Sok vita folyik arról, hogyan lehet leküzdeni a szegénységet, és mennyi pénzt kell adni a rászorulók megsegítésére. Az egyik megoldás, amit megtehetünk, hogy adománygyűjtő tevékenységet tartunk egy szórakoztató eseménnyel! A felkészülés során határozza meg azt a szervezetet, amelyen segíteni szeretne, gyűjtsön ötleteket a pénzszerzés módjáról, határozza meg, hogy hol végezze el a tevékenységet, és készítse el a meghívandó vendégek listáját.
Lépés
4. rész: Az alapok eldöntése
1. lépés Határozza meg azt a szervezetet, amely megkapja az adományt
Ha nem tudja eldönteni, beszélje meg ezt barátaival és családtagjaival.
Közölje tervét a közösség valamely szervezetével, például vallási szervezettel, árvaházzal, idősek otthonával, veterán szervezetével, iskolájával vagy könyvtárával. Az Ön hozzájárulása nagyon hasznos lesz a közösség számára, mert a szervezetnek általában pénzügyi segítségre van szüksége
2. lépés Határozza meg az adománygyűjtés célját
Célt kell kitűznie, hogy mennyi pénzt szeretne összegyűjteni. A potenciális adományozók általában lelkesebbek lesznek, ha ismerik az ezzel a tevékenységgel elérendő konkrét célokat.
3. lépés Döntse el, kit hívjon meg
Fontolja meg, hogy barátokat, szüleiket, családtagjaikat, munkatársait vagy egyetemi öregdiákjait szeretné meghívni? Ennek a tevékenységnek az eseményeinek elrendezését hozzá kell igazítani a meghívandó közönség érdekeihez és érdekeihez.
- Például, ha az összegyűjtött összegeket egy egyetemi zenekar támogatására ajánlják fel, előfordulhat, hogy élelmiszereladást vagy bazárt kell tartani.
- Ne tartson olyan tevékenységet, amely nem érdekli a közönséget. Például, ha pénzt szeretne gyűjteni a konzervatív egyházi tevékenységek támogatására, ne tartson díszes divatbemutatót.
4. lépés Határozza meg a megrendezésre kerülő eseményt
Gondoljon kreatív ötletekre a lehető legnagyobb közönséget bevonó eseményekhez, például írásos aukcióhoz vagy vacsorához. Talán egyedi tevékenységet kell szerveznie, például futóversenyt, strandversenyt vagy adománygyűjtést, miközben furcsán öltözködik egész nap. Gondolkozz kreatív ötleteken!
- Győződjön meg arról, hogy a tevékenység "szórakoztató élmény" a közönség számára. Ehhez próbáljon olyan eseményeket szervezni, amelyek felkeltik a közönség részvételét, például meghívott vendégelőadókat, zenei csoportokat, vacsora utáni tevékenységeket stb.
- Kínáljon szolgáltatásokat a közönségnek az esemény során, például autómosó szolgáltatást, táncversenyeket vagy karaoke versenyeket. (Ha versenyt vagy versenyt szeretne rendezni, meg kell hívnia a zsűrit.)
5. lépés Készítsen pénzügyi költségvetést
Néha pénzt kell költenie ahhoz, hogy pénzt keressen. Pénzügyi költségvetést kell azonban elkészítenie annak meghatározásához, hogy lehet -e pénzt gyűjteni ezzel a tevékenységgel.
- Jegyezze fel a fizetendő költségeket, például egy szoba vagy találkozóhely bérleti díját, ajándéktárgyak, ételek, italok vásárlását, az előadó vagy zenész szolgáltatásainak kifizetését, prospektusokat és jegyeket.
- Tudja meg, hogy vannak -e olyan cégtulajdonosok, akik hajlandóak adakozni egy találkozóhely kölcsönzésével, vagy szolgáltatásokat nyújtva, és különféle igényeket kell előkészíteni. Írja le terveit, hogy jótékonysági adománygyűjtést tart. Az adományozással a vállalatok pozitív képet alakíthatnak ki a közösségben, és bemutathatják vállalkozásukat.
6. lépés. Tudja meg, hogy a segíteni kívánt szervezet rendelkezik -e olyan személyek listájával, akik hajlandóak felvenni a kapcsolatot
Az e -mail nagyon hasznos sok ember egyidejű kapcsolatfelvételéhez, különösen önkéntesek kereséséhez.
Használja a telefonszámok listáját azoknak a személyzetnek a toborzásához, akik rendelkeznek tapasztalattal az Ön által tervezett adománygyűjtési tevékenység lebonyolításában. Még a legkisebb tapasztalat is megéri, és nem kell keresnie valakit, aki egykor irányította. Ha még nincs tapasztalata, akkor ez a módszer nagyon hasznos
7. Nyisson bankszámlát
A bankszámla elengedhetetlen, ha pénzt szeretne gyűjteni valakinek vagy családnak. Egyes országokban bankszámlát kell nyitnia, mielőtt jótékonysági célra adományokat kér a nyilvánosságtól. Az adóbevalláshoz a bankszámlákat meg kell nevezni. Ha például pénzt szeretne gyűjteni egy rákos gyermek (mondjuk Susan Smith) megsegítésére, nyisson bankszámlát "Fund for Susan Smith" néven.
Rész 2 /4: Felkészülés az eseményre
1. lépés: Keressen egy helyet adománygyűjtő esemény megtartására
Kereshet egy nagy szobát, például gyülekezeti termet, iskolát, éttermet vagy más szervezetet. Keresse meg az azonos tevékenységhez használt szobákat, majd kérje a rendelkezésre állást. Tevékenységének előnyeitől függően egyesek hajlandók ingyenesen biztosítani a szobát. Használja ki a névjegyzéket, és kérjen bejegyzést a legmegfelelőbb tevékenységi helyekről.
Lépés 2. Látogassa meg a használni kívánt helyet, hogy megállapítsa, van -e elegendő hely, és megtudja, milyen berendezéseket lehet használni
Amikor körbejárja a helyszínt, készítsen tervet, hogy a közönség ne halmozódjon fel egy bizonyos helyre, például azért, mert sor áll az ajtóban, mert csak egy bejárat van.
3. lépés Határozza meg a tevékenység dátumát és idejét
Tudja meg, van -e más adománygyűjtő tevékenység. Amikor eldönti, hogy mennyi ideig tart a tevékenység, vegye figyelembe azt az időt, amely a tisztításhoz szükséges az esemény befejezése után.
4. lépés. Adja meg az elfogadott fizetési módot
A készpénz és a csekk a legkényelmesebb fizetési mód. A közönség valószínűleg több pénzt fog adni, ha hitelkártyát használ, de ez a módszer bonyolultabb. Fontolja meg, hogy a közönség átutalhat -e pénzt mobilalkalmazáson keresztül, mivel általában felszámítják. A hitelkártya -társaságok a tranzakció értékének egy százalékát is felszámítják.
- Nyisson meg egy PayPal számlát az adományok fogadásához.
- A recepció felállításakor tegyen egyértelmű közleményt, hogy a csekkek kibocsátásakor az adományozók helyesen közöljék a kedvezményezett nevét.
5. lépés. Tudja meg, hogy be kell -e nyújtania a dokumentumokat a megfelelő hatóságoknak
Például, ha ajándékot szeretne adni, először konzultáljon az adóhivatallal. Ha élelmiszert szeretne értékesíteni, kérjen információt az egészségügyi osztálytól.
6. lépés. Döntse el, hogy nem számít fel regisztrációs díjat, vagy jegyeket szeretne értékesíteni
Ha a közönségnek jegyet kell vásárolnia, határozza meg az árat (egyedül, ketten, családban), és nyomtassa ki a jegyet. A jegynyomtatási költségek viszonylag olcsók. Tehát több jegy jobb lesz, mint kevesebb. Használja az ingyenes internetes jegyértékesítési szolgáltatást és/vagy használja ki a vendéglistát.
- Ha koncertet szeretne tartani, akkor számoljon fel belépődíjat, majd ajándékozzon az esemény végén. Jó ötlet, ha az adományozóknak több lehetőséget biztosítanak a hozzájárulásra.
- A megtartandó eseménytől függően adja meg barátainak és rokonainak az adakozási lehetőséget cserébe, mert részt vehetnek.
7. lépés Készítsen készpénzt a váltáshoz, és zárható dobozt az adományozók által leadott pénz és csekkek tárolására
Helyezzen egy nagy csokor virágot a vendégasztalra, rajta egy tetszésnyilvánítással, hogy a közönség többet akarjon adni. Ez a módszer nagyon hasznos. Ügyeljen a készpénzre és a jelölőnégyzetekre. Még ha nem is történt semmi, valaki csak felvehette és elmehetett.
Érdemes feladatokat kijelölni 1 vagy 2 személyre, hogy figyelemmel kísérjék az adományokat, amelyeket folyamatosan figyelemmel kísértek, hogy ne legyen probléma
8. lépés. Vásárolja meg a szükséges felszerelést
Készítsen listát az előkészítendő berendezésekről. Ha írásos aukciót szeretne tartani, készítsen elő egy asztalt, táblát, papírt, golyóstollat és árverezendő árukat. Ha vendéglátó vagy szórakoztató szolgáltatásokat nyújt, készítsen ételt, poharakat, tányérokat, elektromos csatlakozásokat stb.
3. rész a 4 -ből: Hírek terjesztése
1. lépés. Tegyen bejelentést
Tudja meg, van -e olyan reklámcég, amely hajlandó segíteni, például újságkiadó. Hirdetés elhelyezéséhez lépjen kapcsolatba a hirdetés közzétételi részlegével, és a szerkesztőséggel vagy írókkal, hogy jelentést tegyen erről a tevékenységről. Lépjen kapcsolatba a rádió- és televízióállomásokkal, és kérdezze meg, hogy tevékenységei lefedhetők -e vagy tájékoztathatók -e a nyilvánosságról. Használja ki a névjegyzékek előnyeit, így segíthetnek a hír terjesztésében e -mailben, Twitteren, Facebookon stb.
2. lépés Készítsen egy brosúrát, és tegye közzé különböző helyeken
Ha a prospektust számítógépén hozta létre PDF vagy JPEG formátumban, küldje el e -mailben a névjegyzékben szereplő személyeknek, akik hajlandóak nyomtatni és terjeszteni a szórólapot.
Lépés 3. Eladjon jegyet, ha regisztrációs díjat számít fel
Használjon ingyenes weboldalakat erre a célra. Így azok, akik nem tudnak eljönni, továbbra is adakozhatnak. Ezenkívül ez a módszer képet ad arról, hogy ez a tevékenység mennyire népszerű. (Ez a módszer hasznos berendezés vásárlásakor). Adjon lehetőséget az önkénteseknek, hogy értékesítsék a jegyeket, és adományokat kapjanak a reklámozás jó módjaként.
- Ajánljon "early bird" kedvezményt, ha jegyet ad el, hogy a közönsége elővételben jegyet vásároljon.
- Csoportos kedvezményeket is kínálnak, hogy ösztönözzék őket arra, hogy osszák meg információikat barátaikkal, és vásároljanak jegyeket nagyobb csoportokban.
- Fontolja meg, hogy rendezvényt szervez -e a VIP vendégek számára. Például, ha írásos aukciót szeretne tartani, akkor külön díjat számít fel a VIP jegyekért, hogy azok korán beléphessenek az aukciós oldalra, és böngésszenek az árverésre kerülő tételek között. Ha koncertet szeretne tartani, akkor a tevékenység megkezdése előtt készítsen különleges eseményt a VIP vendégek fogadására.
4. rész a 4 -ből: Tevékenységek végrehajtása
1. lépés Kezdje a tevékenységet jó előkészítéssel
Röviddel az esemény kezdete előtt gyakran történnek váratlan dolgok, így a tevékenységek késnek. Próbálja meg a lehető legjobb előkészítést elvégezni a tevékenység tervezett kezdete előtt. Egy önkéntes csapat, amely sok személyzetet bevon, nagyon hasznos lesz az esemény zökkenőmentes lebonyolításához.
2. lépés Keltsen kellemes légkört
Ez nagyon hasznos az adománygyűjtési tevékenységeknél, de alaposan fontolja meg az adománygyűjtési tevékenységben megrendezésre kerülő eseményeket. A beltéri vacsorákhoz legyenek gyertyák és virágdíszek az asztalon, míg a szabadtéri rendezvények általában kevésbé hivatalosak. Győződjön meg arról, hogy az esemény közbeni hangulat tükrözi a létrehozni kívánt hangulatot.
3. lépés. Adjon világos útmutatást
Győződjön meg arról, hogy a vendégek tudják, merre kell menniük, és mit tesznek az egyes területek. Például, ha írásos aukciót szeretne tartani, tegyen közzé nagy utasításokat, hogy megmondja, hol tartják az aukciót, hol kell fizetni stb. Állítson ki asztalokat, hogy olyan folyosókat hozzon létre, amelyek a közönséget oda vezetik, ahová menniük kell.
4. lépés Indítsa el az eseményt
Próbáljon szórakoztató eseményt lebonyolítani azzal, hogy pozitív és lelkes marad. Interakció a közönséggel. Mutasd meg, mennyire hálás vagy nagylelkűségükért.
5. lépés. Rögzítse a használt helyet az esemény befejezése után
Tartsa a nyugtákat és a nyilvántartásokat a lehető legjobban.
A tevékenység befejezése után küldjön köszönőleveleket az adományozóknak és a szponzoroknak
Lépés 6. Mentse az összegyűjtött pénzt az adományozásra
Kinevezhet valakit, aki felelős ezért.
Tippek
- Legyen kedves és barátságos az ügyfelekkel vagy az adományozókkal.
- Ne engedje, hogy egy vendég lépjen közbe, ha nem akar fizetni.
- Ha jegyet árul, ne számítson fel túlzott regisztrációs díjat.
- Ha autómosó szolgáltatást szeretne nyújtani, emlékeztessen mindenkit, hogy hozzon váltóruhát.
- Kínáljon visszatérítést azoknak az adományozóknak, akik meggondolják magukat.
