Az álláskérelmek fogadásával megbízott személyzeti osztály munkatársai általában elvárják, hogy a jelentkezők kísérőlevelet is küldjenek, ne csak egy önéletrajzot. Az álláspályázók számára a kísérőlevél egy olyan médium, amely bemutatkozik, és röviden elmagyarázza, hogy a biológiai adatai miért felelnek meg az előírt képesítéseknek. Kísérőlevél segítségével magyarázza el, miért szeretne egy adott cégnél dolgozni, mert a háttér- és tapasztalati információk már megtalálhatók az életrajzában. Ez a cikk elmagyarázza, hogyan kell személyes, releváns, szakmai, valamint nyelvtani és helyesírási hibáktól mentes kísérőlevelet írni.
Lépés
Rész 1 /2: Felkészülés a kísérőlevél írására
1. lépés Határozza meg a levél írásának célját
Mielőtt elkezdené írni, gondolja át, milyen célokat szeretne elérni a kísérőlevél megírásával. Amikor elküldi biológiai adatait vagy rövid önéletrajzát a személyzeti osztálynak, mellékeljen kísérőlevelet. Még ha olyan állásra is jelentkezik, amelyet nem hirdettek meg, a kísérőlevél segítségével magyarázza meg motivációját, és adja meg, miért választotta az adott céget.
- Ha egy meghirdetett állás betöltésére pályázik állásra, írjon levelet, amelyben kifejti, hogy Ön jó jelölt az állásra.
- Ha kísérőlevelet ír, anélkül, hogy megjelölné a betöltetlen állást, írja le az összes készségét és azt, hogyan használják fel őket a vállalaton belül.
- Bármi legyen is a célod, röviden és pontosan magyarázd el, milyen hozzájárulást tudsz adni a vállalatnak, ahelyett, hogy valamit akarnál kapni a vállalattól.
2. lépés Tudja meg, kinek kell elküldeni a kísérőlevelét
Írás előtt próbálja meg kideríteni, ki fogja olvasni a levelét. Ha egy betöltetlen állás betöltésére jelentkezik, akkor az első személy, aki elolvassa a levelet, általában a személyzeti osztály, mielőtt továbbítják azt az illetékes vezetőnek, akinek szüksége van alkalmazottakra. Az alkalmazottak toborzását végző személyzet nagyon tapasztalt az álláspályázatok olvasásában. Tehát kezdettől fogva próbáljon pozitív benyomást kelteni.
- Ha nem tudja az alkalmazás fogadásáért felelős személyzet nevét, keresse meg a személyzeti vezető nevét a webhelyen.
- Bár triviálisnak tűnhet, egy levél elküldése a megfelelő személynek az egyik módja a pozitív benyomás kialakításának.
- Alternatív megoldásként hívja fel az érintett céget, és kérdezze meg annak a személynek a nevét, akit fel kell tüntetnie a levél címzettjeként.
- Ha a névből nem tudja meghatározni a címzett nemét, írja be a "Kedves" szót, majd a teljes nevet.
- A Dian és Sri neveket férfiak és nők egyaránt használhatják. A hibák elkerülése érdekében keresse meg az információkat a cég weboldalán, vagy hívja fel a címzett nemét.
3. lépés. Tanulmányozza a munkaköri leírásokat és az álláshirdetéseket
Ha egy adott munkára jelentkező levelet ír, készítsen levélvázlatot a munka megvitatására. Keresse meg a munkaköri leírásokat és egyéb információkat, és határozza meg a kulcsszavakat, feladatokat és feladatköröket a hirdetés lehető legrészletesebb elolvasásával. A kísérőlevél segítségével magyarázza el a lehető legjobban, hogy megfelel a szükséges képesítéseknek, felvázolva mindazon készségeket és tapasztalatokat, amelyek a vállalat javát szolgálják.
Írja le a hirdetésben felsorolt összes követelményt, majd csoportosítsa azokat fő, támogató és kiegészítő követelményekként
4. lépés. Vázolja fel a levelet
Ha már tudja, mit kell megmagyarázni a levélben, kezdje el a levéltervezet előkészítését. Írjon rövid vázlatot minden fontos szempontról, amelyet le szeretne foglalni. Próbáljon világos és tömör levelet írni. Írjon kísérőlevelet, amely több bekezdésből áll, a következő sorrendben:
- Az első bekezdés megmagyarázza, miért küldi a levelet, például: „Ezzel a levéllel jelentkezem, hogy…”
- A második bekezdés elmagyarázza, hogy Ön képesítésre, munkatapasztalatra és a munkaköri leírásának vagy személyes előírásainak megfelelően megkövetelt szakmai ismeretek alapján jogosult a foglalkoztatásra.
- A harmadik bekezdés leírja, hogyan járulhat hozzá a vállalathoz és hosszú távú karrierterveihez.
- A negyedik bekezdésből kiderül, hogy miért jelentkezel egy állásra, és miért vagy a legalkalmasabb jelölt a munkára. Röviden mondja el, hogy készen áll arra, hogy meghívást kapjon egy interjúra.
- Végezze el a levél aláírásával és a teljes nevének megadásával.
2/2. Rész: Kísérőlevél írása
1. lépés Használjon megfelelő betűformátumot
Annak érdekében, hogy a küldött kísérőlevél professzionálisnak tűnjön, használjon szabványos levélformátumot, amely tartalmazza a dátumot, a nevét és címét, a cég nevét és címét, valamint a levél címzettjeként a személyzeti osztály nevét. Keressen kísérőlevél -formátumokat az interneten, hogy szabványos formátumú kísérőlevelet írhasson.
- Írja be a cég nevét és címét a levél bal felső sarkába.
- Hagyja ki a két üres sort, és írja le a levél írásának dátumát, kezdve a nap számával, a hónap nevével és az évvel.
- Ugorjon ki még két sort, majd írja be annak a személyzeti osztálynak a nevét, aki megkapja a levelet. Ha nem tudja a nevet, írja be az osztály nevét, például „Személyzeti osztály” vagy „Humánerőforrás -felvételi vezető”, majd írja be a cég címét alatta.
- Hagyja ki a két sort, majd írja be az üdvözletet, például „Kedves Mr. Slamet” vagy „Tisztelettel”, ha nem tudja a levelet fogadó személy nevét. Ezt követően hagyjon ki egy sort, majd kezdje el beírni az első sort.
2. lépés. Írjon egy jó kezdő bekezdést
Kezdje a levelet világos és pontos első mondattal, hogy az olvasó azonnal tudja, mi a célja a levél írásával. A levél elején említse meg a kívánt munkát, például az első mondattal: „Ezzel a levéllel jelentkezem a PT XYZ értékesítési munkatársaként.”
- Ha valakitől álláshivatkozást kap, írja le a nevét. Győződjön meg arról, hogy a személyzeti osztály ismeri a referenciát nyújtó személyt.
- Például: „Marisa asszony a javadalmazási osztályon tájékoztatást adott arról, hogy a PT XYZ -nek értékesítőre van szüksége.”
3. lépés. Írja le, mit szeretne
Az első bekezdés megírása után térjen rá arra, hogy miért küldi el kísérőlevelét, és röviden írja le, ki vagy. Magyarázza el, hogy készségei, képesítései és tapasztalatai megfelelnek a kívánt pozíció betöltéséhez szükséges kritériumoknak. Használja a hirdetésben felsorolt kulcsszavakat és kifejezéseket. Támogassa a készségeivel kapcsolatos információkat, röviden leírva a karrierje során szerzett tapasztalatait.
- Például: ha a munkára való jelentkezéshez szükséges kritériumok a jó kommunikáció képessége, írjon levelet: "Az ügyfélszolgálati munkatársaként végzett munka során több képzésen vettem részt, hogy nagyon jól kommunikáljak." Ezt követően meséljen egy problémáról, amelyet ezzel a készséggel megoldott.
- Ha egy kísérőlevelet négy bekezdésben ír meg, akkor rövid és egyszerű levelet készít, és a személyzeti osztály munkatársai elolvassák.
4. lépés. Írja le a vonatkozó eredményeket is
A személyzeti osztály általában gyorsan elolvassa a kísérőlevelet. Ezért feltétlenül sorolja fel azokat az eredményeket és sikereket, amelyek relevánsak a kívánt munkához. Ez a módszer arra készteti a toborzókat, hogy olyan jelentkezőként emlékezzenek rád, aki előnyben van a többi pályázóval szemben. Írja le pontról pontra az elért eredményeket, hogy azok másképp nézzenek ki, mint a levél többi része.
- A rövid, írásos információ megkönnyíti a levél olvasását. Az esszé formájában bemutatott információk azonban jó írási és kommunikációs készségeket mutatnak.
- Annak érdekében, hogy az olvasóknak erőteljes első benyomást keltsen, írja a lenyűgöző sikert az első sorba.
- Fenn kell tartani az egyensúlyt a lelkesedés, a profizmus és a magabiztosság között.
5. lépés Végezze el a levelet elismeréssel
Írjon pozitív záró mondatot, amelyben köszönöm, hogy elolvasta levelét, vagy megfontolta az álláspályázatát, például: „Köszönöm figyelmét. Várom a további híreket a levélben benyújtott álláspályázatról.” A levél elején felsorolt címre vagy a bio -ban található elérhetőségekre hivatkozva azt is közölje, hogyan léphet kapcsolatba Önnel.
- Záró üdvözletként írja be a „Tisztelettel” vagy a „Wasalam” szót, majd írja alá és írja be teljes nevét.
- Ne feledje, hogy a teljes nevet be kell írni az aláírás alá.
6. lépés. Használjon egyszerű formátumot
Mivel a kísérőlevél hivatalos levél, ennek tükröződnie kell a levél formátumában és szerkesztésében. Használja a szabványos alkalmazáslevél formátumot, amely 2,5 cm margó, és használja az Times New Roman vagy Arial betűtípust az olvasás megkönnyítése érdekében. Nyomtasson fekete tintával sima, sima fehér papírra.
- Ha e -mailt küld, tartsa hivatalosan úgy, hogy világos tárgyat és a címzett nevét is tartalmazza, mintha rendes levelet írna.
- Használjon megfelelő e -mail címet, ha e -mailben szeretné elküldeni jelentkezését. Hozzon létre egy e -mail címet a nevével vagy kezdőbetűivel. Soha ne küldjön álláspályázatot a [email protected] e -mail címre.
Lépés 7. Vizsgálja meg alaposan a leveleket
Mielőtt elküldené, olvassa el és alaposan ellenőrizze a levelet. A helyesírási, helyesírási és nyelvtani hibákat tartalmazó levelek csak rossz első benyomást keltenek önmagadról és szakmaiságodról. A kísérőlevél az alkalmazás része, és tükrözi kommunikációs készségeit és a részletekre való odafigyelését.
- Ne csak elektronikus eszközön hagyatkozzon a helyesírás -ellenőrző programra.
- Olvassa el hangosan a kísérőlevelet, hogy hallja, ha nem látható hibák vannak.
- Mentse el a levelet egy darabig, majd olvassa el újra, miután a szeme pihent.
Tippek
Amennyire lehetséges, készítsen egy egyoldalas kísérőlevelet. A személyzeti osztály nagyra értékeli a rövid, professzionális levelet
Figyelem
- A digitális korszakban sokan választják, hogy elektronikus úton küldik el a pályázati leveleket és a biológiai adatokat. Győződjön meg arról, hogy az elküldött álláspályázati e -mail tartalma megfelel a szabványos üzleti levél formátumnak.
- Ha e -mailben szeretne jelentkezni álláshirdetésre, tartson fenn professzionális és üzleti levélírási stílust.
