Írt már valaha hivatalos jelentkezési levelet? A hivatalos pályázati levelek általában különböző okokból készülnek, például adósságok behajtása, segítségkérés vagy valaki mástól való megkérése érdekében. Ideális esetben a pályázati levél legfeljebb egy oldal hosszú lehet. Más szóval, kérését egyenesen, egyértelműen, magabiztosan és egyenesen kell közölni, a megfelelő mondattal zárva. Tehát mi a helyes mondat a pályázati levél lezárásához? Általában a levél záró mondata nagyban függ a levél céljától és a levél címzettjének személyétől. Például, ha a levelet valakinek, akit személyesen ismer, címzett, nyugodtan fejezze be egy kötetlenebb hangnemmel. Eközben, ha a levelet üzleti céllal írta, győződjön meg róla, hogy hivatalosabb hangnemben fejezi be.
Lépés
1 /2 -es módszer: A személyes alkalmazás befejezése
1. lépés Használjon udvarias nyelvi stílust
A személyes pályázati levélben általában szükség van arra, hogy a levélíró először ismertesse kérelme mögött meghúzódó okokat, majd a kérelmet egyértelműen, egyértelműen és konkrét módon továbbítsa. Ne felejtsen el udvarias és kevésbé igényes városválasztást használni, például a „Szeretné” vagy a „Szeretné”, hogy a levél címzettje ne érezze túlterheltnek kérését.
Például azt írhatja: "Nem lenne kedve elkísérni a húgomat egy jótékonysági eseményre, hogy ne kelljen egyedül mennie?"
2. lépés. Új bekezdésben mutassa be nyomon követési kérelmét
Ha egy adott időpontban választ kell kapnia, vagy ha a címzettnek valami mást kell tennie a kérelemmel kapcsolatban, kérjük, külön bekezdésben foglalja bele. Így a levél címzettje tudni fogja, hogy a nyomon követési kérelem másodlagos, de még mindig kapcsolódik a fő alkalmazáshoz.
Még mindig ugyanazzal a példával kiegészítheti a következő kérést: "Nagyon örülnénk, ha otthon felvenné őt, hogy elmenjen egy jótékonysági eseményre, és később feladja."
3. lépés Köszönjük meg a címzettnek, hogy fontolóra vette a kérést
A kérelem benyújtását követően csatoljon egy rövid nyilatkozatot, amelyben megköszöni a levél címzettjét. Ha szeretné, azt is közvetítse, mennyire fontos és értelmes a segítségük.
Például beleírhat valamit: „Nagyon köszönöm, hogy hajlandó segíteni nekünk. A segítséged nagyon hasznos lesz a húgom számára, aki szívesen részt vesz a jótékonysági rendezvényen."
4. lépés. Adjon meg minden további információt, amelyet a címzettnek tudnia kell
Ha a kérelmet meghatározott módon, vagy meghatározott időpontban kell benyújtani, kérjük, köszöni meg. Ezen kívül megadhat elérhetőségi adatokat is, arra az esetre, ha a levél címzettje először fel szeretné venni Önnel a kapcsolatot.
Például ezt írhatja: „Tájékoztatásul, a húgomnak találkoznia kell a szervezőkkel az esemény kezdete előtt. Ezért legalább egy órával korábban meg kell érkeznie a rendezvény helyszínére."
Tipp:
A további információk megadása után ne felejtse el ismét megköszönni. Ezáltal a levél címzettje nem érzi magát terhelve a kérés miatt, sőt azt sem érzi, hogy jóságát kihasználják.
5. lépés. Mielőtt a nevét a levél végére írná, mellékeljen záró üdvözletet
Egy egyszerű záró üdvözlet, mint például a „Salam”, alkalmas a személyes jelentkezési levél végére. Ha Ön és a levél címzettje közelebb vagy közelebb van, kérjük, használjon melegebb záró üdvözlő hangot, például "Üdvözlet" vagy "Mindig szeressen".
A záró köszöntő után adjon hozzá vesszőt, majd hagyjon két üres sort az aláírásához. E két üres sor után adja meg teljes nevét
2. módszer a 2 -ből: Az üzleti alkalmazások befejezése
1. lépés. Adja meg alkalmazását a levél törzsében
Üzleti, szakmai és tudományos célú hivatalos pályázati levél írásakor ne felejtse el a levél célját kezdettől fogva feltüntetni. Ha lehetséges, kérését kifejezetten a levél első mondatában tegye meg, ne pedig a végén.
Mivel kérését a levél elején kifejtették, a levél végén nem kell megismételni
2. lépés Köszönjük meg a címzettnek az időt és a figyelmet
Egy új bekezdésben írjon egy rövid mondatot, amelyben megköszöni a címzettnek, hogy értékes időt fordított a kérése elolvasására és megfontolására. Győződjön meg róla, hogy tudja, hogy értékeli a hajlandóságát.
Például beleírhat valamit: „Köszönöm, hogy időt szánt a kérésem megvizsgálására. Nagyra értékelem."
Tipp:
Miután megköszönte a címzettnek az időt és a figyelmet, szükség esetén bocsánatot is kérhet, például: „Elnézést az okozott kellemetlenségekért”.
3. lépés. Adja meg azt a határidőt, amelyet a címzettnek tudnia kell
Ha egy adott időpontban választ kell kapnia a levélre, ne felejtse el megadni a címzettnek a dátumot és az időt. Bizonyos esetekben szükség lehet egy rövid indoklásra a határidő meghatározásának fontosságáról.
Például a következőket teheti bele: „Elnézést a hirtelenségért, de szükségem van a válaszára április 22 -e, hétfő előtt, mert aznap már lefoglaltam a repülőjegyemet, és csak 2 hét múlva térek vissza (városának neve). utána."
4. lépés. Adja meg elérhetőségét, hogy a címzettek felvehessék Önnel a kapcsolatot, ha kérdése van
Segítsen a levél címzettjének, hogy könnyen és gyorsan felvehesse Önnel a kapcsolatot, különösen, ha válaszra van szüksége a közeljövőben. A trükk, csak adja meg az elérhetőségeit, amelyekkel könnyen kapcsolatba léphet munkaidőben.
Például ezt írhatja: „Ha bármilyen kérdése van, kérem hívjon a 222-123-4567 iroda számon.”
5. lépés Végezze el a levelet hivatalos és udvarias záróköszöntéssel
Néhány példa a záró üdvözletekre, amelyeket a hivatalos üzleti jelentkezési levélben tartalmazhat: „Üdvözlettel” vagy „Üdvözlet”. A záró üdvözlés után ne felejtsen el vesszőt hozzáadni, majd hagyjon két üres sort az aláírásához. E két üres sor után adja meg teljes nevét.
Ha további információra van szüksége, például egy konkrét munkakörre vagy azonosítószámra, kérjük, adja hozzá közvetlenül a teljes neve alá
Tippek
- Ne felejtse el szerkeszteni a levelet nyomtatás és aláírás előtt. Ne feledje, hogy a legkisebb hiba is ronthatja hitelességét, és fennáll annak a kockázata, hogy kérését a levél címzettje nem teljesíti.
- Őrizze meg a levél másolatát a személyes iratanyagában, legalábbis a jelentkezés teljesítéséig.
- Ha azt tervezi, hogy levelet szeretne küldeni az interneten a postai szolgáltatás helyett, akkor a formátum valójában ugyanaz. A levél végén hagyjon helyet az aláírásnak, még akkor is, ha azt később kiürítik, kivéve, ha rendelkezik digitális aláírással, amelyet csatolhat.
