A vállalat által elköltött (de még ki nem fizetett) kiadásokat általában fizetendő kiadásoknak nevezik. A fizetendő költségek tartozási kötelezettségek közé tartoznak, amelyeket a mérlegben vissza kell fizetni. Az adósságköltségek felismerésének és rögzítésének megtanulásához szükség van a számviteli alapelvek alapos megértésére, de a folyamat és a gyakorlat valójában nagyon egyszerű.
Lépés
Rész 1 /2: Tudni kell, hogy mely kiadások fizethetők
1. lépés. Értse, mi a kiemelkedő költség
A fizetendő költségek a könyv záró időszakában merülnek fel, és vannak nyilvántartatlan készpénz -kifizetések és kifizetetlen tartozások. Például a kifizetett, de még ki nem fizetett munkavállalói béreket adósságköltségnek nevezhetjük. A társaság a fizetendő költségeket az általános napló könyveinek kiigazításával kezeli.
2. lépés Értse meg, miért van szükség a költségek eredményszemléletű nyilvántartására
A pénzügyi elszámolás eredményszemléletű alapja (idő vagy esemény szerint) kimondja, hogy a bevételeket és a költségeket akkor kell elszámolni, amikor a tranzakciók megtörténnek, és nem akkor, amikor az adott tranzakciókért készpénzt kapnak vagy fizetnek. A kiadásokhoz kapcsolódó elvet párosítási elvnek nevezik.
- A megfeleltetés elve kimondja, hogy a könyvelőknek rögzíteniük kell a költségeket, amikor azok felmerülnek, és a költségek megegyeznek vagy kiegyenlítik a bejövő bevételt.
- Ennek az elvnek az a következménye, hogy nem kell várni, amíg készpénzt fizetnek a költségek rögzítésére. Például egy vállalatnak költségei vannak fizetés formájában, amelyet hetente kétszer fizetnek, 100 000 000 Rp összegben, de a fizetési időszak egyenletesen 2 részre oszlik a 2 számviteli időszak között. Vagyis a fizetés egy részét a folyó számviteli időszak végén kifizették. A kiadások könyvelését, amely a teljes fizetendő fizetés fele (50 000 000,00 rúpia), az aktuális számviteli időszakban kell rögzíteni, annak ellenére, hogy a munkavállalók fizetését csak a következő számviteli időszakban számolják el.
Lépés 3. Határozza meg a ráfordításokat, amelyeket az eredményszemlélet alapján kell elszámolni
Ezen elv alapján a felmerült, de még ki nem fizetett költségeket eredményszemléletben kell elszámolni a mérlegben. A könyvekben gyakran megtalálható fizetendő költségek a következők:
- Fizetés
- Kamattartozás
- Fizethető adó
2/2. Rész: Kötelezettségek nyilvántartása
1. lépés. Számítsa ki az elosztott elhatárolásokat
A fizetendő kiadások azonosítását követően a teljes összeget úgy kell kiszámítani, hogy elosztják a teljes kiadások azon részeit, amelyeket a folyó számviteli időszakban nyilván kell tartani. Miután az összes pénz kiszámítását és összegét meghatározták, ideje rögzíteni a jelentést a főkönyvben.
A fenti példa szerint a teljes fizetés 50% -át rögzítik, mert a fizetés felének kifizetése a számviteli időszakra esik
2. lépés. Végezze el a megfelelő beállítási megjegyzéseket
Az eredményszemléletű elszámolás a főkönyvi pénzügyi kimutatások kiigazításával történik. A pénzügyi kimutatások kiigazítása a záró időszakban történik, és befolyásolja a mérleget (a fizetendő kötelezettségekről) és az eredménykimutatást (a költségekről).
- A pénzügyi kimutatások kiigazítását a következő módon kell elvégezni: terhelésként kell kiszámítani a megfelelő kiadást, majd hitelként fizetendő kötelezettséget. Ne feledje, hogy a terhelés a költségek összegének növelését jelenti, a hitel pedig a felelősség összegének növelését.
- Az előző példát használva a megvalósítás a következő: a költségeket 50 000 000,00 Rp munkavállalói fizetés formájában számítják ki terhelésként, majd hitelként 50 000 000,00 Rp felelősségkiadást számolnak. Meg kell érteni, hogy a bérek formájában megjelenő kiadások csak kiadások, akkor mivel ezeket a költségeket nem fizették ki, akkor ezek a költségek az adósságkötelezettségek (fizetendő fizetések) terhévé válnak. Ezért valójában hitel lesz az adósságkötelezettség.
- Könyvelési korrekciókat kell végrehajtani, mert figyelmen kívül hagyva a vállalat alábecsüli a felelősség jelentését, és a jövedelmet tekinti mindennek.
3. lépés Készítsen egy fordított bejegyzést a következő elszámolási időszakra
Az időbeli elhatárolással kapcsolatos követelések időben érkeznek, és az általános üzleti tevékenységek során kerülnek feldolgozásra. Ezért a költségek kétszeri kiszámításának elkerülése érdekében a kezdeti pénzügyi nyilvántartásokat rögzíteni kell a következő számviteli időszak fordított naplójában.
A legtöbb számviteli számítógépes program megkönnyíti a felhasználó számára a visszaállított dátum beállítását a módosított könyvekhez. A mérlegek visszaállítása a kiigazított könyveléshez manuálisan is történhet fordított naplókkal
Tippek
- Az eredményszemléleten alapuló számviteli elveknek különböző országokban ugyanaz a működési elvük. Mindazonáltal minden országnak megvan a maga részletes folyamata a fennálló tartozások nyilvántartására, és az egyes országok számviteli standardjaitól függ. Az Amerikai Egyesült Államoknak van egy számviteli szabványa, amelyet USA -nak hívnak. GAAP (általánosan elfogadott számviteli standardok), míg a globálisan alkalmazott IFRS (International Financial Reporting Standards). Indonéziában van egy számviteli szabvány, nevezetesen az INA GAAP vagy a PSAK (Statement of Financial Accounting Standards), amelyet az Egyesült Államok felhasználásával készítettek. GAAP és IFRS, mint fő források. A fent felsorolt példák az indonéziai számviteli standardokkal összhangban állíthatók.
- Néha az elhatárolt költségek nem létező tételek, például villany- és vízszámla, havi biztosítási költségek vagy előfizetési díjak. Az időbeli elhatárolás költségeinek rögzítésekor figyelembe kell vennie az eredményszemléletű nyilvántartás értékét, valamint annak kiszámításához és rögzítéséhez szükséges időt és erőfeszítést. Lehetséges figyelmen kívül hagyni az időbeli elhatárolások nyilvántartását, ha a jelentés kiszámításához szükséges idő fontosabb, mint maga az időbeli elhatárolási ráfordítás értéke.
- Az időbeli elhatárolások nyilvántartásának pontosabb feldolgozása érdekében célszerű megadni a megfelelő számokat a felelősség és a költség rovatban. Például egy vállalat "2" -et rendel a kötelezettségeihez, és 4 -et a költségeihez. A vállalat ezután a "40121" számot rendeli az alkalmazottak bérköltségeihez és a "20121" számot a ki nem fizetett bérköltséghez. Egyszerűen fogalmazva, a 4 -es szám a kiadásokhoz, a "2" a kötelezettségekhez, a "0121" pedig a fizetéshez kapcsolódik. Ez segíthet csökkenteni a számítási folyamatban és a tolatási naplóban elkövethető hibákat.
