Az e -mail gyors és egyszerű eszköz lehet a barátokkal való kommunikációhoz. Bármilyen módon írhat e -maileket barátainak, de néhány alapvető mutató hasznos lehet. Ha e -mailt szeretne írni egy barátjának, akivel régóta nem látta/nem vette fel vele a kapcsolatot, akkor érdemes elnézést kérnie a kapcsolatfelvétel hiánya miatt, és tudassa velük, hogy milyen volt. Szabadon illeszthet be képeket és hangulatjeleket a levél színezéséhez, és ne felejtse el újraolvasni és szerkeszteni az üzenetet küldés előtt.
Lépés
Rész 1 /4: Első lépések E-mail
1. lépés. Keresse meg barátja e -mail címét
Mielőtt üzenetet írna, győződjön meg arról, hogy a megfelelő e -mail címet használja a barátjának. Ha korábban már e -mailt küldött neki, megtalálhatja a címét az e -mail névjegyekben. Ha nem, megkérdezhet egy másik barátját.
Írja be az e -mail címet a „Címzett” mezőbe
2. lépés Válasszon egy témát vagy címet, amely összefoglalja az üzenetet
A tárgy vagy a cím mező a „Címzett” oszlop alatt található, és „Tárgy” felirattal rendelkezik. Ebben a rovatban foglalja össze néhány szóban az üzenetét, hogy tudassa ismerőseivel, mit fog olvasni.
- Ha csak köszönni szeretne, kitöltheti a tárgyat egy egyszerű címmel, például „Szia!”.
- Ha meg akarja hívni a születésnapi bulijára, létrehozhat egy olyan témát, mint a „Meghívó a születésnapi bulimra”.
3. Nyissa meg az üdvözlő üzenetet
Kezdje az üzenetet üdvözléssel, majd a névvel és vesszővel. Mivel ez egy e -mail a barátjának, használhat alkalmi üdvözletet, például „Szia”, „Hé” vagy „Helló”.
A „Hello Via” példa egy egyszerű üdvözlésre, amelyet használhat
4. lépés Kérdezd meg, hogy van
Hagyjon ki egy sort, majd tegyen fel kérdéseket, például „Hogy vagy?” vagy olyan kijelentéseket tegyen, mint „Remélem, jól csinálod”. A kérdés vagy a kijelentés tükrözi, hogy aggódsz érte.
2. rész a 4 -ből: Az üzenet testrészének megírása
1. lépés. Mondja el neki, miért írt neki e -mailt
Lehet, hogy azért küld SMS -t, mert szeretne tudni a nyaralásáról, vagy hogy ellenőrizze állapotát, miután beteg. Bármi legyen is az ok, kezdje az üzenetet azzal, hogy elmondja a célját.
Mondhatod például: „Hallottam, hogy beteg vagy. Tudni akarom, hogy vagy."
2. lépés. Mondja el, mit szeretne mondani néhány bekezdésben
A nyitó rész kitöltése után ideje leírni mindent, amit mondani akarsz neki. Ossza fel írásait három vagy négy mondatból álló bekezdésekre, hogy könnyebben olvashassa e -mailjeit.
3. lépés: Amennyire csak lehetséges, kerülje a szó nagybetűinek nagybetűit
Érdemes nagybetűvel írni a szavakat, amikor gépel, hogy megmutassa vidámságát vagy lelkesedését, de az ilyen írás azt a benyomást keltheti, mintha kiabálna. Ehelyett csillagokkal vagy félkövér szöveggel jelölje ki a fontos részeket.
4. lépés. Időnként tegyen fel kérdéseket
Tegyen fel kérdéseket arról, hogy miről beszél. Ez azt mutatja, hogy Ön is kíváncsi a véleményére.
Ha a tengerparti útjáról beszél, akkor felteheti a következő kérdéseket: „Ó, igen, voltál a tengerparton ezen a nyaraláson? Ha nem, akkor menj el a strandra is!”
3. rész a 4 -ből: E -mail írása olyan barátnak, akit rég nem látott
1. lépés. Elnézést kérünk a kommunikáció hiánya miatt
Természetes, hogy az emberek elveszítik a kapcsolatot egymással, de mégis bocsánatot kell kérnie, hogy a leveleit (és a kommunikációját) a jobb lábán kezdje.
Mondhatod például: „Sajnálom, hogy egy ideje nem beszéltünk. Nagyon elfoglalt vagyok az utóbbi időben."
2. lépés. Mondja el neki, hogy van, és kérdezze meg, hogy van
Mivel ketten rég nem beszélgettetek, valószínűleg sok minden kimaradt. Mesélj neki érdekes fejleményekről az életedben, és kérdezd meg tőle, hogy van.
Mondhatod: „Amióta utoljára beszéltünk, valójában randiztam valakivel. Igen, eddig minden simán ment. Te is elkezdtél randizni?”
3. lépés. Beszéljen olyan dolgokról, amelyek kölcsönösen érdeklik
Szánjon egy kis időt arra, hogy beszéljen egy kicsit azokról a dolgokról, amelyeket mindketten szeretnek. Ha mindketten nagy futballrajongók vagytok, használjátok ki néhány sort, és beszéljetek kedvenc csapatotok utolsó meccséről. Ne felejtse el kikérni a véleményét.
Mondhatni: „A tegnapi francia csapatjáték nagyon klassz volt! Mit gondol a végső céljukról?”
4. lépés Ha kívánja, adjon hozzá egy megkeresést vagy kérést az e -mail végén
Ha el akarja hívni őt egy kis időre veled vagy a bulijára, itt az ideje, hogy elmondja barátainak.
Mondhatod: „Hét hónapos rendezvényem lesz a jövő hét kedd este. Tudsz jönni?"
4. rész a 4 -ből: E -mail lezárása
1. lépés. Kísérletezzen különböző betűtípusokkal és szövegszínekkel
Görgessen át a szövegformázási sávon, amely egy ikonsor a szövegíró ablak tetején vagy alján az elérhető szövegszín- és betűtípus -opciókhoz.
- Ha e -mailje komoly témáról szól, érdemes ragaszkodni a fekete szöveghez, alap betűtípusban.
- Ha a barátja másik levelezőszervert használ, előfordulhat, hogy egyes betűtípusok nem jelennek meg. Bizonyos típusú betűtípusok, mint például az Arial, a Times, a Verdana, a Trebuchet és a Genf, általában "biztonságos" lehetőségek lehetnek.
- Próbálja meg nem túlzottan használni a különböző betűtípusokat vagy szövegszíneket. A szövegnek továbbra is könnyen olvashatónak kell lennie.
2. lépés. Ha úgy érzi, adjon hozzá hangulatjeleket
Ha szórakoztató e -mailt szeretne küldeni barátainak, adjon hozzá néhány aranyos hangulatjelet a különböző szakaszokhoz, hogy az üzenet sokkal érdekesebb legyen. Ha azonban komolyabb témában ír e -mailt, akkor érdemes elkerülni a hangulatjelek használatát. Ezzel az elemmel az üzenet túlságosan alkalmi lesz.
Ügyeljen arra, hogy ne használjon túl sok hangulatjelet, mert ez zavaró lehet
Lépés 3. Fejezze be az üzenetet azzal, hogy jó dolgokat kíván neki
Küldj neki jókívánságokat, tudasd vele, hogy várod a leveledet, és mondd meg neki, hogy hamarosan látni szeretnéd.
Mondhatod például: „Szép hetet. Várom válaszát!"
4. lépés: Zárja be és írja alá az e -mailjét
Az e -mailt záró mondattal fejezze be, például „Üdvözlet” vagy „A legjobb barátja”. Ezt követően hagyjon ki néhány sort, és írja be a nevét.
5. lépés Szükség esetén helyezze be a képet
Kattintson a „Fénykép beszúrása” gombra, amely általában képnek vagy fényképezőgép -ikonnak tűnik. Ez az ikon az összes szövegformázó gomb mellett található. Ezt követően kiválaszthat egy fényképet a számítógépről, amelyet feltölteni szeretne az üzenetbe.
- Ha e -mailt küld, hogy tájékoztassa barátait az új kedvtelésből tartott kutyájáról, akkor érdemes a kutyájáról fényképet is mellékelnie.
- Próbáljon csak néhány fotót feltölteni. Ha túl sok fotót tölt fel, előfordulhat, hogy az üzenete a barátja e -mail fiókjának spam mappájába kerül.
6. lépés: Ellenőrizze és szerkessze újra az üzenetet
Ha befejezte az írást, olvassa el még egyszer vagy kétszer az üzenetet, és keresse meg a helyesírási vagy nyelvtani hibákat. Barátai könnyebben olvashatják az üzeneteket, ha nincs hiba. Ha gyermek vagy, kérj segítséget egy megbízható felnőttől.
Ellenőrizze kétszer az üzenetet, és győződjön meg arról, hogy a megfelelő e-mail címet adta meg
7. lépés: Nyomja meg a küldés gombot vagy a „Küldés” gombot
Ha kész, kattintson az üzenet alján található „Küldés” feliratú gombra. Most elküldte az üzenetét!
Tippek
- Az üzenet hangnemének és megjelenésének meg kell egyeznie az Ön és barátja közötti kapcsolattal.
- Ha elfelejtett mondani valamit, adjon hozzá utólagos forgatókönyvet (P. S.) vagy megjegyzést. Ez a kiegészítő üzenet az aláírása alá kerül.
- Számos webhelyet találhat ingyenes e -mail fiók létrehozásához. Próbálja ki a népszerű ingyenes e -mail webhelyeket, például a Hotmail, a Gmail vagy a Yahoo! Posta.
