Talán zavarban vagy, és nyomást gyakorol rád, amikor felkérnek, hogy készíts beszédanyagot és mondj beszédet a közönség előtt. Ne aggódj! Az alábbi irányelvek betartásával jó beszédet mondhat.
Lépés
1. rész az 5 -ből: Néhány fontos szempont figyelembevétele
1. lépés Döntse el a témát, amelyet meg szeretne beszélni
A beszédanyagot egy bizonyos témára összpontosítsa, ahelyett, hogy több kérdést megvitatna. Csakúgy, mint egy esszé írása, a bemutatott anyagnak meg kell magyaráznia a fő gondolatot.
2. lépés. Ismerje meg a közönség hátterét
Beszédet mond gyerekek vagy felnőttek előtt? A közönség nem érti vagy elsajátította a beszéd témáját? Akkor tud jó beszédet mondani, ha sokat tud a közönségéről.
3. lépés. Határozza meg a beszéd célját
Annak érdekében, hogy jó beszédet mondjon, válaszoljon a következő kérdésekre: meg akarja nevettetni a közönségét, motiválni szeretné közönségét, vagy azt tanácsolja közönségének, hogy változtasson viselkedésén? Ezek a kérdések segítenek beszédanyagának felépítésében és beszédének megfelelő intonációval és szavakkal történő megfogalmazásában.
4. Lépés: Tekintsük a helyzetet, amelyben beszédet mondunk
Beszédet mond kis csoport vagy nagy csoport előtt? Ha a közönség kicsi, adjon nekik lehetőséget kérdések feltevésére, hogy kapcsolatba léphessenek velük. Ha nagyszámú ember előtt kell beszédet mondania, gondoskodjon az anyag egyirányú továbbításáról, és a közönség kérdéseket tehet fel, miután befejezte beszédét.
Ha a közönség nem túl nagy, akkor összeállíthat részletesebb információkat tartalmazó anyagot, ha úgy tűnik, hogy több embert érdekel egy adott téma vagy kérdés
2. rész az 5 -ből: Beszédanyag összeállítása
1. lépés Rövid mondatokkal fogalmazza meg a beszéd címét
Határozza meg a beszéd érdekes címét, hogy fel tudja hívni a hallgatóság figyelmét.
- Kezdje el beszédanyag készítését szabadírással. A lehető leggyorsabban írja le mindent, ami eszébe jut a beszéd témájával kapcsolatban. Ne ítélje el írásait, és ne akarjon tökéletes mondatokat alkotni. Az összes felmerült ötlet leírása után átrendezheti és rendbe teheti.
- Tartalmaz egy anekdotát vagy idézetet. Néha valaki már jól meghatározta azt az elképzelést, amelyet közvetíteni szeretne. A beszéd indításához használjon idézőjeleket, de ne használjon szlogeneket. Válasszon egyedi és áttekinthető árajánlatot. Ne felejtse el feltüntetni a forrást.
- Gondolja át alaposan, hogy mondjon egy anekdotát, hogy nyissa meg beszédét, hacsak nem ismeri jól a közönségét. Az anekdoták, amelyeket viccesnek találsz, nem feltétlenül viccesek a közönséged számára, sőt megsérthetnek.
2. lépés Készítsen 3-5 támogató ötletet a beszéd témájának lefedésére
Fogalmazzon meg minden ötletet rövid, egyszerű mondatok segítségével.
- Használja ki az általánosan használt forrásokat, mint például az enciklopédiákat vagy a Wikipédiát, de hivatkoznia kell a tényekre vagy az adatokra hivatalos források felhasználásával, a tárgyalt tárgynak megfelelően.
- Ossza meg személyes tapasztalatait. Ha már régóta dolgozik a témán, akkor a személyes ismeretek és tapasztalatok nagyon hasznos információforrások lehetnek, de tartsa röviden, hogy összpontosítson, és a közönsége figyeljen.
3. lépés. Döntse el, hogyan készítse elő a beszédanyagot
Megírhatja a teljes anyagot, vagy csak vázolhatja az anyagot indexkártyák segítségével.
-
Gondold át, milyen mélyen érted a beszéd témáját. Használjon indexkártyákat, ha jól érti a beszéd témáját, és képes improvizálni.
- Használja az első kártyát a bemutatkozáshoz. Ez a kártya tartalmazza a beszéd kezdetét.
- Használjon 1 vagy 2 kártyát támogató ötletek írásához. Ezután 1 kártyalap segítségével írjon következtetést, amely illeszkedik a beszéd fő gondolatához.
- Írjon mondattöredékeket vagy kulcsszavakat a kártyára. Válasszon ki egy szót vagy egy mondattöredéket, amely emlékeztet az átadandó fontos információkra.
- Ha nincs önbizalma, vagy nem tudja, miről szól a beszéde, írja le az összes olyan szót, amelyet mondani szeretne beszéde során.
4. lépés Ha szükséges, készítsen elő vizuális anyagokat
A vizuális anyagok használatára vonatkozó döntés a hallgatóság méretétől és a beszéd időtartamától függ. Például egy hosszú beszédet könnyebb hallgatni, ha vizuális anyaggal tarkított képek, diagramok vagy nyomtatott grafikák formájában vannak elosztva a közönség számára. A diákat a Prezi vagy a PowerPoint segítségével is megtekintheti.
- Készítsen elő minimális vizuális anyagot támogató eszközként, ahelyett, hogy uralná a beszédet. Győződjön meg arról, hogy technikai problémák esetén továbbra is tud beszélni.
- Válasszon nagy betűket, hogy az írás olvasható legyen. A túl nagy betűk még mindig jobbak, mint az olvashatatlan írások.
- Ellenőrizze a teremben a beszédhez használt létesítményeket. Ha internetre vagy kivetítő képernyőre van szüksége, győződjön meg arról, hogy használatra készen állnak -e, amikor beszédet mond. Érkezzen korán, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a beszédhelyiség minden létesítménye megfelelően működik.
5. lépés Készítsen nyomtatott anyagokat, amelyeket megoszthat a közönségével, ha részletes adatokat szeretne bemutatni
Így összpontosíthat arra, hogy a lehető legjobban elmagyarázza a fő gondolatot, mert a közönség már kapott írásos adatokat referenciaként, így továbbra is hallgathatja a beszédet.
6. Lépjen össze egy rövid életrajzzal a bemutatkozáshoz
Mielőtt beszédet mondana, mutassa be magát hallgatóságának, ossza meg oktatási hátterét és munkatapasztalatát, hogy kényelmesebben érezze magát. Dicsekedés helyett hagyja, hogy a közönsége megismerje Önt. A bemutatkozáson kívül ragadja meg ezt az alkalmat, hogy elmondja a szabályokat beszéde során.
-
Ha a szervező mutatta be a közönséget, akkor adja meg nekik ezt az információt, mielőtt mindketten megjelennek a közönség előtt.
Végezze el a 19. kutatási lépést
3. rész az 5 -ből: A beszéd gyakorlása
1. lépés Állítsa be az időzítőt
Tudja meg, mennyi ideig tart egy beszéd. Ha az előkészített anyag nem felel meg az időtartamnak, csökkentheti vagy növelheti az anyagot. Ha lehetséges, számolja meg a kérdésekre és válaszokra szánt időt.
Lépés 2. Gyakorolja a beszédet egy barátjának vagy a tükör előtt
Ahelyett, hogy folytatná a jegyzetek olvasását, figyelje a közönséget. Gyakorlás közben használja a látványt, hogy hozzászokjon a zökkenőmentes beszédhez.
Ha utazás közben rendszeresen használja a járművet, szánjon időt az utazás során a beszédanyag memorizálására, de ne vezessen olvasás közben
3. lépés. Lassú tempóban és egyértelmű artikulációval beszéljen
A következő ötlet megbeszélése előtt álljon meg, hogy a közönség megértse az Ön által közvetített információkat.
4. lépés Jelölje meg a tárgyalt anyagot ceruzával vagy tollal
Ha vannak olyan szavak vagy mondatok, amelyek beszéd közben furcsának tűnnek, cserélje le őket más szavakra, vagy változtassa meg a mondatszerkezetet, hogy természetesebb legyen.
5. lépés Videofelvétel készítése
Rögzítse a beszéd gyakorlása közben. A felvétel megtekintése közben figyeljen megjelenésére, testbeszédére és beszédmódjára.
- Mondja el beszédét természetes, kevésbé intenzív mozdulattal, de ne álljon mozdulatlanul, ha karját keresztbe teszi az oldalán, vagy kezét a dobogón.
- Ha egy barát vagy kolléga, aki segít a gyakorlásában, építő kritikát fogalmaz meg, szívesen fogadja a visszajelzést. Győződjön meg arról, hogy megértik a tárgyalt témát vagy iparági területet, hogy hasznos kritikákat adhasson.
6. lépés: Gyakoroljon néhányszor
Magabiztosabban fogja érezni magát, amikor beszédet mond a közönség előtt, ha van ideje gyakorolni néhányszor.
4. rész az 5 -ből: Felkészülés a beszédére
1. lépés: Viseljen megfelelő öltözéket a beszédhez
Ha professzionálisnak szeretne tűnni, viseljen hivatalos ruhákat az üzleti tevékenységekhez. Válasszon olyan színt, amely vonzóbbá teszi a megjelenését. Ne vidd túlzásba a kiegészítőket.
2. lépés. Győződjön meg arról, hogy minden, amire szüksége van, benne van a tasakban
Vigyen magával látványelemeket, táblagépet vagy laptopot, valamint fénymásolatokat a beszédanyagokból.
3. lépés. Végezze el a hangellenőrzést
Ha egy kis szobában tart beszédet, álljon valaki a pad háta mögé, hogy megbizonyosodjon arról, hogy hallja -e a hangját. Ha a szoba elég nagy, gyakoroljon mikrofont, hogy a hangja se túl halk, se túl hangos és torzításmentes legyen.
Érkezzen korán a közönség elé. Szánjon időt arra, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az audioberendezés megfelelően működik, és vizuális anyagot szállít. Ha konferencián beszél, szánjon 15-20 percet a felkészülésre. Érkezzen 1 órával az esemény kezdete előtt, ha Ön az egyetlen szónok
4. lépés. Szerezze be a szükséges eszközöket, anyagokat és berendezéseket
Győződjön meg arról, hogy a számítógép, a kivetítő képernyője és a tábla megfelelően működik, és láthatóak a közönség üléseiről.
5. lépés Döntse el, hogyan juttassa el az anyagot a közönséghez
Anyagok kerülhetnek az asztalra, hogy minden résztvevő vegye fel vagy ossza meg, amint megérkezik.
6. lépés Kérje meg a bizottságot, hogy biztosítson ivóvizet
Ha a beszéd időtartama elég hosszú, akkor ivóvízre lesz szüksége a torkának nedvesítéséhez.
7. lépés. Szánjon egy kis gondolkodási időt, mielőtt megjelenik a dobogón
Ellenőrizze az ing elülső és hátsó részét. Győződjön meg arról, hogy a haja tiszta és a smink (ha szükséges) nem rendetlen.
5. rész az 5 -ből: Közönség megszólítása
1. lépés Vessen egy pillantást a közönségre
Ne csak bizonyos emberekre vagy területekre összpontosítson.
- Vegyen szemkontaktust a közönséggel. Ha kényelmetlenül érzi magát a szemkontaktus során, irányítsa tekintetét a közönség feje tetejére, miközben egy távoli tárgyat, például órát vagy festményt bámul. Győződjön meg arról, hogy a terem mindkét oldalán a közönséget nézi. Ne csak jobbra vagy balra nézzen.
- Tekintsen mindenkire a teremben, hogy úgy érezze, magába foglalja a beszédet.
2. lépés Lassú tempóban beszéljen, és nyugodtan lélegezzen
Amikor közönség előtt áll, az adrenalin hormon néha túl gyorsan beszél. Ne felejts el magabiztosan mosolyogni.
3. lépés. Nevess, ha a beszéd akadozik
Ha elfelejti a mondanivalót, ne mondjon azonnal köszönetet, majd hagyja el a dobogót. A közönség továbbra is tiszteli Önt, és úgy vélik, hogy Ön elsajátítja a tárgyalt témát.
Ne hagyja el a dobogót, ha probléma merül fel, még akkor is, ha zavarban van. Ragadja meg ezt az alkalmat, és legyen humoros, olvasson anyagi jegyzeteket vagy indexlapokat, majd folytassa beszédét
4. lépés: A beszéd befejezése előtt lépjen kapcsolatba a közönséggel
Amellett, hogy lehetőséget ad a kérdések feltevésére, kiegészítheti az elfelejtett és/vagy nem tárgyalt anyagokat. Mondjon köszönetet mosolyogva, bólogassa a fejét vagy hajoljon meg, ha szükséges.
A beszédütemezésben szánjon időt a kérdésekre és válaszokra, így beállíthatja a vita folyamatát. Az utolsó kérdés után mondja ki a hallgatóságnak: „Jelenleg szeretnék megosztani veletek egy gondolatot”, majd mondjon emlékezetes záró megjegyzést
Tippek
- Miután elkezdte beszédét, aktiválja a farizmot. Robin Kermode, nyilvános előadó és a könyv szerzője szerint ezek a tippek segíthetnek csökkenteni a szorongást.
- Győződjön meg róla, hogy hangja tiszta és hangos. Ne érezze magát alacsonyabb rendűnek. Ez a lépés hasznos az önbizalom növelésében.
- Kerülje el a szorongást és a stresszt, ha olyan témát választ, amelyben jó.
- Beszéljen bizalommal, és higgye el, amit mond.
- Készítsen rövid beszédet a megadott időtartamnak megfelelően. Egy beszédet jobb egy kicsit korán befejezni, mint túl sokáig.
- Vegyen egy mély lélegzetet vagy szünetet minden mondat kimondásakor. Ez a módszer figyeli a közönséget.
- Ha egy dokumentumot olvasni szeretne beszéd közben, nyomtassa ki nagy, világos betűkkel. Töltsön dokumentumokat egy mappába, amely műanyag lapot biztosít, így csak sorban kell megfordítania a dokumentumokat, vagy két dokumentumot kell egymás mellett betöltenie. Helyezze a megbeszélni kívánt dokumentumot balra, a következő dokumentumot pedig jobbra. Ügyeljen arra, hogy a megbeszélt dokumentumokat úgy helyezze át, hogy a megvitatni kívánt dokumentumok a legfelső pozícióban legyenek, nehogy összezavarodjanak azok keresésében. Ne felejtsen el időnként nézni a közönségére, hogy továbbra is elkötelezettnek érezze magát.
- Beszéljen hangosan. Például képzelje el, hogy a hátul ülővel beszél, miközben gondoskodik arról, hogy hallja a hangját.
- Ne érezzen nyomást, mert a közönség udvariasan hallgatni fog, így tud koncentrálni a beszéde alatt.
