasó leveléhez.
2. lépés Olvassa el más olvasók leveleit az Ön által választott újságból
Mielőtt elkezdené írni olvasójának levelét, olvassa el más olvasók leveleit a választott újságból inspirációként. Minden olvasó levele kissé eltér formájától, stílusától, hangjától és egyenletes hosszúságától. Olvassa el a leveleket, hogy jobban megértse olvasói leveleinek kifejezését, és megtudja, mi érdekli az újság szerkesztőjét.
3. Lásd a választott újságolvasó levelezési útmutatóját
A legtöbb újság rendelkezik útmutatással a betöltendő betűk típusairól. A legtöbb újságban vannak szabályok az olvasói levél hosszára vonatkozóan. Az újságok rendszerint azt is kérik, hogy adja meg nevét és elérhetőségét az ellenőrzéshez. Lehetnek további útmutatások. Néhány újság nem engedélyezi a politikai dicséretet, és korlátozza a cikkek beküldésének gyakoriságát. A beküldés előtt feltétlenül olvassa el az útmutatót.
Ha nem talál útmutatót az olvasói levél küldéséhez, forduljon a PR -hez, és érdeklődjön
4. lépés Határozza meg, miért írja az olvasó levelét
Az ilyen típusú olvasói levelek írásának számos módja van. A megközelítés attól függ, hogy miért írja az olvasó levelét. Állítsa be az elvárásokat, amelyeket el szeretne érni az olvasó levelének megírásával. Íme néhány ok:
- Dühös vagy egy kérdésre, és szeretnéd, ha az olvasóid is tudnának róla.
- Szeretne nyilvánosan gratulálni vagy támogatni valamit vagy valakit a közösségében.
- Javítani szeretné az információkat egy cikkben.
- Ötleteket szeretne közvetíteni más embereknek.
- Szeretné befolyásolni a közvéleményt, vagy rávenni másokat a cselekvésre.
- Befolyásolni szeretné a döntéshozókat vagy a választott tisztviselőket.
- Egy adott szervezet aktuális témával kapcsolatos munkáját szeretné közzétenni.
5. lépés Írja meg olvasójának levelét a megválaszolt cikket követő két -három napon belül
Győződjön meg arról, hogy olvasójának levele időben érkezik, és röviddel a tárgyalt cikk közzététele után elküldi. Ez növeli annak esélyét, hogy olvasójának levele megjelenik, mivel a kérdés még friss a szerkesztő (és az olvasó) fejében.
2. rész az 5 -ből: Olvasó levelének megnyitása a szerkesztőhöz
1. lépés. Adja meg címét és elérhetőségeit
A levél tetején feltétlenül tüntesse fel teljes elérhetőségeit. Ez nemcsak egy címet, hanem egy e -mail címet (e -mailt) és egy telefonszámot is tartalmaz, amelyen elérheti.
- Ha az olvasó levele van kiválasztva, a szerkesztő ezen információk felhasználásával felveszi Önnel a kapcsolatot.
- Ha az újság rendelkezik online beküldési rendszerrel, akkor helyet biztosíthat a kapcsolattartási adatok kitöltéséhez.
2. lépés Írja be a dátumot
Az elérhetőségi adatok után lépjen a következő sorra, majd adja hozzá a dátumot. Írja hivatalosan, például amikor üzleti levelet ír, például: „2015. július 1.”
3. lépés. Írja le a címzett nevét és címét
Ha e-mailt ír vagy levelet küld, akkor írja be a címzett nevét, mintha üzleti levelet írna. Adja meg a címzett nevét, címét, cégét és címét. Ha nem tudja a szerkesztő nevét, megkeresheti az újságban, vagy egyszerűen írhatja a "Szerkesztő" -t.
4. Lépés. Mondja el, ha azt szeretné, hogy olvasója levelét névtelenül tegyék közzé
Jó ötlet, ha a levélben feltünteti a nevét, és néhány újság nem tartalmaz névtelen olvasói leveleket. Vannak azonban olyan esetek, amikor ki akarja fejezni a véleményét, de nem akarja, hogy mások tudják. Adjon hozzá egy megjegyzést a szerkesztőhöz, hogy szeretné, ha olvasója levele névtelenül kerülne közzétételre.
- Hacsak nem egy provokatív kérdésről írsz, nagy valószínűséggel leveledet nem közöljük névtelenül.
- Továbbra is meg kell adnia nevét és elérhetőségét, hogy a lap ellenőrizhesse olvasójának levelét. Az újság nem tartalmazza az Ön adatait, ha arra kéri a szerkesztőt, hogy ne töltse be.
5. lépés Írjon egy rövid üdvözletet
Nem kell virágos szavakat használni. Csak írja be: "A szerkesztőnek", "A Kompas szerkesztőjének" vagy "Kedves szerkesztő". Kövesse ezt az üdvözlést vesszővel vagy kettősponttal.
3. rész az 5 -ből: Olvasói levél tervezése
1. lépés Nevezze el azt a cikket, amelyre válaszolt
Azonnal utaljon olvasóira a cikk címének és dátumának megemlítésével, amelyre válaszolt. Ezenkívül írja be a cikk érveit. Írd le ezt egy -két mondatban.
Például: "Irodalomprofesszorként szeretnék reagálni a cikkére (" Miért nem fontosabbak a regények az osztálytermekben ", március 18., 18.)."
2. lépés. Ossza meg véleményét
Miután bemutatta azt az érvet, amelyre válaszolni szeretne, célszerű egyértelműen kifejteni a véleményét a kérdésről, és azt, hogy miért gondolja így. Ha rendelkezik felhatalmazással a kérdésben, jelezze foglalkozását is. Ragadja meg az alkalmat, és mutassa be, miért releváns és fontos ez a kérdés, de ne feledje, hogy rövidnek kell lennie.
Például: "Bár a cikk kimondja, hogy a diákok már nem élvezik az olvasást, az osztályomban tanúskodtam egészen másról. A cikk nemcsak pontatlan volt, hanem rohamos magyarázatot is adott számos okra, amiért a diákokat kihívhatják a szépirodalom olvasása egyetemi környezetben. A diákok nem unatkoznak a szépirodalomban, mert a regények már nem relevánsak; ellenkezőleg, lelkesedésük csökken, mert a tanárok elveszítik érdeklődésüket az általuk tanított terület iránt."
3. lépés. Fókuszáljon egy fő pontra
Olvasójának levele túl rövid ahhoz, hogy sokat fedjen. Levele erősebb lehet, ha egy kérdésre összpontosít, és bizonyítékot szolgáltat erre a kérdésre.
4. lépés Tegye előre a legfontosabb pontjait
Ez segít az olvasóknak, hogy pontosan tudják, mire cáfolnak eleve. Ha szerkesztik, a levele levágásra kerül az alapoktól kezdve. Ha a lényeg az elején van, akkor nem fog elveszni a szerkesztés során.
5. Légy bizonyíték
Most, hogy kifejtette véleményét a kérdésben, néhány tényt kell alátámasztania. Ha azt szeretné, hogy a levele kiválasztásra kerüljön, akkor meg kell mutatnia, hogy gondolkodott és kutatott a levél összeállításakor. Még akkor is, ha nincs sok helyed, néhány kulcsfontosságú tény megadása nagy változást hozhat. Íme néhány nagyszerű módja annak, hogy bizonyítékot nyújtson:
- Bizonyítékként használja az országában vagy közösségében zajló aktuális eseményeket.
- Használjon statisztikákat, adatokat vagy felmérési eredményeket.
- Ossza meg személyes tapasztalatait, amelyek nagyobb képet adnak.
- Támogassa a legforróbb politikai eseményeket.
6. lépés. Használjon személyes példát
Ahhoz, hogy pontjai relevánsak legyenek, használjon személyes tapasztalatokat. Az olvasók könnyen megismerhetik egy történet hatását egy személyre, ha az adott személy elmeséli személyes történetét.
7. lépés. Mondja el, mit kell tenni
Miután bizonyítékot szolgáltatott álláspontjára, fejezze be olvasóinak írt levelét azzal, hogy mit lehet tenni a probléma megoldása érdekében. Talán elegendő egyszerűen felhívni a figyelmet erre a kérdésre a közösségben, de talán vannak más módok is, amelyekkel az olvasók kezelhetik ezt a problémát, és közvetlenül részt vehetnek benne.
- Mutasd meg az olvasóknak, mit tehetnek annak érdekében, hogy helyi közösségükben jobban részt vegyenek a kérdésben.
- Irányítsa az olvasókat olyan webhelyekre vagy szervezetekre, amelyek közelebb vihetik őket céljaikhoz.
- Adjon információt az olvasóknak arról, hogyan szerezhetnek további információkat a problémáról.
- Adjon közvetlen utasításokat az olvasóknak. Kérd meg őket, hogy tegyenek valamit, legyen szó közvetlen kapcsolatról a törvényhozókkal, szavazásról, újrahasznosításról vagy önkéntes tevékenységről a közösségükben.
8. lépés. Említse meg a nevét a levelében
Ha levelével a törvényhozás valamely tagját vagy társaságát kívánja befolyásolni egy konkrét intézkedés meghozatalára, közölje a párt vagy társaság nevét. A törvényhozóknál dolgozó személyzet olyan híreket gyűjt, amelyek megemlítik a jogalkotó nevét. A cég ugyanezt fogja tenni. Ezek az emberek elolvassák levelét, ha konkrétan megnevezi őket.
9. lépés Írjon egyszerű zárást
Írjon egy mondatot, amely összefoglalja álláspontját a kérdésben, hogy az olvasók egyértelműen emlékeztessék a fő üzenetére.
10. lépés. Nevet és várost mellékeljen egy záró mondattal
A levél végén „Greetings” vagy „Greetings” felirattal írhatja le levelét. Ezután adja meg nevét és lakóhelyét. Írja le a tartományt, ahol él, ha az Ön által hivatkozott újság nem helyi újság.
11. lépés. Sorolja fel kapcsolatait, ha szakmai minőségben ír
Ha szakmai készségei relevánsak a cikkhez, tüntesse fel ezeket az információkat a neve és a lakóhelye között. Ha levelében feltünteti cégének nevét, akkor hallgatólagosan azt mondja, hogy a szervezet nevében beszél. Ha személyes alapon ír, akkor nem kell feltüntetnie a cég nevét. Továbbra is használhatja szakmai címét, ha az releváns az olvasó levelében tárgyalt kérdéshez. Az alábbi példa egy szervezeti hovatartozás írására:
-
-
- Dr. Barbara Smith
- Irodalom előadó
- kultúrtudományi kar
- Sparrow Egyetem
- Springfield, NY
-
4. rész az 5 -ből: Olvasói levél szerkesztése
1. lépés. Írjon valami eredetit
Ha pontosan úgy írja, ahogy valaki más mondta, a levele nem kerül kiválasztásra. Találja meg a módját, hogy új irányt adjon egy régi kérdésnek. Levele nagyobb eséllyel jelenhet meg, ha sok más levelet lenyűgözően és provokatívan köt le.
2. lépés. Írjon hatékonyan és töprengés nélkül
Általában az olvasó levele 150 és 300 szó közötti. Ne felejtse el tömören írni.
- Vágjon ki hosszú kifejezéseket vagy virágos nyelvet. Írjon közvetlenül és zűrzavar nélkül. Ez a módszer segít csökkenteni a szavak számát.
- Törölje az olyan kifejezéseket, mint az "azt hiszem". Nyilvánvaló, hogy levelének tartalma gondolatainak eredménye, így nem kell felesleges szavakat használnia.
3. lépés Írja meg levelét tiszteletteljes és professzionális hangnemben
Még ha nem is ért egyet a kérdéssel, tartsa tiszteletben a hangot, ne pedig haragot vagy hibáztatást. Tartsa hivatalosnak az írását, és kerülje a szlengeket vagy a túl alkalmi kifejezéseket.
Ne sértegesse olvasóit, a szerző cikkeit vagy ellenfeleit. Legyen nyugodt, amikor levelet ír
4. lépés. Írja meg levelét olvasói szinten
Győződjön meg arról, hogy levelét az Ön által megcélzott újság olvasóinak műveltségi szintjének megfelelően írta.
Kerülje a szakzsargont, a rövidítéseket és a rövidítéseket. Előfordulhat, hogy az olvasók nincsenek tisztában az Ön szakterületén használt szakzsargonnal vagy gyakori rövidítésekkel. Írja le a rövidítést vagy a rövidítést. Használjon általánosabb kifejezéseket a szaknyelv helyett
5. lépés Olvassa el újra az írását
Ha elégedett a levelével, olvassa el újra, hogy ellenőrizze a nyelvtant és javítsa az esetleges helyesírási hibákat. Ne feledje, hogy más emberek által írt levelekkel verseng, néha a szám több száz is lehet a nemzeti lap számára. Ha helytelen vesszőket használ, vagy nyelvtani hibái vannak, előfordulhat, hogy kevésbé professzionálisnak tekintik, mint versenytársai.
- Olvassa el hangosan levelét, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az írásjelek természetes módon hangzanak.
- Olvassa el valaki a levelét. Mások, akik elolvasták levelét, segíthetnek a tisztázásban. Ez a személy olyan hibákat is észlelhet, amelyeket esetleg nem lát.
5. rész az 5 -ből: A levél befejezése
1. lépés. Küldje el levelét
Miután megírta a levelet, küldje el a választott újságnak. Az újság vezetőjének meg kell határoznia a kívánt szállítási módot. A legtöbb újság elektronikus úton kéri a beadványokat, akár e -mailben, akár online. Néhány régi újság még mindig kéri, hogy küldje el fizikai levelét.
2. Légy tudatában annak, hogy a leveled szerkesztésre kerül
Az újságoknak joguk van szerkeszteni az olvasók leveleit. Az újságok főként a levél hosszát szerkesztik, vagy kissé megváltoztatják a homályos üzenetet. Az újságok nem változtatják meg az írás teljes hangvételét vagy a levelében szereplő érveket.
Ha leveled rágalmazást vagy uszítást tartalmaz, ez a rész kimarad. Vagy a levelei egyáltalán nem töltődnek be
3. lépés. Folytassa a levelével
Ha olvasójának levelét közzéteszik, és egy igazgatósági tagot vagy vállalatot kérnek, hogy tegyenek bizonyos lépéseket, lépjenek kapcsolatba az adott igazgatótanácsi taggal vagy társasággal. Illessze be olvasójának levelét, és küldje el az igazgatótanács tagjának vagy cégének. Mellékeljen egy megjegyzést is, amely jelzi a kért műveletet.
4. Ne csalódjon, ha az olvasó levele nincs kiválasztva
Még akkor is, ha jó levelet írsz, mindig lehetséges, hogy egy másik levél, amely felkelti a szerkesztő figyelmét és a leveled, nem jelenik meg. Nem számít. Most már tudja, hogyan kell olvasói levelet írni egy újságszerkesztőnek, és ügyesebb lesz az olvasói levél írásban. Légy büszke magadra, mert bátran kinyilváníthatod a véleményed, és kiállhatsz valami mellett, amiben hiszel.
5. lépés: Olvasó levelét küldje el egy másik újságnak
Ha levelét nem tették közzé, de továbbra is magabiztosnak érzi magát a levélben tárgyalt témában, próbáljon meg egy hasonló témát felölelő olvasói levelet küldeni egy másik újságnak.
Tippek
Ha egy szervezet munkáját kívánja közzétenni, akkor érdemes egy sajtóközlemény elkészítésével kezdeni. Ha nem érdekli a sajtóközlemények, és úgy érzi, hogy szervezete jobban megfelel a legforróbb problémáknak, írjon egy olvasói levelet
Források és idézet
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://owl.english.purdue.edu/owl/resource/653/01/
- https://ctb.ku.edu/en/tablecontents/sub_section_main_1239.aspx
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://www.druglibrary.org/schaffer/activist/howlte.htm
- https://www.ncte.org/action/write
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://reclaimdemocracy.org/effective_letters_editor/
- https://np.news-press.com/contact/letter-to-editor
- https://www.ucsusa.org/action/writing-an-lte.html#. VYnRPUaECug
-
https://ctb.ku.edu/en/table-of-contents/advocacy/direct-action/letters-to-editor/main
