A napi menetrend nagyon hasznos lesz, ha nagyon elfoglalt tevékenységekkel kell élnie a mindennapi életét. Az idő olyan erőforrás, amelyet nem lehet megvenni, de vagy jól hasznosíthatja, vagy pazarolhatja. A jól megszervezett menetrend hasznos eszköz az óránkénti tevékenységek megszervezéséhez és az összes kívánt cél eléréséhez.
Lépés
Rész 1 /3: A legfontosabb napi feladatok megírása
1. lépés. Készítse el a napi elvégzendő feladatok listáját
Ez a lista csak inspirációként szolgál, nem teendők listája, így nem kell gondolnia a sorrendre. Szánjon körülbelül 1 órát minden napi tevékenységének rögzítésére, beleértve azokat a feladatokat is, amelyeket el kellett volna végeznie, de nem.
Ha gondjai vannak a tevékenység emlékezésével, tartson kéznél egy kisméretű, könnyen hordozható jegyzetfüzetet, hogy könnyebben felírhassa a napi feladatokat
2. lépés. Írja le a fő és kiegészítő feladatokat
Amikor elkezd egy ütemtervet készíteni, gondoljon minden tevékenységre feladatként. Bármit, amit meg kell tennie, feladatként rögzítheti. Az első ütemterv elkészítésének megkönnyítése érdekében írja le az összes napi feladatot, mert szükség esetén szerkesztheti ezeket a jegyzeteket.
Ha minden nap és éjjel főznie kell, először csak jegyzeteljen
3. Kérdezd meg magadtól, hogy mik a napi tevékenységeid
Mit kell tennie, hogy jól étkezzen? Mit kell tennie ahhoz, hogy munkába álljon? Mit kell előkészítenie annak biztosítására, hogy a lánya ott legyen az iskola után?
Talán csak most jött rá, hogy mennyi támogató munka van az elsődleges feladatai teljesítéséhez. A jó hír az, hogy ütemtervvel könnyíthet a feladatokon és beállíthatja a prioritásokat
4. lépés. Végezzen el egy teendőlista elemzést
Ha kevés az ideje, értékelje, hogy egy adott feladatot valóban el kell -e végezni. Így definiálhat olyan feladatokat, amelyeket hatékonyabban kell végrehajtani vagy delegálni.
Ha a főzési feladat nagyon időigényes, gondolja át, hogy valaki más hajlandó-e segíteni a főzésben. Főzhet barátaival, vagy fizethet valakit, aki étkeztetési szolgáltatásokat nyújt, hogy megkönnyítse a munkáját
Rész 3 /3: Ütemezés készítése
1. lépés. Hozzon létre ütemtervet Microsoft Excel vagy más program segítségével
Használja a bal szélső oszlopot az „idő”, a felső sort pedig a „hét napja” mezőben.
2. lépés Párosítsa a feladatot a végrehajtási idővel
Kezdje azzal, hogy felír egy tevékenységet, amelyet minden nap meghatározott időpontban kell elvégezni. Az elvégzett feladatok elemzésének eredményei alapján írjon le bizonyos feladatokat egy adott időpontban, amelyet Ön a legmegfelelőbbnek tart az ütemtervben. Szintén szánjon időt a pihenésre naponta többször.
3. lépés. Tervezzen olyan tevékenységeket, amelyek több időt vesznek igénybe
Az 1 órás intervallum általában elegendő, de vannak olyan tevékenységek, amelyek hosszabb ideig tartanak, ezért előfordulhat, hogy 90 percet vagy akár 2 órát kell letiltani. Ne felejtse el ütemezni a mindössze 30 perc alatt elvégezhető feladatokat. Ne készítsen túl szoros ütemtervet a tevékenységek időtartamának lerövidítésével.
2 cellát egyesíthet a hosszabb idő letiltásához
Lépés 4. Hozzon létre rugalmas ütemtervet
Az időigények becslése nem könnyű, ezért készítsen ütemtervet, amelyet szükség esetén könnyen módosíthat. Vegyen figyelembe további időt a váratlan események előrejelzésére is.
Ne hagyja abba a nézetet, amely a relaxációs tevékenységeket „komfortzónának” tekinti. A kikapcsolódás nem luxus, mert ez a tevékenység ugyanolyan fontos, mint bármely más tevékenység
5. lépés Nyomtassa ki az elkészített ütemtervet
Nyomtasson ki néhány munkalapot, és tegye ki a hűtőszekrény ajtajára, a hálószobába és a fürdőszobába. Az Ön által fontosnak tartott tevékenységeket alá kell húzni vagy színezni, hogy könnyebben láthatók legyenek.
6. lépés Színt használjon kódként
Használjon különböző színeket jelölőként a tevékenységek elkülönítéséhez az élet aspektusa szerint. Választhat sárgát a munkatevékenységekhez, pirosat a sporttevékenységekhez, kéket a tanulmányi ütemezéshez stb. Ez a módszer segít megérteni, hogyan fog kinézni a napi tevékenységi terv, ha csak egy pillantással megnézi az ütemtervet. Ha a mai ütemterv kékesebb, ez azt jelenti, hogy tevékenységei tanulékonyabbak lesznek.
Rész 3 /3: Ütemezés optimalizálása
1. lépés. Vigyázzon az energiaszintjére reggel
A kritikus gondolkodás és a kreativitás általában reggel a legerősebb, de idővel csökken. Ha délelőtt érzi a legnagyobb energiát, akkor ütemezzen be egy sokat gondolkodó reggeli tevékenységet, például egy cikk írását.
A kreatív tevékenységeket jobb, ha éjszaka végzi, de szabadon határozhatja meg az időt. Próbáljon hatékony ütemtervet készíteni tevékenységei és igényei szerint
2. lépés. Vigyázz az energiaszintedre a nap folyamán
Ha a legmagasabb az energiád a nap folyamán, akkor itt az ideje az unalmas rutintevékenységeknek, mert nem kell sokat gondolkodnod. Töltse ki a nappali ütemtervet úgy, hogy időpontot egyeztet, felveszi a gyerekeket az iskolából, válaszol az e -mailekre stb.
3. Légy figyelj éjszaka az energiaszintedre
Sokan inkább terveznek és készülnek a holnapi estére. Feladatok, amelyeket ütemezni kell, például: ebéd előkészítése, ruhák rendbetétele, ház takarítása.
4. lépés. Kezdje el kialakítani azokat a szokásokat, amelyek támogathatják a célok elérését
Szánjon napi 30 percet egy regény írására, a garázs rendbetételére vagy kertészkedésre. Ha apránként megteszi, amit el szeretne érni, jó szokások alakulnak ki, mert ez automatikusan működni fog. Amit rendszeresen teszel, jóban vagy rosszban, végül szokássá válik.
5. lépés Használja ki az ütemtervet annak megvalósításával
Mit gondol a menetrend használata után? Megtervezte a legmegfelelőbb időpontot egy adott tevékenységhez? Kell valamit beállítani? Szükség szerint változtassa meg a nem hasznos dolgokat. Ne várjon a hétvégéig vagy a hónap végéig. Végezzen apró módosításokat minden nap, amíg el nem éri a lehető legjobb ütemtervet. Általában minden hónapban módosítania kell az ütemtervét, mert az egyetlen biztos dolog az életben a változás.
Tippek
- A nem rutinszerű tevékenységeket nem kell ütemtervbe írni, kivéve, ha rendszeresen, minden nap bizonyos időpontokban szeretné végezni őket. Ehelyett időzítse ezeket a tevékenységeket szabadidőre.
- Ha kihagy egy tevékenységet az ütemtervéből, például azért, mert túl aludt, ne erőltesse magát erre. Végezze el a következő tevékenységet. Rövidesen jól tudja végrehajtani az ütemtervet.
