A Slackbot egy csevegőrobot, amelyet arra terveztek, hogy válaszoljon a Slack használatával kapcsolatos kérdésekre. Amellett, hogy kérdéseket küld a Slackbotnak közvetlen üzenetben, és válaszokat kap, a Slackbot segítségével emlékeztetőket állíthat be a fontos dátumokról és határidőkről. A csapatadminisztrátorok akár beprogramozhatják a Slackbotot, hogy egyedi üzenetekkel válaszoljon bizonyos szavakra vagy kifejezésekre. Ismerje meg a Slakcbot használatát a termelékenység növelése érdekében.
Lépés
1. módszer a 4 -ből: Üzenetek küldése a Slackbotnak
1. lépés: Nyissa meg a Slack alkalmazást
Ha bármilyen kérdése van a Slack használatával kapcsolatban, üzenetet küldhet a Slackbotnak, és választ kaphat rá. Először nyissa meg a Slack alkalmazást számítógépén vagy mobileszközén.
- A csatorna tagjai nem láthatják a Slackbotnak küldött üzeneteket.
- A Slackbot csak a Slackkal kapcsolatos kérdésekre tud válaszolni.
2. lépés: Jelentkezzen be a Slack csapatába
Amikor a rendszer kéri, jelentkezzen be a csapatba a felhasználónévvel és jelszóval. Bejelentkezés után elérheti a csapat fő csatornáját.
Lépés 3. Kattintson a „Közvetlen üzenetek” elemre a bal oldali menüsorban
Ezt követően egy új közvetlen üzenetablak nyílik meg a Slackbot programmal.
-
Ha a Slack mobil verzióját használja, csak írja be
/dm @Slackbot
- és nyomja meg a „Küldés” gombot új üzenet megnyitásához a Slackbot segítségével.
4. lépés: Írja be a „Slackbot” szót a keresőmezőbe, és nyomja meg az Enter billentyűt
Ha a Slack asztali verzióját használja, megnyílik a Slackbotot tartalmazó közvetlen üzenetablak.
Az üzenetmezőben az „Üzenet @Slackbot” felirat jelenik meg, jelezve, hogy bármit, amit beírt a mezőbe, közvetlenül a Slackbotnak küldi
2. módszer a 4 -ből: Segítségkérés
1. lépés: Nyisson meg egy közvetlen üzenetablakot a Slackbot számára
Közvetlen üzenet küldésével felteheti a Slackbot kérdéseit a Slackbot funkcióival kapcsolatban. A Slackbot válaszol a kérdésekre válaszokkal, vagy legalább egy linkre egy olyan oldalra, amely további információkat tartalmaz.
2. lépés. Írjon be egy kérdést az „Üzenet” mezőbe, és nyomja meg az Enter billentyűt
Bármilyen Slack funkcióval kapcsolatban kérdéseket írhat be.
- Például írja be: „Hogyan tölthetek fel egy fájlt?”(„ Hogyan tölthetek fel egy fájlt?”), Hogy gyors útmutatót és linket kapjon, amely további információkat tartalmaz a szükséges válaszról.
- Kérdések helyett kulcsszavakat vagy kifejezéseket is begépelhet. A „fájl feltöltése” („fájl feltöltése”) bejegyzésre adott válasz ugyanaz lesz, mint a „Hogyan tölthetek fel egy fájlt?” Kérdésre.”(„ Hogyan tölthetek fel fájlokat?”).
- A Slackbot csak a Slack használatával kapcsolatos kérdésekre tud válaszolni.
Lépés 3. Csomagolja újra a kérdést
Ha a kérdését nem érti, a Slackbot azt a választ küldi Önnek: "Attól tartok, nem értem, sajnálom! " ("Sajnálom, nem értem"). Gondoljon egy másik módszerre, hogy ugyanazt a kérdést tegye fel, majd küldje el újra a kérdést egy új „csomagban”.
Például olyan kérdésekre, mint „Hogyan beszélhetek privátban kollégámmal?”(„ Hogyan kell privátban beszélni munkatársaival?”) Megzavarja Slackbotot. Azonban olyan kérdések, mint „Hogyan küldhetek privát üzenetet?”(„ Hogyan küldhetek privát üzenetet?”) Közvetlen linket hozhat létre a szükséges oktatóanyaghoz vagy útmutatóhoz
4. lépés. További segítség
Ha a kérdés újracsomagolása után nem kapja meg a szükséges választ a Slackbot -tól, keresse fel a Slack súgó adatbázisát a https://get.slack.help címen.
5. lépés: Zárja be a közvetlen üzenetablakot a Slackbot segítségével
Ha befejezte a kérdések feltevését, kattintson a kívánt csatorna nevére a bal oldali menüben (asztali verzió), vagy koppintson a „@Slackbot” melletti lefelé mutató nyílra, és válassza a „DM bezárása” lehetőséget (mobil verzió).
3. módszer a 4 -ből: Emlékeztető beállítása
1. lépés: Jelentkezzen be a Slack csapatába
Rendelés
/emlékeztet
lehetővé teszi a Slackbot használatát és emlékeztetők beállítását bármire. Amikor emlékeztetőt állít be, utasítja a Slackbotot, hogy egy adott időpontban küldjön üzenetet. Futtassa a Slack alkalmazást, és jelentkezzen be először a csapatba.
Emlékeztetőket is küldhet a csapat többi tagjának vagy a csatorna teljes tagjának
2. lépés Csatlakozzon bármelyik csatornához
A Slack bárhonnan emlékeztetőket állíthat be szöveges parancsokkal, így szabadon választhat, hogy melyik csatornát szeretné követni.
3. lépés. Új emlékeztető bejegyzés hozzáadása
Az emlékeztetők Slack beállításának formátuma a következő
/emlékeztesse [ki] [mit] [mikor]
de az elemeket nem kell ugyanabban a sorrendben beírni. Az alábbiakban néhány példa az emlékeztető bejegyzésekre (angol nyelven):
-
/emlékeztessen, hogy kedden 13: 30 -kor ugorjak
- („Emlékeztessen arra, hogy kedden 13.30-kor gyakorolja az ugrófoglalatokat.” Használja az „én” szót, ha az emlékeztető önirányítás)
-
/emlékeztesse @natalie „Ne dolgozz ilyen keményen!” 5 perc alatt
- („Emlékeztesd @natalie„ Ne dolgozz túl sokat!”5 perc alatt”)
-
/emlékeztesse az írócsapatot 2020. január 14-én, 11:55-kor, hogy hívja fel a konferencia hídját
- („Emlékeztesse a #írócsapatot, hogy tartson konferenciahívást 2020. január 14-én 11:55 órakor.)
-
/emlékeztesse #design ingyenes bagelre minden kedden reggel 8 órakor
- ("Emlékeztesse #design, hogy az ingyenes bagelek minden kedden reggel 8 órakor kaphatók." Ez a kód egy ismétlődő emlékeztető beállítására szolgál.)
4. lépés. Közelgő emlékeztetők kezelése
Amikor a Slackbot emlékeztető értesítést küld, az üzenet végén több lehetőség is látható:
- Kattintson vagy koppintson a „Megjelölés befejezettként” elemre, ha befejezte a feladatot, és nincs szüksége újabb emlékeztetőre.
- Válassza a „15 perc” vagy „1 óra” lehetőséget, hogy a Slackbot ugyanazt az emlékeztetőt küldje vissza a kiválasztott időkereten belül. Ez az opció „szundi” néven is ismert.
-
Akkor is használhatja a kódot, ha nem jelenik meg az üzenetben
/szundikálás
saját emlékeztető időszakának vagy időkeretének meghatározásához. Például beírhatja a kódot
/szundi 5 perc
- ha 5 percen belül vissza szeretné kapni az értesítést.
- Válassza a „Holnap” lehetőséget az emlékeztető elhalasztásához és az emlékeztető üzenet másnapi azonos időpontra való lekéréséhez.
5. lépés. Írja be
/emlékeztető lista
az összes emlékeztető bejegyzés megtekintéséhez.
Látni fogja a közelgő emlékeztető bejegyzéseket, valamint a korábban vagy befejezetlen bejegyzéseket. Ebben a szegmensben láthatja az emlékeztető bejegyzések befejezettként való megjelölésének vagy a szükségtelen emlékeztetők törlésének lehetőségeit is.
- A nem befejezettként megjelölt bejegyzések egy linket jelenítenek meg a befejezett megjelöléshez.
-
Kódhasználat
/emlékeztető lista
- a csatornán emlékeztető bejegyzéseket jelenít meg, amelyek a kiválasztott csatornára vonatkoznak, és nem csak a személyre szóló bejegyzéseket.
6. lépés. Állítson be emlékeztetőt a Slack üzenetekből
A Slackbot számára küldött üzeneteket emlékeztetővé teheti. Hasonlóan működik, mint egy emlékeztető készlet szöveges paranccsal.
- Mutasson az egérrel az üzenet fölé, amíg a „…” gomb meg nem jelenik a jobb felső sarokban.
- Válassza az "Emlékeztessen erre" lehetőséget.
- Válasszon egy időszakot a megjelenő listából.
4. módszer a 4 -ből: A válasz beállítása
1. lépés: Jelentkezzen be csapatába a Slack szolgáltatásban
Ha Ön csapatadminisztrátor, utasíthatja a Slackot, hogy adott szavakra vagy kifejezésekre egyéni szöveggel válaszoljon. Nyissa meg a Slack alkalmazást számítógépén, és először jelentkezzen be a Teams szolgáltatásba.
2. lépés: Kattintson a csapat nevére a Slack ablak bal felső sarkában
Egy kis menü bővül.
Lépés 3. Kattintson a „Csapat beállításai” elemre
A „Beállítások és engedélyek” oldal betöltődik a számítógép fő böngészőjébe.
4. lépés: Kattintson a „Testreszabás” elemre a bal oldali menüben
Most láthat egy füles webhelyet a Slack csapat különféle testreszabási lehetőségeivel.
5. lépés. Kattintson a „Slackbot” fülre
Ezen a lapon egyéni válaszokat adhat hozzá és távolíthat el a Slackbotból.
6. lépés. Adjon hozzá egy trigger kifejezést a „Amikor valaki mondja” mezőhöz
Ne feledje, hogy minden alkalommal, amikor valaki ezt a kifejezést használja a Slack -on, a Slackbot az Ön által megadott egyéni szöveggel válaszol.
Például, ha beírja a „wifi jelszó” szót a mezőbe, utasíthatja a Slackbotot, hogy válaszoljon mindenkinek, aki ezt a szót írja be a munkahelyi WiFi hálózat jelszavával
7. lépés. Adja hozzá a megfelelő válaszokat a „Slackbot válaszol” oszlophoz
Amikor egy csapattag beír egy indító szót vagy kifejezést, a Slackbot azzal válaszol, amit beír. Ha elkészült, a módosítások automatikusan mentésre kerülnek.
Például, ha az előző oszlopban a „wifi jelszó” kifejezést használta, beírhatja a „password: g0t3Am!” ezen az oszlopon
Lépés 8. Kattintson a „ + Új válasz hozzáadása” gombra egy másik egyéni válasz hozzáadásához
Hasonló módon más válaszokat is létrehozhat, vagy később visszatérhet erre az oldalra. Ha nem, akkor már bezárhatja a böngészőablakot vagy lapot.
Tippek
- A csatorna összes tagjának emlékeztetői nem késleltethetők.
- A Slack nem teszi lehetővé a felhasználók számára, hogy ismétlődő emlékeztetőket hozzanak létre a csapat többi tagja számára.
